La scuola elementare Kenridge ottiene un ripristino istantaneo e riduce del 60% i tempi di amministrazione dell'IT con NAKIVO

Sfida aziendale

Fondata negli anni ’50 a Città del Capo, in Sudafrica, la Kenridge Primary School accoglie circa 1.600 alunni dalla prima alla settima classe e conta circa 150 dipendenti. La missione della scuola è aiutare tutti i propri studenti a raggiungere il massimo potenziale intellettuale, culturale e fisico, fornendo un ambiente di apprendimento accogliente, disciplinato e stimolante. La Kenridge Primary School si impegna a infondere nel personale, negli studenti e nei genitori un senso di orgoglio nei confronti della scuola e dei suoi risultati.

L’infrastruttura IT della Kenridge Primary School è costituita da un data center e quattro server fisici. «Trattandosi di una scuola, disponiamo di una notevole quantità di informazioni. La VM VMware più critica è il nostro server di posta onsite, che contiene circa 300 GB di posta. Un’altra VM è il nostro controller di dominio primario. Altre VM vengono utilizzate per lo storage dei file e per altre applicazioni critiche per l’attività», afferma Devon Chandler, responsabile dei sistemi IT presso la Kenridge Primary School.

Per la Kenridge Primary School, il backup delle VM è importante perché è necessario eseguire regolarmente il backup di una grande quantità di dati critici e i membri del personale devono avere sempre accesso alle informazioni per le operazioni quotidiane della scuola. «Il backup delle VM è fondamentale per il nostro server di posta e per il controller di dominio primario. Inoltre, in caso di crash o danneggiamento, dobbiamo eseguire rapidamente il ripristino completo delle VM e degli oggetti», afferma Devon. Nel complesso, backup affidabili delle VM e un ripristino rapido delle stesse sono indispensabili.

In precedenza, la Kenridge Primary School utilizzava diverse soluzioni di backup obsolete per proteggere la propria infrastruttura IT. «Con la nostra precedente soluzione di backup, i lavori di backup fallivano regolarmente. In genere, i backup richiedevano molto tempo per essere completati e spesso la velocità di copia era bassa. Ciò era inaccettabile perché dovevamo controllare costantemente se i backup fossero stati completati e dedicavamo troppo tempo all’amministrazione IT», spiega Devon.

Inoltre, l’interfaccia utente della precedente soluzione di backup era piuttosto macchinosa e obsoleta. «L’interfaccia utente era eccessivamente complicata. Era fastidioso che alcuni servizi si interrompessero senza alcuna avvertenza o avviso», afferma Devon. Infine, a causa della dimensione dei backup delle VM, il processo di ripristino richiedeva troppo tempo. «Se uno dei file o degli oggetti era danneggiato o mancante, il processo di ripristino rischiava sempre di fallire. Inoltre, ci mancava la possibilità di ripristinare un’intera VM. "Questo rappresentava un enorme svantaggio", afferma Devon.

Soluzione

"Ho sentito parlare di NAKIVO Backup & Replication da mio cugino, che lavora nel settore IT da molti anni. Era rimasto impressionato dalla deduplicazione e dalla compressione di NAKIVO, che hanno immediatamente catturato la mia attenzione", racconta Devon. Dopo una fase di test conclusasi con esito positivo, la Kenridge Primary School ha deciso di passare a NAKIVO Backup & Replication perché il prodotto soddisfaceva tutte le esigenze aziendali e rappresentava il miglior passo avanti da compiere. La loro prima impressione riguardo all’installazione e alla configurazione di NAKIVO Backup & Replication è stata estremamente positiva. «È stata una delle configurazioni più semplici che abbia mai effettuato. L’impostazione iniziale dei lavori di backup ha richiesto solo pochi minuti e, una volta stabilita la connessione a VMware vCenter, tutte le macchine virtuali erano già presenti. È stato fantastico! Anche l’interfaccia web è un sogno da utilizzare. Tutto è organizzato in modo semplice ma efficace", afferma Devon.

