Microsoft 365 vs Google Workspace : comparaison complète
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<>Google et Microsoft proposent tous deux des applications destinées aux entreprises sur la base d’un abonnement. Ces applications couvrent la communication en ligne, les outils d’édition de documents, les conférences et bien plus encore. Google Workspace était jusqu’à récemment connu sous le nom de G Suite. Microsoft 365 était auparavant connu sous le nom d’Office 365. Le changement de nom des produits et des fonctionnalités a semé la confusion chez de nombreux utilisateurs. Microsoft dominait le marché au début des années 2000, mais Google a commencé à lancer des produits en 2006, puis a ajouté d’autres fonctionnalités, à commencer par Gmail et Gmail pour les entreprises. En conséquence, dans les années 2010, Microsoft et Google sont devenus les deux principaux acteurs fournissant des suites bureautiques sur le marché. La concurrence entre G Suite et Office 365 s’est alors transformée en concurrence entre Google Workspace et Microsoft 365. Il existe également d’autres fournisseurs qui proposent un excellent service, tel que la visioconférence, mais je ne traite que des suites d’applications dans cet article.
Alors, lequel choisir : Microsoft 365 ou Google Workspace ? C’est une question courante parmi les utilisateurs et les administrateurs qui envisagent de sélectionner un fournisseur pour les services d’adresse e-mail et d’autres applications. Cet article de blog explique les différences entre Microsoft 365 et Google Workspace.
Google vs Microsoft : fonctionnalités
Les applications Google Workspace et Microsoft 365 offrent un large éventail de fonctionnalités. Certaines sont similaires, tandis que d’autres sont propres à l’une ou l’autre des plateformes. Découvrons les fonctionnalités et applications les plus intéressantes.
Arbeitet in Online- und Offline-Modus
Le principal avantage de Microsoft 365 est que Microsoft fournit un ensemble d’applications bureautiques qui sont installées sur les machines Windows et peuvent être utilisées de manière autonome sans accès à Internet. Ces applications sont Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access et Publisher. Les applications Google sont centrées sur le navigateur, et vous ne pouvez utiliser les applications Google Workspace que dans un navigateur web. La fonctionnalité sans accès à Internet est absente de tous les navigateurs web, à l’exception de certaines fonctionnalités de Google Chrome. Si vous utilisez le navigateur Google Chrome, certaines fonctionnalités vous permettent d’enregistrer les modifications lorsque vous travaillez hors ligne avec des adresses e-mail ou des documents. Dans ce cas, vous devez installer l’extension Google Docs Offline Chrome dans Google Chrome, activer Gmail hors ligne et activer la synchronisation des fichiers. Ce point peut constituer un inconvénient de l’utilisation de Google Workspace pour certaines organisations.
Les applications autonomes Microsoft 365 installées sur un ordinateur sont robustes et offrent de meilleures fonctionnalités que leurs équivalents Web Microsoft 365. Vous pouvez classer Google Workspace comme un ensemble d’applications natives du cloud. Microsoft 365 permet un déploiement dans le cloud et dans un cloud hybride.
L’interface de Microsoft Word, Excel et PowerPoint est plus puissante et plus familière pour la plupart des utilisateurs. Google Docs, Google Sheets et Google Slides sont excellents lorsque plusieurs utilisateurs doivent travailler sur un même document en ligne dans une interface web en mode de collaboration en temps réel. Les applications Microsoft peuvent également être utilisées par plusieurs utilisateurs pour une collaboration en temps réel. Comparons les applications en détail.
Adresse e-mail
Gmail vs Outlook pour les entreprises. Microsoft fournit Exchange Online comme équivalent du célèbre Exchange Server sur site, qui est un serveur de messagerie configurable. Outlook Online est un service web utilisé pour envoyer et recevoir des adresses e-mail dans l’interface web. Il s’agit de l’équivalent d’un client de messagerie dans une interface web, la version en ligne de Microsoft Outlook. Bien que Google ne fournisse pas de client de messagerie autonome, il offre une interface web plus puissante pour les adresses e-mail que celle d’Outlook Online. La différence entre les comptes Gmail individuels gratuits et l’interface utilisateur web Gmail pour les entreprises est que vous ne recevez pas de publicités avec les abonnements payants. Notez que vous ne pouvez pas trier les e-mails par expéditeur dans l’interface web Gmail.
