Microsoft 365 Cloud-Backup

Das Microsoft 365-Cloud-Backup ist eine wiederherstellbare Kopie von Microsoft 365-Daten, die sicher in der Cloud gespeichert werden. Die Backups schützen Daten in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams und gewährleisten so den Zugriff und die Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts oder einer Beschädigung.

Ja, Microsoft bietet für SharePoint Online, Exchange Online und OneDrive for Business eine native Microsoft 365-Sicherung in der Cloud an. Allerdings unterstützt Microsoft 365 Backup Microsoft Teams nicht, bietet nur begrenzte Optionen für die granulare Wiederherstellung (derzeit nur für Exchange verfügbar) und lässt Anpassungsmöglichkeiten für Zeitpläne zum Planen von Backups und Ziele der Wiederherstellungspunkte vermissen.

Zudem werden native M365-Cloud-Backups innerhalb der Microsoft-Infrastruktur gespeichert, ohne dass die Option besteht, eine bestimmte Azure-Region für die Speicherung der Backups auszuwählen. Dies erhöht die Abhängigkeit der Benutzer von Microsoft und der Verfügbarkeit seiner Dienste, einschließlich der Azure-Cloud. Außerdem entsteht dadurch ein potenzieller Single Point of Failure, da sowohl Primär- als auch Backup-Daten innerhalb desselben Ökosystems liegen.

Microsoft Office 365-Cloud-Backups sind neben Offline- und lokalen Backups ein wesentlicher Bestandteil einer umfassenden Datensicherheit-Strategie. Microsoft gewährleistet zwar die Verfügbarkeit der Infrastruktur, ist jedoch nicht für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Regulierungsbehörden erlegen den Dateninhabern Compliance-Anforderungen auf, was zu einem hohen Compliance-Druck führt. Darüber hinaus betonen Gesetze zur Cybersicherheit die Bedeutung von Geschäftskontinuität und Disaster Recovery – Bereiche, in denen native Microsoft-Tools erhebliche Einschränkungen aufweisen.

Der entscheidende Vorteil von Office 365-Cloud-Backups liegt in ihrer Verfügbarkeit . Cloud-Anbieter verwalten die Cloud-Infrastruktur und gewährleisten die Verfügbarkeit, sodass sich IT-Administratoren auf geschäftskritische Aufgaben konzentrieren können. Auf diese Weise bleiben Ihre Backup-Daten jederzeit verfügbar und leicht zugänglich, wann immer Ihr Unternehmen sie benötigt.

Cloud-Speicher bietet hohe Skalierbarkeit , oft mit unbegrenzter Kapazität. Cloud-Backup-Lösungen von Drittanbietern für Office 365 lassen sich in mehrere Cloud-Plattformen integrieren, sodass Sie den Speicher je nach Ihren Anforderungen und Ihrem Budget diversifizieren können. Sie können beispielsweise Amazon S3 Glacier für kostengünstige Langzeitarchivierung nutzen, während Sie Microsoft Azure Blob für schnellen, häufigen Zugriff verwenden.

Große öffentliche Cloud-Speicheranbieter halten Cybersicherheitsvorschriften und -standards ein und tragen so zur Verbesserung der Ausfallsicherheit Ihres O365-Cloud-Backups bei. Cloud-Speicher ist vor physischen Schäden geschützt und bietet wichtige Sicherheitsfunktionen wie Unveränderlichkeit der Backups, strenge Zugriffskontrollen und fortschrittliche Cybersicherheitsmaßnahmen zur Verbesserung der Datensicherheit.

Öffentlicher Cloud-Speicher bietet viele Vorteile, hat aber auch Nachteile. Die Cloud kann zum Ziel von Cyberangriffen werden, und da Sie die Infrastruktur nicht besitzen, ist Ihre Kontrolle darüber begrenzt. Das Vertrauen in die Cloud erhöht zudem die Abhängigkeit von Drittanbietern. Darüber hinaus können M365-Cloud-Backups eine geringere Geschwindigkeit und Leistung aufweisen.

PROFI-TIPP: Befolgen Sie für zuverlässige Datensicherheit die 3-2-1-1-Regel. Erstellen Sie mindestens 3 Datenkopien, speichern Sie diese auf 2 verschiedenen Speichermedien und stellen Sie sicher, dass 1 Kopie offline und eine weitere unveränderlich ist. Wählen Sie Microsoft 365-Cloud-Backup-Lösungen wie NAKIVO Backup & Replication, mit denen Sie Backups an mehreren Standorten – nicht nur in der Cloud – speichern können, um mehr Sicherheit und Flexibilität zu gewährleisten.

Kurz gesagt: Sie sollten alle Ihre Backups verschlüsseln, um die Sicherheit zu erhöhen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Microsoft wendet Datenverschlüsselung in verschiedenen Phasen an. Wenn ein Benutzer beispielsweise Daten in die Microsoft-Cloud hochlädt, werden diese mithilfe von Internetprotokollen wie Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Innerhalb der Microsoft-Rechenzentren sorgt native Datenverschlüsselungssoftware für die Verschlüsselung im Ruhezustand unter Verwendung von Algorithmen wie AES-256. Dateien, die in Exchange Online-Postfächern, OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert sind, werden mit BitLocker verschlüsselt. Darüber hinaus können Administratoren für zusätzliche Sicherheit eine vom Kunden gesteuerte Verschlüsselung konfigurieren.

Was nützt jedoch Verschlüsselung ohne angemessenen Backup-Schutz? Für eine zusätzliche Sicherheitsebene müssen Sie Cloud-Backups für Office 365 verschlüsseln, bevor Sie diese über das Netzwerk senden. Mit NAKIVO Backup & Replication können Sie beispielsweise Backups an der Quelle, während der Übertragung und im Backup-Speicher verschlüsseln und so vollständige End-to-End-Sicherheit vor Sicherheitsverletzungen gewährleisten.