NAKIVO guida la scuola internazionale a ripristinare VM e file in pochi minuti

Business Challenge

La Ekamai International School (EIS) è una scuola internazionale privata, senza scopo di lucro, co-educativa, fondata dalla Chiesa Avventista del Settimo Giorno. La scuola è ubicata nel distretto di Watthana, a Bangkok, in Thailandia. La EIS istruisce gli studenti dall'asilo nido alla dodicesima classe. Originariamente la Adventist English School, la EIS è stata riconosciuta nel 1992 dal Ministero dell'Istruzione thailandese come scuola internazionale. Il nome della scuola è stato cambiato in Ekamai International School. Nel 1998, la scuola è stata accreditata da Western Association of Schools and Colleges (WASC).

La EIS opera in un sito che consiste in due server fisici e 15 macchine fisiche. Queste macchine gestiscono un registrar della scuola (un sistema di amministrazione che tiene i dati e i voti degli studenti), un sistema di biblioteca (un sistema che tiene traccia del controllo dei libri in entrata e in uscita), un sistema di sala libri (un sistema che tiene traccia di tutti i libri dati agli studenti per ogni materia) e altre applicazioni di terze parti che soddisfano i requisiti e i regolamenti governativi sull'emissione di documenti ufficiali. Per EIS, il backup e il ripristino di sono fondamentali perché la perdita di un singolo record può avere un impatto significativo sui voti di uno studente. L'EIS opera dal lunedì al venerdì, dalle 6:30 alle 16:00, quindi disporre di un backup affidabile ogni giorno è un must per la scuola. Anche se il ripristino rapido non è la massima priorità della scuola, la possibilità di ripristinare con successo le VM senza perdere i dati è di estrema importanza.

In passato, per la protezione dei dati, l'EIS si affidava a snapshot e a un file mover pianificato da terzi. I lavori falliti erano ricorrenti e i file mancavano spesso nei backup. Anche il ripristino non era affidabile. Non solo il ripristino richiedeva molto tempo, ma spesso i dati non erano utilizzabili. Inoltre, a EIS mancava una funzionalità di cui la scuola aveva fortemente bisogno. EIS voleva poter pianificare i lavori di backup per giorni e orari specifici, o addirittura eseguirli uno dopo l'altro. I criteri principali che EIS ha stabilito per una nuova soluzione di backup delle VM sono stati l'economicità, la facilità di configurazione e l'affidabilità. & NAKIVO Backup & Replication rispondeva a tutti i criteri.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è stato consigliato all'EIS da istituzioni educative simili, tra cui l'Adventist International Mission School (AIMS) e l'Asia-Pacific International University (AIU). Poiché NAKIVO Backup & Replication & soddisfa completamente le esigenze e i requisiti di entrambe le istituzioni, la decisione è stata semplice per EIS.

EIS ha implementato e configurato NAKIVO Backup & Replication rapidamente, tutte le informazioni sono facilmente disponibili sul sito web e nell'help center. Poiché NAKIVO Backup & Replication è compatibile con diversi server NAS, EIS ha installato la soluzione sul proprio Synology DS1819+. & "NAKIVO Backup & Replication è uno strumento semplice, ma allo stesso tempo molto potente. L'interfaccia web è estremamente facile da navigare, mentre l'installazione può essere fatta letteralmente in pochi minuti e poi è possibile eseguire immediatamente i lavori di backup", dice Piyanut Ekwiriyaton, amministratore IT di EIS.

Con l'approccio precedente, l'EIS si trovava a lottare con molteplici lavori falliti e non disponeva di un'adeguata pianificazione dei lavori di backup. & Attualmente, con NAKIVO Backup & Replication, tutti i lavori di backup vengono completati con successo e la scuola può pianificare i lavori di backup in tempi diversi e persino concatenare un lavoro di backup dopo l'altro. "Ora abbiamo molte configurazioni di backup per diverse VM con priorità diverse. Eseguiamo il backup delle VM più critiche su base giornaliera e quello delle VM meno critiche una volta alla settimana, il venerdì. & NAKIVO Backup & Replication ci ha fornito la possibilità di pianificare ed eseguire facilmente i nostri lavori di backup. La dashboard ci fornisce tutte le informazioni obbligatorie, mentre il menu è abbastanza comodo per l'utente medio", dice Piyanut.