Vous pouvez utiliser n’importe quel client de messagerie installé sur votre ordinateur et le configurer pour qu’il fonctionne avec Gmail. Microsoft Outlook est un client de messagerie puissant qui peut être installé sur les ordinateurs Windows et macOS. Vous pouvez gérer vos calendriers et vos contacts à la fois dans Microsoft et Google. Dans Microsoft 365, les calendriers et les contacts font partie de Microsoft Office Outlook. Dans Google Workspace, Google Agenda et Contacts sont des applications distinctes qui peuvent nécessiter un peu plus d’efforts de navigation. Microsoft Exchange Online offre plus d’options pour la configuration de la messagerie électronique au sein d’une organisation.
Microsoft 365 et Google Workspace vous permettent tous deux d’utiliser le domaine de votre organisation pour créer des adresses e-mail personnalisées liées à votre domaine avec des enregistrements MX. Vous pouvez utiliser un domaine existant ou acheter un nouveau domaine pour la configuration de l’adresse e-mail. Microsoft offre également la possibilité de sélectionner un sous-domaine en utilisant le domaine onmicrosoft.com lorsque vous commencez à utiliser Microsoft 365 pour les organisations. Si vous ne disposez pas de votre propre domaine de deuxième niveau (tel que mycompany.com), vous pouvez utiliser le domaine fourni par Microsoft. Par exemple, vous pouvez sélectionner un nouveau domaine au format yourcompany.onmicrosoft.com pour votre entreprise.
Stockage dans le cloud
Microsoft 365 OneDrive vs Google Drive. Microsoft offre par défaut plus d’espace de stockage que Google Drive (1 To contre 30 Go) pour les abonnements de base. Cependant, Google offre un meilleur rapport qualité-prix pour les formules d’abonnement supérieures. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur l’espace de stockage disponible pour les différentes formules d’abonnement.
Google partage l’espace de stockage de Google Drive avec le stockage dans le cloud pour stocker des fichiers et des adresses e-mail. Si votre compte Google Drive dispose d’une limite de stockage de 30 Go, mais que vos adresses e-mail occupent 5 Go d’espace de stockage, il vous reste 25 Go d’espace dans Google Drive pour stocker des fichiers. Google Workspace offre des options flexibles pour acheter davantage d’espace de stockage.
Options de partage de fichiers. Les deux plateformes permettent aux utilisateurs de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs au sein d’une organisation (avec toutes les fonctionnalités) et en dehors de l’organisation (avec des fonctionnalités limitées). Google ne propose pas d’équivalent à Microsoft SharePoint Online, qui fait partie de la suite Microsoft 365. SharePoint Online offre des fonctionnalités supplémentaires pour le partage de fichiers et la collaboration lors de l’utilisation des applications Microsoft 365. Microsoft SharePoint Online est utilisé pour gérer des documents et des fichiers, les organiser et enregistrer les versions des fichiers. SharePoint Online utilise OneDrive for Business comme stockage dans le cloud.
Google fournit des Team Drives basés sur les dossiers Google Drive et offre la possibilité de partager et de gérer des fichiers par plusieurs utilisateurs. Contrairement à SharePoint, il n’y a pas d’intégration des Google Team Drives avec des sites intranet tels que les sites SharePoint dans Microsoft 365. Google Sites peut être utilisé pour créer des sites d’entreprise au sein d’une organisation.
Un client de bureau. Google Drive for Desktop est le nom du client de bureau Google permettant d’accéder aux fichiers stockés dans Google Drive. Vous pouvez également utiliser Google Backup and Sync pour synchroniser les fichiers d’un dossier local avec le stockage dans le cloud Google Drive. Windows et macOS sont les systèmes d’exploitation pris en charge. Si vous souhaitez installer un client pour accéder à OneDrive depuis votre système d’exploitation, vous pouvez utiliser l’application de bureau OneDrive créée par Microsoft. L’application OneDrive peut être installée sur les dernières versions de Windows et macOS et utilisée pour gérer les fichiers sur le stockage OneDrive et synchroniser les fichiers entre un dossier local associé et OneDrive.
