Zabezpieczenia Microsoft 365

Rozwiązanie Microsoft 365 Security to kompleksowy zestaw narzędzi, funkcji i możliwości zaprojektowanych w celu ochrony środowiska, kont użytkowników i danych przed stale ewoluującymi zagrożeniami cybernetycznymi i złośliwymi działaniami.

Zwiększając poziom ochrony i ograniczając ryzyko, rozwiązanie Microsoft 365 Security wzmacnia systemy zabezpieczeń i pomaga organizacji spełniać wymogi prawne oraz branżowe standardy zgodności. Dzięki temu możesz spełniać wymagania regulacyjne, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo.

Microsoft obsługuje prawie połowa światowego rynku pakietów biurowych– z tego tylko w Stanach Zjednoczonych z Microsoft 365 korzysta ponad 1,3 miliona firm. Ta popularność zmusza Microsoft do szybkiego dostosowywania się do zmieniających się wymagań klientów w zakresie zgodności z przepisami i bezpieczeństwa. Jednocześnie ta rozległa baza użytkowników sprawia, że Microsoft 365 jest głównym celem cyberataków.

Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania różnych przepisów. Firma zapewnia szeroki zakres narzędzi zapewniających zgodność z przepisami i bezpieczeństwo, aby pomóc organizacjom chronić się przed cyberzagrożeniami, zabezpieczać dane i integralność oraz przestrzegać różnych przepisów i standardów. Ale czy Microsoft 365 jest bezpieczny?

Microsoft działa w oparciu o model „Wspólna odpowiedzialność”, w którym obowiązki związane z bezpieczeństwem są dzielone między użytkownika a Microsoft, w zależności od typu wdrażania (lokalnego, w chmurze i hybrydowego) oraz modelu usługi (oprogramowanie, platforma lub infrastruktura jako usługa). Jednak Microsoft jasno określa obszary, za które odpowiedzialność spoczywa na użytkowniku we wszystkich usługach i wdrażaniach — ochrona danych, bezpieczeństwo punktów końcowych, zarządzanie kontami i kontrolę dostępu — zachęcając użytkowników do aktywnego udziału w zabezpieczaniu swoich środowisk.

Oznacza to, że chociaż Microsoft zapewnia narzędzia do zapewnienia zgodności danych, prywatności i bezpieczeństwa, to wyłącznie użytkownicy są odpowiedzialni za upewnienie się, że rozwiązania te są wystarczające do zaspokojenia ich konkretnych potrzeb w zakresie bezpieczeństwa i odpowiedniej ochrony ich środowiska.

UWAGA . Microsoft oferuje narzędzia do ochrony danych i zapobiegania utracie danych w portalach Purview i Defender. W 2024 r. Microsoft wydał również dedykowane rozwiązanie Microsoft 365 Backup dla danych Exchange, SharePoint i OneDrive. Jednak narzędzia te mają ograniczona funkcja. Aby uzyskać pełną kontrolę nad danymi Microsoft 365, potrzebujesz kompleksowego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych innej firmy, takiego jak NAKIVO Backup & Replication.

Poruszanie się po wszystkich narzędziach i usługach zabezpieczeń Microsoft 365 nie jest łatwe. Po pierwsze, funkcje mogą przekształcać się w narzędzia i rozwiązania, a ich nazwy mogą ulegać zmianom. Po drugie, różnią się one w zależności od planu Microsoft 365 i typu wdrażania.

Aby lepiej zrozumieć różnorodność narzędzi i powiązania między nimi, możemy pogrupować główne rozwiązania Microsoftu w kilka kategorii:

• Zarządzanie tożsamością i dostępem (IAM). Praca hybrydowa i środowiska hybrydowe sprawiają, że administracja tożsamością i dostępem (IAM) staje się większym wyzwaniem dla administratorów, którzy muszą zapewnić bezpieczny zdalny dostęp do wszystkich zasobów organizacji, w tym e-maila, danych i aplikacji. Usługi IAM umożliwiają administratorom weryfikację tożsamości użytkownika, ustawienie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) oraz skonfigurowanie niezbędnych uprawnień dostępu. Microsoft posiada wbudowane funkcje IAM i oferuje dedykowane rozwiązanie IAM — Microsoft Entra ID.
• Ochrona przed zagrożeniami. Microsoft zapewnia wielowarstwowe podejście do cyberbezpieczeństwa, zaprojektowane w celu ochrony zarówno środowisk lokalnych, jak i chmurowych. Ochrona przed zagrożeniami w Microsoft 365 obejmuje dwa podstawowe rozwiązania:
  • Microsoft Defender XDR (wcześniej znany jako Microsoft 365 Defender), gdzie „XDR” oznacza eXtended Detection and Response, to kompleksowy portal oparty na chmurze, z którego można uzyskać dostęp do większości narzędzi bezpieczeństwa Microsoft.
  • Microsoft Sentinel to usługa zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa (SIEM) zaprojektowana do gromadzenia i analizowania danych dziennika zdarzeń z różnych źródeł w sieci organizacji.

