Office 365 ビジネスプランの詳細概要
Office 365 とは何でしょうか？Microsoft は"Office 365"という名称のもと、企業の業務効率向上やワークフローの整理に役立つツール一式をまとめたアプリとサービスのパッケージを提供しています。中小企業向けに設計された Office 365 の機能は、生産性だけでなく、セキュリティや規制への準拠も強化します。
なお、エンタープライズ向けのOffice 365プランとMicrosoft 365スイートを混同しないようご注意ください。Microsoft 365のエンタープライズプランは、より高度な機能やセキュリティ技術を提供しますが、価格も高く、ユーザー数が300名を超える組織に適しています。
Microsoft Officeには何が含まれていますか？この記事では、Office 365プランに含まれるすべてのアプリケーションの完全な概要を紹介し、それらを活用してメリットを得る方法について解説します。
Office 365 のプラン
マイクロソフトは、さまざまな用途に合わせた多彩なプランを提供しています。教育機関向けのプランとしては、"Office 365 A1"、"Office 365 A3"、"Office 365 A5"の3つがあります。しかし、このブログ記事では、各ビジネスプランの違いと、それらに含まれるすべてのMicrosoft 365アプリの機能について解説します。
エンタープライズ向けオプションについては、以下の4つのプランから選択できます:
- Office 365 E1 メール、ストレージ、共同作業、業務管理などの基本的なサービスが含まれています。Officeのデスクトップアプリは含まれていません。
- Office 365 E3 Office 365 E1の機能とOfficeデスクトップアプリに加え、コンプライアンスおよびセキュリティサービスのエンタープライズ版を組み合わせたものです。
- Office 365 E5 Office 365 E3のすべての機能に加え、高度な分析機能、セキュリティ機能、およびPhone Systemや音声会議などの音声機能により、さらなる価値を提供します。
- Office 365 F3 これは現場の従業員向けです。このバージョンでは、OfficeのWebアプリやモバイルアプリに加え、メールや共同作業ツールが利用できます。ただし、Office 365 F3には、管理、保護、セキュリティに関する機能はあまり含まれていません。
Office 365 アプリケーションの概要
Office 365 には、以下のカテゴリとアプリケーションが含まれています。このセクションでは、主なアプリケーションの概要を説明します。
- Officeアプリ。 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、およびAccess(PC版のみ)
- メールとカレンダー。 Outlook、Exchange Online、Microsoft Bookings、Office Delve
- 会議と音声。 チーム
- ソーシャルメディアとイントラネット。 SharePoint Online、Yammer
- ファイルとコンテンツ。 Microsoft OneDrive for Work、Microsoft Stream、Microsoft Sway
- 業務管理。 Microsoft 365 向け Power Apps、Microsoft 365 向け Power Automate、Teams 向け Power Virtual Agents、Microsoft Forms、Microsoft Planner、Microsoft To Do
- 高度な分析。 MyAnalytics、Power BI Pro
- デバイスおよびアプリの管理. Microsoft Graph API、グループポリシーのサポート、共有コンピューターのアクティベーション
- 脅威からの保護。 Microsoft Defender for Office 365
- 情報保護。 Azure Information Protection、Office 365 Cloud App Security
- 高度なコンプライアンス。 eディスカバリー、アーカイブおよびメールボックスの保留、Office 365 アドバンスト コンプライアンス
Officeアプリ
Officeアプリは、最も広く利用されているビジネスツールの一つであるため、改めて紹介する必要はないでしょう。Office 365には、文書を作成・編集するためのWord、計算やデータを整理するためのExcel、プレゼンテーションを作成するためのPowerPoint、メモを整理するためのOneNote、そしてビジネスアプリケーションを作成するためのAccessが含まれています。
対応機種: E3、E5(E1およびF3には、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのWeb版およびモバイル版のみが含まれます。)
見通し
Outlookは、メールとカレンダーを一か所にまとめます。このアプリケーションは、メールの管理や整理を行うと同時に、イベントや予定を連携・追跡できる直感的なインターフェースを提供します。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Exchange Online
