Strumenti di backup di terze parti per Microsoft 365

Molte aziende si affidano a servizi SaaS basati sul cloud, come Microsoft 365, per garantire una produttività ininterrotta, una collaborazione in tempo reale e un accesso costante ai dati. Tuttavia, con l’aumentare dei volumi di dati, gli strumenti nativi di Microsoft non sono più sufficienti a garantire un’adeguata protezione dei dati contro errori umani e minacce informatiche. Inoltre, le funzionalità native non sono sufficienti per soddisfare i requisiti di conformità sempre più rigorosi, aspetto fondamentale per i settori altamente regolamentati.

Il documento di Microsoft Contratto di assistenza incoraggia gli utenti a utilizzare strumenti di terze parti per il backup dei dati perché il modello di responsabilità condivisa rende gli utenti responsabili della protezione dei propri dati, inclusi backup, ripristino dei dati e gestione degli accessi. Microsoft non è responsabile per eventuali perdite di dati, anche se causate dall'indisponibilità del servizio.

Questi fattori spingono le aziende a cercare soluzioni di terze parti più complete per il backup e il ripristino per Microsoft 365.

Microsoft 365 dispone di funzioni native per la conformità, l’archiviazione, la conservazione e la sicurezza dei dati, ma queste non costituiscono una soluzione di backup. Non offrono il ripristino a un punto nel tempo e il periodo di ripristino è solitamente limitato a 30-90 giorni, a meno che non si conservino i dati per motivi di conformità.

Se queste limitazioni non bastassero, lo svantaggio più significativo di tutti gli strumenti nativi di Microsoft, inclusa la nuova soluzione di backup M365, è che non separano fisicamente i dati primari da quelli di backup. Archiviando tutto all'interno del cloud Microsoft, si compromette la protezione dei dati e si diventa dipendenti da Microsoft e dai suoi servizi.

Le soluzioni di terze parti possono integrarsi con diversi tipi di archiviazione, come dispositivi rimovibili, cloud pubblici e privati, NAS e altri, nonché con vari strumenti utilizzati nella propria organizzazione, come software antivirus o di monitoraggio IT. Queste capacità di integrazione rendono gli strumenti di terze parti più flessibili e scalabili, consentendo di personalizzarli facilmente in base alle esigenze aziendali.

Le soluzioni di terze parti offrono una maggiore trasparenza e funzionalità di protezione dei dati più estese rispetto agli strumenti nativi di Microsoft. Hai un controllo granulare sui backup, sulla loro frequenza e sulla loro ubicazione. Altre funzionalità includono maggiori opzioni di sicurezza, una gestione granulare degli accessi e un'ampia automazione.

Il backup nativo di Microsoft 365 è sufficiente?

Nel 2024 è stato reso disponibile al pubblico uno strumento di backup nativo, Microsoft 365 Backup. Tuttavia, sia i dati primari che quelli di backup risiedono all'interno dell'infrastruttura Microsoft. Se Microsoft 365 viene compromesso, lo saranno anche i tuoi dati.

Microsoft 365 Backup non è incluso nell'abbonamento standard e deve essere acquistato come componente aggiuntivo. A differenza di molti strumenti di terze parti che offrono il backup dei dati di SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive e Teams, il backup di Microsoft 365 non è ancora disponibile per Teams.

Protezione dei dati avanzata senza dipendenza da un unico fornitore

Una delle procedure consigliate in materia di backup consiste nell’archiviare le copie di backup in più ubicazioni separate, per garantire la disponibilità di una copia sicura da cui effettuare il ripristino in diversi scenari di emergenza. Il vostro server principale potrebbe subire un guasto, oppure potreste essere vittime di un attacco informatico, e l’ultima cosa che vorreste è che i vostri backup diventino inaccessibili o vengano danneggiati insieme ai vostri dati primari.

