NAKIVO réduit de 50 % les coûts de sauvegarde des machines virtuelles par plusieurs écoles du Nebraska
Défi opérationnel
« Notre infrastructure virtuelle se compose de 26 hôtes VMware ESXi exécutant plus de 100 VMs, et ce nombre ne cesse d’augmenter », explique Ryan McDowell, coordinateur technologique à l’ESU 5. Ryan aide les districts scolaires à mettre en place des serveurs et à résoudre leurs problèmes informatiques, tout en gérant l’ensemble des machines virtuelles VMware. Les applications virtualisées chez ESU 5 comprennent les contrôleurs Active Directory des districts scolaires, les serveurs DHCP et DNS, les logiciels de gestion des bibliothèques, les systèmes d’information sur les élèves (SIS) Powerschool, qui hébergent les données des élèves, etc. De plus, chacun des 10 districts scolaires dispose d’un ou plusieurs hôtes ESXi qui communiquent avec le serveur vCenter déployé à l’ESU 5. « Nous gérons les VMs pour les districts et hébergeons également certains services informatiques sous forme de cloud local », explique Ryan.
Avec la croissance des services de VMs proposés par l’ESU 5, il est devenu de plus en plus important pour eux de sauvegarder les VMs hors site. « À mesure que nos écoles se développent et s’appuient de plus en plus sur les technologies de l’information, nous devons protéger et sécuriser les VMs et les données qui doivent fonctionner sans heurts pour les opérations quotidiennes », déclare Ryan.
Auparavant, les VMs étaient sauvegardées manuellement sur site dans chaque district scolaire. Le processus était très fastidieux et peu fiable, car des sauvegardes pouvaient être oubliées. Les sauvegardes automatisées ne faisaient pas partie de la solution de protection des données. La récupération prenait beaucoup de temps et n’était pas toujours couronnée de succès. « Nous avions besoin d’une solution fiable, offrant les fonctionnalités dont nous avions besoin et, surtout, rentable ! », explique Ryan.
Solution
« La croissance de NAKIVO, ses notes élevées et ses prix abordable nous ont incités à étudier leur produit plus en détail », explique Ryan. « Après avoir installé le essai j’ai été très impressionné par la facilité d’utilisation du produit. Les sauvegardes automatisées étaient faciles à configurer, et la récupération de fichiers test s’est faite en un clin d’œil. »
NAKIVO Backup & Replication dispose d’une interface Web intuitive et permet d’activer de nouvelles tâches en quelques minutes. Le produit peut également protéger les conteneurs VMware (clusters, hôtes, dossiers ou pools de ressources) de sorte que toutes les nouvelles VMs apparaissant dans un conteneur soient automatiquement protégées.
Outre la récupération complète des machines virtuelles, le produit offre également la possibilité de effectuer la récupération instantanément de fichiers et d'objets d'application directement à partir de sauvegardes de machines virtuelles compressées et dédupliquées, sans avoir à restaurer au préalable l'intégralité de la machine virtuelle.
L'une des fonctionnalités clés que Ryan a particulièrement appréciées est la multi-location. Cette fonctionnalité offre un moyen simple de créer plusieurs locataires isolés au sein d'une seule instance du produit. Bien que tous les locataires et leurs charges de travail puissent être gérés de manière centralisée par un administrateur principal, chaque locataire peut accéder à ses propres tâches de sauvegarde et de réplication via une interface Web en libre-service simple et intuitive. Cela a permis à Ryan non seulement de mettre en œuvre une stratégie de protection des données gérée de manière centralisée, mais aussi de donner aux districts scolaires la possibilité de réaliser eux-mêmes la récupération de leurs propres données.
Résultats
« En tant qu'organisme éducatif, nous sommes sensibles aux coûts, et NAKIVO Backup & Replication nous a permis d'économiser au moins 50 % des coûts de sauvegarde des machines virtuelles par rapport aux solutions alternatives qui font essentiellement la même chose », explique Ryan. « Les sauvegardes automatisées créées par NAKIVO Backup & Replication offrent à toutes les parties prenantes la tranquillité d'esprit de savoir que leurs données sont sauvegardées et en sécurité si une récupération s'avère nécessaire. Le temps, c’est de l’argent, et le fait de gagner au moins quelques heures par semaine en évitant les sauvegardes manuelles nous a permis de concentrer nos ressources sur d’autres projets pour nos districts scolaires. »
Profil de l’entreprise
L’Educational Service Unit 5 (ESU 5) est une agence éducative coopérative qui améliore les opportunités pour les apprenants en fournissant un leadership et une prise en charge innovants et adaptés aux écoles des comtés de Gage, Jefferson et Thayer, dans le Nebraska, aux États-Unis. L'ESU 5 fournit une assistance technologique, ainsi que des services dans les domaines de l'amélioration scolaire et du développement du personnel, de l'éducation spécialisée et du développement de la petite enfance, de l'enseignement à distance interactif et en ligne, de la gestion du comportement, des lycées alternatifs, des services médias, des programmes et de l'enseignement, et de la formation au leadership.
La mission de l'ESU 5, en tant qu'agence éducative coopérative, est d'améliorer les opportunités pour les apprenants en fournissant un leadership et des services de soutien innovants et adaptés afin de donner aux écoles les moyens de réaliser leurs missions individuelles. L'ESU 5 fournit des services, des produits et des financements qui soutiennent les activités d'enseignement et d'apprentissage des élèves, des enseignants et des administrateurs des districts scolaires.
L'ESU 5 planifie, coordonne et forme le personnel des districts scolaires par le biais d'une variété d'ateliers, tant sur site qu'en ligne. Ces sessions sont conçues pour améliorer les résultats scolaires des élèves grâce au développement des compétences du personnel de soutien, des enseignants et des administrateurs. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.esu5.org.