  Ponadto firma Microsoft wprowadziła asystenta opartego na sztucznej inteligencji, Copilot, w celu usprawnienia wykrywania zagrożeń i reagowania na incydenty.

• Zarządzanie danymi i zgodność z przepisami. Jest to reprezentowane przez narzędzia Microsoft Purview, w tym Compliance Manager, Data Loss Prevention (DLP) oraz eDiscovery.

Microsoft Defender XDR: wykrywanie i ograniczanie ryzyka

Defender XDR to kompleksowy portal bezpieczeństwa, który łączy w sobie niemal wszystkie funkcje Microsoftu związane z zarządzaniem zagrożeniami i reagowaniem na nie. Do kluczowych komponentów platformy Defender należą:

• Entra ID Protection umożliwia organizacjom szczegółowe zarządzanie tożsamościami użytkowników, wykrywanie luk w zabezpieczeniach oraz automatyczne reagowanie na podejrzane logowania.
• Exchange Online Protection (EOP) to usługa filtrująca, która chroni e-maile organizacji przed spamem, próbami phishingu i złośliwym oprogramowaniem. EOP stanowi podstawową warstwę zabezpieczeń e-maili w usłudze Microsoft 365 w ramach infrastruktury Microsoft.
• Defender for Office 365 (wcześniej Office 365 Advanced Threat Protection) pomaga wykrywać i łagodzić skutki ataków phishingowych i złośliwego oprogramowania w czasie rzeczywistym. Możliwości rozwiązania obejmują ochronę przed phishingiem oraz wykrywanie złośliwych załączników w wiadomościach e-mail, SharePoint, OneDrive i Microsoft Teams. Plany wyższego poziomu oferują dodatkowe funkcje, takie jak symulacje ataków i automatyczne dochodzenia.
• Defender for Cloud Apps. Rozwiązanie to koncentruje się na bezpieczeństwie dostępu do chmury i zarządzaniu aplikacjami, automatyzując alerty i działania w celu lepszej kontroli dostępu do aplikacji, udostępniania danych i użytkowania w środowisku cross-SaaS.
• Defender for Endpoint jest kluczowym narzędziem do zarządzania bezpieczeństwem punktów końcowych, które pozwala organizacjom analizować luki w zabezpieczeniach urządzeń, automatyzować dochodzenia i naprawę oraz zmniejszać powierzchnię ataku. Narzędzie to można zintegrować z Defender for IoT, aby objąć nim podłączone urządzenia.

  Administratorzy mogą również włączyć ochronę behawioralną Microsoft 365 z wykrywaniem i reagowaniem na punktach końcowych (EDR) oraz dodatkowo rozszerzyć możliwości EDR dzięki Defender Vulnerability Management . Pozwala to uzyskać wgląd w zasoby cyfrowe organizacji, korzystać z narzędzi naprawczych oraz oceniać prawdopodobieństwo naruszeń.

• Defender for Identity (dawniej Azure Advanced Threat Protection) gromadzi sygnały z serwerów Active Directory w celu wykrywania i badania zagrożeń związanych z tożsamością w czasie rzeczywistym. Pozwala to szybko zidentyfikować naruszone tożsamości i zagrożenia wewnętrzne w środowiskach hybrydowych.

Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób narzędzia Defender współpracują ze sobą, tworząc wielowarstwowe zabezpieczenia, wyobraź sobie próbę ataku phishingowego.

1. EOP i Defender for Office 365 pomagają ograniczyć ryzyko otrzymania e-maila phishingowego.
2. Jeśli e-mail przedostanie się do użytkownika, a ten otworzy złośliwy załącznik, Defender for Endpoint może wykryć i zapobiec wdrażaniu złośliwego oprogramowania na urządzeniu końcowym użytkownika.
3. Jeśli złośliwe oprogramowanie W przypadku naruszenia tożsamości użytkownika usługa Defender for Identity sygnalizuje podejrzane logowanie.
4. Usługa Defender for Cloud Apps uniemożliwia atakującym wykorzystanie przejętej tożsamości w celu uzyskania dostępu do danych organizacji przechowywanych w chmurze Microsoft.

