Microsoft Office 365 スイートの概要

Office 365 スイートは、個人およびビジネス用途向けの生産性向上アプリケーションのパッケージです。これには、Word や Excel といったおなじみの定番アプリケーションに加え、Exchange Online や Teams といったビジネス向けのサービスも含まれています。

Office 365 は、クラウドベースのサブスクリプションサービスです。 サブスクリプションサービスとは、ユーザーが一度限りのインストール費用を支払う代わりに、月額料金を支払ってこのスイートを利用できる仕組みです。クラウドベースのサービスとは、アプリケーションをウェブブラウザから直接利用でき、変更内容は自動的にクラウドに保存されることを意味します。 ほとんどのプランでは、ユーザーは複数のデバイスにアプリケーションのデスクトップ版をダウンロードすることもできます。

アプリケーションのデータがクラウドに保存されているため、ユーザーは自分のデータが常に安全で、いつでも復元可能だと誤解しているかもしれません。しかし、マイクロソフトは、地理的冗長性と限定的な保存ポリシーを超える範囲でのユーザーデータの安全性については責任を負いません。重要なドキュメントの損失を防ぐため、サードパーティ製の Office 365 バックアップソフトウェアを使用して、スイート利用時のアプリケーションデータが確実に保護されるようにしてください。

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Office 365 にはどのようなプランがありますか？

Microsoft は、さまざまなタイプのユーザー向けに、Office 365 スイートの複数のサブスクリプションプランを提供しています。プランの価格が高くなるにつれて、利用できるアプリケーション、サービス、ライセンス、ストレージの容量も増えます。プランは大きく分けて、”Home”、”Business”、”Enterprise”の 3 種類があります。”Home”プランは、個人ユーザー、家族、または友人グループ向けです。”Business”プランは、中小企業向けです。 Enterpriseプランは、大企業向けです。

Microsoft 365プランの価格

Microsoft Office 365とそのアプリケーションとは？

Office 365は、マイクロソフトが提供する生産性向上アプリケーションのスイートです。すべてのプランには、以下の定番Officeアプリケーションのデスクトップ版またはWeb版が含まれています:

	Word は、テキストの作成、編集、書式設定を行うためのワープロソフトです。
	Excel は、表形式のデータを整理、保存、分析するための表計算ソフトです。
	PowerPoint は、スライドショーを作成・表示するためのプレゼンテーションソフトです。
	Outlook は、電子メールアプリケーションですが、ツールや連絡先管理機能など、その他の個人情報管理機能も備えています。

これらは、ビジネスおよび企業ユーザー向けの主要な生産性向上およびファイル管理アプリケーションおよびサービスです。

	Microsoft Teams は、ユーザーがインスタントメッセージの送受信、ビデオ通話、ドキュメントの保存、ファイルの共有を行えるコラボレーションプラットフォームです。また、他の Office 365 アプリケーションと統合され、プロジェクトでのシームレスな協業を可能にします。マイクロソフトは現在、Skype for Business の機能の大部分を Teams に統合することで、Skype for Business を段階的に廃止しています。
	Publisher は、ページレイアウトやコンテンツデザインを行うための出版アプリケーションです。
	Exchange Online は、Microsoft Exchange Serverのクラウド版です。管理者は、頻繁なパッチ適用やメンテナンスを行うことなくポリシーを設定できるため、ITの運用コストを削減できます。
	SharePoint Online は、ドキュメント管理、ファイル共有、およびコラボレーションのためのものです。企業はこれを利用して、チームプロジェクト用の内部サイトや、組織全体の情報ポータルを作成できます。
	OneDrive for Business は、主にクラウドベースのファイルストレージプラットフォームです。SharePointと似ていますが、コラボレーションよりもデータの保存に重点が置かれています。
	Yammer は、企業全体の従業員をつなぐことを目的として、最近リニューアルされたソーシャルネットワークです。Teamsとは異なり、Yammerは従業員のエンゲージメント向上と、分散した事業部門の知識の活用に重点を置いています。

これらは、企業が生産性をさらに高めるために活用している、Office 365の高度なアプリケーションです。

	PowerApps は、カスタムアプリケーションを作成するために使用されるアプリケーション開発スイートです。 これにより、企業はコードを記述することなくアプリケーションを作成できます。
	Power BI は、ビジネスインテリジェンスやデータ可視化に利用される分析サービスです。
	MyAnalytics は、従業員の業務パターンを分析する時間管理アプリケーションです。その目的は、従業員がタスク、共同作業、会議の間に時間をどのように配分しているかをより深く理解できるようにすることです。このデータは、管理者が閲覧することを意図したものではありません。

