NAKIVO a permis à un lycée d'économiser 8 000 dollars en 2020
Enjeu commercial
Le lycée Lady of Providence est un établissement secondaire mixte interparoissial situé à Clarksville, dans l’Indiana, qui dessert le sud de l’État. Fondé en 1951, il est géré par les Sœurs de la Providence. En tant qu’établissement préparant à la vie active, il propose un programme d’études varié en arts libéraux, axé en particulier sur la préparation à l’université et sur des cours avancés donnant droit à des crédits doubles.
Le lycée Providence ne dispose que d’un seul site, équipé de quatre serveurs physiques et de 15 machines virtuelles de nature variée. Ces machines comprennent un serveur d’hébergement de site web sous Linux, un serveur Microsoft Active Directory, un serveur de fichiers, un serveur d’impression, un serveur de déploiement d’applications, un serveur de gestion de la sécurité physique, un serveur du système d’information sur les élèves, un serveur dédié aux services financiers, un service d’assistance et d’autres serveurs de services spécifiques. Les données des élèves sont difficiles à collecter et doivent être conservées pendant une longue période afin que l’établissement puisse dispenser ses services pédagogiques à ses élèves. Sans accès à ces données, le lycée Providence risque de perdre les coordonnées des élèves, leurs notes et leurs relevés de notes officiels. Par conséquent, le serveur du système d’information sur les élèves est essentiel et doit être disponible en permanence. De plus, les données financières sont également essentielles, car les parents comptent sur l’établissement pour percevoir et affecter correctement les frais de scolarité, tandis que le corps enseignant et le personnel dépendent de ces données pour leurs salaires. Sans accès aux registres financiers, l’établissement aurait du mal à déterminer ce qui a été payé et ce qui reste dû.
Par le passé, l’établissement utilisait une solution cloud proposée par un autre fournisseur. Ce produit présentait plusieurs inconvénients, notamment des tâches de sauvegarde qui échouaient, ce qui rendait leur dépannage et leur exécution difficiles. Une appliance hybride n’était pas correctement dimensionnée et l’école a dépassé ses capacités plus tôt que prévu. De plus, cette solution nécessitait un agent de sauvegarde, ce qui ralentissait parfois les machines virtuelles même lorsque les tâches de sauvegarde n’étaient pas en cours d’exécution. À l’approche du renouvellement du contrat de service, l’école a dû faire face à une baisse des inscriptions et au défi de réduire son budget informatique. Il n’était plus possible de conserver ce produit, en raison des problèmes de taille et des coûts liés à la mise à niveau de la solution.
Solution
L’équipe informatique a décidé de remplacer l’ancienne solution de l’établissement par NAKIVO Backup & Replication. Les principaux facteurs qui ont motivé cette décision étaient le prix abordable et la prise en charge de FreeNAS. Le lycée Providence souhaitait également améliorer la vitesse de sauvegarde des VMs et éviter de perdre du temps à dépanner les tâches de sauvegarde ayant échoué. La possibilité de sauvegarder des VMs sans aucune défaillance et sans avoir recours à des agents constitue un avantage considérable. De plus, le fait de pouvoir non seulement sauvegarder les données des élèves de manière fiable et rapide, mais aussi effectuer la récupération instantanée de ces données en cas de problème, représente un atout supplémentaire.
« Nous avons choisi NAKIVO Backup & Replication car cette solution ne nécessite aucun agent, fonctionne avec différents hyperviseurs et s’intègre à divers serveurs NAS. De plus, NAKIVO Backup & Replication prend en charge non seulement notre environnement virtuel, mais aussi nos serveurs physiques », explique Jack Riddle, responsable informatique au lycée Providence.
« J’apprécie la flexibilité offerte par la combinaison de NAKIVO Backup & Replication et de FreeNAS, car le processus de déploiement s’est déroulé sans encombre et rapidement. L’intégration est simple et je n’ai pas besoin de matériel supplémentaire pour héberger les sauvegardes. L’interface web est épurée et je trouve facilement ce que je cherche. À l’avenir, je prévois de mettre à niveau le matériel avec des disques durs de classe Enterprise, afin d’améliorer encore les performances. Globalement, une appliance de sauvegarde pour machines virtuelles combinant NAKIVO Backup & Replication et FreeNAS améliore les performances de sauvegarde, économise de l’espace de stockage et gère les sauvegardes plus efficacement », explique Jack.
L’établissement a également été impressionné par le prix abordable de NAKIVO Backup & Replication. « Grâce au prix relativement abordable de NAKIVO Backup & Replication et au fait de ne pas avoir à acheter de matériel supplémentaire ni de serveurs de stockage, nous avons pu atteindre notre objectif de réduction des coûts de sauvegarde sans sacrifier aucune fonctionnalité, et même en améliorant le niveau de protection des données. NAKIVO Backup & Replication nous a permis d’économiser 8 000 dollars cette année et nous devrions économiser 1 300 dollars supplémentaires chaque année à l’avenir », explique Jack.
Le lycée Providence tire également parti des fonctionnalités supplémentaires offertes par NAKIVO Backup & Replication, notamment l’intégration à Active Directory, la déduplication globale des données et la copie de sauvegarde. « La déduplication globale des données nous permet de réaliser d’énormes économies en matière de sauvegardes dans le cloud, car l’empreinte des données est nettement réduite. L’intégration de Microsoft Active Directory simplifie la gestion des utilisateurs, car c’est toujours un plus de n’avoir qu’un identifiant de connexion à retenir. » « Dans un avenir proche, nous prévoyons de mettre en place une fonctionnalité de copie de sauvegarde afin de disposer d’une copie supplémentaire de nos sauvegardes dans le cloud », explique Jack.
Résultats
Grâce à l’installation de NAKIVO Backup & Replication sur FreeNAS, le lycée Providence garantit la disponibilité des données des élèves grâce à des processus de sauvegarde et de récupération fiables, améliore les performances de sauvegarde et réalise des économies sur les coûts de sauvegarde. L’installation sur FreeNAS permet à l’établissement de bénéficier de sauvegardes plus rapides des machines virtuelles et d’éliminer les tâches de sauvegarde qui échouent. Avec des économies annuelles de 8 000 $ en 2020 et des économies supplémentaires de 1 300 $ chaque année à l’avenir, l’établissement a déjà constaté une réduction de ses coûts de sauvegarde et ces fonds peuvent être réaffectés à ses futurs projets.
« Grâce à NAKIVO Backup & Replication, nos sauvegardes de machines virtuelles sont désormais réussies, prévisibles et s’exécutent sans heurts. L’intégration à FreeNAS nous a permis de réduire les coûts, de diminuer l’espace de stockage et de gérer les sauvegardes plus efficacement. Les économies annuelles réalisées grâce au passage à NAKIVO Backup & Replication seront affectées à d’autres activités scolaires », explique Jack.
À propos du lycée Providence
Le lycée Lady of Providence est un établissement secondaire mixte et interparoissial situé à Clarksville, dans l’Indiana, qui dessert le sud de l’État. L’établissement travaille à mettre en œuvre sa mission et sa philosophie à travers un programme de théologie sur quatre ans, un programme d’animation pastorale sur le campus, un programme d’apprentissage par le service, ainsi que des programmes de retraite et de réflexion sur quatre ans, sans oublier les services de pénitence, les liturgies, les assemblées et la prière quotidienne. Les élèves ont également la possibilité de devenir ministres de l’Eucharistie, de la Parole, de la musique et de l’accueil. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.providencehigh.net.