Guide pour importer des contacts dans Outlook 365
Les utilisateurs d’adresse e-mail enregistrent généralement les adresses des autres utilisateurs dans une liste de contacts ou un carnet d’adresses. Si vous migrez from une plateforme de messagerie électronique to une autre ou from un client de messagerie électronique to un autre, vous pouvez exporter et importer à la fois vos e-mails et vos listes de contacts. Cet article explique comment importer des contacts dans Outlook dans trois scénarios différents : à l’aide d’Outlook Online dans Microsoft 365 avec l’interface utilisateur graphique, à l’aide de Microsoft Office Outlook installé dans Windows et à l’aide d’Outlook Online avec l’interface de ligne de commande PowerShell. Il existe une condition préalable : vous devez disposer d’un fichier CSV contenant les contacts exportés au préalable pour tous les scénarios abordés dans cet article. 
Comment importer des contacts dans Outlook Online ?
Outlook Online est une application en ligne qui fait partie de la suite Microsoft 365. Commençons par importer des contacts dans Outlook Online. Ouvrez Outlook Online dans votre navigateur Web en vous rendant à l’adresse https://outlook.office365.com/owa/. In . Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’icône du menu pour ouvrir le menu contenant la liste des applications disponibles pour votre compte utilisateur dans Microsoft 365. Votre abonnement Microsoft 365 doit inclure Outlook (il existe des abonnements sans Outlook). Le menu qui s’ouvre contient une liste d’applications en ligne. Cliquez sur Personnes pour afficher les contacts Outlook. Contrairement aux versions autonomes, Outlook dans Microsoft 365 affiche les contacts dans une application distincte et non dans Outlook.
Une page contenant les contacts Outlook s’ouvre désormais dans l’interface Web de Microsoft 365. Développez Contacts dans le volet de navigation situé à gauche de l’interface Web pour afficher les dossiers et les groupes de contacts. Développez la liste Vos contacts et constatez qu’un seul contact est enregistré dans cette liste. Je vais importer des contacts dans Outlook, et pour cela, je dois importer un fichier CSV dans Outlook. Dans le coin supérieur droit de l’interface Web, cliquez sur Gérer > Importer des contacts.
Comment importer des contacts dans Outlook ? Dans la fenêtre Importer des contacts qui s’ouvre, recherchez votre fichier CSV de contacts et téléchargez ce fichier CSV avec les contacts Outlook vers Microsoft 365. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez un fichier à télécharger, puis cliquez sur Importer pour continuer. Lisez les recommandations affichées dans le volet gauche de cette fenêtre. Dans un fichier CSV, les champs de données sont séparés par des virgules. Utilisez le codage UTF-8 pour le format CSV Outlook, car il offre une meilleure compatibilité. Vous pouvez utiliser cette méthode pour importer des contacts CSV non seulement from Outlook, mais également from Gmail et d’autres services et clients de messagerie lors de la migration vers Microsoft 365. Dans ce cas, le fichier CSV correspond au fichier de contacts Outlook.
Une fois l’importation des contacts dans Outlook terminée, le message « Tout va bien » s’affiche. Dans mon cas, 10 contacts ont été importés. Cliquez sur Fermer pour fermer cette fenêtre et revenir à la page Contacts dans Microsoft 365.
Vous devez maintenant développer Dossiers dans les listes de contacts, sélectionner Contacts et vérifier que les contacts Outlook ont été importés correctement from le fichier CSV. Cliquez sur un contact pour afficher et Modifier ses informations.
Comment importer des contacts dans Outlook installé sous Windows ?
Microsoft Outlook est un client d’adresse e-mail populaire et pratique qui fait partie de la suite Microsoft Office et qui est installé dans Windows en tant qu’application autonome ou avec d’autres applications Office. Microsoft Office Outlook prend en charge les adresses e-mail Microsoft 365. Dans mon exemple, j’utiliserai Microsoft Office Outlook 2016 pour vous montrer comment importer des contacts dans Outlook. La logique de configuration des autres versions de Microsoft Office Outlook est similaire. Un fichier CSV, parfois appelé fichier CSV de contacts, se présente comme suit lorsque vous l’ouvrez dans Excel (voir la capture d’écran ci-dessous). Voici l’afficher du format CSV Outlook. Vous pouvez modifier le fichier CSV, si nécessaire, avant de commencer à importer des contacts dans Outlook.
Pour lancer le processus, ouvrez Microsoft Office Outlook, cliquez sur Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter dans le volet gauche de la fenêtre, puis cliquez sur Importer/Exporter.
