Office 2021 対 Microsoft 365：徹底比較

生産性スイートといえば、 あらゆる職種において、10億人以上がMicrosoft Officeを利用しています. Word、Excel、PowerPointといったOfficeの主要なソフトウェアコンポーネントは、今日のビジネス界において基幹アプリケーションと見なされています。

2011年以降、マイクロソフトはOffice製品を2つの主要な製品カテゴリーに分けています。1つは従来のスタンドアロン型スイートである"Microsoft Office"、もう1つはオンラインのサブスクリプション型サービスである"Office 365"です。 市場シェアの48％以上. マイクロソフトは、これら2つの製品を通じて、組織のニーズや予算に応じて選べる数多くのプランを提供しています。

本記事では、Office 2021とMicrosoft 365の違いについて解説します。各バージョンのメリットとデメリットを確認し、組織に最適なプランを選んでください。

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Office 2021 対 Microsoft 365

Office 2021とMicrosoft 365の両方に、Word、Excel、PowerPointといった従来の生産性向上アプリケーションが含まれていますが、この2つのバージョンには違いがあります。

• ライセンス: 両製品の間で最も明らかな違いは、ライセンスモデルと、それぞれの製品の支払い方法です。Microsoft 365はサブスクリプションモデルで提供され、年額の定期的な支払いを通じてすべての機能を利用できます。一方、Office 2021は、比較的高額な一括料金を前払いすることで、永久ライセンスが付与されます。
• 最新情報: これらのプランを選ぶ際には、更新頻度とリリースペースが主な検討ポイントとなります。Microsoft 365は、常に最新のセキュリティおよび安定性パッチが適用された状態を維持しています。さらに、新機能もリリースされ次第、すぐに追加されます。最大のメリットは、これらの変更がすべて自動的に適用されるため、手動でインストールする必要がない点です。
   
  一方、Office 2021は、毎月のセキュリティおよびパフォーマンスの更新を除けば、ほぼ変更がありません。Officeの新しいバージョンは数年ごとにリリースされ、アップグレードして最新機能を利用するには、別途ライセンスを購入する必要があります。

• インターネット接続への依存: これら2つのパッケージのもう1つの重要な違いは、インターネット接続への依存度です。デバイスにMicrosoft 365アプリをダウンロードすることはできますが、インターネットに接続していないと動作しなくなります 30日に少なくとも1回特に、ファイルをOneDriveに保存し、複数のデバイスからアクセスする場合は、インターネット接続が必要です。

  Office 2021は、オフラインでも作業やファイルの保存ができるため、動作にインターネット接続は必須ではありません。更新プログラムについても、一度ダウンロードしておけば、インターネットに接続していなくてもインストールできます。

以下の表は、Office 2021とMicrosoft 365の詳細な比較を示しています:

Microsoft Office 2021 とは何ですか？

Office 2021は、マイクロソフトの主力オフィススイートのスタンドアロン版です。Word、Excel、PowerPointという3つの主要なOfficeアプリケーションに加え、エディションによって異なるその他のツールが含まれています。

Office 2021のライセンスは永久ライセンスです。つまり、1台のコンピュータで製品を無期限に使用するために、初期費用として一括料金を支払うことになります。このバージョンは、Windows 10、Windows 11、Windows Server 2019以降、およびmacOS Catalina以降に対応しています。

なお、Microsoftはスタンドアロン版のOfficeパッケージに対して無期限のサポートを提供していない点にご注意ください。実際、Office 2021 セキュリティ更新プログラムの提供が終了します 2026年10月13日以降。安定性やパフォーマンスの問題を回避するには、アクティブなユーザーはOfficeの次期バージョンにアップグレードし、ライセンス料を再度全額支払う必要があります。

Office 2021には、以下のエディションがあります:

注: これらのすべてのエディションは、Microsoft Teams で利用可能です。

Microsoft 365 とは何ですか？

Microsoft 365は、サブスクリプション型のサービスであり、Word、Excel、PowerPointなどのMicrosoftの主要な生産性向上アプリケーションに加え、選択したエディションに応じてさまざまな機能を利用できます。また、すべてのMicrosoft 365エディションには、最低1TBのOneDriveストレージ容量が含まれています。

注: ほとんど Office 365 計画は名称が変更され、以下と統合されました Microsoft 365 2020年に。

月額または年額の支払いが継続している限り、1人のユーザーがデスクトップ、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイスからMicrosoft 365スイートを利用できます。ただし、支払いが滞った場合、プランは “Expired” 30日間は引き続きファイルにアクセスできますが、その後、 “Disabled” 90日間。この期間が終了すると、プランは “Deleted”、そしてすべてのデータが完全に消去されます。

All Microsoft 365 のプラン セキュリティおよびメンテナンスの更新プログラムが自動的に提供されます。さらに重要なのは、Microsoftが最新機能をリリースするとすぐに、それらを利用できる点です。オンプレミスで利用する場合でも、クラウドで利用する場合でも、すべてのアプリケーションが常に最新の状態に保たれます。

注: マイクロソフトでは、第一線で働く方々に加え、教育機関、政府機関、非営利団体向けの専用プランも提供しています。

どのプランを選べばいいですか？

もちろん、最終的にはお客様の具体的なニーズや要件次第です。Microsoft 365 の各プランは、そのほとんどが複数のコンピューターからアプリケーションにアクセスできるため、ビジネス環境により適応しやすいという点に留意することが重要です。さらに、OneDrive のストレージ容量を利用することで、ファイルを同期したり、他の同僚と共有したりすることも可能です。

また、Skype for Business を使用してビデオ会議を行ったり、インスタントメッセージを送信したりできるため、Microsoft 365 のコミュニケーション機能も大きなメリットとなります。

それだけではありません。大規模なインフラ環境において、Microsoft 365はIT管理者に、組織内のユーザーへの展開、管理、サポートに必要なツールを提供します。また、アプリや役割を異なるグループに割り当てることで、セキュリティを強化し、侵害のリスクを低減することも可能です。

従来のアプリや機能のみをお探しの場合は、Office 2021が最適なソリューションです。これにより、追加のサブスクリプション費用をかけずに、すべてのコアサービスを利用できます。

結論

Office 2021とMicrosoft 365にはいくつかの類似したアプリケーションが含まれていますが、まったく同じというわけではありません。どちらのバージョンを選択する場合でも、Microsoftの標準的な復旧ツールの機能には限界があるため、データの保護とバックアップを確実に行う必要があります。次のような最新のデータ保護ソリューションは NAKIVO Backup & Replication 高度な機能を備えており、Microsoft 365のデータを簡単にバックアップおよび復元できるほか、災害発生時にも事業継続性を確保できます。

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