Comparaison de SharePoint et OneDrive : vue d’ensemble complète
Office 365 est un service cloud très populaire parmi les services proposés par Microsoft. SharePoint est un composant de Microsoft Office et One Drive est un service de stockage dans le cloud. Les deux services peuvent être utilisés pour enregistrer des fichiers dans le cloud, mais ils présentent aussi bien des différences que des similitudes. Microsoft promeut activement ses services cloud, notamment SharePoint Online avec OneDrive. Si vous avez décidé d’utiliser les services susmentionnés fournis par Microsoft, il est important de savoir lequel répond le mieux à vos besoins. Cet article de blog compare Microsoft Office SharePoint et OneDrive, présente leurs cas d’utilisation et leurs fonctionnalités, et explique les différences entre OneDrive et SharePoint afin de vous aider à choisir le service qui vous convient le mieux. 
Qu’est-ce que SharePoint ?
SharePoint est une plateforme logicielle destinée à améliorer les processus de travail dans les grandes organisations. Elle vise à optimiser la collaboration entre les utilisateurs, le flux de travail documentaire et l’automatisation des processus. Vous pouvez créer un portail SharePoint comprenant des sites wiki, des blogs et des tableaux de bord où vous pouvez publier des documents et des commentaires. Les principales fonctionnalités de SharePoint sont les suivantes :
- Un portail SharePoint vous permet de créer un site Web interne à votre entreprise.
- Les utilisateurs peuvent collaborer et modifier simultanément un partage de fichiers sur le serveur, ainsi qu’échanger des documents, des actualités, des liens et d’autres ressources.
- Contrôle des tâches à résoudre et contrôle des tâches en cours.
- La capacité à créer une structure d’entreprise transparente au format électronique.
- Amélioration de la communication entre les services et les employés. Vous pouvez créer des tableaux de bord pour discuter des projets et des tâches.
- Automatisation des processus métier : vous n’avez plus besoin d’effectuer manuellement une longue liste d’opérations, ce qui permet à vos employés de gagner du temps.
L’interface d’un portail SharePoint vous permet de générer des rapports, d’informer les employés des événements importants, de publier des actualités, d’ajuster les processus métier à l’aide de formulaires et de créer des profils de l’utilisateur. SharePoint dispose de nombreuses fonctionnalités et peut être intégré à d’autres applications Microsoft Office et messageries instantanées. Avant de passer à la comparaison entre SharePoint et OneDrive, vous devez toutefois garder à l’esprit d’autres aspects liés à l’utilisation de SharePoint :
- Un nombre élevé de fonctionnalités rend le produit lourd et son déploiement difficile. Les utilisateurs doivent prendre le temps de se familiariser avec le produit et sa fonctionnalité.
- L’intégration de SharePoint est satisfaisante avec les produits Microsoft, mais sa compatibilité avec les logiciels développés par d’autres fournisseurs est faible.
- Le déploiement de SharePoint nécessite des coûts supplémentaires liés aux licences, aux produits payants (composants) et à un processus de déploiement complexe.
- Le temps nécessaire au déploiement de SharePoint dans une infrastructure locale peut être long en raison de la complexité du processus de déploiement.
Comment SharePoint est-il déployé ?
