Procedure consigliate per la sicurezza di Microsoft OneDrive

< & Oltre la metà dei dati aziendali nel mondo è archiviata nel cloud. Le organizzazioni utilizzano diversi tipi di piattaforme di storage sul cloud per archiviare i dati di backup e di produzione, tra cui cloud privato, archiviazione di file e piattaforme di storage sul cloud di oggetti. Microsoft OneDrive è una popolare piattaforma di storage sul cloud negli ambienti Microsoft, che offre una facile sincronizzazione e condivisione. OneDrive dispone anche di alcune funzioni di protezione dei dati che mitigano le minacce informatiche, riducono al minimo la perdita di dati e migliorano il controllo sui dati. Rilevate come proteggere i dati in Microsoft OneDrive con diverse funzioni native e scoprite le procedure consigliate per garantire la sicurezza di OneDrive. OneDrive è sicuro? In generale, Microsoft OneDrive è sicuro come qualsiasi altra piattaforma di storage sul cloud. La piattaforma fornisce la crittografia dei dati condivisi e archiviati su di essa. Tuttavia, OneDrive è esposto agli stessi rischi di sicurezza che minacciano altre applicazioni cloud con funzionalità simili. Questi problemi di sicurezza possono causare il danneggiamento, la perdita o il furto dei dati. Di seguito sono riportati alcuni degli errori più comuni che possono compromettere la sicurezza cloud di un'organizzazione e renderla vulnerabile a violazioni dei dati . Gestione delle credenziali inadeguata Una delle minacce più comuni alla sicurezza di OneDrive è una conseguenza diretta dell'errore umano. L'uso di una password semplice o molto diffusa, come "password" o "654321", rende più facile per gli hacker violare il tuo account Office 365 e accedere a OneDrive. Inoltre, le password conservate su un foglio di carta e in chiaro in ubicazioni non protette o pubbliche sono soggette a furti, che compromettono il tuo account. Controllo degli accessi improprio Un altro rischio è quello di non limitare le autorizzazioni per gli utenti all'interno o all'esterno della tua organizzazione. La condivisione di file con account non autorizzati può anche compromettere il loro contenuto, poiché qualcuno potrebbe facilmente cancellare dati, apportare modifiche indesiderate ai file o persino infettare il documento con malware. Sistemi operativi e applicazioni obsoleti La mancata installazione o aggiornamento tempestivo delle ultime patch di sicurezza su un sistema operativo o un'applicazione può causare vulnerabilità. Gli aggressori possono sfruttare tali lacune per infiltrarsi nel sistema e ottenere il controllo dei computer. Ciò minaccia la sicurezza di OneDrive e influisce su altre applicazioni Microsoft Office 365 , Windows e browser web. Configurazione firewall inadeguata Il firewall effettua il monitoraggio dell'attività su una rete e controlla il traffico in entrata e in uscita in base a una serie di regole predeterminate. Se il firewall non è configurato correttamente, i criminali informatici possono trovare una porta aperta che possono utilizzare per infettare il sistema. Tenetelo presente quando utilizzate reti Wi-Fi pubbliche, soprattutto se accedete al vostro account Office 365. Rilevamento e risposta ritardati alle minacce Numerose minacce alla sicurezza di OneDrive passano inosservate o vengono trascurate per un lungo periodo di tempo. Questa risposta ritardata consente al problema di evolversi. Ad esempio, un attacco malware può infettare diversi file o computer invece di uno solo. In questo caso, la perdita di dati diventa sostanziale, mentre avrebbe potuto essere limitata se la violazione fosse stata affrontata prima. Funzioni di sicurezza di OneDrive La stragrande maggioranza dei rischi per la sicurezza di OneDrive è direttamente correlata all'errore umano. Infatti, l'85% di tutte le violazioni dei dati è causato da un errore da parte di un dipendente. Tenendo presente questo, OneDrive offre diverse funzionalità che riducono il rischio di violazioni della sicurezza e la minaccia di perdita dei dati. Monitoraggio delle