La MIB School of Management ottiene un backup delle VM 6 volte più veloce e riduce i tempi di amministrazione del backup dell'85% con NAKIVO

Sfida aziendale

La MIB School of Management è stata fondata nel 1988 a Trieste, in Italia, come organizzazione senza scopo di lucro, ed è stata una delle prime scuole in Italia a sviluppare un approccio completamente internazionale alla formazione. La scuola offre master a tempo pieno e part-time, MBA, programmi executive per manager e imprenditori, nonché corsi personalizzati per aziende ed enti della pubblica amministrazione. Ogni anno migliaia di studenti e ricercatori scelgono Trieste non solo per frequentare alcuni dei più importanti centri di ricerca, ma anche perché Trieste è un polo culturale per lo scambio di conoscenze.

L’infrastruttura IT della MIB School of Management è costituita da due server fisici. «Complessivamente, disponiamo di circa 20 VM VMware. Il nostro ambiente si basa su Microsoft Active Directory. Abbiamo un server Active Directory, un file server, un print server, un server per l’amministrazione, un server CCM, un server Exchange, un server SharePoint e altri ancora. Non tutti i server sono pienamente utilizzati, ma vengono piuttosto conservati come archivio storico», afferma Lodovico Bonini, responsabile ICT presso la MIB School of Management.

L’obiettivo principale della MIB School of Management è quello di poter eseguire un backup rapido dell’intero ambiente e, in caso di interruzioni o guasti, essere in grado di ripristinarlo tempestivamente e con facilità. «Il nostro obiettivo è disporre sempre di un backup completo del file server che contiene informazioni critiche relative ai nostri studenti, al personale e ai vari materiali didattici. Poiché la nostra scuola ha più di 30 anni, abbiamo accumulato una notevole quantità di dati storici che devono essere costantemente protetti», afferma Lodovico.

«Ho iniziato a virtualizzare il mio ambiente più o meno 10 anni fa, quindi ho sperimentato diverse soluzioni di backup legacy», afferma Lodovico. L’esperienza con una soluzione di backup legacy non è stata soddisfacente e non ha offerto alcun vantaggio, poiché i backup delle VM richiedevano molto tempo per essere completati e si dedicava troppo tempo all’amministrazione dei backup.

"Non ero soddisfatto perché c’erano molti problemi e guasti ricorrenti. Dovevo aggiungere manualmente i dati al backup dei nostri server di file, Exchange e SharePoint, quindi la gestione era ogni volta piuttosto macchinosa. La velocità dei backup era bassa. Il tempo dedicato all’amministrazione dei backup era assurdo. Dovevo eseguire manualmente il backup del mio file server ogni settimana e collegarmi da casa al mio ambiente di lavoro. Nel complesso, ho dedicato almeno un paio d’ore ogni fine settimana alla verifica dei backup.” «Inoltre, in caso di guasto grave, avviare il processo di ripristino era problematico», afferma Lodovico. Anche altre soluzioni di backup legacy non erano all’altezza e si era alla costante ricerca di una soluzione adeguata che soddisfacesse i requisiti della scuola senza comportare costi eccessivi.

Soluzione

«Ho letto sul sito web di VMware che NAKIVO Backup & Replication è un prodotto certificato e quindi ho semplicemente cercato il software su Google. Dopo molti mesi di test, ero soddisfatto sia del prodotto che del prezzo, così ho deciso di procedere all’acquisto», afferma Lodovico. NAKIVO Backup & Replication è stato acquistato quattro anni fa e la MIB School of Management non ha mai riscontrato alcun problema con il prodotto. L’installazione e la configurazione di NAKIVO Backup & Replication si sono rivelate semplici e immediate. «Prima di scegliere NAKIVO, ho provato cinque soluzioni diverse, ma NAKIVO è sicuramente la più semplice da installare e configurare. Ora riesco a configurare il software in meno di 5 minuti», afferma Lodovico.

Backup delle VM è la funzione più importante per la MIB School of Management. «Il mio obiettivo era piuttosto semplice: volevo una soluzione di backup che funzionasse. Le altre soluzioni di backup legacy non funzionavano correttamente e contribuivano ben poco al successo della scuola. Non ho bisogno di una miriade di funzionalità: con NAKIVO Backup & Replication ho un backup delle VM veloce e affidabile, ed è tutto ciò di cui ho bisogno", afferma Lodovico. In precedenza, era necessario dedicare molte ore alla manutenzione e alla verifica dei backup delle VM; tuttavia, con NAKIVO Backup & Replication, il tempo dedicato all’amministrazione dei backup si è ridotto notevolmente. "Prima di NAKIVO Backup & Replication, i backup delle VM erano un incubo. Trascorrevo numerose ore durante la settimana a controllare e verificare i backup. Ora mi basta controllare le e-mail al mattino, dare un’occhiata al report e, di solito, è tutto a posto", afferma Lodovico.