Outils de recherche. Google fournit des outils plus puissants et plus intelligents pour rechercher des fichiers dans le stockage dans le cloud (Google Drive dans ce cas) par rapport à Microsoft 365 et OneDrive for Business. Google a développé le moteur de recherche web le plus utilisé, cet avantage n’est donc pas surprenant.
Si vous avez besoin d’un stockage dans le cloud plus puissant et plus fiable pour votre organisation dans un centre de données basé sur le cloud, envisagez d’utiliser Google Cloud Storage, une fonctionnalité de Google Cloud Platform, plutôt que Google Drive. L’alternative proposée par Microsoft est le stockage dans le cloud Azure.
Éditeur de texte enrichi
Microsoft Word vs Google Docs. Microsoft Word est un éditeur de documents puissant. Il offre un large éventail d’options et de fonctionnalités, notamment des modèles, et permet d’éditer des documents en texte enrichi, avec diverses options de mise en forme. Si vous souhaitez disposer des fonctionnalités ultimes pour modifier des documents et travailler avec l’application installée sur votre ordinateur hors ligne, optez pour Microsoft Word. D’autre part, Google offre d’excellentes fonctionnalités dans Google Docs pour la collaboration en ligne lorsque plusieurs utilisateurs doivent modifier simultanément un même document. Cependant, l’ensemble des fonctionnalités est moins complet.
Éditeur de feuilles de calcul
Microsoft Excel vs Google Sheets. Si vous avez besoin de toutes les options possibles pour travailler avec des tableaux et travailler de manière indépendante en utilisant une connexion Internet, choisissez Microsoft 365 Excel. Excel propose davantage de modèles et de types de graphiques avec des sous-types. Microsoft Excel est familier à de nombreux utilisateurs, tout comme Microsoft Word. Qu’est-ce que Google Workspace Sheets ? Google Sheets est l’équivalent de Microsoft Excel proposé par Google et n’est disponible que dans un navigateur web. Si une organisation repose sur la collaboration et l’édition de tableaux par plusieurs utilisateurs à la fois en mode en ligne, elle devrait choisir Google Sheets. Google propose des options de commentaire pratiques pour travailler en mode collaboratif, mais Microsoft offre davantage de fonctionnalités et d’outils pour l’édition de feuilles de calcul.
Éditeur de présentations
Microsoft PowerPoint vs Google Slides. Dans ce cas, la situation est la même que pour le traitement de texte et l’édition de tableaux. Si une organisation mise sur la collaboration, elle devrait envisager Google Slides. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées et de la possibilité de modifier des présentations sans accès à Internet, utilisez Microsoft PowerPoint. Microsoft PowerPoint offre une fonctionnalité de présentation rapide. Dans PowerPoint, vous pouvez ajouter des effets multimédias, des animations, des transitions et des graphiques à une présentation. Il existe un large éventail de tableaux et de types de graphiques. La fonctionnalité « Répéter les timings » de PowerPoint est très utile pour définir la durée d’affichage de chaque diapositive. Google Slides n’offre pas cette fonctionnalité.
Applications de prise de notes
Microsoft OneNote vs Google Keep. Microsoft OneNote est plus sophistiqué, offre des fonctionnalités avancées et dispose d’une version de bureau qui peut être installée sur un ordinateur. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document partagé. Google Keeps n’est disponible qu’à partir d’un navigateur web. De plus, une extension Chrome peut être installée dans Google Chrome. Google Keep est plus simple que OneNote.
Outils de conférence
Microsoft Teams vs Google Hangout. Microsoft Teams offre des fonctionnalités pour les discussions de groupe, les vidéoconférences, les réunions d’équipe, les référentiels de fichiers partagés et les espaces de travail personnalisés. Les fonctionnalités de Microsoft Teams sont plus riches que celles de Google Hangout. De plus, Microsoft Teams est intégré à d’autres applications et outils Microsoft 365 tels que Outlook, OneDrive for Business, SharePoint, etc. Microsoft Teams est le successeur de Skype for Business et Lync. Google propose Hangouts Chat et Hangouts Meet pour la messagerie et la vidéoconférence. Ces outils sont intégrés à d’autres applications Google Workspace, mais leurs fonctionnalités ne sont pas aussi puissantes que celles de Microsoft 365.
