Office 2021 vs. Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung: Vollständiger Vergleich

& Wenn es um Produktivitätssuiten geht, nutzen über 1 Milliarde Menschen in allen Arbeitsbereichen Microsoft Office. Wesentliche Office-Softwarekomponenten wie Word, Excel und PowerPoint gelten als grundlegende Anwendungen in der heutigen Geschäftswelt.

Seit 2011 hat Microsoft seine Office-Angebote in zwei Hauptproduktkategorien unterteilt: Microsoft Office, die traditionelle Standalone-Suite, und Office 365, den onlinebasierten Abonnementdienst, der mehr als 48 % des Marktanteils teilt . Mit beiden Produkten bietet Microsoft zahlreiche Pläne zur Auswahl, je nach den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens.

In diesem Beitrag werden die Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365 erläutert. Lesen Sie weiter, um die Vor- und Nachteile der einzelnen Versionen zu erkennen, damit Sie den richtigen Plan für Ihr Unternehmen auswählen können.

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Office 2021 vs. Microsoft 365

Sowohl Office 2021 als auch Microsoft 365 enthalten zwar herkömmliche Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, es gibt jedoch Unterschiede zwischen den beiden Versionen.

• Lizenzierung: Der offensichtlichste Unterschied zwischen den beiden Produkten ist das Lizenzmodell und die Art und Weise, wie Benutzer für jedes Produkt bezahlen. Sie können Microsoft 365 mit einer Abonnementlizenz erwerben und durch wiederkehrende jährliche Zahlungen auf alle Funktionen zugreifen. Office 2021 wird mit einer permanenten Lizenz geliefert, für die eine relativ teure einmalige Gebühr im Voraus zu entrichten ist.
• Updates: Updates und Release-Raten sind die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines dieser Pläne berücksichtigen sollten. Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung ist immer auf dem neuesten Stand mit den aktuellen Sicherheits- und Stabilitätspatches. Darüber hinaus werden neue Funktionen hinzugefügt, sobald sie veröffentlicht werden. Das Beste daran ist, dass alle diese Änderungen automatisch implementiert werden und Sie sie nicht manuell installieren müssen.
   
  Auf der anderen Seite bleibt Office 2021 bis auf einige monatliche Sicherheits- und Leistungsupdates nahezu unverändert. Alle paar Jahre wird eine neuere Version von Office freigegeben, und Sie müssen eine weitere Lizenz erwerben, um ein Upgrade durchzuführen und die neuesten Funktionen zu erhalten.

• Abhängigkeit vom Internetzugang: Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen den beiden Paketen ist ihre Abhängigkeit vom Internetzugang. Auch wenn Sie Microsoft 365-Apps auf Ihr Gerät herunterladen können, funktionieren sie nicht mehr, wenn Sie nicht mindestens einmal alle 30 Tage eine Verbindung zum Internet herstellen . Eine aktive Verbindung ist insbesondere erforderlich, wenn Sie Ihre Dateien im OneDrive-Speicher ablegen und mit mehreren Geräten darauf zugreifen.
   
  Office 2021 benötigt kein Internet, um zu funktionieren, da Sie offline arbeiten und Dateien speichern können. Selbst Updates können ohne aktive Verbindung installiert werden, sobald Sie sie heruntergeladen haben.

Die folgende Tabelle enthält einen ausführlichen Vergleich zwischen Office 2021 und Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung:

Was ist Microsoft Office 2021?

Office 2021 ist die eigenständige Version der führenden Produktivitätssuite von Microsoft. Sie umfasst die drei zentralen Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sowie weitere Tools, die je nach Ausgabe variieren.

Die Office 2021-Lizenz ist unbefristet. Das bedeutet, dass Sie eine einmalige Gebühr im Voraus zahlen, um das Produkt unbegrenzt auf einem Computer nutzen zu können. Diese Version ist kompatibel mit Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 oder höher und macOS Catalina oder höher.