SharePoint est un logiciel qui constitue un composant optionnel de Microsoft Office. Sachez que Microsoft Office peut être implémenté de trois manières différentes : Microsoft Office 2016 (ou d’autres versions autonomes/sur site telles que 2010, 2012, 2019, etc.), Microsoft Office 365 et Microsoft Office Online. Office 365 est une solution fonctionnant dans un cloud public de Microsoft. Si vous utilisez SharePoint dans le cadre d’Office 365, vous pouvez éviter le processus de déploiement complexe requis pour une version autonome de SharePoint telle que SharePoint Server 2016. Toutefois, si vous effectuez le déploiement de SharePoint 2016 dans votre infrastructure locale, toutes les données sont stockées sur vos propres serveurs et ne sont pas accessibles aux serveurs tiers. Office 365 est fourni sous forme de service d’abonnement et vous devez payer de chaque mois. Office 365 est toujours disponible dans sa dernière version de Microsoft Office et comprend toutes les dernières mises à jour, mais vous devez disposer d’un accès Internet au moins une fois par mois pour activer la licence. Office 2016 (et les autres versions autonomes/sur site) ne doit être acheté qu’une seule fois et peut être utilisé pendant une durée illimitée. Après avoir installé les applications Microsoft Office, elles sont toujours disponibles sur l’appliance utilisé pour l’installation des applications, pour vous et vos collègues, quelle que soit la disponibilité de la connexion Internet. Office Online est une version gratuite de Microsoft Office avec de la fonctionnalité limitée qui peut être utilisée dans un navigateur Web. Word, Excel, PowerPoint et OneNote sont des composants d’Office Online. SharePoint n’est pas inclus dans les applications Office Online. C’est un peu déroutant, mais SharePoint Online est classé comme un composant d’Office 365. Seul SharePoint Online, qui est un composant d’Office 365, est examiné ci-dessous dans cet article de blog dans la comparaison entre SharePoint et OneDrive.
Qu’est-ce que OneDrive ?
Microsoft OneDrive est un service de stockage dans le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud Microsoft. OneDrive était auparavant connu sous les noms SkyDrive, FolderShare, Windows Live Office et LiveMesh. Vous pouvez accéder à OneDrive avec ou sans navigateur Web par l’installation de l’application OneDrive. Il existe deux types de OneDrive : OneDrive et OneDrive for Business.OneDrive est un espace cloud personnel destiné au stockage de fichiers pour les utilisateurs privés. Tous les utilisateurs disposant d’un compte Microsoft peuvent stocker gratuitement 5 Go de fichiers dans OneDrive. Si un utilisateur souhaite disposer d’un espace de stockage supérieur à celui offert par OneDrive, il doit souscrire un abonnement Office 365 Personnel ou un abonnement OneDrive 100 Go. Si vous achetez un abonnement Office 365 Personnel, vous bénéficiez de fonctionnalités OneDrive supplémentaires par rapport à l’abonnement de stockage seul. Vous pouvez télécharger des fichiers sur OneDrive, accéder à OneDrive from différents appliances et synchroniser le dossier OneDrive sur ces appliances avec le stockage dans le cloud OneDrive. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers sur OneDrive avec les utilisateurs concernés.OneDrive for Business (anciennement SkyDrive Pro) est identique à OneDrive, mais contient des fonctionnalités supplémentaires destinées à un usage professionnel. Un administrateur d’organisation gère OneDrive Entreprise pour les utilisateurs de votre équipe afin qu’ils puissent collaborer sur des documents et d’autres fichiers. L’administrateur peut restreindre les options de partage pour les utilisateurs. Pour utiliser OneDrive for Business, l’utilisateur doit se connecter par l’intermédiaire d’un compte professionnel et non d’un compte personnel. Les politiques de conservation spéciales disponibles pour OneDrive for Business permettent aux administrateurs de procéder à la récupération des fichiers supprimés par les utilisateurs. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un document simultanément, et la gestion des versions des documents est également disponible. OneDrive for Business peut être utilisé séparément (abonnement Office 365 Entreprise) ou avec SharePoint Online (abonnement Office 365 Entreprise Premium). Les bibliothèques SharePoint d’une entreprise peuvent être synchronisées avec l’ordinateur local d’un utilisateur par OneDrive. OneDrive for Business et SharePoint Online peuvent être intégrés l’un à l’autre. Vous pouvez considérer OneDrive comme un stockage backend et SharePoint comme une interface frontend pour mieux imaginer comment l’intégration de ces deux plateformes est mise en œuvre. Un lien vers des fichiers partagés dans OneDrive peut être utilisé comme lien pour SharePoint Online. Maintenant, après avoir expliqué SharePoint et OneDrive, comparons SharePoint et OneDrive for Business sous plusieurs angles.
