NAKIVO spart der High School im Jahr 2020 8.000 Dollar

Business Challenge

Die Lady of Providence High School ist eine überparochiale, koedukative Sekundarschule in Clarksville, Indiana, die den Süden Indianas versorgt. Die Schule wurde 1951 gegründet und wird von den Schwestern der Vorsehung betrieben. Als Life-Prep-Schule bietet die Schule ein vielfältiges geisteswissenschaftliches Studium mit einem starken Fokus auf College-Vorbereitung und fortgeschrittene Dual-Credit-Kurse.

Die Providence High School hat nur einen Standort mit vier physischen Servern und 15 virtuellen Maschinen unterschiedlicher Art. Zu diesen Rechnern gehören ein Linux-Website-Host, ein Microsoft Active Directory-Server, ein Dateiserver, ein Druckserver, ein Server für die Bereitstellung von Anwendungen, ein Server für das Management der physischen Sicherheit, ein Server für das Schülerinformationssystem, ein Server für Finanzdienstleistungen, ein Helpdesk und andere spezifische Dienstserver. Schülerdaten sind schwer zu erfassen und müssen lange aufbewahrt werden, damit die Schule ihren Schülern Unterrichtsdienste anbieten kann. Ohne Zugang zu den Schülerdaten besteht für die Providence High School die Gefahr, dass die Kontaktinformationen der Schüler, ihre Noten und die offiziellen Zeugnisse verloren gehen. Daher ist ein Server für das Schülerinformationssystem von entscheidender Bedeutung und muss verfügbar sein. Darüber hinaus sind auch die Finanzdaten von entscheidender Bedeutung, da die Eltern darauf vertrauen, dass die Schule die Schulgelder korrekt einzieht und anwendet, während die Lehrkräfte und Mitarbeiter für ihre Gehälter auf diese Daten angewiesen sind. Ohne Zugang zu den Finanzdaten hätte die Schule Schwierigkeiten herauszufinden, was bezahlt wurde und was noch aussteht.

In der Vergangenheit nutzte die Schule eine Cloud-Lösung eines anderen Anbieters. Das Produkt hatte mehrere Nachteile, darunter fehlgeschlagene Aufträge zum Backup, die nur schwer zu beheben und dann auszuführen waren. Eine hybride Appliance hatte nicht die richtige Größe und die Schule war schneller als erwartet überfordert. Außerdem erforderte diese Lösung einen Backup-Agenten, der virtuelle Maschinen manchmal auch dann verlangsamte, wenn keine Backup-Aufträge ausgeführt wurden. Als sich die Verlängerung des Servicevertrags näherte, sah sich die Schule mit einem Rückgang der Schülerzahlen und der Herausforderung konfrontiert, ihr IT-Budget zu kürzen. Eine Weiterführung des Produkts war aufgrund der Größenprobleme und der mit einem Upgrade der Lösung verbundenen Kosten nicht mehr möglich.

Lösung

Das IT-Team entschied sich, die bisherige Lösung der Schule durch NAKIVO Backup & Replikation zu ersetzen. Die wichtigsten Faktoren, die zu dieser Entscheidung führten, waren der günstige Preis und der Support für FreeNAS. Die Providence High School wollte außerdem die Geschwindigkeit der VM-Backups verbessern und keine Zeit mit der Fehlersuche bei fehlgeschlagenen Backup-Aufträgen verschwenden. Das Sichern von VMs ohne Ausfälle und das Sichern von VMs ohne die Notwendigkeit von Agenten sind große Vorteile. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Schülerdaten nicht nur zuverlässig und schnell gesichert, sondern im Falle eines Problems auch sofort wiederhergestellt werden können.

"Wir haben uns für NAKIVO Backup & Replikation entschieden, weil die Lösung agentenlos ist, mit verschiedenen Hypervisoren arbeitet und sich in verschiedene NAS-Server integrieren lässt. Darüber hinaus unterstützt NAKIVO Backup & Replikation nicht nur unsere virtuelle Umgebung, sondern auch unsere physischen Server", sagt Jack Riddle, IT-Manager an der Providence High School.

