Outlook に Teams を追加する方法：手順ガイド
Microsoft Outlook 365 と Microsoft Teams を連携させることで、シームレスなコミュニケーション、Teams ミーティングの効率的なスケジュール管理、ミーティングへの簡単な参加、Outlook 内からの Teams 会話へのアクセス、通知の一元管理が可能になり、生産性とコラボレーションが向上します。このガイドに従って、これらの多機能なツールの可能性を最大限に引き出し、まったく新しいレベルの効率性を体験してください。
前提条件
Microsoft Teams を Outlook に追加するには、いくつかの要件を満たす必要があります。
- コンピューターにインストールされた Office アプリケーションを使用し、Web インターフェイスを使用していない場合は、Microsoft Teams と Outlook の両方がコンピューターにインストールされていることを確認してください。これらのアプリケーションは、統合を試みる前にインストールされ、正常に動作している必要があります。
- アプリケーションがコンピューターにインストールされている場合は、Microsoft Teams と Outlook の互換性のあるバージョンを使用していることを確認してください。具体的な前提条件はお使いのバージョンによって異なる場合がありますが、最適な互換性を確保し、最新の機能を利用するため、通常は最新バージョンをインストールすることをお勧めします。
- 最も包括的な統合と機能を利用するには、有効な Microsoft 365 サブスクリプション(旧称:Office 365)が必要です。Microsoft 365 ライセンスを取得すると、Teams と Outlook の両方の最新の更新プログラム、機能、性能を利用できます。Teams を Outlook と統合するには、Microsoft 365 ビジネスプラン のいずれかを使用する必要があります。たとえば、E3 または E5 です。
- 組織の Microsoft Teams および Outlook サービスにリンクされた、有効な Microsoft 365 ユーザー アカウントを所有していることを確認してください。統合機能にアクセスして有効にするには、アカウントの資格情報を使用して両方のアプリケーションにサインインする必要があります。
インストール済みアプリケーションとして Outlook 365 に Teams を追加する
コンピューターに Microsoft Office アプリケーション スイートをインストールすると、Office のツールや機能を便利に使用できます。Microsoft Office 365 をインストールする アプリケーションまたは Microsoft Office 2021、2019、もしくは 2016 を使用して、MS Teams を Outlook に追加できます。Windows コンピューターにインストールされた Outlook での方法を説明します。
- Microsoft Office 365 用 Microsoft Teams アプリが、Microsoft Outlook とともに Windows マシンにインストールされており、上記の前提条件を満たしていることを確認してください。このコンポーネントがまだインストールされていない場合は、Microsoft Teams をダウンロードしてインストールする できます。
- Microsoft Teams を開き、Microsoft 365 アカウントにサインインします。
-
Outlook 365アプリを開き、Microsoft 365 アカウントにサインインします。 - Outlook で
Calendarアイコンをクリックして、予定表を開きます。
-
New Meetingをクリックします。開いたメニューでTeams Meetingを右クリックし、Add to Quick Access Toolbarをクリックして、Outlook のリボンにNew Teams Meetingボタンを表示します。
- リボンの(
New Teams Meetingタブにある)Homeボタンをクリックするか、New Meeting>Teams Meetingをクリックします。
- 新しいチーム会議をスケジュールするために、必要なパラメーターを入力します。:
- タイトル
- 必須ユーザー
- 会議の開始時刻
- 会議の終了時刻
- 所在地
- 選択したユーザーにTeamsリンクを含む会議への招待を送信する準備ができましたら、
Sendをクリックしてください。
OutlookでのTeams会議への参加:
- Outlookで会議への招待を開いてください。
- 招待内の
Join Microsoft Teams Meetingリンクをクリックしてください。 - Teamsデスクトップアプリがインストールされている場合は、自動的に起動し、会議に移動します。
- Teamsアプリがインストールされていない場合は、Teamsのウェブブラウザー版を使用して会議に参加できます。
Microsoft Office 2019向けOutlook用Teamsアドイン
WindowsコンピューターにMicrosoft Office 2021、2019、または2016がインストールされている場合のTeamsとOutlookの連携手順は、Office 365向けOutlookでのTeams連携の場合とほぼ同じです。
