Conditions générales du programme « Lunch & Learn in a Box »

Avertissement: Cette page peut être disponible dans d'autres langues que l'anglais pour votre commodité. Ces traductions sont fournies à titre informatif uniquement. En cas de divergences ou de malentendus, la version anglaise prévaudra et sera la seule version juridiquement contraignante.

Organisez un déjeuner & Learn dans le cadre du programme Lunch & Learn in a Box (le « déjeuner & Learn ») et bénéficiez des incitations et du financement éligibles décrits dans les conditions générales.

En participant à ce programme, vous acceptez de vous conformer aux conditions générales de promotion (les « Conditions ») disponibles à l'adresse https://www.nakivo.com/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ et à la politique de confidentialité de NAKIVO disponible à l'adresse https://www.nakivo.com/support/privacy-policy/ (la « Politique de confidentialité »). Si vous n'acceptez pas les Conditions et/ou la Politique de confidentialité, veuillez ne pas participer au Programme.

PÉRIODE DU PROGRAMME

Date de début : 1er octobre 2025.
Date de fin : 31 décembre 2025.

Aperçu du programme

Le déjeuner-conférence NAKIVO Lunch & Learn est conçu pour aider les partenaires NAKIVO à stimuler la croissance de leur chiffre d'affaires et à accroître la demande pour NAKIVO Backup & Replication et les produits associés sur leurs marchés. À travers cet événement, NAKIVO soutient ses partenaires en leur fournissant une aide à l'organisation, du contenu marketing et un remboursement partiel des frais engagés.

Objectif

Ce document vise à familiariser les partenaires NAKIVO avec les conditions générales pour bénéficier de l'événement Lunch & Learn en présentiel. Les partenaires qui souhaitent s'inscrire à l'événement Lunch & Learn doivent lire et accepter les conditions générales énoncées dans ce document.

Définitions

  • « Participant » désigne une personne ou une organisation intéressée par l'achat ou la distribution des produits NAKIVO ou par le développement des relations actuelles avec les utilisateurs finaux ou les revendeurs de NAKIVO. Pour éviter toute ambiguïté, une personne morale est considérée comme un seul participant, quel que soit le nombre de personnes présentes au déjeuner-conférence Lunch & Learn.
  • « Événement de formation Lunch & Learn » ou « Événement » désigne l'événement hors ligne et les activités marketing dédiées planifiées conjointement avec l'organisateur de l'événement. Le déjeuner & Learn Event peut être organisé sous les formats suivants :

    • Avec un distributeur pour les partenaires existants/nouveaux ;
    • Avec un revendeur pour les clients existants/nouveaux ; et
    • Avec le personnel commercial et technique des distributeurs et revendeurs (formation).

  • « Organisateur de l'événement » désigne l'entité commerciale (distributeur ou revendeur) qui :

    • A conclu un accord de distribution ou de revente valide avec Nakivo qui organise un événement Lunch & Learn ; et
    • Répond aux conditions à remplir pour le programme de partenariat NAKIVO.

  • Le terme « supports marketing » désigne tous les supports créés et fournis par NAKIVO à l'organisateur de l'événement dans le cadre de l'activité Lunch & Learn Event.

Critères d'éligibilité

  • Pour pouvoir participer à l'événement Lunch & Learn, l'organisateur de l'événement doit remplir les conditions à remplir suivantes :

    • Être un partenaire ou un distributeur NAKIVO existant ou nouvellement signé ;
    • Remplir le formulaire succinct pour confirmer sa participation à l'événement Lunch & Learn ; et
    • Accepter et respecter les présentes conditions générales.

  • La conférence de déjeuner « Lunch & Learn » peut faire l'objet d'un remboursement partiel par NAKIVO s'il poursuit un ou plusieurs des objectifs suivants :

    Distributeurs
    • Développer le réseau de distribution de NAKIVO en recrutant de nouveaux revendeurs (uniquement pour les distributeurs agréés) ; et/ou
    • Réactiver les revendeurs qui n'ont pas effectué d'achat pendant deux trimestres consécutifs ou plus.

    Revendeurs
    • Acquérir de nouveaux clients : génération de prospects et réalisation de ventes auprès de clients potentiels ; et/ou
    • Développer, vendre et/ou fidéliser les clients existants.
  • Le déjeuner-conférence doit être organisé conjointement par l'hôte de l'événement et les équipes commerciales et marketing de NAKIVO, et doit être préapprouvé par NAKIVO.

Procédure

1. Planification de l'événement en collaboration avec NAKIVO ;
2. Obtention de l'approbation ;
3. Le déjeuner & Réalisation de l'événement ;
4. Résultats et preuve de réalisation ;
5. Demande de remboursement ;
6. Réception du paiement.