Microsoft 365 Yammer vs Google Currents. Ces outils sont utilisés pour communiquer au sein d’une organisation, à la manière d’un réseau social. Aucun d’entre eux n’est intégré aux autres applications de la suite du fournisseur.
Microsoft Forms vs Google Forms. Les deux fournisseurs proposent une application permettant de créer des sondages, des enquêtes, des quiz, des bons de commande, etc. Microsoft 365 offre davantage de thèmes et une fonctionnalité intéressante permettant de générer des aperçus des formulaires et d’exporter les résultats vers Microsoft Excel. Les fonctionnalités plus puissantes fournies par Google Workspace vous permettent d’utiliser davantage de choix et de types de questions (plusieurs choix peuvent être sélectionnés pour une même question), une logique conditionnelle et une interaction avec Google Sheets. La fonctionnalité unique de Microsoft Forms est la possibilité de générer un code QR pour partager un formulaire. Quant à Google Workspace, vous pouvez télécharger des fichiers vers Google Forms.
Fonctionnalités supplémentaires dans Microsoft 365
Microsoft Power Automate (anciennement Microsoft Flow) est un outil cloud de Microsoft 365 permettant d’automatiser les flux de travail. Vous pouvez configurer le logiciel pour collecter des documents et envoyer des notifications, par exemple. Power Automate ne prend pas uniquement en charge les applications Microsoft.
Microsoft Access et Publisher sont uniquement disponibles sous forme d’applications de bureau Windows. Access est utilisé pour créer et gérer des bases de données simples. Publisher est utilisé pour préparer des documents en vue de leur publication. Google ne propose pas d’équivalent.
Microsoft Planner est un système de gestion des tâches permettant d’organiser le travail des équipes au sein d’une organisation. Les utilisateurs peuvent créer des tâches, les attribuer, définir leur statut d’avancement et travailler ensemble sur les tâches liées à un projet. Les chefs de projet peuvent planifier des projets pour leurs équipes.
Microsoft Power App est une plateforme permettant de développer des applications mobiles et web. Vous pouvez utiliser Power App en conjonction avec Power Automate et Power BI.
Administration
Microsoft 365 et Google Workspace fournissent tous deux un accès à une console de gestion web avec une interface graphique (GUI) pour les administrateurs des organisations. Les administrateurs peuvent créer des utilisateurs/groupes, configurer des options de sécurité, afficher des événements, vérifier des notifications, etc. Google fournit une console d’administration dans laquelle les administrateurs peuvent configurer toutes les fonctionnalités disponibles pour le plan d’abonnement utilisé. Microsoft 365 fournit le Centre d’administration Microsoft 365 aux administrateurs, qui contient des centres d’administration pour gérer les applications Microsoft 365 (tels que le centre d’administration Exchange Online, la sécurité & la conformité, le centre d’administration OneDrive, le centre d’administration SharePoint Online, etc. Pour en savoir plus sur le centre d’administration Microsoft 365, consultez cet article de blog.
Sécurité
Toute comparaison entre G Suite et Office 365 serait incomplète si la sécurité était ignorée. Microsoft et Google se soucient de la sécurité de leurs clients et proposent toute une gamme de fonctionnalités de sécurité. Les deux solutions prennent en charge l’authentification multifactorielle, qui réduit le risque de compromission d’un compte. Les formules d’abonnement les plus élevées offrent davantage de fonctionnalités de sécurité. Cela vaut pour les deux plateformes. Microsoft 365 et Google Workspace prennent également en charge les audits de sécurité en temps réel, le Contrôle d’accès basé sur les rôles, les rapports de sécurité et le chiffrement complet des données pour leurs plateformes.
Fonctionnalités de sécurité de Google Workspace
Google utilise des systèmes d’exploitation uniques dans ses centres de données, et les correctifs et mises à jour sont installés dès que possible. Un logiciel d’apprentissage automatique est utilisé pour détecter les comportements suspects et identifier les problèmes. Google fournit des fonctionnalités de gestion des clés pour superviser la sécurité d’une organisation.
