OutlookへのTeamsの追加：手順ガイド

Microsoft Outlook 365 と Microsoft Teams を連携させることで、シームレスなコミュニケーション、Teams ミーティングの効率的なスケジュール管理、ミーティングへの簡単な参加、Outlook 内での Teams 会話へのアクセス、通知の一元管理が可能になり、生産性とコラボレーションが向上します。本ガイドに従って、これらの多機能ツールの可能性を最大限に引き出し、これまでとは一味違う効率性を実感してください。

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前提条件

OutlookにMicrosoft Teamsを追加するには、いくつかの要件を満たす必要があります:

• お使いのコンピュータにインストールされたOfficeアプリケーション(Webインターフェース版ではないもの)をご利用の場合は、Microsoft TeamsとOutlookの両方がコンピュータにインストールされていることを確認してください。これらのアプリケーションは、連携を試みる前にインストール済みであり、正常に動作している必要があります。
• お使いのコンピュータにこれらのアプリケーションがインストールされている場合は、Microsoft Teams と Outlook の互換性のあるバージョンがインストールされていることを確認してください。具体的な前提条件はバージョンによって異なる場合がありますが、互換性を最大限に高め、最新の機能を利用するためには、常に最新バージョンをインストールしておくことをお勧めします。
• 有効な Microsoft 365 サブスクリプション(旧称:Office 365) を利用することで、最も包括的な連携と機能を活用できます。Microsoft 365 ライセンスでは、Teams と Outlook の両方で最新の更新プログラム、機能、および機能を利用できます。以下のいずれかを使用する必要があります。 Microsoft 365 ビジネスプラン たとえば、TeamsとOutlookを連携させるには、 E3 または E5.
• 組織の Microsoft Teams および Outlook サービスにリンクされた、有効な Microsoft 365 ユーザー アカウントを必ずご用意ください。統合機能にアクセスして有効にするには、そのアカウントの認証情報を使用して両方のアプリケーションにサインインする必要があります。

Outlook 365 に Teams をインストール済みアプリとして追加する

お使いのコンピューターにMicrosoft Officeスイートをインストールすれば、Officeのツールや機能を便利に利用できます。これにより、 Microsoft Office 365 をインストールする OutlookにMicrosoft Teamsを追加するには、Microsoft Office 2021、2019、または2016が必要です。ここでは、WindowsパソコンにOutlookがインストールされている場合の操作手順を説明します:

1. お使いの Windows マシンに Microsoft Office 365 用の Microsoft Teams アプリと Microsoft Outlook がインストールされており、上記の前提条件を満たしていることを確認してください。以下の手順で Microsoft Teams をダウンロードしてインストールする このコンポーネントがまだインストールされていない場合。
2. Microsoft Teams を開き、Microsoft 365 アカウントにサインインしてください。
3. を開く Outlook 365 アプリを開き、Microsoft 365 アカウントにサインインしてください。
4. をクリックして Calendar Outlookのアイコンをクリックしてカレンダーを開きます。

   

5. クリック New Meeting. 表示されるメニューで、右クリックします Teams Meeting をクリックして Add to Quick Access Toolbar を表示するには New Teams Meeting Outlookのリボンパネルにあるボタン。

   

6. をクリックして New Teams Meeting リボン内のボタン( Home タブ)またはクリック New Meeting > Teams Meeting.

   

7. 新しいチームミーティングをスケジュールするには、必要なパラメータを入力してください:
   • タイトル
   • 対象ユーザー
   • 会議の開始時刻
   • 会議の終了時刻
   • 場所
8. クリック Send 準備が整い次第、選択したユーザーにTeamsのリンクを埋め込んだ会議への招待状を送信します。

   

OutlookからTeamsミーティングに参加する:

1. Outlookで会議の招待状を開きます。
2. をクリックして Join Microsoft Teams Meeting 招待状内のリンク。
3. Teamsのデスクトップアプリがインストールされている場合、アプリが自動的に開き、会議画面に移動します。
4. Teamsアプリがインストールされていない場合は、Webブラウザ版のTeamsを使用して会議に参加できます。

