教育分野向けバックアップソリューションの選定
教育機関は、学生の記録、研究成果、管理文書など、膨大な量の機密データを預かっています。データの損失、業務の停止、セキュリティ上の脅威からデータを保護するためには、学校や大学が堅牢なバックアップソリューションに投資することが不可欠です。 適切なバックアップソリューションを選択するには、重要なデータの保護、可用性、および復旧性を確保するために、さまざまな要素を慎重に検討する必要があります。このブログ記事では、教育機関の固有のニーズに適したバックアップソリューションを選定する際の重要な検討事項について解説します。
なぜ教育データは保護されるべきなのか？
多くの学校や大学では、デジタルトランスフォーメーション(DX)の取り組みを積極的に推進しており、さまざまなデジタルプラットフォームを活用してデータを収集・分析し、学生や教職員に関する有益な知見を得ようとしています。こうした取り組みにもかかわらず、教育機関は依然としてサイバー犯罪者の標的となりやすく、データ防御体制に脆弱性があることが明らかになっています。ある調査によると、 マイクロソフトの報告書教育機関はサイバー犯罪者による攻撃を最も多く受けており、それがデータ損失につながっています。
さらに、学生や教職員が大学の公衆Wi-Fiネットワークを利用してアカウントにアクセスしたりインターネットを閲覧したりすることは、追加的なセキュリティリスクをもたらします。教育機関のインフラに接続される個人のノートパソコンやUSBメモリは、システムをウイルスに感染させる脅威となり得ます。一方で、こうした接続は日々の教育活動においてごく一般的なものです。
大学におけるハッキング事件の増加は懸念すべき傾向を示しており、多くの教育機関では依然として適切なデータ保護およびバックアップ体制が整っていません。データ損失の影響は多岐にわたり、法的、運営上、そして評判上の悪影響を含み、包括的なデータバックアップ計画の緊急の必要性を浮き彫りにしています。
信頼性が高く堅牢なバックアップおよび災害復旧対策がなければ、大学は深刻なリスクにさらされることになります。 学生の記録から研究資料に至るまで、膨大な量のデータを管理・保護する責任を負う大学において、データバックアップは教育機関のITインフラに不可欠な要素となっています。技術の進歩と保存データの急激な増加は、強靭なバックアップシステムの必要性をますます明白なものとしています。
サイバー攻撃の脅威に直面した場合、安全なバックアップサーバーの利用はファイル復旧において極めて重要となります。大学が日常的に収集するデータの広範さを理解することは、堅牢なバックアップソリューションを導入することの重要性をさらに強調するものです。
教育機関におけるコンプライアンスおよびセキュリティ上の潜在的なリスク
教育機関も、他の組織と同様に、運営や評判、さらには学生や教職員の安全、機密データの安全性を脅かす可能性のある、さまざまなセキュリティおよびコンプライアンス上のリスクに直面しています。ここでは、教育機関が直面しうるコンプライアンスおよびセキュリティ上のリスクについて、簡単に見ていきましょう。
- データのセキュリティとプライバシー:
- 学生記録教育機関は、個人情報、学業成績、場合によっては財務情報など、膨大な量の機密性の高い学生情報を収集・保管しています。不正アクセスや情報漏洩が発生すると、なりすまし、詐欺、その他の悪意のある行為につながる恐れがあります。
- 研究データ. 研究活動を行う大学には、貴重な知的財産や機密性の高い研究データが存在する場合があります。不正アクセスやデータ漏洩が発生すると、知的財産が失われるだけでなく、進行中の研究活動にも支障をきたす恐れがあります。
- 法令遵守:
- GDPR(一般データ保護規則). 欧州の機関、または欧州の学生を扱う機関は、以下の規定を遵守しなければならない。 GDPR、個人データの適法かつ安全な処理を確保する。
- FERPA(家族教育権利・プライバシー法). 米国におけるFERPA(家族教育権利・プライバシー法)の規定に違反した場合、法的措置の対象となる可能性があります。教育機関は、学生記録の機密性を確保するとともに、教育記録に関して保護者および対象となる学生に対し、一定の権利を保障しなければなりません。