以下は、Office 365 スイートに含まれるアプリケーションの完全なリストです: Access(PCのみ)、Advanced Threat Analytics、Biz Apps、Bookings、Cloud App Security、Edge、Enterprise Mobility + Security、Forms、Intune、Kaizala、Microsoft Defender、Microsoft Family、Safety、Microsoft Stream、Microsoft To Do、モバイルアプリ、Planner、Power Automate、Project、SCCM(EMS)、Sway、Visio、Whiteboard、Windows、およびWorkplace Analytics。

Office 365 スイートの比較:Business プランと Enterprise プラン

貴社に Office 365 Business プランと Enterprise プランのどちらが必要かを判断するには、次の 3 つの質問に答えてください:

• 貴社の従業員数はどれくらいですか？
• データは保護されていますか？
• ご希望の Office 365 環境はどれですか？

会社の規模: Office 365 Businessの最大ユーザー数は300名です。つまり、会社全体で単一の包括的なプランを希望しているものの、従業員数が300名を超える場合は、Enterpriseプランが唯一の選択肢となります。 ただし、特定のグループが基本機能のみを必要とする場合は、プランを組み合わせてコストを削減できる点に留意することが重要です。

データ保護: Businessプランでは基本的なセキュリティ機能が提供されるのに対し、Enterpriseプランではより堅牢な脅威対策、デバイス管理、および”訴訟保留(Litigation Hold)”機能が提供されます。”Advanced Threat Protection”は、BusinessおよびEnterpriseプランに含まれるメールフィルタリングサービスであり、メールをスキャンして マルウェア や危険なリンクを検出します。 Enterpriseプランには、標的型サイバー攻撃から保護する”Advanced Threat Analytics”と、アクセスを制御するためのデバイス管理ツールが追加されています。”Litigation Hold”は、調査や規制上の義務に重要なデータを長期保存できるようにすることで、企業が規制を遵守するのを支援します。

Office 365環境: 企業がOffice 365をデフォルトのクラウドベース環境で利用したい場合、”Business”または”Enterprise”のいずれでも問題なく利用できます。 ただし、一部のデータをオンプレミスに保持するためにハイブリッド環境を導入したい場合、このオプションを利用できるのはエンタープライズライセンスのみとなります。

Office 365 スイート:よくある質問

Office 365 を無料で利用できますか？

はい、30 日間の無料試用、無料の教育向けバージョン、または Office Online を利用することで、Office 365 を無料で利用できます。

• Office 365 の無料トライアルでは、1 か月間”ファミリー”プランの全機能をご利用いただけます。これには 6 ユーザー分のライセンスが含まれます。
• ほとんどの教育機関の学生、教職員は、Office 365 Education を無料で利用できます。このプランには、基本アプリケーションに加え、PowerApps や Power BI などの高度なアプリケーションも含まれています。
• Office Online では、誰でも Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook の Web 版を無料で利用できます。

データの安全性はどの程度確保されていますか？

Microsoft は、Office 365 の物理および仮想インフラストラクチャを保護し、可用性を確保する責任を負っています。Microsoft は特定のセキュリティ脅威に対処していますが、すべての悪意のある脅威を防ぐことはできません。 データの保護については、各企業が責任を負います。つまり、企業の Office 365 データが侵害されたり破損したりした場合、ソフトウェア使用許諾契約の範囲外でのデータ復元はマイクロソフトの責任ではありません。データを保護するために、企業は データのバックアップおよび復旧計画 を確実に実施する必要があります。

SharePoint は Office 365 の一部ですか？

SharePoint Online は、Office 365 の Business プランおよび Enterprise プランに含まれています。また、追加のアプリケーションを必要としない企業向けに、スタンドアロン サービスとしても利用可能です。マイクロソフトは、SharePoint Plan 1 をユーザー 1 人あたり月額 5.00 ドル、Plan 2 をユーザー 1 人あたり月額 10.00 ドルで提供しています。Plan 2 には、コンプライアンスや訴訟対応のための eDiscovery 機能やデータ損失防止ツールが追加されています。 Microsoft Office 365 SharePoint サイトのバックアップと復元方法については、” このブログ記事 “をご覧ください。

OneDrive は Office 365 の一部ですか？

OneDrive は、Office 365 スイートのすべてのプランに含まれています。Home および Business プランには、ユーザーあたり 1 TB のストレージが含まれています。5 ユーザー以上の Enterprise プランには、無制限のストレージが含まれています。Business および Enterprise プランでは OneDrive for Business が使用され、これには追加の管理機能があり、SharePoint チーム サイトと統合されています。

まとめ

Microsoft Office 365 は、コンテンツの作成や編集から、チームでの共同作業、セキュリティツールに至るまで、ビジネスサイクル全体をカバーする生産性スイートを企業に提供します。クラウドベースのサービスとして提供される Office 365 は、自動更新と一元管理により、管理業務を簡素化します。個人ユーザー、中小企業、大企業向けのさまざまなプランが用意されており、Office 365 はあらゆるタイプのユーザーに最適なソリューションを提供します。

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