Pour toute question concernant l'une des étapes, l'organisateur de l'événement doit contacter son responsable de canal NAKIVO ou son responsable d'événement de canal, qui le guidera tout au long de la procédure afin d'obtenir le remboursement partiel de l'événement Lunch & Learn.

Incitations et financement

  • Les organisateurs d'événements doivent planifier l'événement Lunch & Learn chaque quart de l'année, sauf en cas de restrictions ou d'autres conditions spécifiques liées aux conditions à remplir pour chaque marché.
  • NAKIVO remboursera 50 % des frais liés à l'événement Lunch & Learn sur présentation des factures correspondantes.
  • Le nombre minimum de participants à l'événement doit être de 5 entreprises.
  • Les organisateurs d'événements ont la possibilité de recevoir une prime supplémentaire de 25 dollars (20 euros, 15 livres sterling) pour chaque organisation représentée en plus des 5 organisations obligatoires. Dans ce cas, l'événement peut inclure 10 à 15 participants (entreprises).
  • Le nombre d'événements de déjeuner-conférence Lunch & Learn pouvant être partiellement financés par NAKIVO dans le cadre de ce programme est limité à 50 par trimestre. Le nombre d'événements de déjeuner-conférence Lunch & Learn pouvant être organisés par un seul hôte est limité à 2 par trimestre.
  • Le déjeuner & Learn Event peut être organisé en collaboration avec d'autres fournisseurs, mais pas plus de trois fournisseurs par événement. Dans ce cas, les coûts de l'événement sont répartis à parts égales entre tous les organisateurs.
  • Le montant du remboursement budgétaire de NAKIVO doit être préapprouvé pour chaque événement Lunch & Learn au moins 30 jours avant la date prévue. Si l'activité est annulée, si la date est reportée de plus de 14 jours et/ou si le lieu est modifié, l'organisateur de l'événement doit demander une nouvelle autorisation. Les fonds approuvés qui restent inutilisés pour un événement approuvé expireront automatiquement si celui-ci n'a pas lieu à la date convenue.

Ce qui n'est pas couvert

  • Activités de marketing sans preuve adéquate de leur exécution et de leur coût ;
  • Les déplacements vers ou depuis les événements ;
  • Frais d'hébergement ;
  • les dépenses liées à l'impôt ; et
  • Tout ce qui n'est pas lié à NAKIVO.

1. La planification

Pour planifier le déjeuner-conférence conjoint avec NAKIVO, l'organisateur de l'événement doit suivre la procédure décrite ci-dessous :

  • Remplissez le formulaire formulaire abrégé pour confirmer leur participation à l'événement Lunch & Learn.

  • Discutez avec le responsable des canaux de distribution et le responsable des événements de NAKIVO afin de convenir des détails préliminaires du déjeuner & Learn Event. Les aspects suivants doivent être abordés :

    1. Type d'événement ;
    2. Date ;
    3. Public cible ;
    4. Nombre prévu de participants ;
    5. Nombre prévu de personnes représentant les participants à l'événement Lunch & Learn ;
    6. Budget ;
    7. Temps de parole de NAKIVO ;
    8. Lieu ;
    9. Cadeaux promotionnels ;
    10. Contenu marketing requis pour l'événement ;
    11. Activités préalables à l'événement pour attirer davantage de participants ; et
    12. Autres activités dans le pays après l'événement, telles que webinaires, envois massifs d'e-mails, campagnes de télémarketing, publications sur les réseaux sociaux.

2. Demande d'agrément

Pour demander l'approbation d'un événement, l'organisateur doit envoyer une adresse e-mail de demande à son responsable de canal NAKIVO et à son responsable d'événements de canal, avec des informations détaillées sur l'événement Lunch & Learn (voir Planification). NAKIVO évaluera les applications sur la base des informations fournies par l'organisateur de l'événement. Si l'organisateur de l'événement modifie l'événement Lunch & Learn qui a déjà été approuvé, il doit renvoyer l'application avec les modifications à NAKIVO pour une nouvelle approbation. NAKIVO se réserve le droit de demander des informations et/ou des documents supplémentaires avant d'accorder son approbation.

3. Réception de l'approbation

NAKIVO examinera et évaluera la demande d'organisation d'un événement Lunch & Learn dans les 30 jours suivant la date de réception de la demande. Une fois que la demande d'organisation d'un événement Lunch & Learn aura été approuvée sans réserve ou sous condition, ou qu'elle aura été refusée, nous informerons l'organisateur de l'événement de la décision de NAKIVO par adresse e-mail.

NATIVO ne considérera en aucun cas une approbation verbale comme contraignante. L'organisateur de l'événement ne doit pas commencer l'événement Lunch & Learn avant d'avoir reçu l'approbation écrite de NAKIVO.

