NAKIVO permet une migration transparente du centre de données d’un important district scolaire californien, ce qui permet d’économiser 18 000 dollars par an sur la sauvegarde des machines virtuelles.

Business Challenge

Le San Dieguito Union High School District (SDUHSD), situé à Encinitas, en Californie, est l'un des meilleurs districts scolaires du pays. Il offre une multitude d'opportunités académiques et extrascolaires dans lesquelles les élèves peuvent s'engager et exceller. S'étendant sur 85 miles carrés, le district comprend quatre lycées, cinq collèges et une école secondaire complémentaire. Le SDUHSD accueille les élèves de la 7e à la 12e année du comté côtier de San Diego Nord et des communautés environnantes.

L'infrastructure informatique du SDUHSD se compose de 20 hôtes ESXi répartis sur 13 sites différents, et d'environ 160 VMware ESXi. "Les VMs VMware exécutent diverses applications, notamment les répertoires personnels des utilisateurs, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, les serveurs de fichiers, les serveurs web, AD, DNS, DHCP, LMS, ainsi que le stockage des systèmes d'information critiques sur les étudiants et des informations financières", explique Matthew Colwell, technicien réseau à la SDUHSD. "La protection des données est une nécessité absolue pour notre organisation, car les erreurs des utilisateurs, les fichiers supprimés, les ransomwares et les activités malveillantes constituent tous une menace importante pour la disponibilité des données et des applications 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous avons besoin d'une approche rapide et facile pour récupérer les VMs VMware, dans le cas où l'une des activités malveillantes mentionnées précédemment se produirait."

L'ancienne solution de sauvegarde du SDUHSD n'était pas fiable. "En général, nous avons connu des échecs constants des tâches de sauvegarde et la vitesse de sauvegarde était tout simplement inacceptable. From time to time, the software would also leave behind VMware snapshots that would fill up the storage space. Globalement, j'ai dû consacrer environ 8 heures par semaine à la surveillance et à la maintenance de la solution", explique Matthew. En plus de cela, la solution tombait en panne presque tous les six mois et, chaque fois, il fallait plusieurs jours pour la remettre en route. "Combinée à des pannes régulières qui nous faisaient perdre du temps, cette solution de sauvegarde ne valait plus la peine d'être conservée ; c'est pourquoi nous avons décidé qu'il était temps de changer. Nous voulions une solution de sauvegarde qui offrirait une sauvegarde rapide et fiable des machines virtuelles", explique Matthew.

Solution

SDUHSD est tombé sur NAKIVO Backup & Replication sur un forum et a décidé de l'essayer. "En termes d'installation, j'ai effectué la configuration de base en moins d'une heure. Les concepts du produit étaient faciles à apprendre et incroyablement intuitifs. Par le choix de l'option d'appliance virtuelle préconfigurée, nous avons probablement économisé au moins 3 heures sur le déploiement initial sur l'ensemble des sites. Au début, je pensais que je n'aimerais pas l'interface web, mais elle est rapide et réactive, et nous sommes en mesure d'ouvrir l'interface administrative depuis n'importe quel ordinateur, sans avoir à installer un client encombrant", déclare Matthew.

"La sauvegarde des VM est l'épine dorsale du produit, et elle est rapide - ce qui prenait un jour, prend quelques heures. J'apprécie également de pouvoir planifier une tâche de sauvegarde pour 20 à 30 VM, alors que la solution précédente ne permettait même pas de sauvegarder une VM après l'autre", explique Matthew.

Outre la sauvegarde des VM, la fonctionnalité Copie de sauvegarde offre des avantages supplémentaires à SDUHSD. "Nous conservons désormais une copie de sauvegarde hors site de notre environnement, ce qui nous permet de récupérer même si quelque chose arrive à nos sauvegardes primaires. Cette fonctionnalité a été extrêmement simple à mettre en place et j'apprécie la facilité avec laquelle il est possible de définir une politique de conservation distincte pour les données conservées hors site. Si l'on compare avec la solution précédente, la copie à sauvegarder nous permet d'économiser 4 à 6 heures supplémentaires par semaine", déclare Matthew.

La réplication de VM a activé la migration du centre de données de SDUHSD. " Au cours de la même période où nous avons acheté NAKIVO Backup & Replication, nous avons déménagé d'un centre de données à un autre, à environ 5 miles de distance. Avant le déménagement, nous avons utilisé le logiciel pour répliquer des VMs critiques (une VM représentait 2 To) de l'ancien site vers le nouveau. NAKIVO Backup à Jour n° Performances a effectué la réplication initiale et a continué à répliquer les changements quotidiens chaque nuit, jusqu'au jour du déménagement. Le résultat final a été un temps d'arrêt de quelques minutes, au lieu d'heures ou de jours", déclare Matthew.

Results

NAKIVO Backup & Replication permet à SDUHSD de bénéficier d'une sauvegarde et d'une réplication de VM rapides et fiables, tout en réalisant des économies significatives sur l'administration des sauvegardes. "Avec NAKIVO Backup & Replication, les sauvegardes de VM sont rapides et cohérentes, tandis que les tâches de copie de sauvegarde nous apportent un niveau supplémentaire de protection des données. Grâce à la façon dont NAKIVO Backup & Replication sauvegarde les données, les tâches qui prenaient un week-end sont maintenant terminées en quelques heures. Avec l'outil de sauvegarde précédent, nous ne pouvions pas effectuer de réplication de VMs, mais avec NAKIVO Backup & Replication, nous l'avons utilisé pour migrer des VMs d'un centre de données à un autre, avec un temps d'arrêt minimal. Alors que la solution précédente nécessitait une surveillance et un contrôle constants, nous avons facilement économisé 32 heures par mois sur l'administration des sauvegardes. Pour ma part, NAKIVO Backup à Arbeitet Replication a permis de réduire le nombre d'heures supplémentaires que j'effectue. Et en termes de coûts de sauvegarde, NAKIVO Backup & Replication d' & nous permet d'économiser environ 18 000 $ par an par rapport à la solution précédente ", déclare Matthew.

Profil de l'entreprise

Le San Dieguito Union High School District (SDUHSD) est un district scolaire dont le siège se trouve à Encinitas, en Californie. Le SDUHSD accueille des élèves provenant de cinq districts scolaires élémentaires du North County : Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach et Del Mar. Les élèves de ces districts passent par les collèges et les lycées, à l'exception de ceux du district scolaire de Rancho Santa Fe, qui commencent en première année. Au total, le district compte quatre lycées, cinq collèges et une école secondaire complémentaire. Ces 15 dernières années, le North County et le SDUHSD se sont caractérisés par une croissance démographique fulgurante et une grande diversité démographique. Des familles de toutes les parties du monde sont attirées par le climat accueillant et les établissements d'enseignement exceptionnels, enrichissant les écoles du district d'une grande variété de langues et d'origines culturelles. From surfers to scientists, from beach cottages to high tech towers, this district represents a broad range on the socio-economic spectrum. Pour plus d'informations, visitez www.sduhsd.net.