Conditions générales du programme « Déjeuner-conférence Lunch & Learn in a Box »
Avertissement : Les présentes Conditions générales (CG) ont été traduites à titre indicatif à l’aide d’un logiciel de traduction. Aucune garantie, expresse ou implicite, n’est donnée quant à l’exactitude, la fiabilité ou la justesse des traductions effectuées de l’anglais vers toute autre langue. Le texte officiel est la version anglaise des CG. Les éventuelles divergences ou différences résultant de la traduction ne sont pas contraignantes et n’ont aucun effet juridique en matière de conformité ou d’application. En cas de questions concernant l’exactitude des informations contenues dans les CGV traduites, veuillez vous référer à la version anglaise des CGV, qui est la version juridiquement contraignante et qui prévaudra toujours sur les versions traduites.
Organisez un événement « Lunch & Learn » dans le cadre du programme « Lunch & Learn in a Box » (ci-après dénommé « l’événement Lunch & Learn ») et bénéficiez des incitations et financements éligibles décrits dans les conditions générales.
En participant à ce programme, vous acceptez par la présente de respecter les Conditions générales de promotion (les « Conditions ») disponibles à l'adresse https://www.nakivo.com/fr/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ ainsi que la Politique de confidentialité de NAKIVO disponible à l'adresse https://www.nakivo.com/fr/support/privacy-policy/ (la « Politique de confidentialité »). Si vous n'acceptez pas les Conditions et/ou la Politique de confidentialité, veuillez ne pas participer au programme.
PÉRIODE DU PROGRAMME
Date de début : 1er octobre 2026.
Date de fin : 31 décembre 2026.
Aperçu du programme
L'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » de NAKIVO, organisé en présentiel, a pour objectif d'aider les partenaires de NAKIVO à stimuler la croissance de leur chiffre d'affaires et à accroître la demande pour NAKIVO Backup & Replication et les produits associés sur leurs marchés. Dans le cadre de cet événement, NAKIVO apporte son soutien à ses partenaires en matière d'organisation, de contenu marketing et de remboursement partiel des frais.
Objectif
Le présent document a pour objectif de familiariser les partenaires NAKIVO avec les conditions générales permettant de participer à l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » en présentiel. Les partenaires souhaitant s'inscrire à cet événement doivent lire et accepter les conditions générales énoncées dans le présent document.
Définitions
- Le terme « participant » désigne une personne ou une organisation souhaitant acheter ou distribuer des produits NAKIVO, ou développer ses relations actuelles avec NAKIVO en tant qu’utilisateur final ou revendeur. À titre de précision, une personne morale est considérée comme un seul participant, quel que soit le nombre de personnes présentes à l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn ».
- « Événement de déjeuner-conférence Lunch & Learn » ou « Événement » désigne l’événement hors ligne et les activités marketing dédiées planifiées conjointement avec l’organisateur de l’événement. Les événements de déjeuner-conférence Lunch & Learn peuvent être organisés selon les formats suivants :
- Avec un distributeur pour les partenaires existants/nouveaux ;
- Avec un revendeur pour les clients existants/nouveaux ; et
- Avec le personnel commercial et technique des distributeurs et revendeurs (formation).
- Le terme « Organisateur d’événement » désigne l’entité commerciale (distributeur ou revendeur) qui :
- a conclu un contrat de distribution ou de revente valide avec Nakivo et organise un événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » ; et
- répond aux conditions à remplir pour rejoindre le programme de partenariat NAKIVO.
- Le terme « supports marketing » désigne l'ensemble des supports créés et fournis par NAKIVO à l'organisateur de l'événement dans le cadre de l'activité « déjeuner-conférence Lunch & Learn ».
Critères d'éligibilité
- Pour pouvoir participer à l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », l'organisateur doit remplir les conditions suivantes :
- Être un partenaire ou un distributeur NAKIVO existant ou nouvellement signé ;
- Remplir le court formulaire afin de confirmer sa participation à l'événement « Lunch & Learn » ; et
- Accepter et respecter les présentes conditions générales.
