Panoramica dettagliata dei piani aziendali di Office 365
Che cos’è Office 365? Con il nome Office 365, Microsoft raggruppa una serie di app e servizi che forniscono alle aziende gli strumenti necessari per migliorare le prestazioni e organizzare i flussi di lavoro. Pensate per le PMI, le funzioni di Office 365 migliorano non solo la produttività, ma anche la sicurezza e la conformità alle normative.
Si noti che i piani Office 365 per le grandi aziende non devono essere confusi con le suite Microsoft 365. Sebbene i piani Microsoft 365 per le grandi aziende offrano funzioni più avanzate e tecnologie di sicurezza più sofisticate, sono anche più costosi e più adatti a organizzazioni con oltre 300 utenti.
Cosa include Microsoft Office? In questo articolo troverete una panoramica completa di tutte le applicazioni incluse nei piani Office 365 e scoprirete come trarne vantaggio.
Piani Office 365
Microsoft offre una vasta gamma di piani per diverse finalità. Esistono tre piani dedicati al settore dell’istruzione: Office 365 A1, Office 365 A3 e Office 365 A5. Tuttavia, in questo post del blog tratterò le differenze tra i vari piani aziendali e le funzionalità di tutte le app di Microsoft 365 incluse.
Per quanto riguarda le opzioni aziendali, ci sono quattro piani tra cui scegliere:
- Office 365 E1 include una serie di servizi di base quali e-mail, storage, collaborazione e gestione del lavoro. Le app desktop di Office non sono incluse.
- Office 365 E3 è una combinazione delle funzioni di Office 365 E1 e delle app desktop di Office, abbinate all’edizione aziendale dei servizi di conformità e sicurezza.
- Office 365 E5 include tutti i componenti di Office 365 E3, aggiungendo ulteriore valore con analisi avanzate, sicurezza e funzionalità vocali, come Phone System e Audio Conferencing.
- Office 365 F3 è destinato ai lavoratori in prima linea. Questa versione offre le applicazioni web e mobili di Office abbinate a strumenti di e-mail e collaborazione. Tuttavia, Office 365 F3 non include molte funzioni di gestione, protezione e sicurezza.
Panoramica delle applicazioni di Office 365
Office 365 include le categorie e le applicazioni riportate di seguito. In questa sezione fornisco una panoramica delle principali applicazioni.
- App di Office. Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access (solo per PC)
- E-mail e calendario. Outlook, Exchange Online, Microsoft Bookings, Office Delve
- Riunioni e chiamate. Teams
- Social e intranet. SharePoint Online, Yammer
- File e contenuti. Microsoft OneDrive for Work, Microsoft Stream, Microsoft Sway
- Gestione del lavoro. Power Apps per Microsoft 365, Power Automate per Microsoft 365, Power Virtual Agents per Teams, Microsoft Forms, Microsoft Planner, Microsoft To Do
- Analisi avanzate. MyAnalytics, Power BI Pro
- Gestione di dispositivi e app . API Microsoft Graph, supporto per i criteri di gruppo, attivazione di computer condivisi
- Protezione dalle minacce. Microsoft Defender per Office 365
- Protezione delle informazioni. Azure Information Protection, Office 365 Cloud App Security
- Conformità avanzata. eDiscovery, archiviazione e blocco delle cassette postali, conformità avanzata di Office 365
App di Office
Le app di Office non hanno probabilmente bisogno di presentazioni, poiché sono tra gli strumenti aziendali più diffusi. Con Office 365, hai a disposizione Word per creare e modificare documenti, Excel per strutturare calcoli e dati, PowerPoint per progettare presentazioni, OneNote per organizzare appunti e Access per creare applicazioni aziendali.
Disponibile per: E3, E5 (I piani E1 e F3 includono solo le versioni web e mobili di Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.)
Outlook
Outlook riunisce l’e-mail e il calendario in un unico posto. Questa applicazione offre un’interfaccia intuitiva per connettere e tenere traccia di eventi e appuntamenti, gestendo e organizzando al contempo l’e-mail.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Exchange Online
Exchange Online è un’altra opzione per la posta elettronica e il calendario aziendali. In generale, è più avanzato di Outlook. La dashboard di Exchange Online dispone di tutti gli strumenti necessari per gestire la posta elettronica della tua organizzazione. Inoltre, Exchange Online ti consente di inviare messaggi più grandi e offre funzionalità più avanzate in termini di sicurezza, come il filtraggio delle e-mail e la conformità.