Le programme de protection avancée est utilisé pour protéger les utilisateurs qui sont plus susceptibles d’être attaqués (par exemple, les célébrités, les journalistes, les chefs d’entreprise et les militants). Les administrateurs peuvent appliquer des politiques de sécurité avancées, notamment des codes de sécurité, une authentification forte, des restrictions d’accès par des tiers et d’autres options à certains utilisateurs. Cette fonctionnalité permet de protéger les comptes utilisateurs contre les attaques de phishing et les fuites de données.
Gestion des terminaux est utilisé pour contrôler et gérer les connexions à Google Workspace et les données stockées à partir d’appareils terminaux, notamment les ordinateurs portables, les smartphones et les tablettes.
Vault est l’outil de découverte électronique et de gouvernance de l’information de Google Workspace. Les administrateurs peuvent rechercher, conserver, exporter et supprimer les données des utilisateurs dans Google Workspace à l’aide de cet outil. Les administrateurs peuvent également contrôler l’accès aux données, les actions disponibles et effectuer des audits.
La prévention des pertes de données est utilisée pour créer des règles d’accès aux données stockées dans Google Drive par les utilisateurs. Les administrateurs peuvent contrôler les données partagées avec des utilisateurs extérieurs à l’organisation afin d’éviter les fuites et les pertes de données. Vous pouvez protéger les données sensibles telles que les informations contenues dans les documents, les numéros de cartes bancaires, etc.
Fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365
Microsoft prend la sécurité très au sérieux. Examinons les principales fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365.
Protection avancée contre les menaces (ATP) est une fonctionnalité puissante qui permet aux administrateurs de configurer des filtres qui détectent les liens et les pièces jointes malveillants susceptibles d’infecter les ordinateurs avec des logiciels malveillants et des ransomwares. L’ATP peut empêcher les attaques de phishing visant votre organisation par adresse e-mail. Office 365 Protection avancée contre les menaces a récemment été rebaptisée Microsoft 365 Defender.
Exchange Online Protection est la solution anti-spam et anti-malware qui protège les utilisateurs de Microsoft 365 contre les infections et aide à repousser les attaques de phishing. Pour en savoir plus sur Exchange Online Protection, consultez cet article de blog.
Prévention des pertes de données (DLP) est une fonctionnalité qui identifie les données sensibles telles que les numéros de cartes bancaires ou les numéros de passeport et empêche le partage de données sensibles avec toute personne qui n’est pas membre de votre organisation.
Intune est utilisé pour gérer l’accès aux données Microsoft 365 à partir d’appareils terminaux, y compris les appareils mobiles. Les administrateurs peuvent configurer des politiques personnalisées pour contrôler les données des applications personnalisées. Intune prend en charge l’intégration avec Azure Active Directory.
A secure score permet aux administrateurs de mesurer le niveau de protection et de sécurité d’une organisation. Si des problèmes sont détectés, des recommandations sont fournies. Suivez les recommandations pour améliorer la sécurité de votre organisation à l’aide de Microsoft 365.
A centre de sécurité centralisé est un endroit où les administrateurs peuvent configurer les options de sécurité, surveiller les rapports de surveillance et gérer l’infrastructure Office 365. Les paramètres de sécurité sont accessibles dans le Centre de sécurité Microsoft 365 et dans le centre d’administration de la conformité de sécurité & à partir d’un navigateur web.
Les principaux abonnements Microsoft 365 offrent des fonctionnalités de sécurité avancées et leurs paramètres sont comparables à ceux de Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez les pages suivantes : Sécurité du stockage OneDrive fonctionnalités fournies par Microsoft.
Assistance
Une assistance téléphonique en anglais est disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour Microsoft 365 et Google Workspace. La prise en charge technique pour les administrateurs peut également être demandée par adresse e-mail et par chat. Les heures de prise en charge dans d’autres langues varient en fonction de la langue et du pays. La section d’aide générale et le centre d’apprentissage de Google sont destinés aux utilisateurs généraux (non administrateurs). De même, Microsoft propose le centre de formation Office 365, la section d’aide & et les forums Office 365. Vous pouvez faire appel à des spécialistes Microsoft certifiés et à des experts Google Workspace si vous avez besoin d’assistance.