4. Le déjeuner & Apprendre l'exécution de l'événement

L'organisateur de l'événement est chargé de réserver le lieu de l'événement Learn Event, d'engager une société de restauration, d'organiser un programme de divertissement et de mener d'autres activités commerciales.

NAKIVO fournira du matériel marketing, du contenu marketing et des cadeaux promotionnels à l'effigie de la marque, si cela a été convenu avec l'organisateur de l'événement lors du processus de planification.

5. Résultats et preuve d'exécution

Une fois l'événement Lunch & Learn approuvé terminé avec succès, l'organisateur de l'événement doit fournir à NAKIVO les résultats et la preuve de la réalisation de l'événement Lunch & Learn afin de pouvoir réclamer le montant du remboursement convenu.
NAKIVO s'attend à ce que l'événement Lunch & Learn donne des résultats exploitables et monétisables. L'organisateur de l'événement doit soumettre les résultats et la preuve de l'exécution dans les 15 jours suivant la fin de l'événement Lunch & Learn en les joignant à un e-mail adressé au responsable de la chaîne NAKIVO et au responsable des événements de la chaîne de l'organisateur de l'événement.
Les informations suivantes doivent être incluses :

  • Preuve visuelle du déjeuner & Résultats de l'événement Learn (photos et vidéos de l'événement) ;
  • La liste définitive des participants à l'événement Lunch & Learn, précisant : les noms des entreprises des participants, les prénoms et noms ainsi que les fonctions des personnes représentant les participants, les adresses e-mail professionnelles des délégués des participants (les domaines de messagerie publics tels que Yahoo, Gmail, Hotmail, etc. ne sont pas admissibles au programme), le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone professionnel et le pays (si la législation applicable en matière de confidentialité le permet). La liste doit être accompagnée de preuves suffisantes attestant de l'autorisation de traitement des données personnelles des participants.
  • Factures de tiers et autres documents directement liés à l'événement Lunch & Learn que NAKIVO peut demander.

6. Demande de remboursement

Pour demander à NAKIVO le remboursement partiel des frais liés à l'événement Lunch & Learn, l'organisateur de l'événement doit envoyer une facture par adresse e-mail à son responsable de distribution NAKIVO, accompagnée des informations nécessaires au virement bancaire. Sur la base des documents reçus (comme indiqué dans la section 5 Résultats et preuve d'exécution), NAKIVO déterminera si l'organisateur de l'événement a respecté les conditions à remplir. Si NAKIVO estime que l'organisateur de l'événement a pleinement respecté toutes les conditions à remplir, le montant partiel du remboursement convenu sera approuvé par écrit pour paiement. Si le nombre réel de participants à l'événement Lunch & Learn est inférieur ou égal à 50 % du nombre de participants convenu et approuvé par NAKIVO, NAKIVO peut décider de ne pas financer l'activité ou de ne financer qu'une partie du montant initialement convenu.

7. Réception du paiement

Les paiements pour l'événement Lunch & Learn sont effectués sur la base du montant approuvé. Tout coût supplémentaire lié à l'événement Lunch & Learn qui dépasse le montant convenu est à la charge exclusive de l'organisateur de l'événement. NAKIVO effectue le paiement dans les 60 jours suivant l'approbation de la demande de remboursement reçue de l'organisateur de l'événement. Si l'organisateur de l'événement ne reçoit pas le paiement par virement bancaire dans ce délai, il doit contacter son responsable de canal NAKIVO.

8. Paiement

Les paiements seront effectués par virement bancaire. L'organisateur de l'événement doit fournir à NAKIVO toutes les informations financières et bancaires requises afin d'effectuer le paiement. Le fait de ne pas fournir ces informations dans les trente (30) jours suivant la demande de NAKIVO peut entraîner la perte des montants dus à l'organisateur de l'événement par NAKIVO.
Toute réclamation concernant le montant du paiement doit être adressée par écrit (accompagnée des coordonnées actuelles de l'organisateur de l'événement) à NAKIVO au plus tard trente (30) jours après réception du paiement. Si NAKIVO ne reçoit pas de notification écrite dans ce délai de trente (30) jours, l'organisateur de l'événement sera réputé avoir renoncé à toute réclamation. Les décisions de NAKIVO concernant l'événement Lunch & Learn approuvé et le montant des paiements sont à la seule discrétion de NAKIVO. Toutes les décisions sont définitives.
Les paiements effectués n'incluent aucune taxe. L'organisateur de l'événement est responsable du paiement de toutes les taxes découlant de tout paiement reçu pour l'événement Lunch & Learn. Chaque partie prendra en charge ses propres coûts et dépenses liés à l'événement Lunch & Learn, sauf accord contraire écrit.