- L'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » peut faire l'objet d'un remboursement partiel par NAKIVO s'il poursuit un ou plusieurs des objectifs suivants :
Distributeurs- Développer le réseau de distribution de NAKIVO par le recrutement de nouveaux revendeurs (disponible uniquement pour les distributeurs agréés) ; et/ou
- Réactiver les revendeurs qui n'ont effectué aucun achat depuis deux trimestres consécutifs ou plus.
Revendeurs- Acquérir de nouveaux clients : génération de prospects et conclusion de ventes auprès de clients potentiels ; et/ou
- Développer, réaliser des ventes incitatives et/ou fidéliser les clients existants.
- L'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » doit être organisé conjointement par l'organisateur de l'événement et les équipes commerciales et marketing de NAKIVO, et doit être préalablement approuvé par NAKIVO.
Procédure
1. Organisation de l'événement en collaboration avec NAKIVO ;
2. Obtention de l'autorisation ;
3. Déroulement de l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » ;
4. Résultats et justificatifs de réalisation ;
5. Demande de remboursement ;
6. Réception du paiement.
Pour toute question concernant l’une de ces étapes, l’organisateur de l’événement doit contacter son responsable de réseau NAKIVO ou son responsable des événements de réseau, qui l’accompagnera tout au long de la procédure permettant d’obtenir un remboursement partiel pour l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn ».
Incitations et financement
- Les organisateurs doivent prévoir un événement de déjeuner-conférence Lunch & Learn chaque deux trimestres, sauf en cas de contraintes ou d'autres conditions spécifiques liées aux conditions à remplir pour chaque marché.
- NAKIVO prendra en charge 50 % des frais liés à l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », sur la base des factures fournies.
- Le nombre minimum de participants à l'événement doit être de 5 entreprises .
- Les organisateurs d'événements ont la possibilité de recevoir une prime supplémentaire de 25 dollars (20 euros, 15 livres sterling) pour chaque organisation représentée en plus des 5 organisations obligatoires. Dans ce cas, l'événement peut inclure 10 à 15 participants (entreprises).
- Le nombre d'événements « déjeuner-conférence Lunch & Learn » pouvant être partiellement financés par NAKIVO dans le cadre de ce programme est limité à 50 par trimestre. Le nombre d'événements « déjeuner-conférence Lunch & Learn » pouvant être organisés par un même organisateur est limité à 2 par trimestre.
- L'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » peut être organisé en collaboration avec d'autres fournisseurs, mais le nombre de ces derniers ne doit pas dépasser trois par événement. Dans ce cas, les frais liés à l'événement sont répartis à parts égales entre tous les organisateurs.
- Le montant du remboursement par NAKIVO doit être pré-approuvé pour chaque événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », au moins 30 jours avant la date de l'événement. Si l'activité est annulée, si la date est reportée de plus de 14 jours et/ou si le lieu est modifié, l'organisateur de l'événement doit présenter une nouvelle demande d'approbation. Les fonds approuvés qui restent inutilisés pour un événement approuvé expireront automatiquement si celui-ci n'a pas lieu à la date convenue.
Ce qui n'est pas couvert
- Activités de marketing sans preuve adéquate de leur exécution et de leur coût ;
- Les déplacements vers ou depuis les événements ;
- Frais d'hébergement ;
- les dépenses liées à l'impôt ; et
- Tout ce qui n'est pas lié à NAKIVO.
1. La planification
Pour organiser l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » en collaboration avec NAKIVO, l'organisateur doit suivre la procédure décrite ci-dessous :
- Remplir le court formulaire afin de confirmer sa participation à l'événement « Lunch & Learn ».
Organisez une réunion avec le responsable des partenariats et le responsable événementiel de NAKIVO afin de discuter des détails préliminaires de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn ». Les points suivants doivent être abordés :
- Type d’événement ;
- Date ;
- Public cible ;
- Nombre prévu de participants ;
- Nombre prévu de représentants des participants à l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » ;
- Budget ;
- Intervention de NAKIVO ;
- Lieu ;
- Cadeaux promotionnels ;
- Contenu marketing requis pour l’événement ;
- Activités préalables à l’événement visant à mobiliser davantage de participants ; et
- Autres activités dans le pays après l’événement, telles que des webinaires, des campagnes d’e-mailing, des campagnes de télémarketing et des publications sur les réseaux sociaux.
