Microsoft 365 vs. Office 365: Die wichtigsten Unterschiede erklärt
Es ist kein Geheimnis, dass Microsoft eine der beliebtesten Produktivitätssuiten auf dem heutigen Markt anbietet. Mehr als eine Million Unternehmen, darunter 70 % der Fortune-500-Unternehmen, vertrauen auf Office 365, um zahlreiche tägliche Aufgaben in verschiedenen Abteilungen ihrer Organisationen zu erledigen.
Trotz dieser großen Beliebtheit besteht weiterhin Verwirrung hinsichtlich der Namenskonventionen für die Online-Abonnementpläne für Microsoft 365 und Office 365. Einfach ausgedrückt, stellen Office 365 und alle seine Tools für die Zusammenarbeit nur einen Teil von Microsoft 365 dar, zu dem auch das Windows-Betriebssystem und Enterprise Mobility and Security (EMS) gehören.
In diesem Blog werden die Funktionen und Preise der Pakete Microsoft 365 und Office 365 detailliert beschrieben und die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Produkten hervorgehoben.
Was ist Office 365?
Office 365 ist eine Cloud-Service-Plattform, die mehrere Produktivitäts-, Kollaborations- und Kommunikationsanwendungen, darunter E-Mail und die Office-Suite, vereint. Benutzer können einen der verfügbaren Monatspläne abonnieren, um online oder vor Ort über einen Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone auf diese Microsoft-Produkte zuzugreifen.
Die wichtigsten Anwendungen in Office 365-Paketen sind:
- Office-Suite: Dies sind die bekannten Microsoft-Produktivitätswerkzeuge wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote.
- Outlook und Exchange Online: E-Mail der Business-Klasse, die Kalender teilt, um die Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu optimieren.
- OneDrive: Persönlicher Cloud-Speicher, mit dem Sie verschiedene Versionen eines Dokuments synchronisieren und mit anderen Benutzern teilen können.
- Teams: Eine Kommunikations- und Kollaborationssoftware, die einen virtuellen Arbeitsbereich bereitstellt, in dem Sie Dokumente teilen und Besprechungen mit Ihren Kollegen durchführen können.
- Editor: Ein KI-gestützter Schreibassistent mit Grammatik- und Rechtschreibprüfung für Word und Outlook.
- SharePoint Online: Ein Intranet- und Webhosting-Tool für vereinfachten Zugriff auf Dateien und Management.
- Skype for Business: Eine weitere Kommunikations-App mit Instant Messaging und Videokonferenzen.
- Planner: Eine App, die Hilfe bei der Organisation verschiedener Aufgaben oder Projekte bietet und den Fortschritt Ihres Teams behält.
- Yammer: Ein internes soziales Netzwerk, über das Sie mit anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens kommunizieren können.
Alle diese Anwendungen sind immer auf dem neuesten Stand, da neue Versionen automatisch heruntergeladen und installiert werden, sobald Sie über ein aktives Office 365-Abonnement verfügen.
Office 365-Versionsvergleich
Die aktuellen Office 365-Pläne richten sich an Unternehmen, die Dokumente auf mehreren Geräten und von verschiedenen Standorten aus erstellen und teilen möchten. Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Office 365-Pakete:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Hauptfunktionen |
|
|
|
| Abonnementtyp |
|
|
|
| Preis | 10 $ pro Benutzer/Monat | 23 $ pro Benutzer/Monat | 38 $ pro Benutzer/Monat |
Microsoft bietet außerdem drei Office 365 Government Pläne an, die speziell für staatliche Institutionen entwickelt wurden. Diese Pakete umfassen alle Funktionen und Fähigkeiten der Office 365-Dienste mit erweiterten Compliance- und Sicherheitsfunktionen, die staatlichen Stellen dabei helfen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Es ist wichtig zu beachten, dass im Jahr 2020 der größte Teil von Office 365 mit Microsoft 365 vereinheitlicht und alle Pläne zu umfassenderen Angeboten zusammengefasst wurden. Lesen Sie weiter, um mehr über die neuesten Microsoft-Abonnements zu erfahren.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist ein All-in-One-Paket, das Office 365, Windows OS und Enterprise Mobility and Security (EMS) vereint. Es handelt sich um eine Abonnement-Lizenzierung, die neben allen Anwendungen der Office-Suite auch das Flaggschiff-Betriebssystem von Microsoft enthältFlaggschiff-Betriebssystem und Funktionen zum Schutz vor Bedrohungen.