- 児童オンラインプライバシー保護法(COPPA) これは、13歳未満の未成年者に関する情報がオンライン上でどのように取り扱われるかを定めたものです。COPPAは、児童に関する情報を収集するオンラインサービス、モバイルアプリ、およびウェブサイトに適用されます。この規則は、児童の安全を確保し、そのデータの機密性を守るために、当該情報をどのように収集・利用すべきかを規定しています。
- 2018年データ保護法(DPA) これは、具体的な要件や適用除外事項を規定し、英国の規制当局である情報コミッショナー事務所(ICO)の役割を定めた、英国の法律です。
- 知的財産とデジタルコンテンツの共有教育機関は、教科書、ソフトウェア、マルチメディアコンテンツなどの著作権保護対象物の削除、無断共有、または無断配布に関連するリスクに直面する可能性があります。
- 物理的セキュリティとキャンパスの安全. 物理的なセキュリティは、学生や教職員の安全にとって極めて重要です。適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、キャンパスは盗難や器物破損、さらにはデータに対するより深刻な脅威にさらされる恐れがあります。
- 人的要因と内部者による脅威. 内部の職員や学生は、意図的か否かを問わず、セキュリティ上のリスクをもたらす可能性があります。こうしたリスクを軽減するためには、研修や啓発プログラムが不可欠です。
- 準備不足教育機関は、セキュリティインシデントに迅速に対処し、復旧するための効果的なインシデント対応計画を策定しておく必要があります。迅速な対応を怠ると、セキュリティ侵害による影響がさらに深刻化する恐れがあります。
教育機関は、定期的なリスク評価、セキュリティ研修、および関連規制やベストプラクティスに準拠した技術や方針の導入を含む、包括的なサイバーセキュリティ戦略を実施しなければならない。サイバーセキュリティの専門家との連携、セキュリティ対策の定期的な更新、およびセキュリティ意識の向上は、リスク軽減のための重要な要素である。
どのような種類のデータを保護すべきか？
大学は、学生や教職員から、氏名、住所、連絡先などの個人情報をはじめとする多様なデータセットを収集しています。さらに、授業やプログラムに関する情報、成績、試験結果、出席記録、学内での購入履歴なども、収集される膨大なデータの一部となっています。この包括的なデータセットは、大学サービスの向上から予算決定の支援、さらには授業やプログラムの開発に役立てることまで、幅広い目的に活用されています。
したがって、大学や学校は、個人および組織全体のプライバシー、安全性、完全性を確保するために保護が必要な、多種多様な機密情報を扱っています。教育機関において保護すべきこれら様々な種類のデータは、以下の通りです:
- 学生情報:
- 個人情報:氏名、住所、電話番号、および社会保障番号。
- 学業成績:成績、成績証明書、時間割、試験結果。
- 入学案内:申請書、入学記録、および出席記録。
- スタッフ情報:
- 個人情報:連絡先、社会保障番号、および緊急連絡先情報。
- 雇用記録:契約書、給与情報、業績評価、および懲戒記録。
- 財務データ:
- 授業料および諸費用に関する情報:支払記録および奨学金の詳細。
- 予算に関する情報:財務計画、支出報告書、および資金源。
- 研究データ:
- 知的財産:特許、著作権、商標。
- 研究結果: データセット、実験結果、および科学論文。
- 健康・医療記録:
- 学生および教職員の健康記録: 予防接種記録、病歴、および治療に関する情報。
- 労働衛生記録:従業員の労働災害・疾病記録。
- デジタル資産:
- 学習管理システム(LMS)のデータ: 学生の課題、評価、および連絡記録。
- 知的財産:デジタルコンテンツ、電子書籍、およびオンライン教材。
- 運用データ:
- ネットワークおよびシステム情報: 設定の詳細、ログイン情報、およびアクセスログ。
- 行政記録: 方針、手順、および意思決定に関する文書。
- 機密性の高い通信:
- メールとメッセージ:教職員、学生、および外部関係者とのコミュニケーション。
- 取締役会:管理会議における議事録、議論、および決定事項。
- セキュリティ情報:
- アクセス制御データ: ユーザーアカウント、権限、および認証ログ。
