NAKIVO fa risparmiare 8.000 dollari alla scuola superiore nel 2020

Business Challenge

La Lady of Providence High School è una scuola secondaria interparrocchiale e co-educativa ubicata a Clarksville, Indiana, che serve l'Indiana meridionale. La scuola è stata fondata nel 1951 ed è gestita dalle Suore della Provvidenza. Come scuola di preparazione alla vita, la scuola offre un corso di studi di arti liberali diversificate con una forte attenzione alla preparazione al college e ai corsi avanzati a doppio credito.

La Providence High School ha un solo sito con quattro server fisici e 15 macchine fisiche di natura diversa. Queste macchine includono un host per siti web Linux, un server Microsoft Active Directory, un file server, un print server, un server per l'implementazione di applicazioni, un server per la gestione della sicurezza fisica, un server per il sistema informativo degli studenti, un server per i servizi finanziari, un helpdesk e altri server di servizi specifici. I dati degli studenti sono difficili da raccogliere e devono essere conservati a lungo per consentire alla scuola di fornire servizi didattici agli studenti. Senza accesso ai dati degli studenti, la Providence High School rischia di perdere le informazioni di contatto, i voti e le pagelle ufficiali degli studenti. Pertanto, il server del sistema informativo per gli studenti è fondamentale e deve essere disponibile. Inoltre, anche i dati finanziari sono fondamentali, poiché i genitori confidano che la scuola raccolga e applichi con precisione le tasse scolastiche, mentre i docenti e il personale dipendono da questi dati per i loro stipendi. Senza l'accesso ai dati finanziari, la scuola avrebbe difficoltà a capire cosa è stato pagato e cosa è in sospeso.

In passato, la scuola utilizzava una soluzione cloud da un altro vendor. Il prodotto presentava diversi svantaggi, tra cui lavori di backup non riusciti, difficili da risolvere e da eseguire. Un'appliance ibrida non era di dimensioni adeguate e la scuola ha superato le sue capacità prima del previsto. Inoltre, questa soluzione richiedeva un agente di backup, che a volte rallentava le VM anche quando i lavori di backup non erano in esecuzione. All'approssimarsi del rinnovo del contratto di servizio, la scuola si è trovata di fronte a un calo delle iscrizioni e alla necessità di ridurre il budget IT. Continuare con quel prodotto non era più possibile, a causa delle dimensioni e dei costi associati all'upgrade della soluzione.

Soluzione

Il team IT ha deciso di sostituire la soluzione precedente della scuola con NAKIVO Backup & Replication. I fattori principali che hanno portato a questa decisione sono stati il prezzo accessibile e il supporto per FreeNAS. La Providence High School voleva anche migliorare la velocità di backup delle VM ed evitare di perdere tempo nella risoluzione di lavori di backup non riusciti. Eseguire il backup delle VM senza alcun errore ed eseguire il backup delle VM senza la necessità di agenti è un enorme vantaggio. Inoltre, la possibilità non solo di eseguire il backup dei dati degli studenti in modo affidabile e rapido, ma anche di ripristinare tali dati all'istante, in caso di problemi, è un ulteriore vantaggio.

"Abbiamo scelto NAKIVO Backup & Replication perché la soluzione è agentless, funziona con diversi hypervisor e si integra con diversi server NAS. & Inoltre, NAKIVO Backup & Replication supporta non solo il nostro ambiente virtuale ma anche i nostri server fisici", afferma Jack Riddle, IT Manager della Providence High School.

"Mi piace la flessibilità della combinazione NAKIVO Backup & Replication e FreeNAS, poiché il processo di implementazione si è svolto rapidamente e senza intoppi. L'integrazione è semplice e non ho bisogno di hardware aggiuntivo per ospitare i backup. L'interfaccia web è pulita e posso trovare facilmente ciò che cerco. In futuro, ho intenzione di aggiornare l'hardware con unità enterprise, in modo da migliorare ulteriormente le prestazioni. & Nel complesso, un'appliance di backup per VM che combina NAKIVO Backup & Replication e FreeNAS migliora le prestazioni di backup, risparmia di spazio e gestisce i backup in modo più efficiente", afferma Jack.

La scuola ha trovato impressionante anche la convenienza di NAKIVO Backup & Replication. & "Con il prezzo relativamente conveniente di NAKIVO Backup & Replication e senza dover acquistare hardware o server di storage aggiuntivi, siamo stati in grado di realizzare il nostro obiettivo di ridurre i costi di backup senza sacrificare alcuna funzionalità e addirittura migliorando il livello di protezione dei dati". & NAKIVO Backup & Replication ci ha fatto risparmiare 8.000 dollari quest'anno e probabilmente ne risparmieremo altri 1.300 di ogni anno", afferma Jack.

La Providence High School sfrutta anche le funzionalità aggiuntive offerte da NAKIVO Backup & Replication, tra cui l'integrazione con Active Directory, la deduplicazione globale dei dati e la copia di backup. "La deduplicazione globale dei dati rappresenta per noi un enorme risparmio economico quando si tratta di backup su cloud, in quanto l'ingombro dei dati è decisamente inferiore. L'integrazione con Microsoft Active Directory semplifica la gestione degli utenti, perché un login in meno da ricordare è sempre un bel vantaggio. Nel prossimo futuro, abbiamo in programma di implementare la funzionalità di copia di backup per avere una copia aggiuntiva dei nostri backup nel cloud", afferma Jack.

Risultati

Con NAKIVO Backup & Replication installato su FreeNAS, la Providence High School assicura la disponibilità dei dati degli studenti con backup e ripristino affidabili, migliora le prestazioni di backup e risparmia sui costi di backup. L'installazione su FreeNAS consente alla scuola di effettuare backup delle VM più velocemente e di eliminare i lavori di backup non riusciti. Con un risparmio annuale di 8.000 dollari nel 2020 e un ulteriore risparmio di 1.300 dollari ogni anno, la scuola ha già visto un risparmio sui costi di backup e questi fondi possono essere utilizzati per i progetti futuri della scuola.

"Grazie a NAKIVO Backup & Replication, i nostri backup delle VM sono ora efficaci, prevedibili e funzionano senza problemi. L'integrazione con FreeNAS ci ha permesso di risparmiare sui costi, ridurre lo spazio di storage e gestire i backup in modo più efficiente. & I backup ottenuti con il passaggio a NAKIVO Backup & Replication saranno utilizzati in modo appropriato per altre attività scolastiche", afferma Jack.

Informazioni sulla Providence High School

La Lady of Providence High School è una scuola secondaria interparrocchiale, co-educativa, ubicata a Clarksville, Indiana, che serve l'Indiana meridionale. La scuola lavora per implementare la sua missione e la sua filosofia attraverso un programma quadriennale di teologia, un programma di ministero all'interno del campus, un programma di apprendimento del servizio e programmi quadriennali di ritiro e riflessione, oltre a servizi di penitenza, liturgie, assemblee e preghiera quotidiana. Gli studenti hanno anche l'opportunità di diventare ministri dell'Eucaristia, della Parola, della musica e dell'ospitalità. Per ulteriori informazioni, visitare www.providencehigh.net.