minacce Sono disponibili diversi strumenti Microsoft integrati per eseguire la scansione e il monitoraggio continui dell'ambiente alla ricerca di minacce in arrivo. Rilevamento del ransomware : OneDrive invia un avviso agli abbonati a Microsoft 365 quando viene rilevato un ransomware o un attacco dannoso. Monitoraggio delle attività sospette : Le funzioni di sicurezza di OneDrive monitorano continuamente gli account per impedire accessi non autorizzati. I tentativi di accesso sospetti vengono bloccati e riceverai un avviso nel caso in cui venga rilevata un'attività insolita sul tuo account. Scansione antivirus dei download alla ricerca di minacce note: È possibile configurare i motori antispam e antimalware in Windows Defender in modo che eseguano la scansione dei documenti una volta scaricati per trovare contenuti corrispondenti a una firma antivirus. Prevenzione delle violazioni È possibile utilizzare alcune delle funzioni native di Microsoft per impedire accessi non autorizzati e ridurre la possibilità di violazioni informatiche. Crittografia di OneDrive : OneDrive applica una solida tecnologia di crittografia ai dati inattivi e in transito. La crittografia a livello di disco viene utilizzata per i dati inattivi e ogni file viene crittografato utilizzando una chiave AES256 univoca. Queste chiavi vengono crittografate con una serie di chiavi master archiviate in Azure Key Vault. Durante il transito, la crittografia di OneDrive protegge le comunicazioni di rete tra gli utenti e i data center utilizzando la crittografia TLS (Transport Layer Security). Controllo degli accessi : I file e le cartelle possono essere condivisi con utenti specifici ed è possibile definire il ruolo di ciascun utente. File protetti da password : Se sei un abbonato a Microsoft 365, puoi garantire la sicurezza dei tuoi file richiedendo una password per accedervi. Link con scadenza : Oltre a proteggere i file con password, è possibile impostare una data di scadenza per i collegamenti condivisi con altri utenti. OneDrive Personal Vault : Personal Vault è un'area protetta all'interno di OneDrive a cui è possibile accedere solo utilizzando metodi di autenticazione aggiuntivi, come l'autenticazione a due fattori (2FA). I file archiviati in Personal Vault sono bloccati e conservati in modo sicuro anche se qualcuno ottiene l'accesso al tuo dispositivo o account OneDrive. Personal Vault include anche funzioni di sicurezza OneDrive aggiuntive come il blocco automatico, la crittografia BitLocker e la scansione diretta. Ripristino dei dati OneDrive fornisce strumenti integrati che ti aiutano a ripristinare i dati in caso di perdita. Tieni presente, tuttavia, che queste funzioni hanno dei limiti e che è necessaria una soluzione di backup di terze parti per garantire il ripristino dei dati. Notifica e ripristino di eliminazioni di file in massa : Se elimini un numero elevato di file da OneDrive, riceverai un avviso con le istruzioni per il ripristino. Cronologia delle versioni per tutti i tipi di file : È possibile ripristinare una versione precedente di un file se lo si elimina o si apportano modifiche indesiderate. Recupero da ransomware : Quando si utilizza OneDrive for Business, è possibile recuperare singoli file o ripristinare l'intero OneDrive fino a 30 giorni dopo un attacco ransomware. Tieni presente che ciò non è garantito, motivo per cui è necessaria una soluzione di backup di terze parti. Raccomandazioni per la sicurezza di OneDrive Esistono alcuni suggerimenti che è possibile implementare per ridurre al minimo il rischio di minacce informatiche e violazioni. Queste pratiche funzionano in sinergia con gli strumenti di sicurezza di OneDrive per garantire una protezione ottimale dei dati. Utilizza una password complessa Innanzitutto, assicurati di creare una password complessa. Deve essere lunga almeno otto (8) caratteri e contenere lettere minuscole e maiuscole, oltre a caratteri speciali. Inoltre, non utilizzare la stessa password per account diversi. Si consiglia anche di proteggere