Grazie a funzioni di deduplicazione e compressione, le dimensioni dei backup sono state drasticamente ridotte per la MIB School of Management. "Utilizzo la deduplicazione e la compressione per risparmiare spazio e, una volta alla settimana, scollego il mio repository di backup e lo comprimo. Il risparmio di spazio si attesta solitamente intorno al 90%. Inoltre, apprezzo la possibilità di pianificare e recuperare lo spazio inutilizzato. È un’opzione utile perché consente di risparmiare una notevole quantità di tempo», afferma Lodovico. La deduplicazione dei dati di NAKIVO deduplica automaticamente i dati di backup a livello di blocco nell’intero repository di backup e, successivamente, il prodotto comprime automaticamente ogni blocco di dati, in modo che occupi ancora meno spazio di archiviazione.

Infine, Ripristino istantaneo dei file viene utilizzato dalla MIB School of Management per ripristinare i file dal file server. "Rispetto a una precedente soluzione di backup, il ripristino istantaneo dei file di NAKIVO Backup & Replication è incredibilmente veloce. Se ho bisogno di recuperare un file, in un paio di minuti l’intero processo è completato. È davvero efficiente poter recuperare un solo file, senza dover prima ripristinare l’intera macchina virtuale", afferma Lodovico. NAKIVO Backup & Replication consente di sfogliare, cercare e recuperare file direttamente dai backup compressi e deduplicati delle macchine virtuali VMware, senza la necessità di ripristinare prima l’intera macchina virtuale. La funzione di ripristino istantaneo dei file funziona sia su LAN che su WAN; anche se un repository di backup si trova fuori sede, a innumerevoli miglia di distanza, il recupero può essere completato in pochi secondi.

Risultati

La MIB School of Management ha implementato NAKIVO Backup & Replication circa quattro anni fa e non si è pentita della decisione. Con le precedenti soluzioni di backup legacy, la velocità dei backup delle macchine virtuali e il tempo dedicato alla loro amministrazione rappresentavano svantaggi significativi. Con NAKIVO Backup & Replication, la situazione è completamente diversa. «In passato, mi occorrevano circa 12 ore per eseguire il backup del mio file server, che contiene circa 700 GB di dati. Con NAKIVO Backup & Replication, se avvio tutti i backup contemporaneamente, in circa 2 ore riesco a eseguire il backup dell’intero ambiente. Si tratta di un miglioramento di circa 6 volte nella velocità di backup», afferma Lodovico.

«In precedenza, dovevo dedicare circa 2 ore durante la settimana alla manutenzione e alla verifica dei backup. Ora ci impiego più o meno 15 minuti a settimana. Complessivamente, si tratta di una riduzione dell’85% circa del tempo dedicato all’amministrazione dei backup", afferma Lodovico. "In passato, posso dire di non aver avuto una soluzione di backup che avesse la funzionalità necessaria. Con NAKIVO Backup & Replication, dispongo di backup delle VM veloci e affidabili e dedico pochissimo tempo all’amministrazione dei backup. Basta installarlo, configurarlo e non pensarci più, perché fa tutto ciò che promette di fare. Controllo la mia e-mail al mattino e tutto funziona bene, quindi sono contento e soddisfatto", afferma Lodovico.

Profilo aziendale

La MIB Trieste School of Management è stata fondata come organizzazione senza scopo di lucro a Trieste nel 1988 grazie agli sforzi congiunti di aziende di alto profilo (tra cui Generali, Allianz, illycaffè e Fincantieri) e del mondo accademico. La scuola e i suoi master, MBA e programmi avanzati sono stati riconosciuti da numerose agenzie di prim’ordine, enti di accreditamento e società di reclutamento in Italia e in Europa. Da molti anni la scuola accoglie studenti selezionati e di grande talento provenienti da oltre 80 paesi diversi, nonché docenti provenienti da 15 nazioni e con numerosi background professionali. Uno stile didattico approfondito, pratico e coinvolgente, una forte vocazione internazionale e rapporti costanti con le aziende sono i pilastri su cui la MIB School of Management ha costruito il proprio successo. En los últimos 20 años, el cuerpo docente internacional se ha dedicado con pasión a la filosofía que busca valorar los talentos, potenciar las competencias y fortalecer la liderazgo, con el objetivo de estimular la crecimiento tanto en las personas como en las empresas. Para obtener más información, visita el sitio mib.edu.