Microsoft Office 2019 用の Outlook 向け Teams アドイン

Windows コンピュータに Microsoft Office 2021、2019、または 2016 がインストールされている場合の Teams と Outlook の連携手順は、Office 365 がインストールされている場合の Teams と Outlook の連携手順とほぼ同じです。

主な違いは、インストール済みの Microsoft Office スイートの一部として Outlook を使用する場合、Outlook 用の Teams アドインをインストールして有効にする必要がある点です。このアドインは、Outlook 用の Teams プラグインまたは Teams 拡張機能とも呼ばれます。

Microsoft Office 2019 の Outlook に Microsoft Teams アドインをインストールして有効にするには、次の手順に従ってください。

1. お使いのコンピューターにMicrosoft Teamsがインストールされていることを確認してください。Microsoft Teamsをインストールすると、通常、Outlookのアドイン一覧に"Teams for Outlook"アドインが自動的に追加されます。
2. お使いのコンピューターでMicrosoft Outlookを起動してください。
3. [ここ](https://example.com)へ移動 File メニューから選択するか、Office ボタン(Office の旧バージョン)をクリックします。選択します Options メニューから。
4. その オプション ウィンドウで、[選択] をクリックします Add-ins サイドバーから。
5. 次のものを探してください Manage ドロップダウンメニューから選択してください COM Add-insをクリックしてください Go ボタン。

   

6. Microsoft Teams アドインを有効にします。[ COM アドイン ウィンドウで、[ Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office チェックボックス。アドインが一覧に表示されない場合は、まずインストールする必要があるかもしれません。

Outlook Teams アドインが見つからない場合の対処法

アドインの一覧に"Outlook Teams アドイン"が表示されない場合、または以前に削除してしまった場合は、Teams アドインを手動で設定する必要がある可能性があります。

Teams アドインを手動でインストールするには、以下の手順に従ってください。

1. その アドイン のセクション Outlookのオプション ウィンドウで、[選択] をクリックします Manage COM Add-Ins ドロップダウンリストから選択し、 Go ボタン。
2. その COM アドイン 表示されるウィンドウで、[ Add ボタン。
3. Microsoft Teams がインストールされている場所を開きます(通常、Teams は C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin).
4. 選択 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll をクリックして OK Outlook用のTeamsアドインをリストに追加するには。
5. [選択] Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office チェックボックスにチェックを入れ、クリックする OK.
6. 変更を反映させるには、Outlookを再起動してください。
7. Microsoft Teams との連携を確認してください。Outlook が再起動すると、Microsoft Teams 連携機能が利用可能になっているはずです。Outlook から直接、Teams 会議のスケジュール設定、Teams 会議への参加、または Teams の会話へのアクセスができるオプションを探してください。

Note: 上記の手順は、Microsoft OfficeのOutlookでアドインを有効にする一般的な手順に基づいています。Microsoft Office 2019に含まれるOutlookのバージョンによっては、具体的な手順が若干異なる場合があります。問題が発生した場合やアドインが表示されない場合は、Microsoftが提供するMicrosoft Office 2019、2016、または2021の公式ドキュメントやサポートリソースを参照することをお勧めします。

TeamsをOutlook 365 for Webに接続する方法

もし Office 365 スイート Web アプリケーションを使用する場合、Teams と Outlook の連携設定はより簡単です。これは、サポート対象のサブスクリプションプランでは、Microsoft 365 Web サービスにおいて Teams がデフォルトで Outlook と連携されているためです。Outlook 365 for the web を使用する場合、ほとんどの場合、MS Teams を Outlook に手動で接続する必要はありません。

Teams 会議を作成するには:

1. 組織の Microsoft 365 管理者が、アカウントに適切なライセンスを割り当てていることを確認してください。
2. 以下のリンクから Microsoft 365 にログインしてください https://login.microsoftonline.com そして、Microsoft 365 アカウントの認証情報を入力します。
3. Office 365 の Outlook Online を開きます。[ Apps アカウントの Microsoft 365 ホームページの左上にあるアイコンをクリックし、"Outlook"を選択します。
4. Outlook Web App が開いたら、[ Calendar 左側のパネルのアイコン。

   

5. クリック New event ～の中で Outlookのカレンダー 新しいチームミーティングを作成する。

   

