Packs linguistiques pour Office 365 et Office 2016 : comment les installer et les télécharger
Les organisations peuvent utiliser les packs linguistiques Office pour personnaliser les paramètres linguistiques des différentes unités commerciales réparties dans différentes régions. Cet article explique tout d’abord les catégories de packs linguistiques MS Office, l’objectif des outils de vérification et fournit tous les codes linguistiques. Il montre ensuite comment réaliser le déploiement de packs linguistiques au niveau de l’entreprise pour les utilisateurs d’Office 365 et d’Office 2016.
Qu’est-ce qu’un pack linguistique Microsoft Office ?
Les packs linguistiques MS sont des progiciels qui permettent d’utiliser les applications Office dans différentes langues. Au-delà de simples modifications de l’interface utilisateur, ces packs comprennent des outils de vérification permettant d’améliorer la productivité. Office 365 prend en charge des packs linguistiques pour 92 langues. En raison de leur taille importante, les entreprises ne peuvent pas accorder à chaque client l’accès à toutes les langues. Les entreprises doivent donc réaliser le déploiement des packs linguistiques nécessaires par elles-mêmes en sélectionnant certains packs pour différentes régions. Au niveau des applications, les administrateurs peuvent personnaliser les paramètres linguistiques des utilisateurs selon quatre paramètres :
- Langue d’édition – la langue utilisée pour la saisie et l’édition dans le logiciel. Pour utiliser une langue donnée, l’ordinateur doit prendre en charge le clavier correspondant
- Langue d’affichage – la langue de l’interface utilisateur (UI), y compris les boutons, les menus, les commandes et les commandes
- Langue de l’aide – la langue utilisée pour la fonction d’aide
- Outils de vérification – outils d’orthographe et de grammaire
Les codes culturels et les langues de vérification associées pour Office 365 sont accessibles ici.
Que sont les outils de vérification Microsoft ?
Les outils de vérification sont un ensemble de logiciels comprenant des fonctions orthographiques et grammaticales pour une langue (c’est-à-dire un correcteur orthographique, un dictionnaire et un thésaurus, un correcteur grammatical et des règles de césure). Par conséquent, si un utilisateur sélectionne le suédois comme langue d’édition, il est généralement utile d’activer également les outils de vérification pour le suédois. De plus, un pack linguistique Office comprend également des outils de vérification pour plusieurs langues couramment utilisées avec les langues sélectionnées.
Le pack anglais, par exemple, comprend des outils de vérification pour l’anglais, le français et l’espagnol. Cela améliore la productivité des utilisateurs en permettant aux applications Office d’effectuer des vérifications orthographiques et grammaticales sur les textes en espagnol et en français qui apparaissent dans un document en anglais.
À titre d’exemple concret, imaginez qu’une entreprise britannique vendant des produits en Amérique du Nord inclue occasionnellement des phrases en français et en espagnol dans son contenu marketing. Les outils de vérification permettent aux employés de cette entreprise de limiter les fautes de frappe sans changer d’application.
Comment télécharger un pack linguistique Microsoft Office pour Office 365 ?
Microsoft propose plusieurs méthodes de déploiement des packs linguistiques pour Office 365. Avant le déploiement, une entreprise doit examiner son infrastructure et les règles régissant l’accès des employés aux paramètres. Ce guide part du principe qu’une entreprise a déjà effectué le déploiement d’Office 365, mais souhaite ajouter de nouvelles langues pour ses employés.
Méthode 1 : Installation des packs linguistiques par les employés eux-mêmes
Les petites et moyennes entreprises peuvent laisser leurs employés contrôler leurs paramètres linguistiques. Cela permet aux employés de télécharger et d’installer directement les langues de leur choix sur leur ordinateur.
Étapes à suivre pour l’auto-installation des packs linguistiques pour les particuliers :
- Téléchargez la langue souhaitée à partir du site Web de Microsoft ou du réseau de diffusion de contenu Office 365 (Office CDN) sur l’appareil.
- Ouvrez une application Microsoft Office.
- Accédez à Fichier >Options>Langue.