- セキュリティインシデント報告書: 過去のセキュリティインシデントおよび対応に関する記録。
- 法務およびコンプライアンス関連文書:
- FERPA遵守記録: 学生のプライバシーに関する規制を遵守していることを示す書類。
- 契約および合意:パートナーシップ、提携、およびサービス契約に関する文書。
- 施設データ:
- 建物への入退室記録:キャンパス内の建物への出入りした個人の記録。
- 保守記録: 施設の修繕および改修に関する情報。
- 卒業生情報:
- 連絡先:メールアドレス、電話番号、および住所。
- 寄付記録: 寄付および資金援助に関する情報。
こうした種類のデータを保護することは、学生、教職員、その他の関係者の信頼を維持するために極めて重要です。教育機関は、機密情報の機密性、完全性、可用性を確保するため、強固なサイバーセキュリティ対策を講じ、定期的なリスク評価を実施し、関連するデータ保護規制への準拠を徹底する必要があります。
ここで挙げた種類のデータは、さまざまな方法で保存される可能性があります。大学は、このデータを異なるデータベースに保存したり、 ファイルサーバー オンプレミスかクラウドか。こうした大学データの保存方法によって、データの保護方法やデータ保護ソリューションの選択が決まります。
学校・大学におけるデータ保護の課題
学校や大学におけるデータ保護の課題は、デジタル技術への依存度が高まり、取り扱う機密情報の量が増加していることから、多岐にわたり、かつ絶えず変化しています。データバックアップの分野において、教育機関は多くの課題に直面しており、これらは重大な困難をもたらす可能性があります。以下に、教育機関が直面する主なデータ保護の課題について詳しく説明します:
- サイバーセキュリティ上の脅威:
- フィッシングとソーシャルエンジニアリング教育機関は、悪意のある攻撃者が教職員や学生を騙して機密情報を漏洩させようとするフィッシング攻撃の標的となる可能性があります。
- ランサムウェア. ランサムウェアの脅威が蔓延していることは、重大なリスクをもたらしています。ランサムウェアによる攻撃は、重要なデータを暗号化・破損させ、アクセス不能に陥らせる恐れがあります。これにより、学術活動が妨げられたり、機密情報が漏洩したりする恐れがあります。
- 情報漏洩教育機関は、貴重な個人情報や金融情報へのアクセスを狙うハッカーにとって格好の標的となっています。データ漏洩が発生すると、機密データへの不正アクセス、開示、改ざん、または破壊につながる恐れがあります。
- 脆弱なネットワークセキュリティ. ネットワークセキュリティ対策が不十分だと、教育機関は不正アクセスやデータ漏洩、その他のサイバー脅威にさらされる恐れがあります。
- 個人所有のデバイスに伴うセキュリティリスク. ノートパソコンなどの個人所有の端末を学内ネットワークで使用する場合、適切な管理やセキュリティ対策が行われないと、セキュリティ上の脆弱性が生じたり、教育機関内のコンピュータが感染したりする恐れがあります。"BYOD(Bring Your Own Device)"ポリシーの利便性を確保しつつ、セキュリティを万全に保つことは、難しいバランスを要する課題です。
- クラウドに保存されたデータ多くの教育機関では、データの保存や処理にクラウドサービスを利用しています。クラウドに保存されたデータを保護し、サードパーティによるリスクを管理することは、統制と管理の面で課題となっています。
- 意図的なデータ破損と意図しないデータ破損従業員や学生は、うっかりあるいは意図的にデータのセキュリティを侵害してしまう可能性があります。これには、データの削除、機密情報の共有、データの不適切な取り扱い、または許可されていないデバイスの使用などが含まれます。
- データの保存と廃棄教育機関では、古くなったデータや不要なデータの適切な処分に頭を悩ませることがよくあります。安全なデータ消去の手順を適切に実施しないと、古い記録が完全に消去されず、情報漏洩につながる恐れがあります。
- データアクセス制御機密データに対する適切なアクセス制御の管理と実施は、特に多数の人がさまざまな種類の情報へのアクセスを必要とする大規模な教育機関においては、困難を伴うことがあります。
