NAKIVO spart Zeit beim VM Backup für einen Schulbezirk

Business Challenge

Die Orleans Southwest Supervisory Union (OSSU) betreut Kinder im schulpflichtigen Alter von der Vorschule bis zur zwölften Klasse in den Städten Craftsbury, Greensboro, Hardwick, Stannard, Wolcott und Woodbury im Staat Vermont, USA. Der Schulbezirk setzt sich für starke Partnerschaften zwischen Schülern, Familien, Lehrkräften und Gemeinden ein, um jedem Kind im Bezirk eine relevante und sinnvolle Bildung zu bieten.

Der Schulbezirk virtualisierte die IT-Infrastruktur von 52 physischen Servern und betreibt nun 6 physische Server und 10 virtuelle Maschinen. Auf den VMs werden Dateien der Benutzer, ein Schülerinformationssystem und andere für die Verwaltung des Bezirks benötigte Funktionalitäten gespeichert. Backups werden auf den NAS-Geräten an verteilten Standorten gespeichert. Eine einfache Wiederherstellung ist der Schlüssel zu den Disaster Recovery-Verfahren, die in den Schulen eingesetzt werden. Da der Schulbezirk eine große Menge an persönlichen Daten speichert, sind Backups und Wiederherstellung für den Erfolg des täglichen Betriebs von entscheidender Bedeutung.

Vor der Virtualisierung wurden Backups auf Bändern zur Datensicherung eingesetzt. Die größten Nachteile waren die langen Zeiten zum Backup und die langsame Wiederherstellung. NAKIVO Backup & Replikation ist seit vier Jahren die VM-Backup-Lösung der Schule und hat das Backup zum Band ersetzt. "NAKIVO Backup & Replikation war das richtige Produkt für uns, weil es so einfach zu bedienen und zu verwalten ist", sagt David Martin, Direktor für Technologie und Kommunikation an der OSSU.

Lösung

Da einer der größten Nachteile von Backups auf Bändern die Geschwindigkeit war, entschied sich OSSU für NAKIVO Backup & Replikation für schnelle Backups und Wiederherstellungen. Beim Backup zum Band wurden große Datenmengen extrem langsam gesichert, und auch das Wiederherstellen von Dateien dauerte lange. NAKIVO Backup & Replikation bietet schnellere inkrementelle VM-Backups und sofortige Wiederherstellung von VMs und granularen Daten.

NAKIVO Backup & Replikation wird auf einer Synology NAS-Box installiert, um eine Backup-Appliance zu schaffen, die Hardware und Software kombiniert. "Die Plattform ist benutzerfreundlich und funktioniert einfach. Der gesamte Prozess der Installation und Konfiguration war ein Kinderspiel. Auch das Dashboard ist benutzerfreundlich. Es ist eine gute Funktion zu sehen, was mit welcher Geschwindigkeit und zu welcher Zeit gesichert wird. Einen Auftrag außerhalb des normalen Plans auszuführen, ist ebenfalls problemlos", sagt David.

"Von Grund auf dauert das erste Backup vier bis sechs Stunden. Nach dem ersten Backup dauert das inkrementelle Backup weniger als 30 Minuten. Das Produkt funktioniert. Wir können problemlos eine Wiederherstellung durchführen, und die Benachrichtigungen geben uns die Gewissheit, dass die Daten gesichert und geschützt sind", so David.

Mit der sofortigen granularen Wiederherstellung lassen sich einzelne Dateien und Objekte problemlos an ihrem ursprünglichen Standort oder auf einem neuen Rechner wiederherstellen. Mit der sofortigen Wiederherstellung von VMs können ganze VMs bei Bedarf vollständig wiederhergestellt werden. "NAKIVO Backup & Replikation ermöglicht uns ein einfaches Management der sofortigen Wiederherstellung von VMs und stellt sicher, dass die Daten zum Backup gesichert sind und sicher sind. Die Benutzerfreundlichkeit war ausschlaggebend für unser Angebot. Darüber hinaus müssen Benutzer oft Dateien wiederherstellen. Mit NAKIVO Backup & Replikation kann man also ganz einfach eine einzelne Datei oder einen ganzen Ordner wiederherstellen", sagt David.

Ergebnisse

Von Backup zum Band zu VM-Backup zu wechseln, hat OSSU Zeit beim Backup gespart. Während die Wiederherstellung früher ein langwieriger Prozess war, kann OSSU jetzt problemlos ganze VMs und einzelne Dateien wiederherstellen. Schließlich half NAKIVO Backup & Replikation OSSU dank einer benutzerfreundlichen Weboberfläche und eines Benachrichtigungszentrums Zeit bei der Verwaltung von Backups zu sparen. "Bänder waren unordentlich und nahmen zu viel Zeit in Anspruch. Durch den Verzicht auf das Auswechseln von Bändern und die Verwendung von NAS-Boxen konnten wir wöchentlich ein bis drei Stunden einsparen. Außerdem hat der technische Support Probleme schnell und professionell gelöst, da er immer die beste Lösung findet. NAKIVO Backup & Replikation hat uns bei der Verwaltung von Backups Zeit gespart und ermöglicht es uns, VMs einfach zu sichern. Wir können jetzt problemlos wiederherstellen und sichern und haben weniger Kopfschmerzen als bei Backups auf Bändern", sagt David.

ÜBER UNS

Die Schulen der Orleans Southwest Supervisory Union (OSSU) haben das Ziel, allen Schülern das Wissen und die Fähigkeiten zu vermitteln, die sie benötigen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und erfolgreiche, verantwortungsbewusste Mitglieder der Gesellschaft zu werden - sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene. Die OSSU betreut etwa 1100 Schüler der Klassen PK-12 in sechs Städten in vier Bezirken: Craftsbury und Greensboro in Orleans County, Hardwick und Stannard in Caledonia County, Wolcott in Lamoille County und Woodbury in Washington County. Weitere Informationen finden Sie unter www.ossu.org.