9. Audit

L'organisateur de l'événement doit conserver tous les documents pertinents relatifs à l'événement Lunch & Learn et aux activités marketing associées pendant 3 ans à compter de la date de réception du montant partiel du remboursement par virement bancaire. NAKIVO se réserve le droit de procéder à un audit des preuves de performance et d'exécution, avec ou sans motif. Si et lorsque NAKIVO décide de procéder à un tel audit, l'organisateur de l'événement doit mettre tous les documents pertinents à la disposition de NAKIVO.

10. Déclarations et garanties

L'organisateur de l'événement déclare et garantit que :
a. Il dispose du droit, du pouvoir et de l'autorité nécessaires pour participer à l'organisation et à la réalisation de l'événement Lunch & Learn et pour agir conformément à ses conditions générales ;
b. L'exécution de ses obligations dans le cadre de l'événement Lunch & Learn ne violera aucun accord avec un tiers et sera strictement conforme aux conditions générales du programme ;
c. L'exécution de ses obligations dans le cadre de l'événement Lunch & Learn et des activités de marketing connexes sera conforme à toutes les normes, lois, réglementations et règles applicables ;
d. Les activités de marketing liées à l'exécution de l'événement Lunch & Learn ne porteront pas atteinte et ne détourneront aucun droit d'auteur, brevet, secret commercial, marque déposée ou autre droit de propriété détenu par une autre partie ; et
e. L'événement Lunch & Learn et les activités marketing connexes seront menés de manière professionnelle, légale et éthique et n'incluront aucune déclaration ou pratique diffamatoire, trompeuse, matériellement fausse ou mensongère.
f. L'hôte de l'événement s'abstiendra d'offrir aux participants une hospitalité excessive ou des cadeaux qui pourraient être considérés comme un pot-de-vin ou un avantage indu.

11. Absence de garanties

À l'exception de ce qui est prévu dans le présent document, NAKIVO décline expressément toute autre garantie expresse, implicite ou légale, telle que les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de titre et d'absence de contrefaçon. Ceci inclut également toute garantie implicite provenant de performances, d'une offre, d'un usage commercial, d'un manque d'erreurs, d'un état satisfaisant ou d'une qualité.

12. Indemnisation

À la demande de NAKIVO, l'organisateur de l'événement indemnisera, défendra et dégagera NAKIVO de toute responsabilité en cas de réclamations, poursuites, demandes, coûts, responsabilités, dépenses et dommages (y compris les frais et honoraires d'avocat) de tiers (collectivement dénommés « Réclamations ») découlant de ou liés à la prestation de l'Organisateur de l'événement dans le cadre de l'événement Lunch & Learn, y compris toute Réclamation liée à l'événement Lunch & Learn et aux activités marketing connexes.

13. Limitation de la responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, aucune des parties ne sera responsable des dommages indirects, accessoires, consécutifs, punitifs, spéciaux ou exemplaires découlant du présent accord ou de ses Performances ou s'y rapportant d'une manière ou d'une autre. Cette exclusion s'appliquera quelle que soit la théorie juridique sur laquelle repose toute demande de tels dommages, que les parties aient été informées ou non de la possibilité de tels dommages, que ces derniers aient été raisonnablement prévisibles ou que l'application de l'exclusion ait pour effet de priver tout recours de son objectif essentiel. Cette exclusion ne s'appliquera pas aux obligations d'indemnisation de l'hôte de l'événement, à la violation des droits de propriété intellectuelle de NAKIVO ou à la faute intentionnelle.

14. Propriété intellectuelle

NAKIVO accorde à l'organisateur de l'événement une licence non exclusive, non transférable, non cessible et limitée pour utiliser les supports marketing uniquement dans le cadre de l'événement Lunch & Learn approuvé par NAKIVO et des activités marketing connexes. Les organisateurs de l'événement ne sont pas autorisés à modifier les supports marketing. Sauf autorisation expresse accordée à l'organisateur de l'événement dans les présentes, NAKIVO conserve tous les droits, titres et intérêts relatifs aux supports marketing (y compris tous les droits de propriété intellectuelle).

15. Divers

La participation à l'événement Lunch & Learn et aux activités marketing associées est volontaire. La participation à l'événement Lunch & Learn et aux activités marketing associées ne crée pas de relation employeur-employé, de partenariat, de coentreprise ou de relation d'agence, et ne crée pas de franchise. Ni l'organisateur de l'événement ni aucun de ses représentants ne peuvent faire de déclaration, donner de garantie ou faire de promesse au nom de NAKIVO. L'organisateur de l'événement est seul responsable du respect de toutes les lois et réglementations locales, régionales et fédérales applicables relatives à ses activités dans le cadre de l'organisation de l'événement Lunch & Learn.

16. Clause de non-responsabilité

NAKIVO se réserve le droit d'annuler l'activité Lunch & Learn Event ou de modifier les conditions à remplir pour y participer, les activités marketing associées ou le taux de remboursement partiel à tout moment et à sa seule discrétion.