NAKIVO auf Synology NAS verkürzt das Zeitfenster für VM-Backups in einem kalifornischen Schulbezirk um das 6-fache

Business Challenge

Der Compton Unified School District (CUSD) ist ein Schulbezirk im südlichen Zentrum von Los Angeles County, Kalifornien. Der Bezirk umfasst die Stadt Compton sowie Teile der Städte Carson und Los Angeles. CUSD betreut derzeit fast 26.000 Schüler an 40 Standorten: 36 Schulen und 4 Verwaltungsbüros.

Kürzlich migrierte CUSD 80 Physische Server in eine hyperkonvergente virtuelle Umgebung, konsolidierte alle Standortserver an einem Standort des Bezirksbüros, implementierte eine Standortwiederherstellung und entwickelte einen neuen Plan zur Wiederherstellung im Katastrophenfall - und das alles innerhalb von nur drei Monaten. Diese gewaltige Aufgabe führte zu einer Senkung der Gesamtbetriebskosten der Infrastruktur von CUSD und ermöglichte Skalierbarkeit, Mobilität und kosteneffizienten Datenschutz.

Die IT-Infrastruktur der CUSD besteht aus acht physischen Hosts, die auf zwei Cluster verteilt sind und auf denen 80 Hyper-V VMs laufen. Zu den VMs gehören Dateiserver, Datenbankserver, Domain-Controller und Anwendungsserver, wie Microsoft Exchange 2013. Für eine Bildungseinrichtung ist die Sicherung, Replikation und Wiederherstellung von VMs nicht nur äußerst wichtig, sondern auch gesetzlich vorgeschrieben. Die CUSD speichert über Jahre hinweg Schülerdaten, darunter Anwesenheitsdaten, Noten sowie Nachweise über den Schulabschluss. Die CUSD ist gesetzlich verpflichtet, diese Daten sicher aufzubewahren und den Schülern auch nach ihrem Abschluss zugänglich zu machen.

Zuvor verwendete CUSD eine andere Backup-Lösung, bei der auf jedem Gastserver Agenten installiert werden mussten. "Die vorherige Lösung hatte unrealistische Zeitfenster zum Backup und erforderte einen übermäßigen Zeitaufwand für die Verwaltung. Das Produkt war außerdem komplex, hatte eine steile Lernkurve und erforderte, dass wir zusätzliche Zeit für die Schulung der Mitarbeiter aufwenden. Außerdem stellte die Lizenzierung dieser Lösung eine finanzielle Belastung für uns dar. Deshalb haben wir uns auf die Suche nach einer benutzerfreundlichen und einfach bereitzustellenden Lösung zum Backup von VMs gemacht. Die Lösung musste robust und kostengünstig sein und gleichzeitig einen geringen Verwaltungsaufwand bieten", sagt Tony Burrus, Chief Technology Officer beim Compton Unified School District.

Lösung

CUSD erkannte NAKIVO Backup & Replikation, als Gabriel Barrientos, Netzwerkadministrator im Compton Unified School District, das Produkt im Synology Package Center entdeckte. Durch die Installation von NAKIVO Backup & Replikation auf einem NAS wird eine leistungsstarke VM-Backup-Appliance geschaffen, die die CPU und den Arbeitsspeicher des NAS zur Durchführung von VM-Backups und den verfügbaren Speicher des NAS zur Speicherung von VM-Backups nutzt. Da die VM Backups direkt auf die Festplatte geschrieben werden können und nicht über das Netzwerk übertragen werden müssen, kann die Geschwindigkeit der VM Backups erheblich gesteigert werden.

CUSD hat sich entschlossen, NAKIVO Backup & Replikation auf den Prüfstand zu stellen. "Die Installation und Konfiguration von NAKIVO Backup & Replication war mit keiner anderen VM-Backup-Lösung zu vergleichen. Wir haben jetzt NAKIVO Backup & Replication auf einer Synology DS1817 installiert und verwenden auch eine Synology DS916+ als Ziel für Backupkopien außerhalb des Standorts. Durch die Integration von Synology NAS-Servern und NAKIVO Backup & Replikation konnten wir unsere Ziele erreichen und gleichzeitig Tausende von Dollar einsparen, indem wir vorhandene Hardware wiederverwenden", sagt Gabriel.