2. Demande d'agrément
Pour demander l'autorisation d'organiser un événement, l'organisateur doit envoyer un e-mail de demande à son responsable de canal NAKIVO et à son responsable des événements de canal, en fournissant des informations détaillées sur l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » (voir la section « Planification »). NAKIVO évaluera la demande sur la base des informations fournies par l’organisateur de l’événement. Si l’organisateur modifie un événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » déjà approuvé, il doit soumettre à nouveau la demande, en y incluant les modifications, à NAKIVO pour une nouvelle validation. NAKIVO se réserve le droit de demander des informations et/ou des documents supplémentaires avant d’accorder son accord.
3. Réception de l'approbation
NAKIVO examinera et évaluera la demande d’organisation d’un événement de déjeuner-conférence « Lunch & Learn » dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de ladite demande. Une fois que la demande d’organisation d’un événement de déjeuner-conférence « Lunch & Learn » aura été approuvée sans réserve ou sous certaines conditions, ou qu’elle aura été rejetée, nous informerons l’organisateur de l’événement de la décision de NAKIVO par adresse e-mail.
NAKIVO ne considérera en aucun cas une approbation verbale comme contraignante. L’organisateur de l’événement ne doit pas lancer de déjeuner-conférence Lunch & Learn avant d’avoir reçu l’approbation écrite de NAKIVO.
4. Organisation de l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn »
L'organisateur de l'événement est chargé de réserver le lieu de l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », de faire appel à un traiteur, d'organiser un programme d'animations et de mener d'autres activités de promotion.
NAKIVO fournira du matériel marketing, du contenu marketing et des cadeaux promotionnels à l'effigie de la marque, sous réserve d'un accord mutuel avec l'organisateur de l'événement au cours du processus de planification.
5. Résultats et preuve d'exécution
Une fois l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » approuvé mené à bien, l’organisateur de l’événement doit fournir à NAKIVO les résultats et la preuve de la bonne exécution de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » afin de pouvoir prétendre au montant de remboursement convenu.
NAKIVO attend de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » qu’il produise des résultats exploitables et susceptibles d’être monétisés. L’organisateur de l’événement doit soumettre les résultats et la preuve de réalisation dans les 15 jours suivant la fin de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », en les joignant à une adresse e-mail adressée à son Channel Manager et à son Channel Event Manager chez NAKIVO.
Les informations suivantes doivent être incluses :
- Preuves visuelles des résultats de l'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » (photos et vidéos de l'événement) ;
La liste définitive des participants à l'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn », comprenant : les noms des entreprises des participants, les prénoms et noms de famille ainsi que les fonctions des personnes représentant les participants, les adresses e-mail professionnelles des délégués des participants (les domaines de messagerie publics tels que Yahoo, Gmail, Hotmail, etc. ne sont pas éligibles au programme), le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone professionnel et le pays (si la législation applicable en matière de protection de la vie privée l'autorise).
La liste doit être accompagnée de preuves suffisantes attestant de l’autorisation de traitement des données à caractère personnel des participants et de l’envoi de communications marketing.
L’organisateur de l’événement et NAKIVO agissent en tant que responsables du traitement indépendants en ce qui concerne les données à caractère personnel des participants.
L’organisateur de l’événement doit recueillir le consentement valide et explicite de chaque participant avant ou pendant l’événement pour :
- le partage des données des participants avec NAKIVO,
- le traitement de ces données par NAKIVO à des fins de communications marketing et promotionnelles post-événement relatives à ses produits et services.
Ce consentement doit :
a) mentionner expressément NAKIVO,
b) décrire clairement la finalité marketing,
c) être obtenu par le biais d’une action affirmative (par exemple, une case à cocher),
d) ne pas être subordonné à la participation à un événement ou à des services.
L’organisateur de l’événement doit fournir à NAKIVO des preuves suffisantes : qu’un consentement valide a été recueilli, que la formulation du consentement correspond au texte approuvé dans les présentes, de la méthode de collecte, de la preuve d’une action affirmative, et que les registres de consentement sont conservés et consultables.