- 学習プラットフォームにおけるデータセキュリティ教育技術が教育の不可欠な要素となるにつれ、学習管理システムやその他のプラットフォームにおけるデータのセキュリティは極めて重要となっています。これらのプラットフォームのセキュリティを確保し、コンプライアンスを遵守させることは、大きな課題となっています。
- インシデント対応と復旧効果的なインシデント対応計画を策定し、実施することは極めて重要です。組織によっては、セキュリティインシデントに迅速に対応できず、その結果、リスクへの曝露が長期化し、データが侵害される恐れがあります。
- 教職員および学生への研修. 教職員と学生の両方に対する研修や啓発プログラムが不十分だと、意図しないデータ漏洩を招く恐れがあります。データ保護の重要性について関係者に周知徹底することが極めて重要です。
- データガバナンスと管理. データガバナンスに関するポリシーや実践が不十分だと、非構造化データの管理が適切に行われず、機密情報の追跡や保護が困難になる可能性があります。
- 予算の制約多くの教育機関は限られた予算で運営されているため、強固なサイバーセキュリティ対策やITインフラの定期的な更新に投資することが困難となっています。
こうした課題に対処するため、教育機関は、サイバーセキュリティ対策への投資、包括的なデータ保護ポリシーの策定と徹底、継続的な研修の実施、およびセキュリティプロトコルの定期的な評価と更新を通じて、データ保護を最優先すべきです。サイバーセキュリティの専門家と連携し、新たな脅威やベストプラクティスに関する情報を常に把握しておくことは、これらの課題を軽減するために不可欠です。
バックアップおよび復旧ソリューションにはどのような機能が必要か？
多くの学校や大学ではIT専門家の数が限られているため、複雑なソリューションを導入するための時間やリソースには制約があります。したがって、適切なバックアップソリューションを選択する際には、シンプルさが極めて重要です。理想的なソリューションはユーザーフレンドリーであり、各機関の非技術系担当者がIT部門からの最小限の支援で操作できるものでなければなりません。
さらに、不必要なストレージコストを回避するため、ソリューションには柔軟な保存ポリシーが組み込まれている必要があります。 最後に、新しいソフトウェアバージョンやツールの導入に伴うインフラ更新によって生じるダウンタイムを最小限に抑えるためには、既存システムへのシームレスな統合が不可欠です。具体的には、教育機関向けの堅牢なデータ保護および復旧ソリューションは、以下の必須機能をサポートしている必要があります:
- 使いやすいインターフェース. 使いやすいインターフェースにより、バックアップおよびリカバリプロセスの設定、監視、管理が容易になり、管理者の習得負担を軽減します。
- コンプライアンス機能. FERPAやGDPRなどのデータ保護規制への準拠を支援する機能(前述の通り、暗号化や監査証跡など)。
- 自動バックアップとスケジュール設定. ソリューションは、学生の記録、研究データ、管理ファイルなどの重要データを、自動的かつスケジュールに基づいてバックアップできるものである必要があります。定期的かつ一貫したデータ保護を確保するため、自動的かつスケジュールに基づいたバックアップが可能なソリューションを検討してください。
- エンドツーエンド暗号化. バックアップ中、転送中、および保存中のデータを暗号化できる機能により、機密情報が不正アクセスから確実に保護されます。転送中および保存中の両方で機密情報を保護するため、バックアップソリューションが堅牢なデータ暗号化機能をサポートしていることを確認してください。クラウドサービスプロバイダーを利用する場合は、選択したプロバイダーが業界のセキュリティ基準や規制に準拠していることを確認し、保存データの安全性を確保してください。
- 柔軟なストレージオプション. ソースおよび保存先としてオンプレミスとクラウドの両方のストレージオプションに対応したソリューションであれば、組織のインフラストラクチャや要件に応じて柔軟に対応できます。ネットワークストレージとの間でバックアップを行えるソリューションを検討してください。 SMBおよびNFSプロトコル ファイルサーバーのバックアップを実行できるようにするため。
- 保存ポリシーとバージョン管理. 設定可能な保存期間の設定により、組織はバックアップの保存期間を定義でき、データ保護規制への準拠を確保できます。ファイルの複数バージョンを保持する機能により、特定の時点への復元が可能となり、誤削除やデータ破損などの問題への対応に役立ちます。