- Sélectionnez les langues d’édition et de relecture souhaitées
- Redémarrez toutes les applications Office ouvertes.
Lorsque vous choisissez cette méthode de déploiement, il est important de noter plusieurs inconvénients. Tout d’abord, les employés auront probablement besoin d’une assistance informatique importante pour mener à bien cette transition. Ensuite, le fait de laisser les employés choisir eux-mêmes les options linguistiques entraînera des incohérences au sein de l’organisation.
Méthode 2 : déploiement d’entreprise à partir du cloud
La méthode la plus simple est le déploiement dans le cloud. Cette méthode nécessite que l’organisation dispose d’une capacité réseau suffisante pour prendre en charge la prise en charge du téléchargement des fichiers par un grand nombre d’ordinateurs clients. Si une organisation souhaite réduire la charge sur le réseau, passez à la méthode 3 : déploiement d’entreprise à partir d’une source locale.
Étapes pour le déploiement d’entreprise from le cloud :
- Assurez-vous de disposer des outils nécessaires : l’outil de déploiement Office (ODT) et l’outil de personnalisation Office (OCT). Si ce n’est pas le cas, téléchargez-les depuis le Centre de téléchargement Microsoft.
- L’ODT exécute des fichiers de configuration pour télécharger les fichiers d’installation et les installer
- Les fichiers de configuration (.xml) peuvent être facilement préparés avec l’OCT
- Ouvrez OCT, accédez à la section Produits , sélectionnez Produits supplémentaires, puis cliquez sur Pack linguistique. Choisissez les langues que vous souhaitez déployer.
- Dans la section Déploiement, sélectionnez Office CDN comme Source.
- Cliquez sur Exporter en haut à droite. Cela téléchargera un fichier de configuration correctement formaté (.xml).
- Um zu überprüfen, dass er korrekt ist:
- Ouvrez ODT und exécutez die Kommandozeilen-Anweisung exe /configure filename.xml
- Wenn die Installation erfolgreich war, wird die Kommandozeile den Text « Produkte wurden korrekt konfiguriert » anzeigen..
- Pour déployer dans toute l’entreprise, utilisez la même procédure que celle utilisée pour votre déploiement Office 365 en utilisant le fichier de configuration nouvellement créé.
Méthode 3 : Déploiement d’entreprise à partir d’une source locale
Pour utiliser une source locale, suivez les mêmes instructions que dans la section Méthode 2 : dans la section Installation, sélectionnez Source locale et choisissez le dossier contenant les fichiers d’installation comme chemin d’accès source.
Packs linguistiques pour Office 2016 vs Office 365
Office 2016 utilise un ensemble de termes similaires à ceux d’Office 365 pour désigner les paramètres et la fonctionnalité linguistiques. Les packs d’accessoires linguistiques (LAP) correspondent en grande partie aux packs linguistiques d’Office 365. Un LAP allemand, par exemple, comprendra l’interface utilisateur, les commandes, les informations d’aide et les outils de vérification en allemand. En revanche, Office 2016 utilise également des packs d’interface linguistique (LIP), qui ne contiennent que l’interface utilisateur pour une langue donnée. Les paramètres linguistiques peuvent être configurés selon les quatre mêmes paramètres que ceux d’Office 365 : langue d’édition, langue d’affichage, langue d’aide et outils de vérification.
Le déploiement des packs linguistiques Office pour Office 2016 nécessite deux procédures différentes selon que la suite d’origine a été installée depuis MSI (Windows Installer) ou depuis Click-to-Run. MSI est l’ancien logiciel d’installation et de configuration de Microsoft utilisé pour Office 2016 et les versions antérieures. Click-to-Run est la version actuelle, qui peut être utilisée pour Office 2016, mais doit être utilisée pour Office 365.
Si un utilisateur a initialement installé Office 2016 avec MSI, il doit choisir l’une des options suivantes :
- Désinstallez Office 2016 et réinstallez la version Click-to-Run. Si vous choisissez cette méthode, suivez les instructions de déploiement du pack linguistique pour Office 365 dans la section ci-dessus.