Microsoft Sentinel: Scentralizowane zarządzanie incydentami bezpieczeństwa

Microsoft Sentinel łączy usługi zarządzania informacjami i zdarzeniami bezpieczeństwa (SIEM) z technologiami orkestracji, automatyzacji i reagowania na zagrożenia (SOAR).

Podczas gdy SIEM jest przeznaczony głównie do gromadzenia i analizowania danych dziennika zdarzeń z różnych źródeł, SOAR usprawnia wykrywanie zagrożeń poprzez ujawnianie rzeczywistych zagrożeń za pomocą wstępnie skonfigurowanych zasad, pomagając szybciej rozwiązywać incydenty.

W połączeniu Microsoft Sentinel i Defender XDR zapewniają szerszy wgląd w całą infrastrukturę, gdzie:

• Platforma Defender XDR pomaga badać ataki, chronić dane przed cyberzagrożeniami, takimi jak oprogramowanie wymuszające okup i phishing, oraz szybciej reagować dzięki automatycznemu usuwaniu problemów.
• Platforma Sentinel SIEM pomaga zarządzać cyberbezpieczeństwem z poziomu ujednoliconego pulpitu nawigacyjnego, umożliwiając organizacjom gromadzenie i analizowanie danych związanych z konkretnymi incydentami i zdarzeniami bezpieczeństwa.

Microsoft Purview: Zgodność danych i zarządzanie nimi

Microsoft Purview to zestaw narzędzi i rozwiązań, które pomagają organizacjom spełniać wymagania regulacyjne oraz usprawniać zarządzanie danymi i nadzór nad nimi. Niektóre z kluczowych funkcji dostępnych w portalu Purview obejmują:

• Oparte na zasadach szyfrowanie danych z wykorzystaniem niestandardowych kluczy szyfrujących.
• Skrzynki bezpieczeństwa klientów zapewniające, że pracownicy firmy Microsoft nie mają dostępu do danych klientów bez zgody organizacji.
• Audyty logów na potrzeby zapewnienia zgodności z przepisami i dochodzeń prawnych. Plan Premium, znany wcześniej jako Microsoft 365 Advanced Audit, umożliwia przechowywanie logów przez okres do jednego roku i oferuje konfigurowalne zasady przechowywania dla rekordów audytowych związanych z działaniami użytkowników.
• eDiscovery obsługuje kompleksowe przepływy pracy w zakresie przechowywania, analizowania i eksportowania treści wymaganych do dochodzeń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zapobieganie utracie danych w punktach końcowych (Endpoint DLP) wykrywa i ostrzega o podejrzanych lub niepożądanych działaniach związanych z danymi, takich jak niezamierzone nadmierne udostępnianie danych wrażliwych.
• Zarządzanie ryzykiem wewnętrznym pomaga monitorować i zarządzać podejrzaną aktywnością użytkowników, która może potencjalnie naruszać przepisy lub wewnętrzne zasady, wskazując potencjalne zagrożenia dla bezpieczeństwa w organizacji.
• Compliance Manager oferuje gotowe oceny zgodności z powszechnie stosowanymi standardami i przepisami, zapewniając szczegółowe wskazówki oraz generując oparty na ryzyku wynik zgodności, który pomaga organizacjom monitorować zgodność z przepisami.
• Bariery informacyjne to zasady, które organizacje mogą ustanowić w celu ograniczenia komunikacji, wyszukiwania treści i odkrywania między określonymi użytkownikami lub grupami.
• Ochrona danych pozwala organizacjom oznaczać wrażliwe treści, takie jak dokumenty, grupy, wiadomości e-mail i witryny, poprzez konfiguracje zarówno administracyjne, jak i oparte na zasadach.
• Analiza klasyfikacji danych wykorzystuje narzędzia takie jak Content Explorer i Activity Explorer do monitorowania wrażliwych danych. Content Explorer indeksuje i filtruje wrażliwe dane według etykiet i typu wrażliwości, natomiast Activity Explorer zaznacza działania użytkowników, takie jak edycja etykiet lub udostępnianie, które mogą potencjalnie narazić wrażliwe dane na ryzyko.
• Zarządzanie cyklem życia danych/zarządzanie dokumentacją (dawniej Microsoft Information Governance) pomaga organizacjom konfigurować zasady przechowywania i etykiety w celu zapewnienia zgodności z regulacyjnymi wymaganiami dotyczącymi przechowywania, archiwizacji i usuwania danych.