NAKIVO Backup & Replication bietet eine Funktionalität für VM-Backups, mit der CUSD Hyper-V VMs in wesentlich kürzerer Zeit sichern kann als mit der vorherigen Backup-Lösung des Distrikts. "Unabhängig von der Backup-Lösung wird zwangsläufig einige Zeit benötigt, um ein erstes Backup von über 8 TB Daten durchzuführen. Sobald jedoch das erste Backup abgeschlossen war, konnten die Backup-Fenster für alle Hyper-V VMs von über 12 Stunden (mit der vorherigen Backup-Lösung) auf nur zwei Stunden mit NAKIVO Backup & Replikation reduziert werden.

Zuvor nutzte CUSD die systemeigene Funktionalität der Hyper-V VM-Replikation, doch die VM-Replikation schlug häufig fehl, und wie für integrierte Systeme typisch, lieferte die Lösung keine angemessenen E-Mail-Benachrichtigungen für fehlgeschlagene VM-Replikationsaufträge. Aus diesem Grund konnte sich CUSD bei der Wiederherstellung außerhalb des Standorts nicht auf die integrierte Replikationslösung verlassen. Mit NAKIVO Backup & Replikation kann CUSD nun problemlos einen Standort für die Wiederherstellung im Katastrophenfall unterhalten, ohne dass die WAN-Verbindungen überlastet werden.

Was die Funktionen zur Wiederherstellung betrifft, so ist die sofortige Dateiwiederherstellung eine der nützlichsten Funktionen von NAKIVO Backup & Replikation für CUSD, da die Software in der Lage ist, Dateien direkt von VM Backups wiederherzustellen, ohne dass zunächst die gesamte VM wiederhergestellt werden muss. "Die sofortige Dateiwiederherstellung spart uns Zeit und Ressourcen. Versehentliches Löschen von Dateien kommt häufig vor, und mit der Sofortigen Dateiwiederherstellung lassen sich verlorene Dateien mit nur wenigen Klicks wiederherstellen", so Gabriel.

Ergebnisse

NAKIVO Backup & Replication, das auf Synology NAS installiert ist, bietet CUSD die Möglichkeit, ihre Hyper-V VMs zu sichern und zu replizieren sowie Dateien von Hyper-V VM-Backups wiederherzustellen. Mit der Funktion zum Backup von VMs verkürzte CUSD die Zeiten für Backup-Aufträge um das 6-fache, von 12 Stunden auf 2 Stunden, während sie mit der Funktion zur VM-Replikation die Erfolgsrate von VM-Replikationsaufträgen verbessern konnten. Dank der sofortigen Dateiwiederherstellung können nun alle Dateien und Ordner innerhalb von Minuten direkt von Hyper-V-VM-Backups wiederhergestellt werden. "NAKIVO Backup & Replikation hat CUSD eine enorme Zeit- und Kostenersparnis gebracht. Als Netzwerkadministrator habe ich viel zu tun, aber mit NAKIVO Backup & Replikation kann ich die Aufgaben zum Backup und zur Replikation von VMs vollständig delegieren; jetzt kann ich mich anderen Dingen widmen, da ich weiß, dass ich E-Mail-Benachrichtigungen über abgeschlossene Aufträge zum Backup und zur Replikation erhalte. NAKIVO Backup & Replikation hat CUSD eine robuste und kosteneffiziente VM-Backup-Lösung zum Schutz unserer virtuellen Umgebung geliefert", sagt Gabriel.

ÜBER UNS Der Compton Unified School District

Der Compton Unified School District (CUSD) ist ein Schulbezirk mit Hauptsitz in Compton, Kalifornien, USA. Mit 36 Bildungseinrichtungen, die Grund-, Mittel-, K-8- und Oberschulen umfassen, versorgt der Bezirk etwa 26.000 Schüler. Die Aufgabe des Compton Unified School District besteht darin, Führungskräfte zum Führen, Lehrer zum Unterrichten und Schüler zum Lernen zu befähigen. Sie glauben an die Förderung eines Umfelds, das Führungskräfte und Lehrer dazu ermutigt, visionär und innovativ zu sein und Verantwortung für die Leistungen ihrer Schüler zu übernehmen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte compton.k12.ca.us.