6. WindowsにインストールされたOutlook 365アプリで新しいTeams会議を作成したときと同様に、会議名、招待ユーザー、会議時間など、必要な会議のパラメータを入力します。スケジューリングアシスタントを使用すると、すべての招待ユーザーが参加可能な時間帯を選択し、他の会議との重複を避けることができます(利便性を高めるために、OutlookにTeamsカレンダーを追加することをお勧めします)。
7. をオンにします Teams meeting このイベントにおいて、TeamsとOutlookを連携させるための設定
8. クリック Send 会議の日程を調整し、指定したユーザーに招待状を送信します。

   

OutlookとTeamsが接続できない問題を解決する方法

OutlookとTeamsが連携していない場合、OutlookでTeamsの会議を追加する際に問題が発生します。問題を解決するには、以下の手順を試してください。

Office 365 アプリ用のチャットアプリとして Teams を登録する

Windows パソコンにインストールされた Office 365 アプリケーションを使用する場合は、Microsoft Teams が Office 365 のチャットアプリとして登録されていることを確認してください。

1. 他のOffice 365アプリケーションがインストールされているコンピュータで、Microsoft Teamsアプリを開きます。
2. クリック … (3つの点があるアイコン)をタップして"オプション"メニューを開き、[クリック] Settings.

   

3. チェックボックスを選択してください Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications).

   

4. お使いのコンピューターにインストールされている Microsoft Teams 365 および Outlook for Office 365 を再起動してください。

Teamsのポリシーを確認する

TeamsとOutlookの連携をブロックするポリシーが設定されている場合、問題が発生する可能性があります。その場合は、以下の手順を試してみてください:

1. [ここ](https://example.com) へ移動 Microsoft 365 管理センター.
2. 移動 Teams & groups > Policies.
3. Microsoft TeamsとOutlookの連携を妨げるような制限ポリシーがないことを確認してください。

   

   • 確認 チームのアップグレード方針 Teamsで会議のスケジュール設定を有効にするには、共存およびアップグレード設定を使用します。
   • 確認 チームミーティングに関する方針 Outlook用Teamsアドインのインストールを許可するように、会議ポリシー設定を変更します。

その他の提案

それでも接続の問題が解決しない場合は、以下の対処法をお試しください:

• Microsoft 365 のサブスクリプションプランを確認し、そのプランで Microsoft Teams と Outlook の連携機能が利用可能であることを確認してください。
• お使いのコンピューターにインストールされているMicrosoft Officeアプリケーションが登録済み／有効化されているか確認してください。
• Outlook および Teams アプリが最新バージョンであることを確認してください。 Microsoft Office を更新する 必要に応じて申請を行ってください。
• Microsoft Teams および Outlook アプリから一度サインアウトし、再度サインインしてください。
• お使いのコンピューターでTeamsとOutlookをアンインストールしてから、再インストールしてみてください。Outlook用のCOMアドインは、インストールやWindowsレジストリへの書き込みに管理者権限が必要なため、Teamsは管理者としてインストールしてください。インストール後、Teamsは一般ユーザーとして実行してください。
• お使いのコンピュータにインストールされている Microsoft Outlook 2016、2019、または 2021 のアドイン設定で、Microsoft Teams for Outlook アドインが"アクティブなアプリケーション アドイン"の一覧には含まれているものの、"非アクティブなアプリケーション アドイン"または"無効なアプリケーション アドイン"の一覧には含まれていないか確認してください。 Outlook用Teamsプラグインが"非アクティブなアプリケーション アドイン"または"無効なアプリケーション アドイン"のリストにある場合は、このプラグインを"アクティブなアプリケーション アドイン"のリストに移動してください。
• 更新 Universal C Runtime Windows 7 をお使いの場合 – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c

結論

Exchange や Outlook などの Microsoft 365 メールサービスは、ビジネス向けの信頼性が高く、効果的なメールサービスです。メールを活用する組織の高い効率性を維持するためには、データ保護とメールデータのバックアップを忘れないようにしましょう。 NAKIVO Backup & Replication Exchange、OneDrive、SharePoint、Teamsのバックアップを含む、Microsoft 365のバックアップに対応した汎用的なデータ保護ソリューションです。

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