NAKIVO et Synology multiplient par deux les performances des sauvegardes des machines virtuelles pour un district scolaire de l'Iowa

Défi opérationnel

Le district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock est situé dans les communes de Waverly et Shell Rock, dans le nord-est de l’Iowa. Il comprend sept établissements scolaires, parmi lesquels des écoles élémentaires, des collèges et des lycées. Le district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock accueille environ 2 178 élèves et emploie 162 enseignants.

Le district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock a virtualisé son environnement sur Microsoft Hyper-V, et le centre de données du district gère désormais 13 serveurs physiques et 11 hôtes virtuels. Les VMs Hyper-V hébergent les données critiques et les systèmes informatiques du district, notamment les contrôleurs de domaine, les serveurs d’impression, les serveurs de fichiers, les systèmes d’imagerie, la surveillance du réseau sans fil et la sécurité des plans physiques. En particulier, les dossiers des enseignants et les informations relatives aux élèves, telles que les données personnelles, les registres de présence, les notes et les dossiers de remise de diplômes, doivent être protégés à tout moment. Par conséquent, les VMs Hyper-V doivent garantir la disponibilité des données du district et permettre aux élèves et au corps enseignant d’y accéder à tout moment. Il est essentiel que le corps enseignant et les élèves aient accès à ces informations 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

« Auparavant, nous disposions de deux serveurs qui se répliquaient mutuellement les données. Il arrivait parfois qu’un serveur se désynchronise ou ne parvienne tout simplement pas à se synchroniser correctement ; une surveillance constante était donc nécessaire pour vérifier si la réplication des données s’effectuait bien. Ce processus était obsolète et ne pouvait pas nous garantir une disponibilité de nos systèmes 24 h/24 et 7 j/7. Parallèlement, nous utilisions également une solution de sauvegarde spécialement conçue pour Microsoft, mais les coûts élevés des licences constituaient un véritable casse-tête. Il n’y a pas si longtemps, nous avons décidé de transférer certaines données vers le serveur NAS Synology, tout en cherchant des solutions de sauvegarde de machines virtuelles compatibles avec notre serveur NAS Synology. NAKIVO Backup & Replication offrait une grande facilité d’utilisation, des coûts de licence réduits et une intégration avec notre NAS Synology : une combinaison parfaite pour nous », explique Matt Nelson, coordinateur technique au Waverly-Shell Rock Community School District.

Solution

NAKIVO Backup & Replication est une solution avancée de protection des données qui offre un large éventail de fonctionnalités pour protéger les environnements Hyper-V et prend en charge les appliances NAS Synology. Matt a recherché des solutions de sauvegarde de machines virtuelles à la fois sur Google et dans le Synology App Center, et a consulté de nombreux avis en ligne concernant NAKIVO Backup & Replication. Moins d’une semaine après les tests, le produit a été acheté afin de sécuriser l’environnement virtuel du district.

« Je peux résumer ma première expérience d’installation de NAKIVO Backup & Replication sur notre serveur NAS Synology en trois mots : facile, rapide et simple. Cependant, NAKIVO Backup & Replication étant un nouveau logiciel pour moi, j’ai eu de nombreuses questions de débutant et j’ai dû passer par une phase d’apprentissage naturelle. J’ai contacté le support à plusieurs reprises par adresse e-mail et j’ai reçu des réponses à toutes mes questions dans les meilleurs délais », explique Matt. De plus, Matt apprécie l’intégration de NAKIVO Backup & Replication et des serveurs NAS Synology non seulement parce qu’elle accélère l’installation, mais aussi parce que tous les composants de protection des données des machines virtuelles sont regroupés dans un système unique, ce qui facilite considérablement la gestion. « Les deux produits sont parfaitement adaptés l’un à l’autre », ajoute Matt.