NAKIVO se réserve le droit de :
1. Refuser toute donnée relative à un participant non accompagnée de preuves suffisantes d’un consentement valide ;
2. Exiger la suppression des données collectées illégalement ;
3. Mettre fin à la coopération en cas de non-respect.
FORMULATION DE CONSENTEMENT APPROUVÉE :
J'accepte que mes données personnelles soient partagées avec NAKIVO et que NAKIVO puisse me contacter après l'événement pour m'envoyer des communications marketing concernant ses produits et services. Je comprends que je peux retirer mon consentement à tout moment.
- Les factures de tiers et autres documents directement liés à l'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » que NAKIVO pourrait demander.
6. Demande de remboursement
Pour demander à NAKIVO le remboursement partiel des frais liés à l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn », l’organisateur de l’événement doit envoyer une facture par adresse e-mail à son responsable de réseau NAKIVO, en y indiquant les informations nécessaires au virement bancaire. Sur la base des documents reçus (conformément à la section 5 « Résultats et preuve d’exécution »), NAKIVO déterminera si l’organisateur de l’événement s’est conformé aux conditions à remplir. Si NAKIVO estime que l’organisateur de l’événement s’est pleinement conformé à toutes les conditions à remplir, le montant du remboursement partiel convenu sera approuvé par écrit en vue de son versement. Si le nombre réel de participants à l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » en question est inférieur ou égal à 50 % du nombre de participants convenu et approuvé par NAKIVO, NAKIVO peut décider de ne pas financer l’activité ou de ne financer qu’une partie du montant initialement convenu.
7. Réception du paiement
Le paiement de l'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » s'effectue sur la base du montant approuvé. Tout coût supplémentaire lié à l'événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » dépassant le montant convenu est à la charge exclusive de l'organisateur de l'événement. NAKIVO procède au paiement dans les 60 jours suivant l'approbation de la demande de remboursement reçue de la part de l'organisateur de l'événement. Si l'organisateur de l'événement ne reçoit pas le paiement par virement bancaire dans ce délai, il doit contacter son responsable de réseau NAKIVO.
8. Paiement
Les paiements seront effectués par virement bancaire. L’Organisateur de l’événement doit fournir à NAKIVO toutes les informations financières et bancaires demandées afin de permettre l’exécution du paiement. Le défaut de fourniture de ces informations dans un délai de trente (30) jours à compter de la demande de NAKIVO peut entraîner la perte des montants dus à l’Organisateur de l’événement par NAKIVO.
Toute réclamation concernant le montant du paiement doit être adressée par écrit (accompagnée des coordonnées à jour de l’organisateur de l’événement) à NAKIVO au plus tard trente (30) jours après la réception du paiement. Si NAKIVO ne reçoit pas de notification écrite dans ce délai de trente (30) jours, l’organisateur de l’événement sera réputé avoir renoncé à toute réclamation de ce type. Les décisions de NAKIVO concernant l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » approuvé et le montant des paiements relèvent de la seule discrétion de NAKIVO. Toutes les décisions sont définitives.
Les paiements effectués ne comprennent aucune taxe. L’organisateur de l’événement est tenu de s’acquitter de toutes les taxes découlant de tout paiement reçu au titre de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn ». Chaque partie prendra en charge ses propres coûts et dépenses liés à l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn », sauf accord écrit contraire.
9. Audit
L'organisateur de l'événement doit conserver tous les documents pertinents relatifs à l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » et aux activités marketing associées pendant 3 ans à compter de la date de réception du montant du remboursement partiel par virement bancaire. NAKIVO se réserve le droit de procéder à un audit des justificatifs de réalisation et d'exécution, avec ou sans motif. Si NAKIVO décide de mener un tel audit, l'organisateur de l'événement devra mettre tous les documents pertinents à la disposition de NAKIVO.