Di solito, la regola di backup 3-2-1 funziona al meglio: avere almeno 3 copie dei dati (dati di produzione e 2 copie di backup), 2 delle quali archiviate su 2 supporti diversi come disco o cloud, e 1 copia archiviata offsite (al di fuori dell'infrastruttura Microsoft). È possibile migliorare ulteriormente la migliora la tua strategia rendendo immutabile almeno una copia di backup o archiviandone una su un dispositivo offline scollegato (backup con protezione air-gap).

Con un software di backup di terze parti, non si fa affidamento esclusivamente su Microsoft e sui suoi servizi, riducendo al minimo i rischi di dipendenza dal fornitore e aumentando la resilienza dei dati contro varie minacce, incluso il ransomware.

Gestione centralizzata e multi-tenancy

La maggior parte delle aziende opta per un'unica soluzione di backup che copra tutte le esigenze di protezione dei dati su più piattaforme, incluso Microsoft 365. Uno strumento moderno di terze parti offre solitamente una dashboard centralizzata per le attività di protezione dei dati e supporta ambienti misti e ibridi virtuali, fisici e cloud. Il monitoraggio e la reportistica diventano più semplici per gli amministratori quando tutto è accessibile da un'unica dashboard.

Alcuni strumenti offrono anche l'implementazione multi-tenant per gestire uffici e reparti con più sedi all'interno di una grande organizzazione o di clienti, se si forniscono servizi IT.

Ripristino più rapido con obiettivi più rigorosi

Gli strumenti di terze parti offrono un controllo migliore sugli obiettivi di ripristino, consentendo di aumentare la frequenza dei backup e ridurre al minimo i tempi di ripristino. Ad esempio, è possibile migliorare gli obiettivi di punto di ripristino dei backup utilizzando schemi di rotazione completamente personalizzabili e funzionalità di automazione più estese, tra cui la protezione dei dati basata sui criteri, le sequenze di flusso di lavoro e la pianificazione.

È possibile ridurre i tempi di ripristino utilizzando la ricerca avanzata per parole chiave nei dati di backup e opzioni di ripristino flessibili che, oltre a un ripristino completo dell'account più lungo, includono il ripristino granulare quasi istantaneo di oggetti delle app (e-mail, allegati, chat di Teams, ecc.) e file nella posizione originale o in qualsiasi altra posizione a scelta.

Alcuni strumenti offrono anche l'orchestrazione del ripristino di emergenza Funzionalità e strumenti di automazione per semplificare e rendere sicuro il processo di ripristino, con un impatto diretto sulla continuità operativa in caso di emergenze.

Sicurezza avanzata e conformità

La protezione dei dati non riguarda solo il backup. Gli strumenti di terze parti offrono spesso funzioni aggiuntive per la sicurezza dei dati, come il Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC), l'autenticazione a più fattori, la crittografia e la protezione anti-ransomware. Alcune normative sulla privacy dei dati, come il GDPR, possono rendere obbligatorio per le organizzazioni fornire agli utenti l'accesso ai propri dati o archiviare i dati degli utenti in determinate ubicazioni o regioni. Ciò è impossibile da realizzare con gli strumenti nativi di Microsoft.

In questo modo, gli strumenti di terze parti possono aiutare le aziende di settori fortemente regolamentati, come quello finanziario e sanitario, a garantire la conformità normativa e a proteggersi da minacce in continua evoluzione.

Migrazioni dei dati senza intoppi

Gli strumenti di terze parti consentono di migrare facilmente i dati tra piattaforme o tenant di Microsoft 365, riducendo al minimo le interruzioni e i rischi per la sicurezza.

Oggi esistono numerosi strumenti di backup di terze parti per Microsoft 365 che variano in termini di funzionalità, prestazioni e costi, soddisfacendo diverse esigenze aziendali e budget. Ecco alcuni fattori chiave da considerare.

Copertura completa

Se desideri semplificare l'amministrazione della protezione dei dati, hai bisogno di una soluzione di backup all-in-one. La soluzione dovrebbe coprire tutti i vostri carichi di lavoro e, oltre alle app di Microsoft 365, includere il supporto per ambienti fisici, virtuali e cloud.