con password la cartella OneDrive, quindi assicurati di scegliere una password complessa. Utilizza l'autenticazione a due fattori (2FA) Questa pratica aggiunge un secondo metodo di autenticazione al momento dell'accesso al tuo account. Puoi utilizzare un codice di sicurezza aggiuntivo che ricevi tramite telefonata, SMS o un'applicazione di terze parti. Abilita la crittografia sui dispositivi mobili L'abilitazione della crittografia sul tuo dispositivo iOS o Android è necessaria se utilizzi l'applicazione OneDrive. In questo modo i tuoi file rimangono protetti nel caso in cui smarrisci il dispositivo o qualcuno vi acceda. Forma i dipendenti della tua organizzazione Gli schemi di ingegneria sociale e gli attacchi informatici diventano ogni giorno più sofisticati. Una formazione ricorrente mantiene i vostri dipendenti aggiornati sulle ultime minacce alla sicurezza e insegna loro a proteggere le proprie credenziali. Dovrebbero inoltre evitare di cliccare su link casuali o di aprire allegati provenienti da origini sconosciute. Installate patch di sicurezza e aggiornamenti Evitate le lacune di sicurezza di OneDrive e le vulnerabilità del software con aggiornamenti tempestivi dei sistemi operativi e delle applicazioni. Valutare la possibilità di abilitare la funzione di aggiornamento automatico di Windows per l'installazione automatica di tutte le patch di sicurezza e gli aggiornamenti. Controllare le autorizzazioni e i privilegi di accesso Assicurarsi di assegnare autorizzazioni adeguate ai diversi utenti e controllare regolarmente i registri di accesso. Evitare di memorizzare password, dati di pagamento e altri file critici su OneDrive, in particolare nelle cartelle condivise. È inoltre consigliabile limitare l'accesso ai dati riservati concedendo le autorizzazioni necessarie solo per attività specifiche. Inoltre, gli amministratori dovrebbero utilizzare account normali quando inviano e-mail, modificano documenti o condividono file su OneDrive, piuttosto che i loro account amministrativi. Dai priorità alla sicurezza della rete È necessario configurare correttamente il firewall, poiché può essere la prima linea di difesa contro gli attacchi informatici. Chiudete le porte inutilizzate e consentite le connessioni solo da indirizzi IP affidabili. Anche un antivirus fornisce protezione alla rete, rilevando ed eliminando i file dannosi prima che infettino il sistema. Utilizzate strumenti di automazione Gli amministratori della sicurezza possono accedere al centro di amministrazione di Office 365 per gestire Office 365 e configurare le impostazioni di sicurezza di OneDrive. Una volta fatto ciò, i problemi e le vulnerabilità vengono rilevati automaticamente e, in alcuni casi, risolti con un intervento manuale limitato o nullo. Installare una soluzione di backup di terze parti Gli strumenti di sicurezza integrati in OneDrive non forniscono una protezione completa e non garantiscono la recuperabilità. Assicurati di installare una soluzione di terze parti per eseguire il backup dei tuoi dati e ripristinarli in modo sicuro in caso di disastri o violazioni. Conclusione Microsoft OneDrive è una potente piattaforma di storage sul cloud e collaborazione grazie al suo servizio di sincronizzazione, all'elevata disponibilità e all'interfaccia intuitiva. Tuttavia, i singoli utenti e le organizzazioni tendono a scegliere OneDrive poiché è una delle piattaforme più sicure e affidabili sul mercato. La crittografia in transito e a riposo, Personal Vault e il rilevamento dei ransomware sono solo alcuni esempi delle funzioni di sicurezza integrate in OneDrive. Tuttavia, questi strumenti non sono sufficienti a garantire una protezione ottimale dei dati. L'installazione di una soluzione moderna come NAKIVO Backup & Replication protegge il vostro ambiente e riduce al minimo il rischio di perdita di dati. Scaricate oggi stesso l'Edizione gratuita per usufruire delle funzioni avanzate per ambienti virtuali, cloud, fisici e SaaS. >

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