NAKIVO fa risparmiare all’Udens College due ore alla settimana sul backup delle VM

Sfida aziendale

L’Udens College è un istituto di istruzione secondaria superiore con sede nei Paesi Bassi. L’istituto conta circa 2800 studenti di età compresa tra i 12 e i 18 anni e 400 dipendenti. Dispone di due ubicazioni fisiche, ciascuna dedicata a un livello di istruzione specifico. L’infrastruttura IT dell’istituto si basa su otto Host VMware ESXi e circa 80 VM. Le VM ospitano file server Windows, Microsoft SQL, Microsoft Exchange, Microsoft Active Directory, Windows Server 2019 e Debian. L’istituto ha bisogno di proteggere i propri dati in modo affidabile e con sicurezza per evitare problemi legati alla cancellazione di documenti o e-mail. In caso di situazioni più gravi, come un incendio o un guasto al server, l’intera infrastruttura deve essere ripristinata tempestivamente con l’ausilio di una soluzione di backup delle VM. Se una soluzione di backup delle VM non fosse in grado di ripristinare l’infrastruttura, l’istituto rischierebbe di dover chiudere i battenti per almeno alcuni mesi, il che non è certamente un’opzione praticabile.

In precedenza, l’Udens College proteggeva i propri dati con due approcci. Utilizzava Replica per VMware tra i due data center per le VM più critiche e disponeva di uno strumento di backup per le VM e i dati delle applicazioni. Tuttavia, lo strumento di backup non era mai stabile né affidabile. In alcuni giorni lo strumento di backup era perfettamente operativo, mentre in altri sembrava che nulla funzionasse. L’istituto perdeva spesso i punti di ripristino e la soluzione di backup offriva un supporto lento per le nuove versioni di VMware ESXi. Inoltre, il processo di installazione e configurazione era un’operazione faticosa che richiedeva alcuni giorni di tentativi ed errori per essere risolta. In sostanza, l’istituto nutriva scarsa fiducia nel proprio prodotto di backup. Dopo qualche tempo, l’Udens College ha deciso di abbandonare il proprio prodotto di backup e di cercare una soluzione di backup per macchine virtuali che offrisse tempi di backup rapidi, ripristino a livello di file e di oggetto, un buon supporto e un’interfaccia di facile utilizzo.

Soluzione

Durante la ricerca di una nuova soluzione di backup per macchine virtuali, l’Udens College si è reso conto che la maggior parte dei prodotti è difficile da testare e implementare, mentre NAKIVO Backup & Replication è il più semplice in termini di installazione e configurazione. Durante il periodo di prova iniziale, l’istituto ha naturalmente avuto delle domande da porre al supporto per l’assistenza tecnica e le sue richieste sono state sempre risolte entro un lasso di tempo ragionevole. La funzionalità di chat offerta da NAKIVO Backup & Replication è estremamente utile per i nuovi clienti che hanno domande molto specifiche e articolate.

“NAKIVO Backup & Replication è la soluzione di backup per macchine virtuali più semplice che abbiamo provato.” Siamo rimasti davvero sbalorditi dalla semplicità d’uso del prodotto. Il backup della prima VM è stato completato entro 10 minuti dall’inizio del test. Attualmente, NAKIVO Backup & Replication è installato su due dispositivi Synology con 80 TB di storage ciascuno. In questo modo, disponiamo di una soluzione di backup completamente indipendente dalla nostra rete di produzione, il che rappresenta un grande vantaggio per noi”, afferma Joey Aben, amministratore di sistema e di rete presso l’Udens College.

NAKIVO Backup & Replication fornisce all’Udens College funzionalità di backup coerente con le applicazioni e di replica delle VM. Grazie alla replica delle VM, l’istituto replica le VM critiche ogni 10 minuti e garantisce il ripristino in caso di disastri con pochi clic. Con il backup coerente con le applicazioni, l’istituto assicura la coerenza di tutti i dati presenti nelle proprie applicazioni. “Grazie al backup coerente con le applicazioni, siamo riusciti a garantire la coerenza dei dati in tutte le nostre applicazioni. Tutte le nostre VM vengono sottoposte a backup almeno una volta al giorno. Apprezzo il fatto che non sia necessario installare agenti. Per eseguire il backup di 35 TB di dati, ci è voluto circa un giorno e mezzo per completare tutti i lavori di backup. Se confrontassimo i tempi di backup del nostro strumento precedente con quelli di NAKIVO Backup & Replication, i risultati indicherebbero un risparmio di almeno due ore ogni settimana solo per il backup», afferma Joey.

L’Udens College sfrutta anche altre funzionalità, come la deduplicazione globale dei dati e il ripristino a livello di file e di oggetto. “Grazie alla deduplicazione globale dei dati, siamo riusciti a risparmiare almeno il 50% del nostro spazio di storage. Il ripristino a livello di file e di oggetto ci fa risparmiare molto tempo durante le operazioni di ripristino. Il ripristino di file, oggetti SQL ed e-mail di Exchange è molto semplice e funziona come previsto. Non vediamo l’ora di provare anche il ripristino di SharePoint», afferma Joey.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication, installato su un NAS Synology, offre all’Udens College una maggiore velocità di backup, risparmio di spazio di storage, ripristino a livello granulare e un processo di installazione e configurazione più semplice. Ora l’Udens College ha fiducia nella propria soluzione di backup delle VM, poiché NAKIVO Backup & Replication ha dimostrato di essere un prodotto affidabile e potente. «NAKIVO Backup & Replication è la soluzione di backup delle VM più facile da usare; mentre altri prodotti presentano troppe opzioni e non si sa dove configurare le impostazioni, NAKIVO Backup & Replication è fantastico e funziona, proprio così. Con NAKIVO Backup & Replication risparmiamo almeno due ore ogni settimana solo per il backup delle VM. Inoltre, risparmiamo un’ora per ogni richiesta di ripristino di un file o di un oggetto», afferma Joey.

Informazioni sull’Udens College

L’Udens College è una scuola secondaria che vanta un’ampia rete di scuole all’estero (SE, BE, DE, FR, ES, PT, SI, SL, RO, TR, IT, DK). L’Udens College è inoltre una scuola ELOS (Europe as a Learning Environment in Schools), che promuove la dimensione europea nel programma didattico ordinario. Gli scambi bilaterali di studenti costituiscono l’ "attività principale" nell’ambito dei contatti internazionali. Attualmente sono in corso tre partenariati scolastici Comenius denominati CIVITAS, ECOLES ed Europ’Art. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.udenscollege.nl.