Office 2021 vs Microsoft 365 : comparaison complète

& En matière de suites bureautiques, plus d’un milliard de personnes dans tous les domaines professionnels utilisent Microsoft Office. Les composants essentiels de la suite Office, tels que Word, Excel et PowerPoint, sont considérés comme des applications incontournables dans le monde professionnel actuel.

Depuis 2011, Microsoft a divisé son offre Office en deux catégories principales de produits : Microsoft Office, la suite autonome traditionnelle, et Office 365, le service en ligne par abonnement, qui contrôle plus de 48 % des parts de marché. Avec ces deux produits, Microsoft propose de nombreux forfaits parmi lesquels choisir en fonction des besoins et du budget de votre organisation.

Cet article explique les différences entre Office 2021 et Microsoft 365. Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages et les inconvénients de chaque version afin de choisir le forfait le mieux adapté à votre organisation.

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Office 2021 vs Microsoft 365

Bien qu’Office 2021 et Microsoft 365 comprennent tous deux des applications de productivité traditionnelles telles que Word, Excel et PowerPoint, il existe des différences entre les deux versions.

• Octroi de licences: La différence la plus notable entre les deux produits réside dans le modèle de licence et le mode de paiement. Microsoft 365 est disponible sous forme d’abonnement et permet d’accéder à toutes les fonctionnalités moyennant des paiements annuels récurrents. Office 2021 est fourni avec une licence perpétuelle en échange d’un paiement unique relativement élevé, versé à l’avance.
• Mises à jour: Les mises à jour et la fréquence des versions sont les principaux facteurs à prendre en compte lorsque vous choisissez l’un de ces plans. Microsoft 365 est toujours à jour avec les derniers correctifs de sécurité et de stabilité. De plus, les nouvelles fonctionnalités sont ajoutées dès leur sortie. Le plus intéressant, c’est que toutes ces modifications sont automatiquement mises en œuvre et que vous n’avez pas besoin de les installer manuellement.
   
  En revanche, Office 2021 reste pratiquement inchangé, à l’exception de quelques mises à jour mensuelles de sécurité et de performances. Une nouvelle version d’Office est publiée tous les deux ou trois ans, et vous devez acheter une autre licence pour mettre à niveau et bénéficier des dernières fonctionnalités.

• Dépendance à l’accès Internet: Une autre distinction importante entre les deux packages est leur dépendance à l’accès Internet. Même si vous pouvez télécharger les applications Microsoft 365 sur votre appareil, elles cessent de fonctionner si vous ne vous connectez pas à Internet au moins une fois tous les 30 jours. Une connexion active est particulièrement nécessaire si vous stockez vos fichiers dans OneDrive et que vous y accédez à partir de plusieurs appareils.
   
  Office 2021 ne nécessite pas d’Internet pour fonctionner, car vous pouvez travailler et enregistrer des fichiers hors ligne. Même les mises à jour peuvent être installées sans connexion active une fois que vous les avez téléchargées.

Le tableau ci-dessous présente une comparaison détaillée entre Office 2021 et Microsoft 365 :

Qu’est-ce que Microsoft Office 2021 ?

Office 2021 est la version autonome de la suite bureautique phare de Microsoft. Elle comprend les trois applications Office principales, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que d’autres outils qui varient d’une Édition à l’autre.

La licence Office 2021 est perpétuelle. Cela signifie que vous payez une seule fois à l’avance pour utiliser le produit indéfiniment sur un seul ordinateur. Cette version est compatible avec Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 ou version ultérieure et macOS Catalina ou version ultérieure.

Gardez à l’esprit que Microsoft n’offre pas de prise en charge indéfine pour les packages Office autonomes. En fait, Office 2021 ne recevra plus de mises à jour de sécurité après le 13 octobre 2026. Les utilisateurs actifs doivent passer à la version suivante d’Office et payer à nouveau le prix total de la licence pour éviter les problèmes de stabilité et de performances.

Voici les éditions disponibles d’Office 2021 :

Note: Toutes ces éditions fonctionnent avec Microsoft Teams.

Qu’est-ce que Microsoft 365 ?

Microsoft 365 est un service par abonnement qui propose les applications de productivité Microsoft essentielles telles que Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités selon la version que vous choisissez. Toutes les éditions de Microsoft 365 comprennent également au minimum 1 To d’espace de stockage OneDrive.

Remarque : La plupart Office 365 ont été renommés et unifiés avec Microsoft 365 en 2020.

Tant que les paiements mensuels ou annuels sont effectués, un utilisateur peut accéder à la suite Microsoft 365 sur différents appareils : ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et téléphone. Cependant, si vous ne payez pas, votre abonnement est marqué comme « Expiré » après 30 jours, pendant lesquels vous pouvez toujours accéder à vos fichiers, puis il devient «Désactivé » pendant 90 jours. Après ce délai, le plan est « Supprimé » et toutes vos données sont complètement effacées.

Tous les Les plans Microsoft 365 fournissent des mises à jour automatisées en matière de sécurité et de maintenance. Plus important encore, vous bénéficiez des dernières fonctionnalités et améliorations dès leur version par Microsoft. Toutes vos applications sont toujours à jour, que vous les utilisiez sur site ou dans le cloud.

Remarque: Microsoft propose également des offres dédiées aux établissements d’enseignement, aux organismes gouvernementaux et aux organisations à but non lucratif, en plus des travailleurs de première ligne.

Quelle offre choisir ?

Tout dépend bien sûr de vos besoins et conditions à remplir spécifiques. Il est important de garder à l’esprit que les offres Microsoft 365 sont plus adaptables aux environnements professionnels, car la plupart d’entre elles vous permettent d’accéder aux applications sur plusieurs ordinateurs. De plus, vous bénéficiez d’un espace de stockage sur OneDrive pour synchroniser et partager des fichiers avec d’autres collègues.

La communication est également un avantage de Microsoft 365, car vous pouvez organiser des vidéoconférences et envoyer des messages instantanés à l’aide de Skype Entreprise.

Ce n’est pas tout : dans une grande infrastructure, Microsoft 365 fournit aux administrateurs informatiques les outils nécessaires pour réaliser le déploiement, la gestion et la prise en charge des utilisateurs au sein de l’organisation. Ils peuvent également attribuer des applications et des rôles à différents groupes afin de renforcer la sécurité et de réduire le risque de violations.

Si vous recherchez uniquement des applications et des fonctionnalités traditionnelles, Office 2021 est la solution qu’il vous faut. Vous bénéficierez ainsi de tous les services essentiels sans frais d’abonnement supplémentaires.

Conclusion

Office 2021 et Microsoft 365 comprennent quelques applications similaires, mais elles ne sont pas exactement identiques. Quelle que soit la version que vous choisissez, vous devez vous assurer que vos données sont protégées et sauvegardées, car les outils de récupération natifs de Microsoft ont des capacités limitées. Une solution moderne de protection des données telle que NAKIVO Backup & Replication offre des fonctionnalités avancées qui vous permettent de sauvegarder et de récupérer facilement les données Microsoft 365 et d’assurer la continuité des activités en cas de sinistre.

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