ripristino istantaneo degli oggetti per Microsoft Exchange è di vitale importanza per la Kenridge Primary School perché il loro server onsite contiene circa 300 GB di messaggi. "È estremamente veloce e facile trovare e ripristinare gli oggetti, mentre prima ci voleva molto più tempo per avviare il ripristino e individuare gli oggetti specifici da ripristinare", afferma Devon. NAKIVO Backup & Replication consente di sfogliare, cercare e recuperare le e-mail direttamente dai backup compressi e deduplicati delle macchine virtuali VMware, senza la necessità di ripristinare prima l’intera macchina virtuale. La funzione Object Recovery for Microsoft Exchange funziona sia su LAN che su WAN; anche se un repository di backup si trova fuori sede, a innumerevoli miglia di distanza, il recupero può essere completato in pochi secondi.

Dopo un backup riuscito della macchina virtuale, anche l’opzione di troncamento dei registri di Exchange risulta utile alla Kenridge Primary School. "Troncamento delle transazioni è un’altra ottima funzione che utilizziamo. È estremamente importante perché abbiamo oltre 150 indirizzi e-mail sul nostro server Exchange", afferma Devon. Nel corso del tempo, i file di log si accumulano e possono occupare tutto lo spazio disponibile su disco, se non vengono rimossi periodicamente. NAKIVO Backup & Replication offre la possibilità di troncare i registri di Exchange Server sulle VM di origine al termine del processo.

Oltre al ripristino istantaneo degli oggetti, la verifica degli screenshot ha consentito alla Kenridge Primary School di risparmiare molto tempo. "Verifica degli screenshot è una delle migliori funzioni offerte da NAKIVO Backup & Replication e la utilizziamo per tutti i nostri backup delle macchine virtuali. Il fatto che il prodotto invii avvisi via e-mail è fantastico. In questo modo, so immediatamente se qualcosa non va o se un backup è stato completato con successo. Il fatto che una macchina virtuale si avvii e sia possibile visualizzarne uno screenshot conferma che il backup della macchina virtuale è andato a buon fine. "Non è più necessario dedicare tempo all’avvio manuale della VM di backup", afferma Devon.

Risultati

Per la Kenridge Primary School, l’implementazione di NAKIVO Backup & Replication si è rivelata la decisione giusta per il successo della scuola. In precedenza, c’erano molti problemi relativi all’affidabilità e alla velocità di esecuzione dei lavori di backup, ma con NAKIVO Backup & Replication i backup vengono eseguiti in modo affidabile ogni volta. "La facilità con cui è possibile configurare i backup è un punto di forza decisivo. Il costo in termini di ore di lavoro è diminuito drasticamente e, grazie alla Verifica degli screenshot, riceviamo sempre una notifica se qualcosa va storto. Siamo riusciti a risparmiare in media 4 ore alla settimana. Complessivamente, si tratta di un risparmio di circa il 60% sul tempo dedicato all’amministrazione IT», afferma Devon.

Grazie alle funzionalità Instant Object Recovery e Full VM Recovery, la Kenridge Primary School ha ottenuto un ripristino quasi istantaneo degli oggetti applicativi e di intere VM in breve tempo. «Il fatto di poter ripristinare oggetti di applicazione e intere VM in pochi minuti è straordinario!», afferma Devon. «Nel complesso, grazie a NAKIVO Backup & Replication, non solo abbiamo risparmiato una notevole quantità di tempo, ma abbiamo anche ottenuto una soluzione all-in-one che richiede una manutenzione minima», aggiunge Devon.

Profilo aziendale

La Kenridge Primary School è una scuola elementare situata a Città del Capo, in Sudafrica. La scuola conta 150 membri del personale e circa 1.600 studenti. Attraverso l’implementazione di una varietà di competenze di vita, metodi didattici innovativi e progressisti, una disciplina coerente e l’uso della tecnologia moderna, la Kenridge Primary School mira a preparare i propri studenti alle sfide di una società in rapida evoluzione e del futuro. La scuola punta a promuovere l’individualità e un approccio alla vita felice ed equilibrato, riconoscendo i ruoli complementari svolti dalla scuola e dalla comunità. Pertanto, la scuola incoraggia un atteggiamento di apertura tra educatori, genitori e studenti e, al contempo, si impegna a trasmettere valori e standard morali elevati. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.kenridgeprimary.co.za.