"Ich genieße die Flexibilität der Kombination aus NAKIVO Backup & Replikation und FreeNAS, denn die Bereitstellung verlief reibungslos und schnell. Die Integration ist einfach und ich benötige keine zusätzliche Hardware zum Hosten von Backups. Die Weboberfläche ist übersichtlich und ich kann leicht genau das finden, wonach ich suche. Für die Zukunft plane ich, die Hardware mit Enterprise-Laufwerken aufzurüsten, damit die Leistung noch besser wird. Insgesamt verbessert eine VM-Backup-Appliance, die NAKIVO Backup & Replikation und FreeNAS kombiniert, die Leistung von Backups, spart Speicherplatz und handhabt Backups effizienter", sagt Jack.

Die Schule war auch von der Erschwinglichkeit von NAKIVO Backup & Replikation beeindruckt. "Mit dem relativ günstigen Preis von NAKIVO Backup & Replication und dem Verzicht auf die Anschaffung zusätzlicher Hardware oder Speicherserver konnten wir unser Ziel, die Kosten für Backups zu senken, ohne Abstriche bei der Funktionalität zu machen, verwirklichen und sogar das Niveau der Datensicherung verbessern. Mit NAKIVO Backup & Replikation konnten wir in diesem Jahr 8.000 Dollar einsparen, und in Zukunft werden wir wahrscheinlich jedes Jahr weitere 1.300 Dollar einsparen", so Jack.

Die Providence High School nutzt auch die zusätzlichen Funktionalitäten, die NAKIVO Backup & Replikation bietet, einschließlich Active Directory-Integration, globaler Datendeduplizierung und Backupkopie. "Globale Deduplizierung ist eine enorme Kostenersparnis für uns, wenn es um Backups in der Cloud geht, da der Datenfußabdruck definitiv kleiner ist. Die Integration mit Microsoft Active Directory vereinfacht das Management der Benutzer, da man sich nur eine einzige Anmeldung merken muss - das ist immer eine gute Sache. In naher Zukunft planen wir die Implementierung der Funktionalität zum Backupkopieren, um eine zusätzliche Kopie unserer Backups in der Cloud zu haben", sagt Jack.

Ergebnisse

Mit der Installation von NAKIVO Backup & Replikation auf FreeNAS stellt die Providence High School die Verfügbarkeit von Schülerdaten durch zuverlässige Backups und Wiederherstellung sicher, verbessert die Backup-Leistung und spart Backup-Kosten. Die Installation auf FreeNAS ermöglicht der Schule schnellere VM Backups und eliminiert fehlgeschlagene Backup-Aufträge. Mit jährlichen Einsparungen von 8.000 Dollar im Jahr 2020 und zusätzlichen Einsparungen von 1.300 Dollar pro Jahr in der Zukunft hat die Schule bereits Einsparungen bei den Backup-Kosten erzielt und diese Mittel können für zukünftige Projekte der Schule verwendet werden.

"Mit NAKIVO Backup & Replikation sind unsere VM-Backups jetzt erfolgreich, vorhersehbar und laufen reibungslos. Die Integration mit FreeNAS hat uns geholfen, Kosten zu sparen, Speicherplatz zu reduzieren und Backups effizienter durchzuführen. Die jährlichen Einsparungen, die wir durch den Wechsel zu NAKIVO Backup & Replikation erzielen, werden wir sinnvoll für andere schulische Aktivitäten einsetzen", so Jack.

ÜBER UNS Die Providence High School

Die Lady of Providence High School ist eine überparochiale, koedukative Sekundarschule in Clarksville, Indiana, die den Süden Indianas versorgt. Die Schule arbeitet an der Umsetzung des Schulauftrags und der Schulphilosophie durch ein vierjähriges Theologieprogramm, ein Campus-Ministeriumsprogramm, ein Service-Learning-Programm und vierjährige Exerzitien- und Reflexionsprogramme sowie durch Bußgottesdienste, Liturgien, Versammlungen und tägliche Gebete. Die Studenten haben auch die Möglichkeit, sich als Diener der Eucharistie, des Wortes, der Musik und der Gastfreundschaft zu betätigen. Weitere Informationen finden Sie unter www.providencehigh.net.