Exchange Onlineは、ビジネス用メールやカレンダーのもう一つの選択肢です。一般的に言えば、Outlookよりも高度な機能を備えています。Exchange Onlineのダッシュボードには、組織のメールを管理するために必要なすべてのツールが揃っています。さらに、Exchange Onlineではより大容量のメッセージを送信できるほか、メールのフィルタリングやコンプライアンス対応など、セキュリティ面でもより充実した機能を提供しています。
対応機種: E1 (50 GB)、E3 (100 GB)、E5 (100 GB)、F3
Microsoft Bookings
"Bookings"は、予約の整理や管理に役立ちます。イベントの詳細をカスタマイズしたり、サービス提供者やその他の必要な情報を指定したりできます。Microsoft Bookingsはカレンダーと連携しているため、空き時間を簡単に見つけたり、重複予約を防いだりすることができます。
対応機種: E3、E5、F3
Office Delve
Delveは、ドキュメントの整理と表示を簡単にするツールです。チームと連携し、特定のトピックに関連するすべてのコンテンツを確認したり、関連性やドキュメントを見つけたりすることができます。ファイルをボードにグループ化して整理できる強力なツールであり、ドキュメントの検索効率を高め、時間を節約するのに役立ちます。
対応機種: E1、E3、E5
チーム
Teamsは、チャット、通話、ビデオ会議、ファイル共有を統合したコラボレーションアプリです。このプラットフォームは、コラボレーションとチームの連携を促進し、ワンクリックでビデオ会議を開始したり、ファイルをリアルタイムで管理したり、メッセージやボイスメールを通じてアイデアを共有したりすることができます。
対応機種: E1、E3、E5、F3
SharePoint Online
SharePointは、組織全体でのコミュニケーションとコラボレーションを促進するイントラネットアプリケーションです。データの共有、リソースの管理、ファイルの迅速な検索、そして組織全体の知識の共有を通じて、チームワークと生産性を高めることができます。
対応機種: E1(プラン1)、E3(プラン2)、E5(プラン2)、F3(ユーザーは管理者になれません。個人サイトはありません。)
Yammer
Yammerは、組織向けのソーシャルメディアです。このアプリケーションでは、ライブイベントの配信、組織内のつながりの構築、情報の共有が可能です。Webアプリやモバイルアプリを利用して、最大20,000人の参加者を対象とした研修や社内会議を開催し、動画を通じてチームとの交流を深めることができます。効果を測定し、活動状況を把握するには、Office 管理センターの分析機能をご利用ください。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive を使用すると、Microsoft 365 全体でデータを連携させることができます。他のアプリケーションからファイルを共有したり、リソースをアップロードしたり、ライブラリを同期したり、どのデバイスからでも共同作業を行ったりできます。管理者はセキュリティポリシーを管理して、ファイルを保護・復元することができます。ただし、Microsoft には包括的なバックアップ機能が標準で備わっていないため、本格的なバックアップの代わりに OneDrive を使用することは、データを保護する信頼性の高い方法ではないことにご注意ください。バックアップから特定の時点への復元を行うには、 無料版 の NAKIVO Backup & Replication.
対応機種: E1(1 TB)、E3(1～5 TB以上)、E5(1～5 TB以上)、F3(ユーザーあたり2 GB)
Microsoft Stream
Microsoft Streamは、組織内のあらゆる動画を1か所に集約できる多機能なアプリケーションです。最大10,000人の参加者を対象としたライブイベントの配信、チームミーティングの録画共有、研修動画の展開を通じて、職場環境の向上と企業内のナレッジベースの拡充を実現します。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft Sway
Swayは、プレゼンテーション、ドキュメント、ニュースレター、その他のビジュアルコンテンツを作成するためのツールです。一見するとPowerPointと似ているように見えますが、いくつかの違いがあります。Swayは直感的で、ドラッグ＆ドロップ式のビルダーやカスタマイズ可能なレイアウトにより、より手軽に作成できます。データ量の多いプレゼンテーションにはPowerPointの方が適しているかもしれませんが、Swayは視覚的でマルチメディア的な体験を提供します。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft 365 向け Power Apps および Power Automate