Beachten Sie, dass Microsoft keinen unbefristeten Support für eigenständige Office-Pakete anbietet. Tatsächlich erhält Office 2021 nach dem 13. Oktober 2026 keine Sicherheitsupdates mehr . Aktive Benutzer müssen auf die weitergehende Version von Office upgraden und erneut den vollen Lizenzpreis bezahlen, um Stabilitäts- und Leistungsprobleme zu vermeiden.

Die folgenden Ausgaben von Office 2021 sind verfügbar:

Hinweis: Alle diese Ausgaben arbeiten mit Microsoft Teams.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist ein abonnementbasierter Dienst, der neben zahlreichen weiteren Funktionen, je nach gewählter Version, auch die wichtigsten Microsoft-Produktivitätsanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint umfasst. Alle Microsoft 365-Ausgaben enthalten außerdem mindestens 1 TB OneDrive-Speicher.

Hinweis: Die meisten Office 365 Die Pläne wurden umbenannt und mit Microsoft 365 im Jahr 2020.

Solange die monatlichen oder jährlichen Zahlungen fortgesetzt werden, kann ein Benutzer auf verschiedenen Geräten auf die Microsoft 365-Suite zugreifen: Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone. Wenn Sie jedoch nicht zahlen, wird Ihr Plan nach 30 Tagen, in denen Sie weiterhin auf Ihre Dateien zugreifen können, als „abgelaufen“ markiert und dann für 90 Tage „deaktiviert“. Nach Ablauf dieser Frist wird der Plan „gelöscht“ und alle Ihre Daten werden vollständig gelöscht.

Alle Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung bieten automatische Updates für Sicherheit und Wartung. Noch wichtiger ist, dass Sie die neuesten Funktionen und Verbesserungen erhalten, sobald Microsoft sie freigibt. Alle Ihre Anwendungen sind immer auf dem neuesten Stand, unabhängig davon, ob Sie sie vor Ort oder in der Cloud verwenden.

Hinweis: Microsoft bietet neben speziellen Plänen für Mitarbeiter an vorderster Front auch spezielle Pläne für Bildungseinrichtungen, Behörden und gemeinnützige Organisationen an.

Welchen Tarif sollten Sie wählen?

Natürlich hängt alles von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Es ist wichtig zu bedenken, dass Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierungen besser an Geschäftsumgebungen angepasst sind, da die meisten von ihnen den Zugriff auf Anwendungen auf mehreren Computern ermöglichen. Darüber hinaus erhalten Sie Speicherplatz auf OneDrive, um Dateien zu synchronisieren und mit anderen Mitarbeitern zu teilen.

Die Kommunikation ist ebenfalls ein Vorteil von Microsoft 365, da Sie mit Skype for Business Videokonferenzen durchführen und Sofortnachrichten senden können.

Das ist noch nicht alles: In einer großen Infrastruktur bietet Microsoft 365 IT-Administratoren die notwendigen Tools, um Benutzer innerhalb des Unternehmens zu bereitstellen, zu verwalten und zu unterstützen. Sie können auch Apps und Rollen verschiedenen Gruppen zuweisen, um die Sicherheit zu erhöhen und das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu verringern.

Wenn Sie nur nach traditionellen Apps und Funktionen suchen, ist Office 2021 die richtige Lösung für Sie. Auf diese Weise erhalten Sie alle Kernservices ohne zusätzliche Kosten für Abonnements.

Fazit

Office 2021 und Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung enthalten einige ähnliche Anwendungen, die jedoch nicht identisch sind. Unabhängig davon, für welche Version Sie sich letztendlich entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt und gesichert sind, da die nativen Tools für die Wiederherstellung von Microsoft nur über begrenzte Funktionen verfügen. Eine moderne Lösung für die Datensicherheit wie NAKIVO Backup & Replikation bietet erweiterte Funktionen, mit denen Sie Microsoft 365-Daten mühelos sichern und wiederherstellen und im Katastrophenfall die Geschäftskontinuität gewährleisten können.

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