Das Windows-Betriebssystem umfasst Sicherheitstools wie Windows Defender Antivirus und BitLocker sowie den neuen Microsoft Edge-Webbrowser und den digitalen Assistenten Cortana. EMS ist eine Sammlung von Tools, die Identitäts-, Zugriffs- und Endpunktverwaltung mit Informationsschutz und Identitätssicherheit kombinieren.
Die Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung ist nach ihren vorgesehenen Benutzern geordnet:
- Home
- Business
- Enterprise
- Education
Die Pläne sind so konzipiert, dass sie unterschiedliche Produktpakete für den privaten, schulischen und beruflichen Gebrauch bieten. Die Business- und Enterprise-Pläne bieten sogar Identitätsmanagement- und Gerätemanagement-Tools wie Azure Active Directory, Azure Information Protection und Cloud App Security, mit denen Sie Ihre Daten schützen und die Kontrolle vereinfachen können.
Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung für Privatanwender
Dieses Paket ist für den privaten Gebrauch konzipiert und bietet die erforderlichen Tools, mit denen Sie hochwertige Aufsätze, Berichte und Präsentationen erstellen können. Es stehen zwei Abonnementtypen zur Verfügung:
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Lizenzierung | Die Lizenz gilt nur für 1 Person, kann jedoch nahtlos auf 5 Geräten verwendet werden. | Dieser Tarif kann als Paket für bis zu 6 Personen erworben werden. |
| Speicherplatz | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher für jeden Benutzer |
| Services | Desktop- und Web-Versionen von Office-Anwendungen, darunter: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Editor | Wie Microsoft 365 Personal |
| Sicherheit | Dateiwiederherstellung für Ransomware-Dateien und Erkennung von E-Mail-Phishing | Wie Microsoft 365 Personal |
| Kosten | 59,99 $/Jahr oder 5,99 $/Monat | 79,99 $/Jahr oder 7,99 $/Monat |
Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung für Unternehmen
Kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 300 Benutzern können aus drei verschiedenen Stufen wählen:
| Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Speicherplatz | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer | 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer |
| Services |
|
|
Alle Funktionen von Microsoft 365 Business Basic und Microsoft 365 Apps for business in einem Paket | Alle Funktionen von Microsoft 365 Business Standard
+ Geräteverwaltung mit Microsoft Intune, automatische Bereitstellung von Office-Apps und Windows-Updates |
| Kommunikation | Nicht verfügbar | Tools für Besprechungen und Zusammenarbeit wie Microsoft Teams und SharePoint Online | + Webinare: Anmeldeseiten für Teilnehmer, E-Mail-Bestätigungen und Berichte für eine effiziente Hostung von Webinaren | Wie Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung |
| Nur die Desktop-Version von Outlook ist verfügbar | E-Mail und Kalender der Business-Klasse mit Outlook im Web und Exchange Online mit 50 GB Postfach-Speicher | Wie Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung Business Basic | + Exchange Online-Archivierung | |
| Sicherheit und Compliance | Standard-Sicherheit | Exchange Online Protection zusätzlich zu benutzerdefinierten Berechtigungen und Richtlinien | Wie Microsoft 365 Business Basic | + Erweiterter Schutz vor Bedrohungen Funktionen |
| Kosten | 8,25 $ pro Benutzer/Monat | 6 $ pro Benutzer/Monat | 12,50 $ pro Benutzer/Monat | 22,00 $ pro Benutzer/Monat |
Microsoft 365 für Unternehmen