Disponibile per: E1 (50 GB), E3 (100 GB), E5 (100 GB), F3
Microsoft Bookings
Bookings ti aiuta a organizzare e gestire gli appuntamenti. Puoi personalizzare i dettagli degli eventi e specificare il fornitore del servizio e qualsiasi altra informazione obbligatoria. Microsoft Bookings è integrato con il tuo calendario per aiutarti a trovare fasce orarie libere ed evitare doppie prenotazioni.
Disponibile per: E3, E5, F3
Office Delve
Delve è uno strumento che semplifica l’organizzazione e la visualizzazione dei documenti. Puoi entrare in contatto con il tuo team, visualizzare tutti i contenuti relativi a un argomento specifico e individuare collegamenti e documenti. Si tratta di uno strumento potente per organizzare i file raggruppandoli in bacheche, il che può aiutarti a cercare i documenti in modo più efficiente e a risparmiare tempo.
Disponibile per: E1, E3, E5
Teams
Teams è un’applicazione di collaborazione che riunisce chat, chiamate, videoconferenze e condivisione di file. Questa piattaforma facilita la collaborazione e il coinvolgimento del team, consentendo di avviare videoconferenze con un solo clic, gestire i file in tempo reale e condividere idee tramite messaggi o messaggi vocali. Disponibile per: E1, E3, E5, F3
SharePoint Online
SharePoint è un’applicazione intranet che facilita la comunicazione e la collaborazione all’interno dell’organizzazione. Consente di condividere dati, gestire risorse, trovare rapidamente i file e diffondere le conoscenze collettive per potenziare il lavoro di squadra e la produttività.
Disponibile per: E1 (Piano 1), E3 (Piano 2), E5 (Piano 2), F3 (Gli utenti non possono essere amministratori. Non è presente un sito personale.)
Yammer
Yammer è un social media per la tua organizzazione. Questa applicazione offre la possibilità di trasmettere eventi in diretta, connettersi all’interno dell’organizzazione e condividere informazioni. È possibile organizzare corsi di formazione e riunioni aziendali per un massimo di 20.000 partecipanti e coinvolgere il proprio team tramite video utilizzando le app web e mobili. Per misurare l’impatto e comprendere l’attività, utilizzare gli strumenti di analisi nel Centro di amministrazione di Office.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive consente di collegare i propri dati in tutto Microsoft 365. È possibile condividere file da altre applicazioni, caricare risorse, sincronizzare le librerie e collaborare su qualsiasi dispositivo. Gli amministratori possono gestire i criteri di sicurezza per proteggere e ripristinare i file. Tuttavia, è bene ricordare che Microsoft non offre una funzione di backup completa integrata e che l’utilizzo di OneDrive al posto di veri e propri backup non è un modo affidabile per proteggere i dati. Per poter eseguire ripristini a un punto specifico nel tempo da un backup, prova il Edizione gratuita di NAKIVO Backup & Replication.
Disponibile per: E1 (1 TB), E3 (1-5+ TB), E5 (1-5+ TB), F3 (2 GB per utente)
Microsoft Stream
Microsoft Stream è un’applicazione versatile che riunisce tutti i tuoi video provenienti da tutta l’organizzazione. Trasmetti eventi in diretta per un massimo di 10.000 partecipanti, condividi le registrazioni delle riunioni di team e diffondi video formativi per migliorare l’ambiente di lavoro e ampliare la base di conoscenze aziendale.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Sway
Sway è uno strumento per la creazione di presentazioni, documentazione, newsletter e altri materiali visivi. A prima vista, può sembrare simile a PowerPoint, ma presenta diverse differenze. Sway è più intuitivo e richiede meno sforzo grazie al suo builder “drag-and-drop” e ai layout personalizzabili. PowerPoint può essere più utile per presentazioni ricche di dati, mentre Sway offre un’esperienza visiva e multimediale. Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Power Apps e Power Automate per Microsoft 365
Queste applicazioni sono strumenti low-code che aiutano a risolvere le sfide aziendali. Power Automate semplifica le attività automatizzando il flusso di lavoro e collegando i processi operativi. Allo stesso tempo, Power Apps consente di sviluppare applicazioni utilizzabili su diversi dispositivi.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Forms
Forms è un’applicazione che consente di raccogliere ogni tipo di feedback tramite sondaggi, quiz e questionari che si creano in pochi minuti. È possibile visualizzare e analizzare rapidamente i dati grazie a grafici in tempo reale e report automatici, esportabili in Excel. Microsoft Forms può aiutarti a monitorare il feedback dei clienti e la soddisfazione dei dipendenti, aspetti fondamentali per la crescita aziendale.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft Planner
Planner è un’applicazione intuitiva che aiuta a organizzare il lavoro di squadra e la gestione delle attività. È possibile creare bacheche visive utilizzando etichette, liste di controllo e file per migliorare la produttività e la collaborazione del proprio team.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
Microsoft To Do
Microsoft To Do è un’agenda quotidiana intelligente che consente di gestire le attività su più piattaforme. Connetti con i tuoi colleghi, suddividi le attività in passaggi più piccoli e imposta promemoria per rimanere in linea con i tuoi obiettivi. Utilizza suggerimenti personalizzati per aggiornare le tue attività settimanali/giornaliere e mantieni l’organizzazione utilizzando sia le app desktop che quelle mobili.