L’assistant d’importation et d’exportation s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Sélectionnez Importer from un autre programme ou fichier. Cliquez sur Suivant à chaque étape de l’assistant pour continuer.
Pour importer un fichier, sélectionnez le type de fichier à importer from : Valeurs séparées par des virgules. Outlook prend également en charge l’importation/exportation par fichiers PST.
Sélectionnez un fichier CSV de contacts à importer. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier CSV requis, puis sélectionnez l’action que le système doit effectuer si des doublons sont détectés dans la liste de contacts. Je sélectionne Autoriser la création de doublons, qui est l’option par défaut. Sélectionnez cette option si vous ne savez pas quel fichier contient les contacts les plus récents ou les plus complets : la liste de contacts existante d’Outlook ou le fichier CSV que vous importez. Vous pouvez sélectionner Remplacer les doublons par les éléments importés si vous savez que les contacts du fichier CSV sont plus récents, ou sélectionner Ne pas importer les éléments en double si vous êtes certain que les éléments du fichier CSV importé sont plus anciens que les mêmes contacts existant dans les listes de contacts Outlook Online.
Sélectionnez le dossier de destination. La liste des dossiers existants dans Outlook s’affiche. Je sélectionne le dossier Contacts comme destination dans laquelle je souhaite importer les contacts dans Outlook.
À cette étape, vous pouvez sélectionner les actions qui seront effectuées. Cliquez sur Champs personnalisés de la carte et Modifier la destination pour configurer des options supplémentaires. Outlook mappe automatiquement les champs from le fichier CSV aux champs appropriés de la liste de contacts Outlook. Ces options doivent être modifiées si, pour une raison quelconque, Outlook ne mappe pas correctement les champs. Cliquez sur Terminer pour lancer le processus et importer le fichier CSV dans Outlook afin d’importer les contacts. Warten Sie einen Moment lang und n’annuliez pas l’opération.
Une fois le processus d’importation des contacts Outlook terminé, ouvrez et vérifiez vos contacts dans Microsoft Office Outlook.
Comment importer des contacts dans Outlook Online dans PowerShell ?
Si vous utilisez Outlook Online dans Microsoft 365, mais que vous préférez utiliser l’interface de ligne de commande plutôt que l’interface utilisateur graphique, ou si vous souhaitez automatiser le processus lorsque vous importez des contacts dans Outlook Online pour de nombreux utilisateurs, vous pouvez utiliser PowerShell. Exécutez PowerShell en tant qu’administrateur dans Windows. Définissez le mode de politique d’exécution sur RemoteSigned ou Unrestricted pour désactiver les limitations relatives à l’exécution des commandes et des scripts.Set-ExecutionPolicy RemoteSignedVous devrez peut-être fermer et rouvrir PowerShell pour que les modifications prennent effet. Entrez les identifiants de connexion de votre compte utilisateur Office 365 pour les utiliser dans la session PowerShell (la fenêtre contextuelle standard devrait s’afficher pour vous permettre d’entrer vos identifiants de connexion). Entrez les identifiants de connexion d’un utilisateur standard si vous souhaitez importer les contacts Outlook uniquement pour cet utilisateur, ou entrez les identifiants de connexion de l’administrateur Microsoft 365 pour importer les contacts Outlook vers plusieurs comptes utilisateur. Dans mon exemple, l’authentification multifactorielle (MFA) est désactivée. Les identifiants de connexion saisies sont enregistrées dans la $Credential variable.$Credential=Get-CredentialCréer une session PowerShell à distance :$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Credential -Authentication Basic -AllowRedirection Importerles cmdlets d’Exchange Online dans la session établie dans PowerShell :Import-PSSession $Session
Le module Exchange Online PowerShell V2 doit être installé. Tout d’abord, vous devez installer le module PowerShellGet requis à cet effet.Install-Module PowershellGet -ForceTapez Y pour confirmer lorsque vous y êtes invité. Vous pouvez obtenir une erreur lors de l’exécution de cette commande si le module PowerShellGet (le fournisseur NuGet) ne peut pas être installé.Avertissement : impossible de télécharger la liste des fournisseurs disponibles. Vérifiez votre connexion Internet.