- Utilisez MSI pour installer les packs linguistiques. Si vous choisissez cette méthode, suivez les instructions de la section ci-dessous pour les packs linguistiques et les outils de vérification.
Comment réaliser le déploiement des packs linguistiques pour Office 2016 avec MSI
Suivez ce guide étape par étape pour le déploiement des packs linguistiques MS Office avec MSI :
- Connectez-vous au Centre de services de licences en volume Microsoft.
- Sélectionnez la version d’Office 2016 que vous utilisez.
- Choisissez les packs linguistiques, les LIP ou les outils de vérification que vous souhaitez télécharger.
- Créez un point d’installation réseau. Celui-ci servira de source locale pour le déploiement.
- Copiez et collez les packs linguistiques et tous les fichiers et dossiers d’Office 2016 dans le point d’installation réseau.
- Ouvrez l’outil de personnalisation Office (OCT pour 2016). Notez qu’il s’agit d’un programme différent de l’OCT utilisé pour Office 365.
- Ouvrez le fichier de configuration (.xml) le plus récent dans une application d’édition de texte.
- Ajoutez les nouveaux packs linguistiques en ajoutant un élément
. Entrez le code de langue approprié. Si vous ajoutez le français, par exemple, cela donnerait : . Vous trouverez la liste complète des identifiants de langue ici. - Enregistrez le nouveau fichier de configuration et assurez-vous qu’il se trouve à l’emplacement de l’installation réseau.
- Accédez à la ligne de commande de configuration et sélectionnez le nouveau fichier de configuration.
- Lancez l’installation en tapant la commande servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Outils de vérification dans Office 2016
Un pack linguistique dans Office 2016 inclura des outils de vérification pour les langues couramment associées. Si une entreprise souhaite inclure des outils de vérification supplémentaires, elle peut télécharger l’intégralité du pack linguistique MS Office pour cette langue et l’installer en suivant les méthodes indiquées ci-dessus. Elle peut également télécharger Proofing Tools 2016, qui comprend les outils pour toutes les langues. Pour installer uniquement les outils de vérification souhaités, procédez comme suit :
- Connectez-vous au Centre de services de licences en volume Microsoft.
- Sélectionnez la version d’Office 2016 que vous utilisez.
- Choisissez Outils de vérification 2016.
- Créez un point d’installation réseau, qui servira de source locale pour le déploiement.
- Copiez et collez Proofing Tools 2016 et tous les fichiers et dossiers pour Office 2016 dans le point d’installation réseau.
- Ouvrez l’outil de personnalisation Office (OCT pour 2016). Notez qu’il s’agit d’un programme différent de l’OCT utilisé pour Office 365.
- Ouvrez le fichier de configuration (.xml) le plus récent pour le modifier afin d’inclure les nouvelles fonctionnalités linguistiques.
- Office 2016 exige que l’utilisateur définisse des règles pour chaque langue de vérification. Pour ce faire, ajoutez un élément
par saisissement de la chaîne : - Saisissez le numéro d’identification OptionState pour chaque langue.
- Si vous souhaitez que la langue de relecture soit active, remplacez State=« Absent » par State=« Local ».
- Si vous ne souhaitez pas installer la langue, conservez State=« Absent ».
- Enregistrez le nouveau fichier de configuration et assurez-vous qu’il se trouve dans l’emplacement de mise en réseau.
- Accédez à la ligne de commande de configuration et sélectionnez le nouveau fichier de configuration.
- Exécutez l’installation en tapant la commande servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config server networkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml
Conclusion
Cet article de blog explique étape par étape comment déployer les packs linguistiques MS Office pour Office 365 et Office 2016. Pour chacun d’entre eux, il existe plusieurs méthodes en fonction du style de déploiement préféré de votre organisation. En général, l’adaptation des paramètres linguistiques aux opérations régionales de votre entreprise permet de garantir que vos employés maintiennent une productivité élevée. En outre, les administrateurs doivent s’assurer que tous leurs processus sont optimisés afin de minimiser les perturbations informatiques.
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