- 粒状回復. システム全体の復元を行うことなく、個々のファイル、フォルダ、または選択したデータセットを選択的に復元できる機能により、復旧作業の効率が向上します。これにより、管理者は必要なファイル、オブジェクト、または特定のデータセットをより迅速に復元することができ、これは効率的なデータ復旧に不可欠です。
- さまざまなプラットフォームとの互換性. 教育機関全体で利用されている多様なオペレーティングシステムやプラットフォーム(サーバーやワークステーション上のWindowsやLinuxなど)に対応することで、包括的なカバー範囲を確保します。広く利用されているVMwareやHyper-Vといった仮想化プラットフォームをサポートするデータ保護ソリューションをお探しください。 VMのバックアップ. 仮想マシンは現在広く普及しており、その保護が不可欠です。Oracle、MS SQL Server、MySQLなどのデータベースへの対応も求められます。必要に応じて、パブリッククラウドプラットフォームへの対応も検討してください。
- 一元管理. 単一のコントロールセンターを備えた一元管理インターフェースにより、バックアップおよび復旧プロセスの管理が簡素化され、組織全体のバックアップ環境とバックアッププロセスを一元的に把握できるようになります。
- リアルタイム監視バックアッププロセスを継続的に監視し、問題や障害が発生した際にアラートを発信することで、問題を迅速に特定し、解決することができます。 リアルタイム監視 また、詳細なレポート機能により、バックアップ環境の健全性を把握できるため、管理者は問題を迅速に対処することができます。
- 包括的なレポート. バックアップの状態、成功率、ストレージ使用状況に関する詳細なレポートにより、管理者はバックアップ環境の健全性を評価することができます。
- 幅広い連携機能. このソリューションは、ディレクトリサービスやID管理ソリューション(例: Active Directory)、既存のインフラ環境内で円滑に運用できるよう設計されています。幅広い連携オプションにより、大学、短期大学、または学校にバックアップソリューションを導入する際にも、業務の混乱を防ぐことができます。
- 拡張性のあるアーキテクチャ. 教育機関におけるデータ量の増加やデータストレージ需要の高まりに対応するため、バックアップインフラを容易に拡張できる機能を提供します。
- 災害復旧機能包括的なバックアップソリューションは、全体的な 災害復旧計画 組織内において、システム障害や大規模な災害が発生した場合でも迅速な復旧を可能にします。以下のサポートを提供します: 変更不可能なバックアップ ランサムウェア攻撃を受けた際、バックアップの保護やデータの復旧に役立ちます。
- バックアップおよび災害復旧テスト. バックアップの完全性と有効性を確認するための定期的なテストを実施し、信頼性の高い復旧プロセスを確保する機能。バックアップソリューションが導入されれば、 定期的な検査 バックアップおよび復旧プロセスの有効性を検証することは極めて重要です。さらに、管理者や関係する専門家に対する継続的な研修を行うことで、バックアップソリューションの活用や、想定されるインシデントへの対応について、彼らが十分に熟知している状態を維持することができます。
- 信頼性と稼働率. パブリッククラウド上でデータ保護ソリューションやストレージを利用する場合は、信頼性と高い稼働率において実績のある、評判の良いクラウドサービスプロバイダーを選択してください。
- 費用対効果. クラウドベースのソリューションのコスト構造を精査し、教育機関の予算に見合っており、費用対効果が高いことを確認してください。教育機関は通常、大企業ほど予算が豊富ではありません。そのため、コストの合理的な活用とコストパフォーマンスが重要となります。
こうした機能を備えたバックアップおよび復旧ソリューションを導入することで、教育機関はデータ保護機能を強化し、データ損失のリスクを低減させ、万が一の事態が発生した際の復旧プロセスを効率化することができます。
使用 NAKIVO Backup & Replication 教育機関の保護のために