Disponibile per: E1, E3, E5, F3
MyAnalytics
MyAnalytics ti consente di rilevare e migliorare le tue abitudini di lavoro. Sulla base di e-mail, chiamate, riunioni e chat, l’intelligenza artificiale analizza la tua concentrazione per aumentare la produttività e migliorare il benessere generale. Tutti i dati sono accessibili solo a te, poiché lo scopo è individuare la tua routine lavorativa personale che si adatti alle tue esigenze e alle tue abitudini.
Disponibile per: E1, E3, E5
Power BI
Power BI è un software di analisi che ti fornisce approfondimenti efficaci e analisi dettagliate delle tue origini di dati, come i sistemi CRM, Google Analytics, Excel, Microsoft Exchange e altri. Puoi visualizzare facilmente dati complessi con report interattivi e una dashboard personalizzabile. Disponibile per: E5
Microsoft Defender per Office 365
Questo servizio rappresenta la risposta di Microsoft alla protezione dal malware, inclusi attacchi di phishing, compromissione delle e-mail e ransomware. Microsoft Defender per Office 365 offre supporto durante l’intero ciclo di vita di un attacco:
- Prevenzione. Il sistema di filtraggio e altre funzioni integrate impediscono alla tua organizzazione di entrare in contatto con gran parte del software dannoso.
- Rilevamento. I meccanismi basati sull’intelligenza artificiale aiutano a rilevare il malware nelle prime fasi di un attacco per ridurre i danni ed evitare fughe di dati.
- Indagini e ricerca delle minacce. Queste attività garantiscono che Microsoft Defender monitori e analizzi la minaccia per impedirne la diffusione nel sistema.
- Risposta e risoluzione. L’automazione consente di prepararsi a rispondere alle minacce in modo rapido ed efficace.
- Sensibilizzazione e formazione. Le applicazioni promuovono la consapevolezza e facilitano il processo di formazione.
- Stato di sicurezza. Seguire i modelli e le raccomandazioni per potenziare la sicurezza.
Disponibile per: E5
Office 365 Cloud App Security
Microsoft Cloud App Security (MCAS) aiuta a identificare e contrastare le minacce informatiche su tutti i servizi cloud. L’integrazione nativa ti consente di gestire e controllare le tue risorse rispettando al contempo le normative di conformità.
Disponibile per: E5
Conclusione
Quasi ogni azienda può trovare un’opzione adatta grazie alla gamma di piani Microsoft 365 e Office 365. Per fare la scelta giusta, pensate alle vostre attività quotidiane, valutate le vostre priorità e fissate gli obiettivi per i flussi di lavoro della vostra organizzazione. Alcune funzioni o applicazioni di Microsoft Office 365 presenti nei piani più avanzati e costosi potrebbero risultare eccessive per il vostro caso specifico. Ecco perché vale la pena valutare ogni valore aggiunto attraverso la lente del vostro settore e del vostro team.
L’utilizzo delle app di Microsoft 365 è un ottimo modo per semplificare il flusso di lavoro della vostra azienda, potenziare la collaborazione e aumentare la produttività. Per continuare a trarre i molteplici vantaggi di Microsoft 365, assicuratevi che i vostri dati più importanti siano al sicuro. Utilizzate NAKIVO Backup & Replication per proteggere i vostri dati di Exchange Online, OneDrive for Business e SharePoint Online dalla perdita di dati causata da ransomware e dalla cancellazione accidentale. La soluzione vi consente di eseguire il backup senza sforzo e di ripristinare gli elementi quasi istantaneamente.
