Panoramica della suite Microsoft 365

La suite Office 365 è un pacchetto di applicazioni per la produttività destinato all’uso personale e aziendale. Comprende strumenti classici e ben noti come Word ed Excel, oltre a soluzioni orientate al mondo aziendale come Exchange Online e Teams.

Office 365 è un servizio in abbonamento basato sul cloud. Il servizio in abbonamento prevede che gli utenti paghino un canone mensile per accedere alla suite, anziché una tariffa una tantum per l’installazione. Il servizio basato sul cloud implica che le applicazioni vengano utilizzate direttamente da un browser web e che qualsiasi modifica venga salvata automaticamente nel cloud. Per la maggior parte dei piani, gli utenti possono anche scaricare le versioni desktop delle applicazioni su più dispositivi.

Con i dati delle applicazioni salvati nel cloud, gli utenti potrebbero avere l’impressione che i propri dati siano al sicuro e recuperabili in qualsiasi momento. Tuttavia, Microsoft non è responsabile della sicurezza dei dati degli utenti al di là della ridondanza geografica e delle politiche di conservazione limitate. Per evitare di perdere documenti critici, utilizzate un software di backup di Office 365 di terze parti per garantire che i dati delle vostre applicazioni siano protetti durante l’utilizzo della suite.

Backup per Microsoft 365

Utilizza la soluzione NAKIVO per eseguire il backup dei dati di Microsoft 365 su Exchange Online, Teams, OneDrive e SharePoint Online, garantendo flussi di lavoro ininterrotti e zero tempi di inattività.

RILEVA LA SOLUZIONE

Quali piani di Office 365 sono disponibili?

Microsoft offre diversi piani in abbonamento per la suite Office 365, pensati per vari tipi di utenti. Man mano che il prezzo aumenta, i piani includono più applicazioni, servizi, licenze e storage. Esistono tre categorie generali di piani: Home, Business ed Enterprise. I piani Home sono destinati a singoli utenti, famiglie o gruppi di amici. I piani Business sono destinati alle piccole e medie imprese. I piani Enterprise sono destinati alle grandi aziende.

Prezzi dei piani Microsoft 365

Che cos’è Microsoft Office 365 e quali sono le sue applicazioni?

Office 365 è la suite di applicazioni di produttività di Microsoft. Tutti i piani includono versioni desktop o solo Web di queste applicazioni classiche di Office:

	Word è un programma di elaborazione testi per redigere, modificare e formattare testi.
	Excel è un foglio di calcolo per organizzare, archiviare e analizzare dati tabulari.
	PowerPoint è un programma di presentazione per creare e visualizzare presentazioni.
	Outlook è un’applicazione di posta elettronica che include anche altre funzioni per la gestione delle informazioni personali, come uno strumento per gestire attività e contatti.

Queste sono le applicazioni e i servizi fondamentali per la produttività e la gestione dei file destinati agli utenti aziendali e alle imprese.

	Microsoft Teams è una piattaforma collaborativa che consente agli utenti di inviare messaggi istantanei, effettuare videochiamate, archiviare documenti e condividere file. Si integra inoltre con altre applicazioni di Office 365 per consentire una collaborazione fluida ai progetti. Microsoft sta attualmente ritirando Skype for Business e trasferendone la maggior parte delle funzioni in Teams.
	Publisher è un’applicazione di pubblicazione per l’impaginazione e la progettazione dei contenuti.
	Exchange Online è una versione basata sul cloud di Microsoft Exchange Server. Gli amministratori possono impostare criteri senza dover eseguire continuamente aggiornamenti e manutenzione, riducendo i costi generali dell’IT.
	SharePoint Online è destinato alla gestione dei documenti, alla condivisione dei file e alla collaborazione. Le aziende possono utilizzarlo per creare siti interni per i progetti dei team o portali informativi a livello di organizzazione.
	OneDrive for Business è principalmente una piattaforma di archiviazione di file basata sul cloud. È simile a SharePoint, ma è incentrato sull’archiviazione dei dati anziché sulla collaborazione.
	Yammer è un social network riprogettato di recente, pensato per mettere in contatto i dipendenti all’interno di un’impresa. A differenza di Teams, Yammer si concentra sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla valorizzazione delle conoscenze provenienti da unità aziendali distribuite.

Queste sono le applicazioni avanzate di Office 365 utilizzate dalle imprese per aumentare ulteriormente la produttività.

	PowerApps è una suite per lo sviluppo di applicazioni utilizzata per creare applicazioni personalizzate. Consente alle aziende di creare applicazioni senza scrivere codice.
	Power BI è un servizio di analisi utilizzato per la business intelligence e la visualizzazione dei dati.
	MyAnalytics è un’applicazione per la gestione del tempo che analizza le abitudini lavorative dei dipendenti. Il suo scopo è consentire ai dipendenti di comprendere meglio come il loro tempo sia ripartito tra attività, collaborazione e riunioni. I dati non sono destinati ai manager.

Di seguito è riportato un elenco completo delle applicazioni incluse nella suite Office 365: Access (solo PC), Advanced Threat Analytics, Biz Apps, Bookings, Cloud App Security, Edge, Enterprise Mobility + Security, Forms, Intune, Kaizala, Microsoft Defender, Microsoft Family, Safety, Microsoft Stream, Microsoft To Do, App mobili, Planner, Power Automate, Project, SCCM (EMS), Sway, Visio, Whiteboard, Windows e Workplace Analytics.

