Microsoft Office 365 スイートの概要

Office 365スイートは、個人およびビジネス用途向けの生産性向上アプリケーションのパッケージです。WordやExcelといった定番のアプリケーションに加え、Exchange OnlineやTeamsなどのビジネス向けサービスも含まれています。

Office 365は、クラウドベースのサブスクリプションサービスです。 サブスクリプションサービスとは、ユーザーが初期導入費用を支払う代わりに、月額料金を支払ってスイートを利用できる仕組みです。クラウドベースのサービスとは、アプリケーションをWebブラウザから直接利用でき、変更内容は自動的にクラウドに保存されることを意味します。 ほとんどのプランでは、ユーザーは複数のデバイスにアプリケーションのデスクトップ版をダウンロードすることも可能です。

アプリケーションのデータがクラウドに保存されているため、ユーザーは自分のデータが常に安全で復元可能であると誤解しているかもしれません。しかし、Microsoftは、地理的冗長性と限定的な保存ポリシーを超える範囲でのユーザーデータの安全性については責任を負いません。重要なドキュメントの損失を防ぐため、Office 365用サードパーティ製バックアップソフトウェアを使用して、スイート利用時のアプリケーションデータの保護を確保してください。

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Office 365にはどのようなプランがありますか？

マイクロソフトは、さまざまなタイプのユーザー向けに、Office 365 スイートの複数のサブスクリプションプランを提供しています。プランの価格が高くなるにつれて、利用可能なアプリケーション、サービス、ライセンス、およびストレージ容量が増えます。プランは大きく分けて、"Home"、"Business"、"Enterprise"の3種類があります。"Home"プランは、個人ユーザー、家族、または友人グループ向けです。"Business"プランは、中小企業向けです。"Enterprise"プランは、大企業向けです。

Microsoft 365 プランの価格

Microsoft Office 365とそのアプリケーションとは？

Office 365は、マイクロソフトが提供する生産性向上アプリケーションのスイートです。すべてのプランには、これらの定番Officeアプリケーションのデスクトップ版またはWeb版が含まれています:

	Word テキストの作成、編集、および書式設定を行うためのワードプロセッサです。
	Excel 表形式のデータを整理、保存、分析するためのスプレッドシートです。
	PowerPoint スライドショーを作成・表示するためのプレゼンテーションソフトです。
	見通し メールアプリですが、ツールや連絡先管理機能など、その他の個人情報管理機能も備えています。

これらは、ビジネスユーザーや企業ユーザー向けの主要な生産性向上およびファイル管理アプリケーションおよびサービスです。

	Microsoft Teams は、ユーザーがインスタントメッセージの送受信、ビデオ通話、ドキュメントの保存、ファイルの共有を行えるコラボレーションプラットフォームです。また、他のOffice 365アプリケーションと連携することで、プロジェクトにおけるシームレスな共同作業を可能にします。マイクロソフトは現在、Skype for Businessの機能の大部分をTeamsに統合し、Skype for Businessの提供を段階的に終了しています。
	発行元 ページレイアウトやコンテンツデザインを行うための出版用アプリケーションです。
	Exchange Online これは、Microsoft Exchange Serverのクラウド版です。管理者は、頻繁なパッチ適用やメンテナンスを行うことなくポリシーを設定できるため、IT関連の運用コストを削減できます。
	SharePoint Online これは、文書管理、ファイル共有、および共同作業のためのツールです。企業では、チームプロジェクト用の社内サイトや、組織全体の情報ポータルを構築するために利用できます。
	OneDrive for Business これは主にクラウドベースのファイルストレージプラットフォームです。SharePointと似ていますが、コラボレーションよりもデータの保存に重点を置いています。
	Yammer これは、企業内の従業員をつなぐことを目的として最近リニューアルされたソーシャルネットワークです。Teamsとは異なり、Yammerは従業員のエンゲージメント向上と、各地に分散した事業部門の知見の活用に重点を置いています。

これらは、企業が生産性をさらに向上させるために活用している、Office 365の高度なアプリケーションです。

	PowerApps は、カスタムアプリケーションを作成するためのアプリケーション開発スイートです。これにより、企業はコードを記述することなくアプリケーションを作成できます。
	Power BI ビジネスインテリジェンスやデータ可視化に利用される分析サービスです。
	MyAnalytics 従業員の業務パターンを分析する時間管理アプリです。このアプリの目的は、従業員がタスク、共同作業、会議の間に時間をどのように配分しているかをより深く理解できるようにすることです。このデータは、管理者が閲覧できるものではありません。

