Un cabinet d'avocats adopte NAKIVO et multiplie par quatre la vitesse de sauvegarde de ses machines virtuelles

Enjeu commercial

Fondé en 1898, Buren est un cabinet d’avocats d’affaires à vocation internationale. Au fil des ans, Buren a accompagné de nombreux clients dans le cadre d’opérations transfrontalières et de litiges. Le cabinet fournit des conseils en droit des sociétés, en droit commercial, en droit fiscal, en droit du travail, en propriété intellectuelle et en matière de réglementation à des clients issus de tous les secteurs d’activité. Buren a soigneusement mis en place un réseau de cabinets d’avocats réputés et d’autres prestataires de services à l’étranger, ce qui lui permet d’aider ses clients à mener à bien leurs opérations commerciales internationales.

Basé à La Haye, Buren dispose de plusieurs bureaux secondaires à travers le monde, notamment à Amsterdam, au Luxembourg, à Pékin et à Shanghai. Tous ces emplacements sont connectés au siège social, et l’ensemble des données de Buren est stocké sur site dans les VMs Hyper-V du site de La Haye. Les VMs Hyper-V exécutent des applications bureautiques standard ainsi que des serveurs Microsoft Exchange et SQL. Les avocats et notaires de Buren accompagnant des clients situés dans différents fuseaux horaires à travers le monde, leur environnement informatique doit être disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Buren s’étant développé pour devenir un cabinet d’avocats de plus grande envergure au cours des dernières années, il a naturellement accumulé une quantité importante de données historiques qui doivent être régulièrement sauvegardées et rapidement récupérées en cas de sinistre. La plupart des données historiques de Buren sont des informations confidentielles sur les clients qui doivent être conservées sur site en raison de certains aspects juridiques et de confidentialité. Si ces données venaient à être compromises, Buren courrait le risque de violer le secret professionnel et de perdre des clients.

Il y a peu, Buren s’appuyait sur une solution de sauvegarde héritée solution de sauvegarde pour la protection des données. « Ce produit était finalement trop obsolète et ne nous permettait pas de répondre à nos conditions à remplir en matière de disponibilité 24 h/24 et 7 j/7. L’ancienne solution de sauvegarde sauvegardait des machines physiques plutôt que des machines virtuelles, et toutes les sauvegardes étaient effectuées sur bandes magnétiques. Ce type d’approche prenait naturellement une éternité. La situation n’était pas tenable : il nous arrivait parfois d’attendre une semaine entière pour qu’une machine physique soit sauvegardée ! De plus, l’ensemble du processus exerçait une pression supplémentaire sur notre équipe informatique, car nous devions effectuer en permanence la surveillance de l’outil de sauvegarde hérité », explique Fabiano Zulliani, administrateur système chez Buren.

« Nos données augmentant rapidement, nous avons finalement décidé de rechercher une solution de sauvegarde de machines virtuelles adaptée, dans le but de disposer de capacités de sauvegarde incrémentielles en continu, plutôt que de simplement sauvegarder chaque fois les machines physiques. « Nous recherchions un logiciel simple d’utilisation que n’importe quel membre de notre service informatique puisse gérer sans connaissances techniques particulières ni formation spécifique », ajoute Fabiano.

Solution

En se renseignant en ligne sur les solutions pour sauvegarder des machines virtuelles, Fabiano a découvert NAKIVO Backup & Replication et a décidé de tester le produit. La décision d’opter pour NAKIVO Backup & Replication a été prise dès le deuxième jour de test, grâce à la simplicité et à la facilité d’utilisation du produit. Désormais, NAKIVO Backup & Replication offre à l’entreprise des fonctionnalités de sauvegarde complète des machines virtuelles, de sauvegarde incrémentielle permanente et de récupération instantanée de fichiers. De plus, l’installation de NAKIVO Backup & Replication sur un NAS Synology a encore facilité la transition. « Nous procédions progressivement à des changements internes en passant de notre ancien outil de sauvegarde à NAKIVO Backup & Replication et Synology. Nous disposions déjà d’un NAS Synology au bureau, mais nous ne l’avions jamais utilisé pour sauvegarder les données. Lorsque nous avons vu que NAKIVO Backup & Replication pouvait être installé sur un NAS Synology, nous n’avons pas pu résister à l’envie de l’essayer », explique Fabiano.