SharePoint vs OneDrive : cas d’utilisation
Le principal cas d’utilisation de SharePoint est la collaboration entre utilisateurs et l’édition simultanée de fichiers communs par les utilisateurs. SharePoint est recommandé pour être utilisé par des équipes. Un portail web interne est créé à cette fin et des analyses peuvent être configurées. Quant à OneDrive, son cas d’utilisation principal consiste à stocker des fichiers et à partager des fichiers si nécessaire. Vous ne pouvez pas créer de site Web sur la plateforme OneDrive, mais vous pouvez utiliser OneDrive comme stockage pour un site Web créé par SharePoint. OneDrive for Business est utilisé par les employés et pour des projets individuels. Les données stockées dans SharePoint ne sont pas les données privées d’un utilisateur. OneDrive peut être utilisé en option pour stocker des sauvegardes dans le cloud.
SharePoint vs OneDrive : partage de fichiers
Les deux plateformes peuvent être utilisées pour partager des fichiers, ce qui est une option similaire. Il existe toutefois une différence entre OneDrive et SharePoint. SharePoint est utilisé pour créer un site interne destiné à être utilisé au sein d’une entreprise pour le partage de documents, la collaboration entre utilisateurs et pour Modifier des documents. Un administrateur système de l’entreprise définit les fichiers qui peuvent faire l’objet d’un partage de fichiers et être consultés par les utilisateurs. Lorsque vous utilisez OneDrive for Business, les fichiers sont privés et ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs tant que l’utilisateur (propriétaire) ne les a pas partagées. Les fichiers personnels from OneDrive peuvent être partagés et enregistrés sur le site d’équipe SharePoint.
| SharePoint | OneDrive |
| Fournit un système de collaboration et de partage | Fournit du stockage dans le cloud pour une équipe |
| Accessible par toute personne disposant d’un accès à Internet. | Accessible par toute personne disposant d’un accès à Internet. |
| Peut être géré par les propriétés et autorisations du système Azure Active Directory. | Peut être géré par les autorisations système Azure Active Directory et les politiques de partage de fichiers. |
Les capacités de partage de SharePoint sont plus étendues que celles de OneDrive.
SharePoint ou OneDrive : chiffrement
SharePoint et OneDrive utilisent le chiffrement pour les fichiers et les connexions Internet, mais SharePoint offre plus d’options de sécurité. Les protocoles de chiffrement TLS et SHA-2 sont pris en charge pour ces services Microsoft et les connexions SSL utilisent des clés de chiffrement de 2048 bits. Selon Microsoft, les données sont stockées sous forme de chiffrement sur des serveurs situés dans des centres de données utilisés par les plateformes cloud. Les données SharePoint Online et OneDrive sont chiffrées à l’aide de BitLocker au niveau du disque.
Conclusion
Le choix de la solution dépend des besoins de votre entreprise. Si vous avez besoin de stocker des fichiers dans le cloud, ou de partager des fichiers et parfois de les modifier simultanément avec d’autres utilisateurs, vous pouvez utiliser Microsoft OneDrive for Business. Si vous avez besoin de créer un portail Web d’entreprise pour permettre la collaboration d’un grand nombre d’utilisateurs au sein de votre entreprise, envisagez d’utiliser SharePoint Online, qui est un composant optionnel de Microsoft Office 365. OneDrive for Business peut être intégré à SharePoint et utilisé comme stockage pour le contenu téléchargé vers un site Web basé sur la plateforme SharePoint. OneDrive et SharePoint Online travaillent tous deux avec la stabilité inhérente aux produits Microsoft. Outre les environnements virtuels, physiques et cloud, NAKIVO Backup & Replication vous aide à protéger les environnements Saas. 
