NAKIVO spart einer Non-Profit-Organisation 4 Stunden pro Woche

Business Challenge

Die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Support für Menschen mit Behinderungen bietet und sie in die Gesellschaft integriert. Der Verein bietet Menschen mit Behinderungen Support in den Bereichen Frühförderung, Tagesbetreuung, Wohnen, Arbeit und Freizeit. Als gemeinnützige Organisation generiert sie Einnahmen von Spenden oder Erbschaften. Der Auftrag der Organisation ist die Inklusion, Unterstützung und Förderung von Menschen mit Behinderungen in allen Lebenssituationen.

Die Non-Profit-Organisation besteht aus einem Hauptstandort und 14 weiteren Niederlassungen, wobei 10 Standorte über physische Server und virtuelle Maschinen verfügen. Auf den virtuellen Maschinen befinden sich Dateiserver mit Microsoft Active Directory, Druckserver, Dienste für Computertelefonie und Windows Server Update Services. Das Unternehmen will seine Daten auf mehr als nur eine Weise schützen: VM-Replikation und ein dreistufiges Backup sind Teil ihres Datenschutzverfahrens. Da Datenverluste für eine gemeinnützige Organisation sehr kostspielig sind, hält sich die Organisation streng an diese Datenschutzmethoden. Gemäß der Allgemeinen Verordnung über die Datensicherheit, besser bekannt als GDPR, und anderen speziellen Vorschriften für gemeinnützige Organisationen in der EU müssen alle Daten intern sicher aufbewahrt werden und dürfen nicht in der Cloud gesichert werden. Außerdem ist es zwingend erforderlich, redundante Daten zu sichern und zu speichern.

Bisher setzte die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg e.V. auf ein Backup-Produkt, das speziell für den Schutz physischer Infrastrukturen entwickelt wurde. Als das Unternehmen jedoch beschloss, einen Teil seiner Umgebung zu virtualisieren, war es an der Zeit, sich nach einem neuen Produkt umzusehen. Der Hauptnachteil des vorherigen Produkts bestand darin, dass das Unternehmen das Management zum Backup nicht für alle seine Niederlassungen zentralisieren konnte und sich ständig in verschiedene Schnittstellen einloggen musste. Die Organisation wollte schließlich eine Lösung, die speziell für virtuelle Umgebungen entwickelt wurde, Preisoptionen für gemeinnützige Organisationen bietet und die erforderlichen Funktionalitäten bereitstellt.

Lösung

Salutecempfahl ein deutscher Dienstleister NAKIVO Backup & Replikation für die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV und führte alle notwendigen Installations- und Konfigurationsschritte durch. NAKIVO Backup & Replikation ist eine agentenlose Lösung, die Backup, Replikation und Wiederherstellung für virtualisierte Umgebungen bietet. Darüber hinaus bietet NAKIVO Backup & Replikation auch Datensicherung für physische Umgebungen. Das Produkt bietet mehrere Optionen für die Installation, die für das Unternehmen praktisch sind, einschließlich der Installation auf Windows und Synology NAS.

Das Unternehmen sichert seine VMs auf einem Synology NAS und auf Band. Die Installation auf einem Synology NAS bietet der Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV eine höhere Leistung, kleinere Backups und eine schnellere Wiederherstellung. "Die nächtlichen inkrementellen Backups für unsere Zentrale benötigen in der Regel weniger als zwei Stunden, während die täglichen Backups in unseren Filialen nur 5 bis 30 Minuten benötigen. NAKIVO Backup & Replikation spart Speicherplatz für die Aktivitäten zum Backup und senkt andere Kosten. Durch die Implementierung von NAKIVO Backup & Replikation konnten wir 87 % unseres Speicherplatzes einsparen, was bedeutet, dass wir Geld sparen, das wir sonst für Festplatten ausgegeben hätten", sagt Dirk Bierwirt, IT-Administrator bei der Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replikation bietet auch Wiederherstellungsfunktionen, einschließlich sofortiger Dateiwiederherstellung. "Unsere Benutzer löschen oft einfache Dateien und müssen Stunden warten, bis die Datei wiederhergestellt ist, da Dateien nicht immer sehr kritisch sind. Die sofortige Dateiwiederherstellung funktioniert bei uns hervorragend, insbesondere die Option, bei der die wiederhergestellte Datei per E-Mail verschickt werden kann. Wir geben die E-Mail des Benutzers an, und der Benutzer erhält die wiederhergestellte Datei und kann selbst entscheiden, was er damit machen möchte. Mit dieser Funktionalität spart unsere IT-Abteilung viel Zeit", sagt Dirk.

Und schließlich bietet NAKIVO Backup & Replikation eine Integration mit Microsoft Active Directory, um das Management der Benutzer zu vereinfachen. "Unsere GDPR/ISAE 3000-Anforderungen verlangen, dass ein Techniker, der auf die Weboberfläche zugreift, persönliche Anmeldeinformationen verwenden muss. Mit der Microsoft Active Directory-Integration können wir den Zugriff auf NAKIVO Backup & Replikation ermöglichen. Die Funktionalität spart uns jedes Mal Zeit, wenn sich der Techniker anmeldet", sagt Dirk.

Ergebnisse

Mit NAKIVO Backup & Replikation hat die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg e.V. alle Niederlassungen des Unternehmens unter einer Management-Oberfläche zentralisiert. Die Organisation erzielte eine hohe Leistung und schnelle Dateiwiederherstellung, sparte Geld für Speicherplatz und Zeit für die Verwaltung von Backups. Mit Hilfe der Sofortigen Dateiwiederherstellung müssen die Benutzer nicht mehr stundenlang auf die Wiederherstellung ihrer Dateien warten, sondern erhalten ihre Dateien innerhalb von Minuten auf ihre E-Mails. Durch die globale Datendeduplizierung sparte die gemeinnützige Organisation 87 % an Speicherplatz ein. Auch die Microsoft Active Directory-Integration trug dazu bei, Zeit zu sparen und das Management der Benutzer zu vereinfachen. "NAKIVO Backup & Replikation hat uns so viel Speicherplatz gespart, dass wir diesen Platz für andere Dinge nutzen können. Unser vorheriges Backup-Produkt war schwer zu verwalten und nicht zentralisiert. NAKIVO Backup & Replikation hingegen war in der Lage, die Verwaltung zu vereinfachen und alle unsere Zweigstellen in einer einzigen Management-Oberfläche zu zentralisieren. Schließlich haben wir mit NAKIVO Backup & Replikation etwa 4 Stunden pro Woche für das Management von Backups eingespart", sagt Dirk.

ÜBER UNS

Seit ihrer Gründung im Jahr 1961 ist die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg e.V. Ansprechpartner für Menschen mit Behinderung und deren Angehörige in allen Fragen des sozialen Miteinanders. Der Verein hat rund 1.400 Mitglieder und etwa 800 Mitarbeiter. Die Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV setzt sich dafür ein, dass Menschen mit und ohne Behinderung im Lahn-Dill-Kreis und im Landkreis Limburg-Weilburg gemeinsam leben, lernen und arbeiten - das Leben mit all seinen schönen Facetten, aber auch mit allen Herausforderungen leben. Weitere Informationen finden Sie unter www.lhww.de.