Große Unternehmen, die robuste Sicherheit der Daten, leistungsstarkes Gerätemanagement und strenge Benutzerkontrolle benötigen, können einen der drei folgenden Pläne auswählen:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Speicher | 2 GB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer | 5 TB OneDrive-Cloud-Speicher pro Benutzer | Wie Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung |
| Dienste |
|
+ Desktop-Versionen von Office-Apps | Wie Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung E3 |
| Kommunikations- | Besprechungen und Sprachfunktionen mit Microsoft Teams | Wie Microsoft 365 F3 | + Telefonsystem und Audiokonferenzen |
| Sicherheit und Compliance |
|
+ Microsoft Defender für Endpoint P1 und Data Loss Prevent für E-Mails und Dateien
+ Core eDiscovery und Rechtsstreit-Sperre |
|
| Erweiterte Analysen | Nicht verfügbar | Persönliche Einblicke mit Viva Insights | + Power BI Pro |
| Kosten | 8 $ pro Benutzer/Monat | 36 $ pro Benutzer/Monat | 57 $ pro Benutzer/Monat |
Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung
Microsoft hat speziell für Lehrkräfte und Schüler Pläne entwickelt, um den Lernprozess zu optimieren und zu vereinfachen. Für Schulen gibt es drei spezielle Pakete:
| Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung A1 | Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung A3 | Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung A5 | |
| Services |
|
Alle Funktionen von Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung A1
+ Desktop-Versionen der Office 365-Apps + Enthält Publisher und Access nur auf dem PC |
Alle Funktionen der Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung A3
+ Erweiterte Analysen |
| Sicherheit und Compliance | Standardmäßiger Schutz von Informationen | + Tools für das Sicherheitsmanagement | + Erstklassiges intelligentes Sicherheitsmanagement
+ Erweiterte Compliance |
| Kosten | Einmaliger Kauf, kostenlos. | 2,50 $ pro Benutzer/Monat | 6 $ pro Benutzer/Monat |
Office 365 vs. Microsoft 365: Vergleich
Beide Produkte bieten Office 365-Pakete, aber Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierungen umfassen zusätzlich Tools zur Geräteverwaltung, erweiterte Sicherheitsfunktionen und das Windows-Betriebssystem.
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen den Business-Plänen dieser beiden Angebote.
| Funktion | Office 365 | Microsoft 365 |
| Office-Apps |
✓
|
✓
|
| Speicher für Dateien |
✓
|
✓
|
| E-Mail und Kalender |
✓
|
✓
|
| Instant Messaging und Chat |
✓
|
✓
|
| Benutzer- und Zugriffsmanagement |
✗
|
✓
|
| Geräteverwaltung |
✗
|
✓
|
| Informationsschutz |
✗
|
✓
|
| Windows OS |
✗
|
✓
|
| Windows Defender |
✗
|
✓
|
Zusammenfassung
Office 365-Pakete wurden entwickelt, um einzelnen Benutzern und Unternehmen verschiedene Produktivitäts- und Kollaborationsanwendungen zur Verfügung zu stellen. Diese Tools sind auch in Microsoft 365 enthalten, werden jedoch zusätzlich zu verschiedenen Funktionen der Sicherheit, des Managements und der Compliance mit dem Windows-Betriebssystem kombiniert.
Die Wahl eines dieser Angebote hängt ganz von Ihren Anforderungen ab. Es ist wichtig, dass Sie den richtigen Plan auswählen, um zusätzliche Kosten für eine Lösung zu vermeiden, die Sie möglicherweise nie nutzen werden.
Denken Sie daran, dass Sie Ihre Daten unabhängig von Ihrem Microsoft 365-Abonnement-Lizenzierung schützen müssen. Moderne Tools für die Datensicherheit wie NAKIVO Backup & Replikation bieten inkrementelle Backups und sofortige Point-of-Time-Backups. & für Daten, die auf Cloud-Produktivitätsplattformen gespeichert sind.
