NAKIVO fornisce una soluzione di backup centralizzata a un centro medico

Sfida aziendale

GynePro è un centro medico con sede a Bologna, in Italia, specializzato in fertilità, riproduzione, salute prenatale e uroginecologia. GynePro ha implementato un sistema di gestione della qualità conforme ai requisiti della norma UNI EN ISO 9001:2015 per l’erogazione di servizi medici e di biologia riproduttiva, la diagnosi e il trattamento dell’infertilità di coppia e la Procreazione Medicalmente Assistita (PMA) di I, II e III livello. David di Luzio è l’amministratore IT del centro GynePro ed è responsabile dell’infrastruttura IT della struttura.

GynePro dispone di tre sedi, quattro server fisici, due server NAS e 20 VM. Le VM ospitano diversi tipi di dati, tra cui documenti, referti medici, dati contabili, nonché applicazioni quali Windows File Server, Mexal, Viewpoint e Arxivar. La protezione dei dati è fondamentale per il centro, al fine di garantire l’accuratezza dei dati medici, comprese le informazioni sui pazienti che devono essere conservate nel tempo. Se i dati critici diventassero inaccessibili e non fosse in atto una soluzione di backup adeguata, GynePro non sarebbe in grado di fornire cure adeguate ai propri pazienti, poiché diverse apparecchiature mediche semplicemente non sarebbero operative. In questo caso, una soluzione affidabile per la protezione dei dati è una necessità per garantire la continuità operativa del centro.

In passato, le attività di backup presso GynePro si limitavano al backup e al ripristino di singoli file. Il processo richiedeva molto tempo poiché veniva eseguito manualmente e spesso si verificavano numerosi errori e malfunzionamenti durante questa fase. GynePro non disponeva di una soluzione di backup centralizzata e mancava di molte funzionalità, tra cui la copia di backup. Nell’aprile 2019, GynePro ha iniziato a testare diverse soluzioni di backup e ha subito apprezzato la facilità d’uso e l’affidabilità di NAKIVO Backup & Replication. Secondo David, altre soluzioni presentavano diversi problemi relativi alla validità dei backup, quindi la decisione di scegliere NAKIVO Backup & Replication è stata facile per GynePro.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione veloce, affidabile e conveniente in grado di proteggere ambienti virtuali, fisici, cloud e SaaS. NAKIVO Backup & Replication è una soluzione versatile che può essere installata in vari modi, tra cui l’installazione su Windows, Linux, dispositivi NAS e l’implementazione come virtual appliance preconfigurata. GynePro ha infine deciso di optare per NAKIVO Backup & Replication grazie al prezzo competitivo, alla semplicità della soluzione e alla ricca serie di funzionalità.

“Il processo di installazione è stato semplice, immediato e funzionale. In pochi minuti ho ottenuto una soluzione di backup delle VM centralizzata e professionale. L’interfaccia web è intuitiva e facile da navigare. Grazie a questa semplicità e facilità di gestione, i nostri tecnici risparmiano diverse ore al giorno nell'amministrazione dei backup, tempo che in precedenza veniva impiegato per eseguire i backup manualmente. Con NAKIVO Backup & Replication, ora abbiamo centralizzato e automatizzato tutti i processi», afferma David.

Attualmente, GynePro sfrutta i backup completi e incrementali, oltre alla funzionalità di copia di backup. I backup incrementali consentono a GynePro di eseguire il backup solo dei blocchi di dati modificati, rendendo i backup più veloci e di dimensioni ridotte. GynePro esegue il backup dell’intera infrastruttura ogni sera e ogni lavoro di backup richiede un tempo variabile per essere completato, a seconda della natura dei server aziendali. Ciononostante, grazie a NAKIVO Backup & Replication i backup vengono ora completati con successo e in tempi rapidi. Con la funzione di copia di backup, GynePro può creare e mantenere copie dei propri backup e copiarle da un repository di backup a un altro senza intervenire sulle VM di origine.

«La funzionalità di copia di backup è fantastica, poiché possiamo impostare qualsiasi lavoro di backup in modo che ne attivi uno di copia di backup, ottenendo così un ulteriore livello di sicurezza per ridurre al minimo il rischio di perdita dei dati. L’obiettivo principale è ridurre o addirittura eliminare i tempi di inattività in tutti i nostri reparti, e la copia di backup ci aiuta proprio in questo», afferma David.

Il ripristino istantaneo dei file di NAKIVO Backup & Replication consente a GynePro di ripristinare file e cartelle nella loro posizione originale in modo quasi istantaneo. Il ripristino istantaneo dei file consente persino di recuperare file e cartelle non solo dai backup, ma anche dalle copie di backup situate in una posizione diversa. Con NAKIVO Backup & Replication, è possibile ripristinare i file nella loro posizione originale, specificarne una nuova, scaricarli o inviarli via e-mail. «Mi piace selezionare un backup specifico da cui recuperare un file e poi, nel giro di pochi minuti, avere quel file già recuperato insieme ai permessi di accesso», afferma David.

Risultati

Grazie a NAKIVO Backup & Replication, GynePro ha ottenuto una soluzione di backup centralizzata e ha abbandonato i vecchi metodi di backup e ripristino manuale dei file. Il team IT non dedica più una quantità eccessiva di tempo alla gestione dei backup, poiché NAKIVO Backup & Replication è una soluzione automatizzata e di facile utilizzo. GynePro è ora in grado di eseguire il backup dell’intera infrastruttura ogni giorno, creare copie di backup e inviarle in diverse ubicazioni, oltre a ripristinare i file quasi istantaneamente. “Ora disponiamo di una soluzione di backup centralizzata con ottime funzionalità e un’assistenza eccellente, sempre disponibile. Nel corso del suo utilizzo, abbiamo risparmiato tempo nei casi in cui è stato necessario ripristinare immediatamente un singolo file. Inoltre, in altri casi, siamo persino riusciti a ripristinare alcuni server che avevano smesso di funzionare dopo gli aggiornamenti. In futuro vorremmo anche sfruttare la possibilità di eseguire il backup delle nostre VM sul cloud», afferma David.

Informazioni su GynePro

GynePro Medical è una struttura accogliente e confortevole di oltre 1.600 metri quadrati, distribuiti su 5 piani. L’edificio moderno, con un’ubicazione a pochi minuti dal centro di Bologna, è facilmente raggiungibile anche per chi proviene da fuori città ed è dotato di un parcheggio privato per i clienti. Il centro medico mette a disposizione delle coppie le proprie strutture ambulatoriali e chirurgiche che consentono l’esecuzione di un’ampia gamma di procedure medico-chirurgiche, comprese tutte le tecniche di Procreazione Medicalmente Assistita. Per ulteriori informazioni, visitate il sito www.gynepro.it.