NAKIVO sur les NAS ASUSTOR permet à un fournisseur de logiciels cloud de réduire son espace de stockage de 60 %

Défi commercial

Fondée en 2011, Onit est un fournisseur de cloud qui développe des solutions visant à transformer les bonnes pratiques en flux de travail plus intelligents, en processus optimisés et en gains d’efficacité opérationnelle. Onit déploie Onit Apps pour simplifier l’automatisation des processus métier et améliorer la productivité des entreprises dans tous les secteurs d’activité, en collaborant principalement avec les services juridiques, de conformité, commerciaux, informatiques, RH et financiers. Onit est spécialisée dans la gestion juridique d’entreprise, la gestion des dossiers, la gestion des dépenses, la gestion des contrats et les conservations légales.

Basée à Houston, au Texas, Onit dispose désormais de plusieurs sites aux États-Unis, en Europe et en Asie. Son infrastructure informatique se compose de 12 serveurs physiques exécutant environ 300 VMs VMware. L’environnement virtuel repose presque entièrement sur des serveurs Linux qui hébergent à la fois des bases de données, des applications web, ainsi que des serveurs de recherche, d’automatisation des tâches et des utilitaires. Avec une clientèle internationale et des collaborateurs répartis sur plusieurs fuseaux horaires, Onit ne peut se permettre aucune interruption de service ni aucune perte de données. Ses collaborateurs doivent communiquer quotidiennement avec les clients ; la perte d’un seul jour ouvré serait donc coûteuse et problématique pour l’entreprise. C’est pourquoi il était impératif de trouver une solution de sauvegarde de machines virtuelles robuste pour assurer la protection des données.

« Auparavant, nos serveurs du réseau interne étaient protégés par rsync au niveau des fichiers. La restauration à partir de rsync était un processus laborieux et chronophage. Le programme ne permettait pas non plus de restaurer des machines virtuelles dans leur intégralité. Pour un environnement comptant un grand nombre de VMs, nous avions vraiment besoin d’un logiciel spécialement conçu pour protéger les environnements virtuels. Comme nous ne disposons pas des ressources nécessaires pour surveiller chaque processus individuellement, la fiabilité et la facilité d’utilisation étaient extrêmement importantes pour nous. C’est finalement pour cette raison que nous avons choisi NAKIVO Backup & Replication : en raison de la fonctionnalité du logiciel et de sa structure tarifaire, qui surpasse largement la concurrence », a déclaré Steven Brown, responsable informatique et conformité chez Onit.

Solution

Steven connaissait déjà NAKIVO Backup & Replication ; pour l’avoir utilisé par le passé, il savait que ce logiciel était facile à configurer, à gérer et à entretenir. Au départ, Steven avait découvert NAKIVO Backup & Replication comme l’une des rares solutions de sauvegarde de machines virtuelles capables de fonctionner en mode natif sur de nombreuses appliances NAS différentes. Onit a acheté NAKIVO Backup & Replication pour protéger les serveurs assurant l’accès contrôlé à la production, l’effacement sécurisé des données, l’assurance qualité et les environnements de développement. Ils ont installé le logiciel sur un NAS ASUSTOR AS6208T afin de créer une appliance de sauvegarde de machines virtuelles fiable et économe en énergie pour leur environnement virtuel. Une telle appliance combine logiciel, matériel et stockage au sein d’un seul et même appareil. Les principaux avantages sont qu’il n’est pas nécessaire d’acheter un serveur distinct pour exécuter les sauvegardes de machines virtuelles et que les ressources de l’hyperviseur ne sont pas consommées.

Grâce à NAKIVO Backup & Replication, Onit peut désormais tirer parti de plusieurs fonctionnalités, notamment la sauvegarde de machines virtuelles, la réplication de machines virtuelles et la copie de sauvegarde. Le test et la mise en œuvre de ces fonctionnalités se sont avérés aussi simples que tout responsable informatique pouvait l’espérer. Avec la sauvegarde de machines virtuelles, Onit peut augmenter la vitesse de sauvegarde grâce au suivi des modifications (CBT) de VMware et économiser de l’espace de stockage grâce à la déduplication des données. « Le NAKIVO Backup & Replication nous permet de sauvegarder environ 10 To de données, et nous conservons généralement des points de récupération quotidiens et wochentlikes. Au total, l’ensemble du processus de sauvegarde prend quelques heures chaque nuit, tandis que les sauvegardes distinctes effectuées les Week-ends durent environ six à huit heures. Grâce à la déduplication et à la compression des données, nous avons également réussi à réduire l’espace de stockage consommé de 60 %, ce qui nous permet de sauvegarder les VMs plus souvent tout en conservant les informations plus longtemps », explique Steven.

Grâce à la réplication des VMs, Onit crée et gère des copies identiques des VMs sources sur des hôtes ESXi cibles. En cas de sinistre, les réplicas des VMs peuvent être mises sous tension, puis éteintes une fois l’infrastructure virtuelle restaurée. Les risques de perte de données et d’indisponibilité sont minimisés grâce à la réplication des VMs. De plus, Onit conserve des copies de sauvegarde hors site, ce qui constitue une couche de sécurité supplémentaire permettant d’atteindre les objectifs de récupération des données.

Résultats

NAKIVO Backup & Replication, installé sur le NAS ASUSTOR, offre à Onit la possibilité de sauvergarder et de répliquer des VMs, ainsi que de conserver des copies de sauvegarde hors site. Grâce à la déduplication et à la compression globales des données, Onit a économisé 60 % de son espace de stockage dédié aux VMs. L’option d’installation sur le NAS ASUSTOR a éliminé la nécessité d’acheter des serveurs distincts pour exécuter les sauvegardes de machines virtuelles. « NAKIVO Backup & Replication est l’une des solutions de sauvegarde de machines virtuelles les plus intuitives et les plus faciles à utiliser que j’ai rencontrées. Bien que nous ayons utilisé rsync pour protéger nos données critiques, l’ensemble du processus était fastidieux et chaotique. Avec NAKIVO Backup & Replication, je dors désormais plus tranquille en sachant que tout type de sinistre sera atténué, notamment grâce aux fonctionnalités de réplication des machines virtuelles et de copies de sauvegarde. « Le principal avantage pour nous, c’est que grâce aux économies réalisées en matière de stockage, nous pouvons sauvergarder 60 % de données en plus, tout en menant à bien l’ensemble du processus en environ un tiers du temps qu’il fallait auparavant », explique Steven.

À propos d’Onit

Onit est le premier fournisseur de solutions de gestion juridique d’entreprise (ELM) pour le XXIe siècle. Conçue par la même équipe qui a créé Spend Management il y a une génération, Onit transforme la manière dont les services juridiques mènent leurs améliorations opérationnelles et de processus. En mettant l’accent sur les processus, les solutions d’Onit aident les clients à réaliser d’énormes gains d’efficacité, à accélérer la vitesse des transactions et à réduire les coûts. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.onit.com.