NAKIVO fa risparmiare a una scuola superiore 8.000 dollari nel 2020
Sfida aziendale
La Lady of Providence High School è una scuola secondaria interparrocchiale e mista con un’ubicazione a Clarksville, nell’Indiana, che serve la zona meridionale dello Stato. La scuola è stata fondata nel 1951 ed è gestita dalle Suore della Provvidenza. In quanto istituto di preparazione alla vita, offre un percorso di studi diversificato nelle discipline umanistiche, con una forte attenzione alla preparazione all’università e a corsi avanzati con doppio credito.
La Providence High School dispone di un’unica sede con quattro server fisici e 15 VM di varia natura. Queste macchine includono un host per siti web Linux, un server Microsoft Active Directory, un file server, un server di stampa, un server per l’implementazione delle applicazioni, un server per la gestione della sicurezza fisica, un server per il sistema informativo degli studenti, un server per i servizi finanziari, un helpdesk e altri server di servizi specifici. I dati degli studenti sono difficili da raccogliere e devono essere conservati a lungo affinché la scuola possa fornire servizi didattici ai propri studenti. Senza accesso ai dati degli studenti, la Providence High School rischia di perdere le informazioni di contatto, i voti e i certificati ufficiali degli studenti. Pertanto, un server del sistema informativo degli studenti è fondamentale e deve essere sempre disponibile. Inoltre, anche i dati finanziari sono fondamentali, poiché i genitori si affidano alla scuola per la corretta riscossione e applicazione delle rette scolastiche, mentre il corpo docente e il personale dipendono da questi dati per i propri stipendi. Senza accesso ai registri finanziari, la scuola avrebbe difficoltà a capire cosa è stato pagato e cosa è ancora in sospeso.
In passato, la scuola utilizzava una soluzione cloud di un altro vendor. Il prodotto presentava diversi svantaggi, tra cui lavori di backup falliti, difficili da risolvere e da rieseguire. Un’appliance ibrida non era stata dimensionata correttamente e la scuola ne ha esaurito le capacità prima del previsto. Inoltre, quella soluzione richiedeva un agente di backup, che a volte rallentava le VM anche quando i lavori di backup non erano in esecuzione. Quando il contratto di servizio si avvicinava alla scadenza per il rinnovo, la scuola si trovava ad affrontare un calo delle iscrizioni e la sfida di ridurre il proprio budget IT. Continuare a utilizzare quel prodotto non era più possibile, a causa delle difficoltà di dimensionamento e dei costi associati all’upgrade della soluzione.
Soluzione
Il team IT ha deciso di sostituire la precedente soluzione della scuola con NAKIVO Backup & Replication. I fattori principali che hanno portato a tale decisione sono stati il prezzo accessibile e il supporto per FreeNAS. La Providence High School desiderava inoltre migliorare la velocità di backup delle macchine virtuali ed evitare di perdere tempo nella risoluzione dei problemi legati ai lavori di backup non riusciti. Il backup delle macchine virtuali senza alcun errore e senza la necessità di agenti rappresenta un enorme vantaggio. Inoltre, la possibilità non solo di eseguire il backup dei dati degli studenti in modo affidabile e rapido, ma anche di ripristinarli istantaneamente in caso di problemi, costituisce un ulteriore beneficio.
«Abbiamo scelto NAKIVO Backup & Replication perché la soluzione non richiede agenti, funziona con diversi hypervisor e si integra con diversi server NAS. Inoltre, NAKIVO Backup & Replication supporta non solo il nostro ambiente virtuale, ma anche i nostri server fisici», afferma Jack Riddle, responsabile IT della Providence High School.
«Apprezzo la flessibilità della combinazione tra NAKIVO Backup & Replication e FreeNAS, poiché l’implementazione è stata semplice e rapida. L’integrazione è facile e non ho bisogno di hardware aggiuntivo per ospitare i backup. L’interfaccia web è intuitiva e mi permette di trovare facilmente ciò che cerco. In futuro, ho in programma di effettuare un upgrade dell’hardware con dischi di livello enterprise, in modo da ottenere prestazioni ancora migliori. Nel complesso, un’appliance di backup per VM che combina NAKIVO Backup & Replication e FreeNAS migliora le prestazioni di backup, fa risparmiare spazio di storage e gestisce i backup in modo più efficiente”, afferma Jack.
La scuola ha inoltre trovato impressionante la convenienza economica di NAKIVO Backup & Replication. «Grazie al prezzo relativamente accessibile di NAKIVO Backup & Replication e al fatto di non dover acquistare hardware o server di storage aggiuntivi, siamo riusciti a raggiungere il nostro obiettivo di ridurre i costi di backup senza rinunciare a nessuna funzionalità e migliorando addirittura il livello di protezione dei dati. NAKIVO Backup & Replication ci ha aiutato a risparmiare 8.000 dollari quest’anno e prevediamo di risparmiare altri 1.300 dollari ogni anno d’ora in poi», afferma Jack.
La Providence High School sfrutta inoltre le funzionalità aggiuntive offerte da NAKIVO Backup & Replication, tra cui l’integrazione con Active Directory, la deduplicazione globale dei dati e la copia di backup. “La deduplicazione globale dei dati rappresenta per noi un enorme risparmio in termini di costi quando si tratta di backup su cloud, poiché l’ingombro dei dati è decisamente minore. L’integrazione con Microsoft Active Directory semplifica la gestione degli utenti, poiché avere un login in meno da ricordare è sempre un vantaggio.” “Nel prossimo futuro, abbiamo in programma di implementare una funzionalità di copia di backup per disporre di una copia aggiuntiva dei nostri backup nel cloud”, afferma Jack.
Risultati
Grazie all’installazione di NAKIVO Backup & Replication su FreeNAS, la Providence High School garantisce la disponibilità dei dati degli studenti con procedure affidabili di backup e ripristino, migliora le prestazioni dei backup e riduce i relativi costi. L’installazione su FreeNAS offre alla scuola backup delle VM più veloci ed elimina i lavori di backup falliti. Con un risparmio annuo di 8.000 dollari nel 2020 e ulteriori risparmi di 1.300 dollari all’anno in futuro, la scuola ha già ottenuto risparmi sui costi di backup e questi fondi potranno essere utilizzati per i progetti futuri dell’istituto.
«Con NAKIVO Backup & Replication, i nostri backup delle macchine virtuali ora vanno a buon fine, sono prevedibili e si svolgono senza intoppi. L’integrazione con FreeNAS ci ha aiutato a risparmiare sui costi, a ridurre lo spazio di storage e a gestire i backup in modo più efficiente. I risparmi annuali derivanti dal passaggio a NAKIVO Backup & Replication saranno utilizzati in modo appropriato per altre attività scolastiche», afferma Jack.
Informazioni sulla Providence High School
La Lady of Providence High School è una scuola secondaria interparrocchiale e mista situata a Clarksville, nell’Indiana, che serve la zona meridionale dello Stato. La scuola si impegna a mettere in pratica la propria missione e filosofia attraverso un programma quadriennale di teologia, un programma di pastorale scolastica, un programma di apprendimento attraverso il servizio e programmi quadriennali di ritiro e riflessione, oltre a servizi di penitenza, liturgie, assemblee e preghiere quotidiane. Gli studenti hanno inoltre l’opportunità di diventare ministri dell’Eucaristia, della Parola, della musica e dell’accoglienza. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.providencehigh.net.