主な違いは、インストール済みのMicrosoft Officeスイートの一部としてOutlookを使用する場合、Outlook用Teamsアドインをインストールして有効にする必要があることです。このアドインは、Outlook用TeamsプラグインまたはTeams拡張機能とも呼ばれています。
Microsoft Office 2019向けOutlookでMicrosoft Teamsアドインをインストールして有効にするには、次の手順に従ってください。
- Microsoft Teamsがコンピューターにインストールされていることを確認してください。Microsoft Teamsをインストールすると、通常、Outlook用TeamsアドインがOutlookのアドイン一覧に自動的に追加されます。
- コンピューターでMicrosoft Outlookアプリケーションを開いてください。
-
Fileメニューに移動するか、Officeボタン(古いバージョンのOfficeの場合)をクリックしてください。メニューからOptionsを選択してください。 - オプション ウィンドウで、サイドバーから
Add-insを選択してください。 -
Manageドロップダウンメニューを探し、COM Add-insを選択してください。Goボタンをクリックしてください。
- Microsoft Teamsアドインを有効にしてください。 COMアドイン ウィンドウで、
Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Officeチェックボックスを選択してください。アドインが一覧に表示されない場合は、最初にインストールする必要がある場合があります。
Outlook Teams アドインが見つからない場合の問題の解決方法
Outlook のアドイン一覧に Teams アドインが表示されない場合、または以前に削除した場合は、Teams アドインを手動で設定する必要がある場合があります。
Teams アドインを手動でインストールするには、次の手順をご確認ください。
- Outlook のオプション ウィンドウの アドイン セクションで、ドロップダウンリストから
Manage COM Add-Insを選択し、Goボタンをクリックします。 - 開いた COM アドイン ウィンドウで、
Addボタンをクリックします。 - Microsoft Teams がインストールされている場所(通常、Teams は C:Program Files (x86)MicrosoftTeamsMeeting Addin にあります)を参照します。
-
Microsoft.Teams.AddinLoader.dllを選択し、OKをクリックして、Outlook 用 Teams アドインを一覧に追加します。 -
Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Officeチェックボックスをオンにし、OKをクリックします。 - 変更を反映するため、Outlook を再起動します。
- Microsoft Teams の統合を確認します。Outlook の再起動後、Microsoft Teams の統合機能が使用できるようになります。Teams 会議のスケジュール設定、Teams 会議への参加、または Outlook から直接 Teams の会話にアクセスするためのオプションを確認してください。
Note: 上記の手順は、Microsoft Office 用 Outlook でアドインを有効にする一般的な手順に基づいています。正確な手順は、Microsoft Office 2019 に含まれる Outlook のバージョンによって若干異なる場合があります。問題が発生した場合、またはアドインが表示されない場合は、Microsoft Office 2019、2016、または 2021 向けに Microsoft が提供している公式ドキュメントまたはサポートリソースをご確認ください。
Web 版 Outlook 365 に Teams を接続する方法
Office 365 スイート Web アプリケーションを使用している場合、Teams と Outlook の統合設定はより簡単です。これは、サポート対象のサブスクリプションプランでは、Microsoft 365 の Web サービスで Teams が既定で Outlook と統合されているためです。Web 版 Outlook 365 を使用する場合、ほとんどのケースでは MS Teams を Outlook に手動で接続する必要はありません。
Teams 会議を作成するには、次の手順に従います。
- 組織の Microsoft 365 管理者によって、適切なライセンスがお客様のアカウントに割り当てられていることを確認します。
- https://login.microsoftonline.com のリンクにアクセスし、Microsoft 365 アカウントの資格情報を入力して、Microsoft 365 にログインします。
- Office 365 の Outlook Online を開きます。 アカウントの Microsoft 365 ホーム ページの左上隅にある
Appsアイコンをクリックし、Outlook をクリックします。 - Outlook Web アプリが起動した後、左側のパネルにある
Calendarアイコンをクリックします。
-
New eventで Outlookのカレンダー をクリックして、新しいチーム会議を作成します。