« Le principal avantage de l’intégration au NAS est qu’aucun investissement supplémentaire dans d’autres ressources d’infrastructure ou du matériel supplémentaire n’est nécessaire. Au lieu d’avoir un serveur de sauvegarde distinct, que j’aurais dû entretenir, le serveur NAS Synology était déjà là. Il nous a suffi d’installer NAKIVO Backup & Replication et de lancer notre première tâche de sauvegarde. De plus, l’appliance de sauvegarde de machines virtuelles basé sur Synology utilise des capacités de traitement intégrées, ce qui nous permet d’utiliser nos ressources pour d’autres besoins informatiques », explique Fabiano.

En adoptant NAKIVO Backup & Replication, Buren peut désormais protéger ses VMs Hyper-V grâce à une sauvegarde incrémentielle permanente et augmenter considérablement la vitesse de sauvegarde de ses VMs. « Nous planifions nos tâches de sauvegarde l’après-midi ou en soirée pour notre bureau de La Haye. Maintenant que nous pouvons enfin ne sauvegarder que les données modifiées, le processus de sauvegarde ne prend plus autant de temps. C’est très agréable de lancer nos tâches de sauvegarde le soir et de les terminer avant le matin. Au total, nous avons multiplié la vitesse de sauvegarde par au moins quatre, tout en économisant notre temps et nos efforts », explique Fabiano.

NAKIVO Backup & Replication offre des fonctionnalités intégrées permettant d’économiser de l’espace de stockage, telles que la déduplication globale des données et la compression. Buren a ainsi pu libérer de l’espace de stockage sur le serveur NAS Synology, ce qui lui a permis de stocker davantage de sauvegardes de machines virtuelles. « Comme nous conservons plusieurs points de récupération sur une base hebdomadaire, mensuelle, voire annuelle, l’espace de stockage est précieux. « La compression nous a été d’une aide précieuse, car elle nous a permis de conserver davantage d’espace de stockage pour les sauvegardes des machines virtuelles », explique Fabiano.

La fonctionnalité de récupération instantanée de fichiers de NAKIVO Backup & Replication permet à Buren de rechercher des fichiers et de les récupérer immédiatement en cas de perte ou de suppression accidentelle. « J’ai déjà dû effectuer plusieurs restaurations de fichiers, car quelqu’un en avait supprimé. Tout s’est déroulé très rapidement : en une minute ou deux, tous les fichiers avaient été récupérés et étaient prêts à être envoyés par adresse e-mail », raconte Fabiano. Dans un avenir proche, Fabiano prévoit également de tirer parti de la fonctionnalité de réplication de machines virtuelles Hyper-V du produit, dans le but de créer et de gérer des répliques de machines virtuelles hors site.

Résultats

NAKIVO Backup & Replication, installé sur un NAS Synology, offre au cabinet d’avocats Buren une sauvegarde complète des machines virtuelles, une sauvegarde incrémentielle permanente des machines virtuelles et une récupération instantanée de fichiers. Grâce à la sauvegarde incrémentielle permanente, le cabinet a multiplié par quatre la vitesse de sauvegarde des machines virtuelles, car seules les données modifiées sont transférées vers le référentiel de sauvegarde. Grâce à la récupération instantanée de fichiers, Buren peut rapidement rechercher et restaurer des fichiers en cas de suppression accidentelle. De plus, grâce aux capacités de compression du produit, Buren peut désormais stocker davantage de sauvegardes de machines virtuelles, car il dispose de plus d’espace de stockage disponible. « Enfin, nos sauvegardes de machines virtuelles sont rapides et les tâches de sauvegarde s’achèvent toujours avec succès, sans aucune erreur. Nous ne passons plus des jours entiers à gérer les sauvegardes, et nous pouvons consacrer le temps ainsi gagné à d’autres tâches informatiques. Notre gestion a pu réduire les coûts, tandis que notre équipe informatique est satisfaite de la simplicité de configuration, de la flexibilité et de la facilité de gestion. NAKIVO Backup & Replication installé sur le NAS Synology a été une véritable bouée de sauvetage pour notre entreprise », déclare Fabiano.

À propos du cabinet d’avocats Buren

Buren est un cabinet d’avocats d’affaires à vocation internationale disposant de bureaux à Amsterdam, Pékin, La Haye, Luxembourg et Shanghai. Il dispose d’une pratique diversifiée et d’un riche héritage remontant à 1898. Chez Buren, plus de 70 avocats, notaires et fiscalistes internationaux proposent une gamme complète de services à des clients du monde entier. Dans les années à venir, Buren s’engage à étendre et à renforcer ses activités existantes. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.burenlegal.com.