EIS si avvantaggia anche della verifica degli screenshot e della funzionalità di replica della VM che prima non aveva. & EIS può ora utilizzare NAKIVO Backup & Replication per replicare le VM di direttamente dai backup. In questo modo, EIS risparmia tempo e risorse creando snapshot delle VM solo una volta, durante il lavoro di backup iniziale. "Poiché possiamo replicare direttamente dai backup, la replica delle VM ci fa risparmiare un sacco di tempo quando impostiamo una nuova replica della VM", afferma Piyanut. Con la verifica degli screenshot, EIS può testare automaticamente i suoi backup e le sue repliche VM. "La verifica degli screenshot ci fa risparmiare tempo quando si tratta di verificare la ripristinabilità della VM. Riceviamo notifiche per e-mail che ci informano che i backup sono stati completati con successo", afferma Piyanut.

Infine, in passato EIS ha riscontrato problemi con il ripristino, i cui tempi erano lunghi e alcuni dati andavano persi durante il processo. & NAKIVO Backup & Replication fornisce a EIS due funzionalità: ripristino istantaneo dei file e ripristino istantaneo delle VM. "Con il ripristino istantaneo delle VM, siamo in grado di ripristinare le VM difettose in pochi minuti. Mi aspettavo molti più tempi di inattività, ma il ripristino istantaneo delle VM è semplicemente fantastico! Siamo stupiti dalla velocità con cui ora ripristiniamo le operazioni. Ora possiamo anche ripristinare singoli file, senza dover prima recuperare un'intera VM. L'intero processo è incredibile, basta scaricare un file ed è pronto per l'uso", afferma Piyanut.

Risultati

Con NAKIVO Backup & Replication, EIS ha ottenuto facilità d'uso e affidabilità, che si traducono in tranquillità. Il team IT non deve più risolvere i problemi legati ai backup. Ora il team IT può lavorare in modo più efficiente, concentrandosi maggiormente sulle operazioni principali e meno sull'amministrazione dei backup. In definitiva, l'EIS ha ottenuto backup delle VM più rapidi, facili da pianificare all'indirizzo e completati con successo di ogni volta. Il ripristino di intere VM e di singoli file è quasi istantaneo. "Il nostro precedente approccio alla protezione dei dati era sempre incrociare le dita e sperare che funzioni, quando invece cercavamo solo di eseguire un backup ogni volta. L'affidabilità dei backup è sempre stata il nostro punto debole. & Con NAKIVO Backup & Replication, abbiamo raggiunto la tranquillità e crediamo che il prodotto possa aiutare la nostra scuola a evitare perdite di dati e tempi di inattività in futuro", afferma Piyanut.

Informazioni sulla Ekamai International School

La Ekamai International School (EIS) è una scuola cristiana privata, senza scopo di lucro, co-educativa (dall'asilo nido al 12° anno) fondata e gestita dalla Missione Avventista del Settimo Giorno in Thailandia. La scuola è stata fondata per la prima volta nel 1946 come scuola della chiesa a Phyathai Road e si è trasferita nell'ubicazione attuale nel 1957. Sebbene l'EIS serva principalmente la comunità thailandese, il corpo studentesco è rappresentato da 33 Paesi e l'inglese è usato come lingua d'insegnamento. La maggior parte degli studenti della scuola proviene da diversi contesti religiosi, ma i parent sono favorevoli agli studi religiosi e alle attività organizzate dalla scuola. Per ulteriori informazioni, visitare www.eis.ac.th.