これらのアプリケーションは、ビジネスの課題解決を支援するローコードツールです。Power Automateは、ワークフローを自動化し、業務プロセスを連携させることで、業務を効率化します。また、Power Appsを使えば、さまざまなデバイスで利用できるアプリケーションを開発することができます。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft Forms
Formsは、アンケートやクイズ、調査を通じてあらゆる種類のフィードバックを収集できるアプリケーションです。作成には数分しかかかりません。リアルタイムのグラフや自動生成されるレポートを活用すれば、データを迅速に可視化・分析でき、レポートはExcel形式でエクスポートすることも可能です。Microsoft Formsを活用すれば、ビジネスの成長に不可欠な顧客のフィードバックや従業員の満足度を把握することができます。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft Planner
Plannerは、チームワークやタスク管理を効率化する直感的なアプリケーションです。ラベル、チェックリスト、ファイルを使って視覚的なボードを作成し、チームの生産性と連携を向上させることができます。
対応機種: E1、E3、E5、F3
Microsoft To Do
Microsoft To Doは、プラットフォームをまたいでタスクを管理できるスマートなスケジュール管理ツールです。同僚と連携したり、タスクを小さなステップに分割したり、リマインダーを設定して進捗を管理したりできます。パーソナライズされた提案を活用して週次・日次のタスクを更新し、デスクトップアプリとモバイルアプリの両方を使って、タスクを整理しましょう。
対応機種: E1、E3、E5、F3
MyAnalytics
MyAnalytics を使えば、ご自身の仕事のパターンを把握し、改善することができます。AIがメール、電話、会議、チャットなどのデータを基に集中度を分析し、生産性の向上と全体的なウェルビーイングの改善を支援します。これらのデータはすべてご本人だけが閲覧可能で、ご自身のニーズや習慣に合った独自のワークスタイルを見つけることを目的としています。
対応機種: E1、E3、E5
Power BI
Power BIは、CRMシステム、Google Analytics、Excel、Microsoft Exchangeなどのデータソースについて、強力なインサイトと詳細な分析を提供する分析ソフトウェアです。インタラクティブなレポートやカスタマイズ可能なダッシュボードを活用することで、複雑なデータを簡単に可視化できます。
対応機種: E5
Microsoft Defender for Office 365
このサービスは、フィッシング攻撃、メールアカウントの乗っ取り、ランサムウェアなどのマルウェア対策としてマイクロソフトが提供するものです。Microsoft Defender for Office 365は、攻撃のライフサイクル全体を通じてサポートを提供します:
- 予防。フィルタリング・スタックやその他の組み込み機能により、組織内では悪意のあるソフトウェアの大部分が検知されることさえありません。
- 検知。AI技術を活用することで、攻撃の初期段階でマルウェアを検知し、被害を最小限に抑え、データ漏洩を防ぐことができます。
- 調査と追跡。これらにより、Microsoft Defenderは脅威を追跡・調査し、システム内への拡散を阻止します。
- 対応と是正措置。自動化により、脅威に対して迅速かつ効果的な対応を行うための準備が可能になります。
- 意識向上と研修。アプリケーションは意識向上を促し、研修プロセスを円滑に進めるのに役立ちます。
- セキュリティ体制を強化しましょう。テンプレートや推奨事項に従って、セキュリティを向上させてください。
対応機種: E5
Office 365 クラウド アプリ セキュリティ
Microsoft Cloud App Security (MCAS) は、あらゆるクラウドサービスにおけるサイバー脅威の特定と対策を支援します。ネイティブ統合により、コンプライアンス規制を遵守しつつ、リソースの管理と制御を行うことができます。
対応機種: E5
結論
Microsoft 365 および Office 365 には幅広いプランが用意されているため、ほぼすべての企業に適した選択肢が見つかります。適切な選択を行うには、日々の業務内容を検討し、優先順位を見極め、組織のワークフローにおける目標を設定してください。 より高度で高価なプランに含まれる一部の Microsoft Office 365 の機能やアプリケーションは、特定のケースでは過剰なものとなる可能性があります。そのため、業界やチームの視点に立って、各付加価値を慎重に検討することが重要です。
Microsoft 365 アプリを活用することは、会社のワークフローを簡素化し、コラボレーションを促進し、生産性を向上させるための優れた方法です。Microsoft 365 の多岐にわたるメリットを継続的に享受するためには、最も重要なデータの安全性を確保してください。 NAKIVO Backup & Replication Exchange Online、OneDrive for Business、およびSharePoint Onlineのデータを、ランサムウェアによるデータ損失や誤削除から保護します。このソリューションにより、アイテムのバックアップを簡単に行い、ほぼ瞬時に復元することが可能です。