Confronto tra le suite di Office 365: piani Business vs. Enterprise

Per decidere se la tua azienda ha bisogno di Office 365 Business o Enterprise, rispondi a tre domande:

• Quanto è grande la tua azienda?
• La protezione dei dati è garantita?
• Qual è il tuo ambiente Office 365 preferito?

Dimensioni dell’azienda: Il numero massimo di utenti con Office 365 Business è di 300 dipendenti. Ciò significa che i piani Enterprise sono l’unica opzione se desiderate un unico piano globale per l’intera azienda ma avete più di 300 dipendenti. È importante notare, tuttavia, che le aziende possono combinare diversi piani per ridurre i costi se determinati gruppi necessitano solo di funzionalità di base.

Protezione dei dati: I piani Business offrono funzionalità di sicurezza limitate, mentre i piani Enterprise garantiscono una protezione più solida dalle minacce, la gestione dei dispositivi e la funzione Blocco per controversia legale. Advanced Threat Protection, inclusa nei piani Business ed Enterprise, è un servizio di filtraggio delle e-mail che analizza i messaggi alla ricerca di malware e link pericolosi. I piani Enterprise aggiungono Advanced Threat Analytics per proteggere dagli attacchi informatici mirati e strumenti di gestione dei dispositivi per controllare l’accesso. La funzione di blocco per controversia legale aiuta le aziende a rispettare le normative consentendo l’archiviazione a lungo termine dei dati importanti per le indagini e gli obblighi normativi.

Ambiente Office 365: Se un’azienda desidera utilizzare Office 365 nell’ambiente predefinito basato sul cloud, sia il piano Business che quello Enterprise funzioneranno perfettamente. Se, tuttavia, l’azienda desidera implementare un ambiente ibrido per conservare alcuni dati on-premise, solo una licenza Enterprise offrirà questa opzione.

Suite Office 365: Domande frequenti

Posso ottenere Office 365 gratuitamente?

Sì, è possibile ottenere Office 365 gratuitamente tramite una prova gratuita di 30 giorni, le versioni gratuite per il settore dell’istruzione o Office Online.

• La prova gratuita di Office 365 garantisce l’accesso completo al piano Family per un mese. Questo include licenze per 6 utenti.
• Studenti, docenti e personale della maggior parte degli istituti scolastici possono utilizzare Office 365 Education gratuitamente. Questo piano include le applicazioni di base e diverse applicazioni avanzate, tra cui PowerApps e Power BI.
• Office Online consente a chiunque di utilizzare gratuitamente le versioni web di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Quanto sono al sicuro i miei dati?

Microsoft è responsabile della protezione dell’infrastruttura fisica e virtuale di Office 365 e di garantirne la disponibilità. Sebbene Microsoft affronti determinate minacce alla sicurezza, non può prevenire tutte le minacce dannose. Le aziende sono responsabili della protezione dei propri dati. Ciò significa che, se i dati di Office 365 di un’azienda vengono compromessi o danneggiati, non spetta a Microsoft ripristinarli al di fuori dei Termini di licenza del software. Per proteggere i dati, le aziende devono assicurarsi di disporre di piani di backup e ripristino dei dati adeguate.

SharePoint fa parte di Office 365?

SharePoint Online è incluso nei piani Office 365 Business ed Enterprise. È inoltre disponibile come servizio autonomo per le aziende che non necessitano di applicazioni aggiuntive. Microsoft offre il Piano 1 di SharePoint a 5,00 $ al mese per utente e il Piano 2 a 10,00 $ al mese per utente. Il Piano 2 aggiunge ulteriori funzioni di eDiscovery e strumenti di prevenzione della perdita di dati per la conformità e i contenziosi. Leggi questo post sul blog per scoprire come eseguire il backup e il ripristino dei siti SharePoint di Microsoft Office 365.

OneDrive fa parte di Office 365?

OneDrive è incluso in ogni piano della suite Office 365. I piani Home e Business includono 1 TB di spazio di archiviazione per utente. I piani Enterprise con più di 5 utenti includono spazio di archiviazione illimitato. I piani Business ed Enterprise utilizzano OneDrive for Business, che offre un maggiore controllo amministrativo e si integra con i siti di team di SharePoint.

Conclusione

Microsoft Office 365 offre alle aziende una suite di strumenti di produttività che copre l’intero ciclo aziendale: dalla creazione e modifica dei contenuti alla collaborazione in team, fino agli strumenti di sicurezza. Disponibile come servizio basato sul cloud, Office 365 semplifica la gestione grazie agli aggiornamenti automatici e ai controlli centralizzati. Con una gamma di piani pensati per utenti privati, piccole e medie imprese e grandi aziende, Office 365 offre la soluzione perfetta per ogni tipo di utente.

Prova NAKIVO Backup & Replication

Richiedi una prova gratuita per scoprire tutte le funzionalità di protezione dei dati offerte dalla soluzione. 15 giorni gratuiti. Nessuna limitazione in termini di funzionalità o capacità. Non è obbligatoria alcuna carta di credito.

Prova gratuitamente