以下は、Office 365 スイートに含まれるアプリケーションの完全なリストです: Access(PC版のみ)、Advanced Threat Analytics、Biz Apps、Bookings、Cloud App Security、Edge、Enterprise Mobility + Security、Forms、Intune、Kaizala、Microsoft Defender、Microsoft Family、Safety、Microsoft Stream、Microsoft To Do、モバイルアプリ、Planner、Power Automate、Project、SCCM(EMS)、Sway、Visio、Whiteboard、Windows、およびWorkplace Analytics。

Office 365 スイートの比較:Business プランと Enterprise プラン

御社にOffice 365 BusinessとEnterpriseのどちらが必要か判断するには、次の3つの質問に答えてください:

• 御社の規模はどのくらいですか？
• データは保護されていますか？
• ご希望のOffice 365環境はどちらですか？

企業規模: Office 365 Business の最大ユーザー数は 300 名です。つまり、全社を一括でカバーするプランを希望しているものの、従業員数が 300 名を超える場合は、Enterprise プランが唯一の選択肢となります。ただし、特定のグループで基本的な機能のみが必要であれば、プランを組み合わせてコストを削減することも可能ですので、この点は重要なポイントです。

データ保護:  "Business"プランでは基本的なセキュリティ機能を提供していますが、"Enterprise"プランでは、より強力な脅威対策、デバイス管理、および"Litigation Hold"機能を利用できます。"Business"および"Enterprise"プランに含まれる"Advanced Threat Protection"は、メールをスキャンして マルウェア および危険なリンク。エンタープライズプランには、標的型サイバー攻撃から保護するための"Advanced Threat Analytics"と、アクセスを管理するためのデバイス管理ツールが含まれています。"Litigation Holds"機能により、調査や規制上の義務履行に重要なデータを長期保存できるため、企業は規制への準拠を確保できます。

Office 365 環境: 企業がOffice 365を標準のクラウド環境で利用したい場合は、"Business"または"Enterprise"のいずれでも問題ありません。しかし、一部のデータをオンプレミスに保持するためにハイブリッド環境を構築したい場合は、"Enterprise"ライセンスのみがこのオプションを提供します。

Office 365 スイート:よくある質問

Office 365を無料で利用できますか？

はい、30日間の無料トライアル、無料の教育機関向け版、またはOffice Onlineを利用すれば、Office 365を無料で利用できます。

• Office 365の無料トライアルでは、1か月間"ファミリー"プランの全機能をご利用いただけます。これには6ユーザー分のライセンスが含まれます。
• ほとんどの教育機関の学生、教職員は、Office 365 Educationを無料で利用できます。このプランには、基本的なアプリケーションに加え、PowerAppsやPower BIなどの高度なアプリケーションも含まれています。
• Office Online では、誰でも Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook の Web 版を無料で利用できます。

私のデータはどのくらい安全ですか？

マイクロソフトは、Office 365 の物理および仮想インフラストラクチャを保護し、その可用性を確保する責任を負っています。マイクロソフトは特定のセキュリティ上の脅威に対処していますが、すべての悪意のある脅威を防ぐことはできません。データの保護については、各企業が責任を負う必要があります。つまり、企業の Office 365 データが侵害されたり破損したりした場合、ソフトウェア使用許諾契約の範囲外でのデータ復旧は、マイクロソフトの責任ではありません。データを保護するためには、各企業は以下の点を確認する必要があります。 データのバックアップおよび復旧計画 すでに実施されている。

SharePointはOffice 365の一部ですか？

SharePoint Online は、Office 365 の Business プランおよび Enterprise プランに含まれています。また、追加のアプリケーションを必要としない企業向けに、スタンドアロンサービスとしても利用可能です。マイクロソフトは、SharePoint Plan 1 をユーザーあたり月額 5.00 ドル、Plan 2 をユーザーあたり月額 10.00 ドルで提供しています。Plan 2 には、コンプライアンスや訴訟対応のための eDiscovery 機能やデータ損失防止ツールが追加されています。詳細はこちら このブログ記事 Microsoft Office 365 SharePoint サイトのバックアップと復元方法について

OneDriveはOffice 365の一部ですか？

Office 365 スイートのすべてのプランに OneDrive が付属しています。Home および Business プランでは、ユーザー 1 人あたり 1 TB のストレージが提供されます。5 ユーザー以上の Enterprise プランでは、ストレージ容量が無制限となります。Business および Enterprise プランでは OneDrive for Business が利用可能で、管理機能の強化や SharePoint チーム サイトとの連携が可能です。

結論

Microsoft Office 365は、コンテンツの作成や編集から、チームでの共同作業、セキュリティツールに至るまで、ビジネスサイクル全体をカバーする生産性スイートを企業に提供します。クラウドベースのサービスとして提供されるOffice 365は、自動更新と一元管理機能により、管理業務を簡素化します。個人ユーザー、中小企業、大企業向けの幅広いプランを取り揃えており、あらゆるタイプのユーザーに最適なソリューションを提供します。

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