Non seulement NAKIVO Backup & Replication installé sur un NAS Synology permet une installation et une configuration plus rapides, mais le produit offre également des sauvegardes de machines virtuelles plus rapides, l’un des principaux besoins du district étant de disposer de sauvegardes rapides et fiables. « Après être passés à NAKIVO Backup & Replication, la vitesse de nos sauvegardes a au moins doublé. Nous avons planifié les tâches de sauvegarde pendant la nuit, et la tâche moyenne de sauvegarde incrémentielle permanente s’est généralement achevée en moins d’une heure. Par conséquent, pour nous, les performances de sauvegarde des machines virtuelles sont bien supérieures à ce qu’elles étaient auparavant », rapporte Matt.

Grâce à la technologie native de suivi des modifications (RCT) d’Hyper-V, le district peut transférer les blocs de données modifiés vers le référentiel de sauvegarde, ce qui permet d’augmenter la vitesse de sauvegarde des machines virtuelles et d’éliminer la nécessité d’effectuer des sauvegardes complètes. Jusqu’à 1 000 points de récupération peuvent être enregistrés pour chaque sauvegarde Hyper-V et faire l’objet d’une rotation quotidienne, wöchentliche, mensuelle et annuelle. « La technologie RCT d’Hyper-V est idéale pour effectuer uniquement des sauvegardes incrémentielles en continu, et cette fonctionnalité nous aide à gagner du temps. En ce qui concerne les points de récupération, nous conservons toujours les sept points les plus récents ; ainsi, pour chaque jour, nous disposons de données couvrant sept jours », explique Matt.

Enfin, avec l’ancienne solution de sauvegarde, Matt ne disposait d’aucune fonctionnalité de rapports et de notifications intégrée au produit, ce qui l’obligeait à consacrer du temps supplémentaire à la gestion du système. Désormais, grâce à NAKIVO Backup & Replication, Matt dispose de rapports automatiques et de notifications par e-mail, ce qui lui a permis de gagner du temps qu’il consacrait auparavant à la gestion du système de sauvegarde. « La seule chose qui m’avait toujours manqué, c’étaient les notifications par e-mail que je reçois désormais chaque nuit une fois nos tâches de sauvegarde terminées. NAKIVO Backup & Replication peut également envoyer des notifications par e-mail en cas d’erreur au niveau du produit ; je suis ainsi immédiatement informé du problème et peux y remédier rapidement. J’apprécie également beaucoup les rapports, car toutes les informations relatives à nos tâches de sauvegarde peuvent être regroupées dans un seul fichier PDF », explique Matt.

Résultats

L’installation de NAKIVO Backup & Replication sur un NAS Synology offre au district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock une solution plus moderne pour protéger ses données et ses systèmes. Ce produit a permis de réduire le temps de déploiement, de minimiser la complexité et d’améliorer la vitesse de sauvegarde des machines virtuelles pour le district. Désormais, les tâches de sauvegarde incrémentielles en continu des machines virtuelles peuvent être effectuées en moins d’une heure, ce qui est au moins deux fois plus rapide qu’auparavant. De plus, grâce aux fonctionnalités de reporting, telles que les rapports automatiques et les notifications par e-mail, Matt a réussi à réduire le temps consacré à l’administration des sauvegardes. « NAKIVO Backup & Replication fonctionne sur notre NAS Synology, offre d’excellentes fonctionnalités, améliore la vitesse de sauvegarde des machines virtuelles et fournit d’excellents rapports. De plus, le fait que le coût de l’octroi de licences NAKIVO Backup & Replication et celui du boîtier Synology aient été inférieurs au coût de l’octroi de licences de notre installation précédente est une offre considérable pour nous », explique Matt.

À propos du district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock

Les écoles communautaires de Waverly-Shell Rock sont situées au cœur des communes de Waverly et Shell Rock, dans le nord-est de l’Iowa. Sept établissements composent le district : l’école élémentaire Margaretta Carey, l’école élémentaire Shell Rock, l’école élémentaire Southeast, l’école élémentaire West Cedar, le collège WSR, le lycée WSR, le lycée alternatif Greenview et le centre résidentiel WSR/Lied. Le district scolaire communautaire de Waverly-Shell Rock s’efforce de susciter chez les élèves une passion pour l’apprentissage qui les accompagnera tout au long de leur vie. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.wsr.k12.ia.us.