- 会議名、招待するユーザー、会議の日時など、必要な会議パラメーターを入力します。これは、Windows にインストールされている Outlook 365 アプリで新しい Teams 会議を作成する場合と同様です。スケジュール アシスタントを使用して、招待したすべてのユーザーが参加可能な時間を選択できます。これにより、他の会議との重複を避けることができます(利便性を高めるため、Teams カレンダーを Outlook に追加します)。
- このイベントで Teams と Outlook を連携させるには、
Teams meetingスイッチをオンにします。 -
Sendをクリックして会議をスケジュールし、選択したユーザーに招待を送信します。
Outlook と Teams が接続されない問題の解決方法
Outlook と Teams が相互に接続されていない場合、Outlook でチーム会議を追加するときに問題が発生します。問題を解決するには、次の操作をお試しください。
Office 365 アプリのチャット アプリとして Teams を登録する
Windows コンピューターにインストールされている Office 365 アプリケーションを使用している場合は、Microsoft Teams が Office 365 のチャット アプリとして登録されていることを確認してください。
- 他の Office 365 アプリケーションがインストールされているコンピューターで、インストール済みの Microsoft Teams アプリを開きます。
-
…(3 つの点が並んだアイコン)をクリックしてオプション メニューを開き、Settingsをクリックします。
-
Register Teams as the chat app for Office (requires restarting Office applications)チェックボックスをオンにします。
- コンピューターにインストールされている Microsoft Teams 365 と Office 365 アプリケーションの Outlook を再起動します。
Teams のポリシーを確認する
Teams と Outlook の連携をブロックするポリシーが設定されていると、問題が発生することがあります。この場合は、次の手順をお試しください。
- Microsoft 365 管理センター に移動します。
-
Teams & groups>Policiesに移動します。 - Microsoft Teams と Outlook の連携を妨げる制限ポリシーが設定されていないことを確認します。
- Teams アップグレードポリシー で共存とアップグレードの設定を確認し、Teams での会議のスケジュール設定を有効にしてください。
- Teams 会議ポリシー で会議ポリシーの設定を確認し、Outlook 用 Teams アドインのインストールを許可してください。
その他の対処方法
それでも接続の問題が解決しない場合は、次の対処方法をお試しください。
- Microsoft 365 のサブスクリプションプランを確認し、そのプランが Microsoft Teams と Outlook の連携利用をサポートしていることを確認してください。
- お使いのコンピューターにインストールされている Microsoft Office アプリケーションが登録／有効化されているか確認してください。
- Outlook と Teams のアプリが最新の状態であることを確認してください。Microsoft Office を更新する 必要に応じてアプリケーションを更新してください。
- Microsoft Teams と Outlook のアプリからサインアウトし、再度サインインしてください。
- コンピューターで Teams と Outlook をアンインストールしてから再インストールしてみてください。Outlook 用の COM アドインは、インストールおよび Windows レジストリへの値の書き込みに管理者権限が必要なため、Teams は管理者としてインストールしてください。インストール後は、Teams を通常のユーザーとして実行してください。
- お使いのコンピューターにインストールされている Microsoft Outlook 2016、2019、または 2021 のアドイン設定で、Outlook 用 Microsoft Teams アドインが”アクティブなアプリケーションアドイン”の一覧に含まれており、”非アクティブなアプリケーションアドイン”または”無効なアプリケーションアドイン”の一覧には含まれていないことを確認してください。Outlook 用 Teams プラグインが”非アクティブなアプリケーションアドイン”または”無効なアプリケーションアドイン”の一覧にある場合は、このプラグインを”アクティブなアプリケーションアドイン”の一覧に移動してください。
- Windows 7 をご利用の場合は
Universal C Runtimeを更新してください – https://support.microsoft.com/en-us/topic/update-for-universal-c-runtime-in-windows-c0514201-7fe6-95a3-b0a5-287930f3560c
まとめ
Exchange や Outlook などの Microsoft 365 メールサービスは、ビジネス向けの信頼性が高く効果的なメールサービスです。メールを利用する組織で高い効率を維持するために、データ保護とメールデータのバックアップを忘れないでください。NAKIVO Backup & Replication は、Exchange、OneDrive、SharePoint、Teams のバックアップを含む Microsoft 365 バックアップをサポートする汎用データ保護ソリューションです。