NAKIVO Backup & Replication は、教育機関を含むあらゆる規模の組織向けの汎用的なデータ保護ソリューションです。NAKIVOのソリューションには、次のようなメリットがあります:
- Webインターフェース. 使いやすいWebインターフェースは、初心者ユーザーにとっても直感的で便利であり、システム管理の専門家ではないユーザーでもデータ保護業務を管理することが可能です。これは、学校や大学において特に重要です。このWebインターフェースにより、すべての製品コンポーネントやインフラストラクチャオブジェクトを一元的に管理でき、集中管理を実現します。
- 拡張性. 本製品は、インフラストラクチャの拡大に合わせて保護対象を追加できるようになっています。追加の 輸送業者 および展開 バックアップリポジトリ これにより、ユーザーは環境の拡張性に関するあらゆる要件を満たすことができます。
- 幅広いプラットフォームに対応. NAKIVO Backup & Replication 幅広いソースプラットフォーム(データが存在する場所)および宛先プラットフォーム(バックアップが保存される場所)に対応しており、教育機関の要件に適合する製品となっています。
出典:
- 物理的なWindowsおよびLinuxサーバーとワークステーション
- VMware vSphere、Microsoft Hyper-V、およびNutanix AHV上の仮想マシン
- AWSのAmazon EC2インスタンス
- Microsoft Office 365(Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Microsoft Teams)
- データベース:RMAN を使用した Oracle データベース
- ファイル共有:SMB、NFS
目的地:
- オンプレミスのLinuxおよびWindowsマシン、SMBおよびNFSファイル共有
- クラウドストレージ:Amazon S3、Azure Blob Storage、Wasabi、Backblaze B2 など
- テープ
- 自動化とスケジューリングすべてのバックアップおよびレプリケーションタスクは、柔軟に設定可能なスケジューラに従って自動化および実行できます。ディザスタリカバリテストの自動化に対応しています。VMバックアップの検証にも対応しています。
- 柔軟な保持設定. 複雑な保存ポリシーを柔軟に設定できます。 保持設定 お客様のニーズにお応えするために。
- セキュリティ、暗号化、および不変性. ネットワーク経由の転送時およびバックアップが保存される宛先のバックアップリポジトリにおいて、データの暗号化を設定できます。不変性を備えたバックアップリポジトリは、ランサムウェアからバックアップを保護し、セキュリティおよびコンプライアンス要件の遵守を支援します。テープへのバックアップも、ランサムウェアによるデータの破損からデータを保護します。
- Active Directoryとの連携. 本製品はMicrosoft Active Directoryと連携可能です。Active DirectoryドメインコントローラーであるWindowsサーバーのバックアップが、アプリケーション認識機能とともにサポートされています。カスタムADオブジェクトの復元が可能です。
- 粒状回復NAKIVOのソリューションでは、個々のファイルやオブジェクトを元の場所または指定した場所に復元することができます。
- 災害復旧. のサイト復旧機能 NAKIVO Backup & Replication ユーザーは、バックアップやVMレプリカを活用して、複雑な災害復旧シナリオを構築し、災害復旧の自動化と迅速化を図ることができます。自動フェイルオーバー機能により、災害発生時のダウンタイムを短縮します。
- 特別価格. NAKIVO Backup & Replication の商品を50％オフでご提供しています 教育機関向けクラウドバックアップソリューション これにより、大学や短大、学校にとってさらに魅力的なものとなります。
以下の内容についてよく理解しておいてください 機能一覧 対応言語 NAKIVO Backup & ReplicationNAKIVOソリューションの無料試用版をダウンロードし、ご自身の環境にインストールしてください。