Ze względu na szeroki wybór narzędzi zabezpieczających dostępnych w ramach różnych planów i rozwiązań, opracowanie solidnej strategii bezpieczeństwa w usłudze Microsoft 365 może stanowić wyzwanie. Poniżej przedstawiono kluczowe obszary, na których należy się skupić.

Ocena potrzeb w zakresie bezpieczeństwa

Chociaż dostęp do wszystkich narzędzi zabezpieczających w usłudze Office 365 może wydawać się korzystny, zaawansowane plany mogą być kosztowne. Ponadto zarządzanie wieloma narzędziami zabezpieczającymi zwiększa obciążenie w zakresie administracji i ryzyko błędów, dlatego niezbędne jest znalezienie równowagi między wymaganiami bezpieczeństwa a budżetem i wydajnością operacyjną.

Kompleksowa strategia bezpieczeństwa powinna być dostosowana do konkretnych potrzeb organizacji i ograniczeń finansowych. Należy ocenić wymagania w zakresie bezpieczeństwa i skupić się na wdrażaniu niezbędnych narzędzi, aby uniknąć przeciążenia zespołu IT nadmierną złożonością zarządzania.

Wdrażanie modelu Zero-Trust

Model bezpieczeństwa Zero-Trust wymaga od administratorów wdrożenia podejścia „nigdy nie ufaj, zawsze weryfikuj” oraz założenia, że każde żądanie, zwłaszcza pochodzące z niezaufanych lub niekontrolowanych sieci, może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Dzięki weryfikacji każdego żądania dostępu organizacje mogą zminimalizować ryzyko nieautoryzowanego dostępu i naruszeń.

Skonfiguruj uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)

Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA) zapewnia dodatkową warstwę ochrony Microsoft 365 przed kradzieżą tożsamości, wymagając od użytkowników weryfikacji tożsamości przed uzyskaniem dostępu do sieci. MFA znacznie zwiększa bezpieczeństwo logowania, zmniejszając prawdopodobieństwo nieautoryzowanego dostępu spowodowanego naruszeniem danych uwierzytelniających.

Zarządzanie zasadami bezpieczeństwa

Microsoft 365 oferuje różne zasady bezpieczeństwa, takie jak zasady przechowywania, zasady dostępu warunkowego, zasady oznaczania i zasady szyfrowania. Chociaż narzędzia te zapewniają szczegółową kontrolę nad bezpieczeństwem danych, wymagają regularnej konfiguracji, konserwacji i aktualizacji. Automatyzacja tego procesu może pomóc w zmniejszeniu obciążenia w zakresie administracji i zapewnieniu spójnego zarządzania.

Ciągłe monitorowanie i ulepszanie

Utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa wymaga ciągłego monitorowania i proaktywnego ulepszania. Wprowadź strategię zarządzania poprawkami, aby zapewnić, że Twoje środowisko, urządzenia i aplikacje Microsoft 365 są na bieżąco aktualizowane o najnowsze poprawki bezpieczeństwa i aktualizacje. Pomaga to ograniczyć podatność na zagrożenia i zmniejszyć ryzyko cyberataków.

NAKIVO Backup & Replication oferuje dedykowane rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych Microsoft 365 dla danych z usług Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive dla Firm oraz Microsoft Teams. W przeciwieństwie do natywnego rozwiązania Microsoftu, które przechowuje kopie zapasowe wyłącznie w infrastrukturze Microsoftu, rozwiązanie NAKIVO pozwala na przechowywanie kopii danych w wielu wybranych lokalizacjach. Obsługiwane opcje przechowywania obejmują chmury publiczne i prywatne, foldery lokalne, serwery NAS oraz urządzenia przenośne. Elastyczność przechowywania danych pozwala na łatwą realizację strategii tworzenia kopii zapasowych 3-2-1, eliminując ryzyko pojedynczego punktu awarii.

Ponadto rozwiązanie NAKIVO obsługuje szeroką gamę platform wirtualnych i fizycznych, centralizując działania związane z ochroną danych w jednym internetowym panelu. To usprawnione podejście zapewnia lepszą kontrolę i wgląd w całą infrastrukturę, zwiększając ogólne bezpieczeństwo i wydajność operacyjną.