Une assistance standard est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, avec un délai de réponse de quatre heures pour résoudre les problèmes hautement prioritaires. Les abonnements Google Workspace supérieurs incluent un délai de réponse d’une heure. Microsoft offre une assistance technique avec un délai de réponse d’une heure à partir de l’abonnement Basic. En ce qui concerne la prise en charge, Microsoft offre de meilleures options que G Suite et Office 365.
Tarifs et Éditions
Les tarifs de Google Workspace (anciennement G Suite) sont plus simples que ceux de Microsoft 365. Google propose quatre formules, tandis que Microsoft propose au moins onze formules d’abonnement pour les entreprises. La tarification de Microsoft 365 offre aux utilisateurs de nombreuses options et une grande flexibilité. Cependant, la diversité des formules d’abonnement Microsoft 365 peut dérouter les nouveaux utilisateurs qui cherchent à choisir la formule la mieux adaptée aux conditions à remplir. Les aspects les plus intéressants de la comparaison entre les tarifs de G Suite et ceux de Microsoft 365 sont expliqués dans cette section.
Tarifs de Google Workspace
Voici un aperçu des tarifs de Google Workspace (anciennement G Suite). Google propose quatre formules d’abonnement. Le prix est défini par utilisateur et par mois. Les paiements peuvent être effectués sur une base mensuelle.
Business Starter – 6 $
Business Standard – 12 $
Business Premium – 18 $
Entreprise – 25 $
L’abonnement Entreprise n’impose aucune limite quant au nombre d’utilisateurs par organisation (contrairement aux autres abonnements). Les comptes Business Starter ont une limite de stockage de 30 Go par utilisateur dans Google Drive. Business Standard offre 2 To d’espace de stockage, Business Premium 5 To et l’abonnement Entreprise un stockage dans le cloud illimité par utilisateur. La différence entre Google Workspace et Microsoft 365 réside également dans le nombre de participants aux vidéoconférences et les options d’enregistrement. Tous les abonnements, à l’exception de Business Starter, permettent aux utilisateurs d’utiliser Google Cloud Search, un outil de recherche intelligent pour trouver des fichiers dans le stockage Google Drive Workspace dans le cloud. Les abonnements supérieurs offrent davantage de fonctionnalités de sécurité. Vous trouverez les dernières informations sur les abonnements Google Workspace et les tarifs G Suite sur cette page fournie par Google.
Tarifs Microsoft 365
Les abonnements Microsoft 365 sont proposés sur une base mensuelle par utilisateur, mais le paiement s’effectue annuellement. Microsoft divise tous les abonnements Microsoft 365 pour les organisations en plusieurs catégories.
Microsoft 365 pour les petites entreprises comprend Business Basic (5 $), Business Standard (12,50 $), Business Premium (20 $) et le pack Microsoft 365 Apps (8,25 $, uniquement inclus dans ce pack) comprenant les applications de bureau et le stockage dans le cloud.
Microsoft 365 ont conservé leurs noms Office 365 Enterprise d’avant le changement de marque. Les noms des plans d’abonnement Office 365 Enterprise sont Office 365 E1 (8 $), Office 365 E3 (20 $) et Office 365 E5 (35 $). Microsoft 365 Apps for Enterprise (12 $).
Microsoft 365 Enterprise pour les grandes entreprises. Microsoft 365 E3 (32 $), Microsoft 365 E5 (57 $), Microsoft 365 F3 (8 $).
Les tarifs de Microsoft 365 et les noms des plans d’abonnement sont susceptibles d’être modifiés par Microsoft, même s’ils sont restés inchangés après le changement de marque. Pour cette raison, il est recommandé de consulter le site web de Microsoft pour obtenir des informations actualisées et détaillées sur les plans d’abonnement Microsoft 365 pour les petites entreprises, Office 365 Enterprise et Microsoft 365 Enterprise . À l’heure actuelle, les prix varient entre 5 et 57 dollars. Microsoft 365 E3 comprend également une licence pour Windows 10 Entreprise. Les applications Microsoft peuvent être installées sur un maximum de 15 appareils, dont cinq machines Windows ou cinq machines macOS.