Facilità d’uso

Scegliete soluzioni con un’interfaccia semplice e intuitiva che gli amministratori possano navigare facilmente. Prendete in considerazione soluzioni con un dashboard centralizzato, preferibilmente basato sul web, in modo da potervi accedere in qualsiasi momento. La facilità d’uso garantisce che i vostri amministratori abbiano tempo sufficiente per attività di protezione dei dati più critiche, il che ci porta al punto successivo.

Backup automatizzati

L'automazione delle attività di routine, come la pianificazione dei backup e le politiche di backup automatizzate, aiuta gli amministratori a risparmiare tempo riducendo al contempo il rischio di errori umani e cancellazioni accidentali.

Opzioni di ripristino flessibili

Cerca soluzioni con diverse opzioni di ripristino a un punto nel tempo, tra cui il ripristino dell'account e il ripristino granulare di singoli file, e-mail, contatti e altri oggetti dell'app. Questa flessibilità ti consente di ripristinare i dati necessari più rapidamente senza dover eseguire un lungo ripristino completo dell'account.

Sicurezza dei dati

Una soluzione di protezione dei dati robusta consente di crittografare i dati di backup, controllare l'accesso ai dati, rendere il backup immutabile e altro ancora per garantire una maggiore sicurezza contro la perdita e il danneggiamento dei dati.

Multi-tenancy e scalabilità

Se sei un fornitore IT o gestisci una grande organizzazione, prendi in considerazione un'implementazione multi-tenant per semplificare la gestione dei tuoi clienti o dei reparti aziendali. La funzionalità multi-tenant consente di allocare le risorse disponibili e gestirle centralmente, dando al contempo ai tenant il diritto di amministrare le proprie attività di protezione dei dati.

Un altro fattore cruciale è la facilità di integrazione con strumenti di terze parti e varie piattaforme di storage.

Prima di cercare una soluzione di backup per Microsoft 365, definisci la tua strategia di protezione dei dati, stabilendo gli obiettivi e le misure di sicurezza da implementare. Questa strategia ti aiuterà a orientarti meglio tra le varie soluzioni disponibili sul mercato.

Quando scegli uno strumento di backup di terze parti, concentrati sui seguenti quattro fattori.

Funzionalità

Le funzionalità della soluzione dovrebbero allinearsi perfettamente alle esigenze della tua organizzazione, senza però complicare il lavoro dei tuoi amministratori nella gestione della protezione dei dati. Scegli uno strumento ricco di funzionalità ma intuitivo, dotato di un'ampia gamma di capacità di automazione per liberare i tuoi amministratori dalle attività di gestione del backup di routine.

Dovresti inoltre assicurarti che le funzionalità della soluzione siano sufficienti per aderire alle procedure consigliate per la protezione dei dati, come la regola 3-2-1.

Reputazione e affidabilità

Controlla le recensioni degli utenti reali per ottenere un'opinione imparziale sulle funzionalità e l'affidabilità dello strumento. Assicurati di scegliere uno strumento presente sul mercato da un po' di tempo e che il fornitore abbia sufficiente esperienza nel campo della protezione dei dati.

Assistenza clienti

Le migliori soluzioni di backup per Microsoft 365 offrono supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con diversi canali per contattare i tecnici, tra cui chat, chiamate ed e-mail.

Prezzi

La soluzione dovrebbe offrire licenze trasparenti e rientrare nel tuo budget. Alcune aziende preferiscono strumenti basati su abbonamento, mentre altre traggono maggiori vantaggi dalle licenze perpetue.

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione completa per la protezione dei dati per tutti i tuoi carichi di lavoro, comprese le app di Microsoft 365. La soluzione supporta diversi tipi di archiviazione e ti consente di salvare i backup in locale, su condivisioni di file SMB/NFS, su dispositivi scollegati e su cloud pubblici o privati.

Oltre a solide funzionalità di backup, la soluzione offre anche un'ampia gamma di funzionalità di sicurezza, l'orchestrazione del Ripristino di emergenza e funzionalità anti-ransomware per garantire una protezione affidabile dei dati contro diverse minacce.