10. Déclarations et garanties
L’Organisateur de l’événement déclare et garantit que :
a. Il dispose du droit, du pouvoir et de l’autorité nécessaires pour participer à l’organisation et à la mise en œuvre de l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » et pour s’acquitter de ses obligations conformément aux conditions qui y sont stipulées ;
b. L’exécution de ses obligations dans le cadre de la mise en œuvre de l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » n’enfreindra aucun accord conclu avec un tiers et respectera strictement les Conditions générales du programme ;
c. L’exécution de ses obligations dans le cadre de l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » et des activités marketing associées sera conforme à l’ensemble des normes, lois, réglementations et règles applicables ;
d. Les activités marketing liées à l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » n’enfreindront ni ne détourneront aucun droit d’auteur, brevet, secret commercial, marque déposée ou autre droit de propriété détenu par une autre partie ; et
e. L’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » et les activités marketing associées seront menés de manière professionnelle, légale et éthique et n’incluront aucune déclaration ou pratique diffamatoire, trompeuse, matériellement fausse ou mensongère.
f. L’organisateur de l’événement s’abstiendra d’offrir aux participants une hospitalité excessive ou des cadeaux pouvant constituer ou être perçus comme un pot-de-vin ou un avantage indu.
11. Absence de garanties
À l'exception de ce qui est prévu dans le présent document, NAKIVO décline expressément toute autre garantie expresse, implicite ou légale, telle que les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de titre et d'absence de contrefaçon. Ceci inclut également toute garantie implicite provenant de performances, d'une offre, d'un usage commercial, d'un manque d'erreurs, d'un état satisfaisant ou d'une qualité.
12. Indemnisation
L’organisateur de l’événement s’engage, à la demande de NAKIVO, à indemniser, défendre et dégager NAKIVO de toute responsabilité face à toute réclamation, poursuite, demande, coût, obligation, dépense et préjudice (y compris les frais et honoraires d’avocat) (collectivement dénommés « Réclamations ») découlant de ou liés à l’exécution par l’Organisateur de l’événement de ses obligations dans le cadre de l’événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn », y compris toute Réclamation formulée en lien avec ledit événement « Déjeuner-conférence Lunch & Learn » et les activités marketing associées, ou le manquement de l’Organisateur de l’événement à l’obligation d’obtenir un consentement valide conformément à la clause 5 des présentes ou de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données.
13. Limitation de la responsabilité
Dans toute la mesure permise par la loi, aucune des parties ne sera responsable des dommages indirects, accessoires, consécutifs, punitifs, spéciaux ou exemplaires découlant du présent accord ou de ses Performances ou s'y rapportant d'une manière ou d'une autre. Cette exclusion s'appliquera quelle que soit la théorie juridique sur laquelle repose toute demande de tels dommages, que les parties aient été informées ou non de la possibilité de tels dommages, que ces derniers aient été raisonnablement prévisibles ou que l'application de l'exclusion ait pour effet de priver tout recours de son objectif essentiel. Cette exclusion ne s'appliquera pas aux obligations d'indemnisation de l'hôte de l'événement, à la violation des droits de propriété intellectuelle de NAKIVO ou à la faute intentionnelle.
14. Propriété intellectuelle
NAKIVO accorde à l’organisateur de l’événement une licence non exclusive, non transférable, non cessible et limitée lui permettant d’utiliser les supports marketing uniquement dans le cadre de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » approuvé par NAKIVO et des activités marketing associées. Les organisateurs de l’événement ne sont pas autorisés à modifier les supports marketing. Sous réserve des autorisations expressément accordées à l’organisateur de l’événement dans les présentes, NAKIVO conserve l’ensemble des droits, titres et intérêts relatifs aux supports marketing (y compris tous les droits de propriété intellectuelle).
15. Divers
La participation à l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » et aux activités marketing associées est facultative. La participation à l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » et aux activités marketing associées ne donne lieu à aucune relation employeur-salarié, aucun partenariat, aucune coentreprise ni aucune relation d’agence, et ne constitue pas une franchise. Ni l’organisateur de l’événement ni aucun de ses représentants ne sont habilités à faire des déclarations, à donner des garanties ou à faire des promesses au nom de NAKIVO. L’organisateur de l’événement est seul responsable du respect de toutes les lois et réglementations locales, régionales et nationales applicables relatives à ses activités dans le cadre de l’organisation de l’événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn ».
16. Clause de non-responsabilité
NAKIVO se réserve le droit d'annuler l'événement « déjeuner-conférence Lunch & Learn » ou de modifier les conditions à remplir pour participer à cet événement, les activités marketing associées ou le taux de remboursement partiel à tout moment et à sa seule discrétion.