La taille des boîtes de messagerie Microsoft 365 est limitée à 50 Go et 100 Go, selon le plan d’abonnement. Les plans Entreprise avec archivage des e-mails permettent aux utilisateurs de ne pas se soucier du stockage des e-mails. La fonctionnalité d’archivage à extension automatique est utilisée pour archiver les anciens e-mails dans un espace de stockage illimité. Les limites de taille des messages, de nombre de dossiers, de pièces jointes et autres limites relatives aux e-mails dépendent également du plan d’abonnement et sont expliquées sur cette page officielle. Veuillez noter que les plans d’abonnement dont le nom comporte le mot « App » n’incluent pas les fonctionnalités de messagerie électronique.
Si vous êtes intéressé par les formules d’abonnement d’entrée de gamme, Microsoft offre plus d’espace de stockage OneDrive que Google Workspace (1 To pour Microsoft 365 Business Basic contre 30 Go pour Google Workspace Business Starter). Si vous envisagez d’utiliser les formules d’abonnement Google Workspace Business Standard (2 To) ou Business Plus (5 To), la situation change du point de vue du stockage, et il est plus rationnel d’utiliser Google Workspace pour le même prix que les formules Microsoft 365 similaires avec leur 1 To de stockage. Microsoft et Google vous permettent tous deux d’acheter plus d’espace de stockage pour chaque utilisateur. Les limites pour les vidéoconférences sont plus élevées avec Microsoft 365.
Ci-dessus, j’ai présenté les applications et les fonctionnalités de Microsoft 365 et Google Workspace. Renseignez-vous sur les abonnements proposés par Microsoft et Google, comparez-les et déterminez celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez essayer Microsoft 365 gratuitement pendant un mois, et Google Workspace propose un essai gratuit pendant 14 jours. Profitez-en pour déterminer quel produit répond le mieux à vos besoins au meilleur prix pour votre organisation.
Il est techniquement possible d’utiliser à la fois les applications autonomes Microsoft 365 installées sur les ordinateurs et les applications cloud Google Workspace accessibles dans un navigateur web. Vous pouvez enregistrer des documents Office dans Google Workspace et ouvrir des documents créés dans Google Workspace par l’intermédiaire des applications Microsoft 365. Cependant, cette approche peut s’avérer plus coûteuse en termes de frais d’octroi de licences. N’oubliez pas qu’il existe des différences de formatage et de mise en page entre les documents modifiés avec les applications Google stockés dans Google Drive et les formats de documents Microsoft Office natifs. Par conséquent, lorsque vous exportez un document Google au format Microsoft Office (par exemple, .docx ou .xlsx), vous pouvez remarquer des changements dans la mise en page et d’autres effets visuels.
Conclusion
Google vs Microsoft est un sujet populaire car Google et Microsoft sont aujourd’hui les principaux acteurs du monde informatique. Cet article de blog traite de Google Workspace vs Microsoft 365 (jusqu’à récemment connu sous le nom de G Suite vs Office 365). Il n’y a pas de réponse universelle quant à savoir quel produit est le meilleur : Google Workspace ou Microsoft 365. La réponse dépend des besoins et du budget de l’organisation. Les deux plateformes fonctionnent par abonnement.
Google Workspace propose des tarifs plus attractifs pour le stockage de fichiers, à l’exception de l’abonnement le plus basique. Google offre également de meilleures options de recherche. Les avantages de Microsoft 365 résident dans ses puissantes applications de bureau qui peuvent être installées et utilisées sans accès à Internet. Les applications Office de bureau sont l’une des raisons pour lesquelles certaines organisations choisissent Microsoft 365. Les applications Microsoft 365 sont bien intégrées au cloud Azure. Si votre organisation utilise déjà des produits Microsoft tels que Windows ou Azure Cloud, Microsoft 365 peut être un bon choix.
Si vous utilisez Microsoft 365, il est recommandé de pour sauvergarder les services Microsoft 365 tels que la messagerie Exchange Online, le stockage OneDrive for Business et les données Microsoft SharePoint Online.