Voyons comment corriger cette erreur. Vérifiez la version de PowerShell pour vous assurer qu’elle répond aux conditions à remplir.Get-Host | Select-Object VersionDans mon cas, je dispose de PowerShell 5.1, qui répond aux conditions à remplir. Vérifiez les protocoles de sécurité utilisés dans votre système Windows.[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocolSsl3, Tls s’affichent dans la sortie. TLS 1.0 et TLS 1.1 ont été abandonnés cette année. TLS 1.2 ou TLS 1.3 doit être utilisé. Pour cette raison, je dois activer TLS 1.2 dans mon système Windows.
Pour ce faire, définissez les clés de registre de cryptographie forte .NET Framework par les commandes PowerShell. Définissez la cryptographie forte pour la version 64 bits de .NET Framework 4 et les versions supérieures.Set-ItemProperty -Path 'HKLM:SOFTWAREWow6432NodeMicrosoft.NetFrameworkv4.0.30319' -Nom 'SchUseStrongCrypto' -Value '1' -Type DWordProcédez de la même manière pour la version 32 bits de .NET Framework.Set-ItemProperty -Path 'HKLM:SOFTWAREMicrosoft.NetFrameworkv4.0.30319' -Nom 'SchUseStrongCrypto' -Value '1' -Type DWord
Redémarrez PowerShell (fermez la fenêtre PowerShell actuelle, puis ouvrez une nouvelle fenêtre PowerShell en tant qu’administrateur). Vérifiez les protocoles de sécurité actuellement utilisés dans le système :[Net.ServicePointManager]::SecurityProtocolTls, Tls11, Tls12 dans la sortie signifie que TLS 1.2 est désormais activé et utilisé. Vous devriez maintenant pouvoir installer le module PowerShellGet sans erreur. Exécutez cette commande pour installer le module :Install-Module PowershellGet -Force -SkipPublicherCheckInstallezmaintenantle module Exchange Online Gestion à l’aide de cette commande :Install-Module -Nom ExchangeOnlineManagement
Exécutez à nouveau ces trois commandes pour établir une nouvelle session.$Credential=Get-Credential$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Credential -Authentication Basic-AllowRedirectionImport-PSSession $SessionVous êtes maintenant prêt à exécuter la commande pour importer des contacts dans Outlook Online dans PowerShell. Mon fichier CSV de contacts se trouve dans C:TempOutlook_contacts.csv sur un ordinateur local. Le compte de Michael Bose est la destination de l’adresse e-mail Microsoft 365 vers laquelle j’importe les contacts Outlook.Import-ContactList -CSV -CSVData ([System.IO.File]::ReadAllBytes("C:TempOutlook_contacts.csv")) -DateCultureName "en-GB" -Identity michaelbose@nakivo.onmicrosoft.comSi la commande a été exécutée avec succès, le résultat est celui indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. Dans mon exemple, les 10 contacts ont été importés. Vérifiez maintenant les contacts Outlook et les listes de contacts dans l’interface Web de Microsoft 365 pour l’utilisateur concerné.
Vous savez désormais comment importer des contacts dans Outlook. Le processus d’importation est terminé.
Conclusion
Cet article de blog explique comment importer des contacts dans Outlook dans trois cas d’utilisation courants, notamment par l’intermédiaire d’Outlook Online et de Microsoft Office Outlook. Vous pouvez importer des contacts Outlook vers Outlook Online par une interface utilisateur graphique, pratique pour la plupart des utilisateurs, et l’interface de ligne de commande dans PowerShell, qui peut être utile pour les administrateurs qui ont besoin d’automatiser des tâches lorsqu’ils importent des contacts dans Outlook pour de nombreux utilisateurs. Un cas d’utilisation courant est lorsque vous souhaitez importer des contacts dans Outlook parce que vous migrez from une plateforme de messagerie électronique vers une autre ou que vous changez de client de messagerie électronique. Un autre cas d’utilisation consiste à importer la liste de contacts dans Outlook après une catastrophe ayant entraîné la perte de vos données de messagerie. Dans ce cas, vous avez de la chance si vous disposez d’une sauvegarde. La pratique recommandée consiste à sauvergarder les e-mails et les listes de contacts dans un emplacement sûr afin de pouvoir restaurer les données après une attaque par ransomware ou toute autre défaillance. NAKIVO Backup & Replication prend en charge la sauvegarde d’Office 365 et peut sauvergarder Exchange Online avec les boîtes de messagerie Outlook, y compris les dossiers contenant les contacts Outlook et les éléments de calendrier. Vous pouvez utiliser plusieurs points de récupération avec la récupération granulaire et récupérer les données Microsoft 365 vers un emplacement source ou restaurer les données nécessaires vers un autre compte.
