NAKIVO consente una migrazione del data center senza soluzione di continuità per un importante distretto scolastico della California e fa risparmiare 18.000 dollari all'anno sul backup delle VM.
Sfida aziendale
Il pluripremiato San Dieguito Union High School District (SDUHSD), con sede a Encinitas, in California, è uno dei migliori distretti scolastici della nazione e offre una vasta gamma di opportunità accademiche ed extrascolastiche in cui gli studenti possono impegnarsi ed eccellere. Esteso su una superficie di 85 miglia quadrate, il distretto comprende quattro scuole superiori, cinque scuole medie e una scuola superiore di recupero. L’SDUHSD accoglie studenti dalla 7ª alla 12ª classe provenienti dalla zona costiera della contea di San Diego settentrionale e dalle comunità circostanti.
L’infrastruttura IT dell’SDUHSD è costituita da 20 Host VMware ESXi distribuiti in 13 siti diversi e da circa 160 VM VMware. “Le macchine virtuali VMware eseguono varie applicazioni, tra cui le directory home degli utenti, Microsoft Active Directory, SQL, Oracle, SIS, file server, web server, AD, DNS, DHCP, LMS, oltre a ospitare sistemi informativi critici relativi agli studenti e informazioni finanziarie”, afferma Matthew Colwell, tecnico di rete presso l’SDUHSD. «La protezione dei dati è un requisito imprescindibile per la nostra organizzazione, poiché errori degli utenti, file cancellati, ransomware e attività dannose rappresentano tutti una minaccia significativa per garantire la disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, di dati e applicazioni. Abbiamo bisogno di un approccio rapido e semplice per il ripristino delle VM VMware, nel caso in cui si verifichi una delle attività dannose menzionate in precedenza».
La precedente soluzione di backup legacy presso l’SDUHSD era inaffidabile. «In generale, subivamo continui fallimenti nei lavori di backup e la velocità di backup era semplicemente inaccettabile. Di tanto in tanto, il software lasciava anche degli snapshot VMware che riempivano lo spazio di storage. Nel complesso, dovevo dedicare circa 8 ore alla settimana al monitoraggio e alla manutenzione della soluzione”, afferma Matthew. Inoltre, la soluzione andava in crash quasi ogni sei mesi e ogni volta ci volevano diversi giorni per rimetterla in funzione. “Considerando anche i crash ricorrenti che ci facevano perdere tempo, questa soluzione di backup non valeva più la pena di essere mantenuta: ecco perché abbiamo deciso che era giunto il momento di cambiare. Volevamo una soluzione di backup in grado di garantire un backup veloce e affidabile delle VM”, afferma Matthew.
Soluzione
L’SDUHSD ha scoperto NAKIVO Backup & Replication su un forum e ha deciso di provarlo. “Per quanto riguarda l’installazione, ho eseguito la configurazione di base in meno di un’ora. I concetti del prodotto erano facili da apprendere e incredibilmente intuitivi. Scegliendo l’opzione dell’virtual appliance preconfigurata, abbiamo probabilmente risparmiato almeno 3 ore nell’implementazione iniziale in tutte le sedi. “All’inizio pensavo che l’interfaccia web non mi sarebbe piaciuta, invece è veloce e reattiva, e possiamo accedere all’interfaccia di amministrazione da qualsiasi computer, senza dover installare un client ingombrante”, afferma Matthew.
"Backup delle VM è la spina dorsale del prodotto ed è veloce: ciò che prima richiedeva un giorno, ora richiede poche ore. Mi piace anche il fatto di poter pianificare un lavoro di backup per 20-30 VM, a differenza della soluzione precedente, che non riusciva nemmeno a eseguire il backup di una VM dopo l’altra”, afferma Matthew.
Oltre al backup delle VM, il Funzione "Copia di backup" offre ulteriori vantaggi all’SDUHSD. «Ora disponiamo di una copia di backup offsite del nostro ambiente, quindi saremo in grado di ripristinare i dati anche se dovesse succedere qualcosa ai nostri backup primari. Questa funzione è stata estremamente semplice da configurare e apprezzo la facilità con cui è possibile definire un criterio di conservazione separato per i dati conservati offsite. Rispetto alla soluzione precedente, la copia di backup ci fa risparmiare altre 4-6 ore a settimana», afferma Matthew.
Replica delle VM ha consentito a SDUHSD di eseguire la migrazione del data center. “Nello stesso periodo in cui abbiamo acquistato NAKIVO Backup & Replication, stavamo trasferendoci da un data center a un altro, distante circa 5 miglia. Prima del trasferimento, abbiamo utilizzato il software per replicare le VM critiche (una delle quali era da 2 TB) dal vecchio sito a quello nuovo. NAKIVO Backup & Replication ha eseguito la replica iniziale e ha continuato a replicare le modifiche giornaliere ogni notte, fino al giorno del trasferimento. Il risultato finale è stato un tempo di inattività di pochi minuti, anziché ore o giorni”, afferma Matthew.
Risultati
NAKIVO Backup & Replication fornisce a SDUHSD un backup e una replica delle macchine virtuali veloci e affidabili, oltre a notevoli risparmi nell’amministrazione del backup. “Con NAKIVO Backup & Replication, i backup delle macchine virtuali sono veloci e coerenti, mentre il lavoro di copia di backup ci offre un ulteriore livello di protezione dei dati. Grazie al modo in cui NAKIVO Backup & Replication esegue il backup dei dati, le attività che prima richiedevano un intero fine settimana ora vengono completate in poche ore. Con il precedente strumento di backup non potevamo eseguire la replica delle VM, ma con NAKIVO Backup & Replication lo abbiamo utilizzato per migrare le VM da un data center all’altro, con tempi di inattività minimi. Mentre la soluzione precedente richiedeva un monitoraggio e un controllo costanti, abbiamo facilmente risparmiato 32 ore al mese nell’amministrazione dei backup. Per me personalmente, NAKIVO Backup & Replication ha ridotto la quantità di ore di straordinario che devo fare.” “E in termini di costi di backup, NAKIVO Backup & Replication ci fa risparmiare circa 18.000 dollari all’anno rispetto alla soluzione precedente”, afferma Matthew.
Profilo aziendale
Il San Dieguito Union High School District (SDUHSD) è un distretto scolastico con sede a Encinitas, in California. L’SDUHSD accoglie studenti provenienti da cinque distretti scolastici elementari della North County: Encinitas, Rancho Santa Fe, Cardiff, Solana Beach e Del Mar. Gli studenti di questi distretti proseguono gli studi nelle scuole medie e superiori, ad eccezione di quelli del distretto scolastico di Rancho Santa Fe, che iniziano direttamente il primo anno delle superiori. Complessivamente, il distretto conta quattro scuole superiori, cinque scuole medie e una scuola superiore di recupero. En los últimos 15 años, la North County y el SDUHSD han sido caracterizadas por una fuerte crecimiento demográfico y una gran diversidad demográfica. Familias provenientes de todas partes del mundo son atraídas por el clima invitante y las excepcionales instituciones escolares, enriqueciendo las escuelas del distrito con una amplia variedad de idiomas y backgrounds culturales. Desde surfistas hasta científicos, desde casitas de playa hasta grattacielos high-tech, este distrito representa un amplio espectro socio-económico. Para obtener más información, visite el sitio www.sduhsd.net.