NAKIVO fa risparmiare a un'organizzazione no profit 4 ore alla settimana

Sfida aziendale

Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV è un’organizzazione senza scopo di lucro che fornisce sostegno alle persone con disabilità e ne favorisce l’integrazione nella società. L’organizzazione offre alle persone con disabilità assistenza nei settori dell’apprendimento precoce, dell’assistenza diurna, della vita quotidiana, del lavoro e del tempo libero. In quanto organizzazione senza scopo di lucro, genera entrate tramite donazioni o lasciti. La missione dell’organizzazione è l’inclusione, il sostegno e la promozione delle persone con disabilità in tutte le situazioni della loro vita.

L’organizzazione è composta da una sede centrale e da altre 14 filiali, di cui 10 dispongono di server fisici e VM. Le VM ospitano file server con Microsoft Active Directory, server di stampa, servizi di telefonia computerizzata e Windows Server Update Services. L’organizzazione mira a proteggere i propri dati in più di un modo: la replica delle VM e un backup in tre fasi fanno parte della sua procedura di protezione dei dati. Poiché la perdita di dati comporta costi elevati per un’organizzazione senza scopo di lucro, l’organizzazione si attiene rigorosamente a questi metodi di protezione dei dati. In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati, più comunemente noto come GDPR, e con altre normative specifiche per le organizzazioni senza scopo di lucro nell’UE, tutti i dati devono essere conservati in modo sicuro internamente e non possono essere sottoposti a backup nel cloud. Inoltre, è obbligatorio eseguire il backup e archiviare i dati ridondanti.

In precedenza, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV si affidava a un prodotto di backup progettato specificamente per la protezione delle infrastrutture fisiche. Tuttavia, quando l’organizzazione ha deciso di virtualizzare parte del proprio ambiente, è stato necessario cercare un nuovo prodotto. Lo svantaggio principale del prodotto precedente era che l’organizzazione non poteva centralizzare la gestione dei backup per tutte le sue sedi e doveva effettuare continuamente l’accesso a diverse interfacce. L’organizzazione desiderava, in definitiva, una soluzione progettata specificamente per gli ambienti virtuali, che offrisse opzioni tariffarie per le organizzazioni no profit e fornisse le funzionalità necessarie.

Soluzione

Salutec, un fornitore di servizi tedesco, ha consigliato NAKIVO Backup & Replication a Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV e ha eseguito tutte le operazioni necessarie di installazione e configurazione. NAKIVO Backup & Replication è una soluzione senza agenti che fornisce backup, replica e ripristino per ambienti virtualizzati. Inoltre, NAKIVO Backup & Replication offre protezione dei dati anche per gli ambienti fisici. Il prodotto offre diverse opzioni di installazione che si sono rivelate convenienti per l’organizzazione, tra cui l’installazione su Windows e su un NAS Synology.

L’organizzazione esegue il backup delle proprie VM su un NAS Synology e su nastri. L’installazione su un NAS Synology garantisce a Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV prestazioni più elevate, backup di dimensioni ridotte e un ripristino più rapido. “I backup incrementali notturni per la nostra sede centrale richiedono solitamente meno di due ore, mentre i backup giornalieri nelle nostre filiali richiedono solo da 5 a 30 minuti. NAKIVO Backup & Replication consente di risparmiare spazio di archiviazione per le attività di backup e riduce altri costi. Con l’implementazione di NAKIVO Backup & Replication, siamo riusciti a risparmiare l’87% dello spazio di archiviazione, il che significa che risparmiamo denaro che altrimenti sarebbe stato speso per i dischi rigidi», afferma Dirk Bierwirt, amministratore IT presso Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV.

NAKIVO Backup & Replication offre anche funzionalità di ripristino, tra cui il ripristino istantaneo dei file. «Spesso i nostri utenti cancellano file di poco conto e devono attendere ore prima che il file venga ripristinato, poiché non si tratta sempre di file di importanza critica. Il ripristino istantaneo dei file funziona alla grande per noi, in particolare l’opzione che consente di inviare il file recuperato via e-mail. Specifichiamo l’indirizzo e-mail dell’utente, che riceve quindi il file ripristinato e decide come gestirlo. In questo modo, questa funzionalità fa risparmiare al nostro reparto IT una notevole quantità di tempo”, afferma Dirk.

Infine, NAKIVO Backup & Replication offre l’integrazione con Microsoft Active Directory per semplificare la gestione degli utenti. “Le nostre normative GDPR/ISAE 3000 richiedono che un tecnico che accede all’interfaccia web utilizzi credenziali di accesso personali. Grazie all’integrazione con Microsoft Active Directory, possiamo fornire l’accesso a NAKIVO Backup & Replication. Questa funzionalità ci fa risparmiare tempo ogni volta che il tecnico effettua l’accesso», afferma Dirk.

Risultati

Con NAKIVO Backup & Replication, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV ha centralizzato tutte le sedi dell’organizzazione in un’unica interfaccia di gestione. L’organizzazione ha ottenuto prestazioni elevate e un ripristino rapido dei file, ha risparmiato sui costi di spazio di archiviazione e ha ridotto i tempi dedicati all’amministrazione dei backup. Grazie al ripristino istantaneo dei file, gli utenti non devono più attendere ore per il ripristino dei file, ma ricevono i propri file via e-mail nel giro di pochi minuti. Con la deduplicazione globale dei dati, l’organizzazione no profit ha risparmiato l’87% di spazio di archiviazione. Anche l’integrazione con Microsoft Active Directory ha contribuito a risparmiare tempo e a semplificare la gestione degli utenti. “NAKIVO Backup & Replication ci ha fatto risparmiare così tanto spazio di archiviazione che ora possiamo utilizzarlo per altre cose.” Il nostro precedente prodotto di backup era difficile da gestire e non era centralizzato. NAKIVO Backup & Replication, invece, ci ha permesso di semplificare le operazioni e di centralizzare tutte le nostre filiali in un’unica interfaccia di gestione. «Infine, grazie a NAKIVO Backup & Replication abbiamo risparmiato circa 4 ore alla settimana nella gestione dei backup», afferma Dirk.

Informazioni su Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV

Sin dalla sua fondazione nel 1961, Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV è il punto di riferimento per le persone con disabilità e i loro familiari in tutte le questioni relative all’interazione sociale. L’associazione conta circa 1.400 soci e circa 800 dipendenti. Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg eV si impegna a garantire che le persone con e senza disabilità nei distretti di Lahn-Dill e Limburg-Weilburg vivano, imparino e lavorino insieme, vivendo la vita in tutte le sue belle sfaccettature, ma anche con tutte le sue sfide. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.lhww.de.