Die Unterschiede zwischen Office 365 und Microsoft 365

Alle Tools unter dem Namen Office 365 sind nun Teil von Microsoft 365. Da sich Office 365 rasch weiterentwickelte und über die Office-Familie hinaus umfassendere Funktionen umfasste, benannte Microsoft das Produkt im Jahr 2020 in Microsoft 365 um. Die Microsoft 365-Abonnements umfassen nun die Funktionalitäten der Office 365-Abonnements sowie zusätzliche Möglichkeiten im Bereich des Geräte- und App-Managements, des Schutzes vor Cyberbedrohungen und des Informationsschutzes sowie im Bereich des Sicherheits- und Zugriffs-Management.

Neben den unter dem neuen Namen Microsoft 365 angebotenen Produkten gibt es noch einige Office 365-Pläne. Zudem enthalten alte Dokumentationen und Veröffentlichungen von Drittanbietern häufig Verweise auf Office 365-Pläne und -Dienste. Dies kann die Orientierung in den neuen Plänen und Funktionen erschweren und viel Zeit in Anspruch nehmen.

Office 365 wurde 2011 eingeführt und ist eine Cloud-basierte Suite aus Apps und Diensten, die vor allem der Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen dient und über ein Abonnement erworben wird. Mit der Office 365-Suite gelang Microsoft der Einstieg in den SaaS-Markt (SaaS).

Office 365-Abonnements umfassten die folgenden Apps:

• Office-Suite mit bekannten Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• Outlook
• SharePoint Online
• OneDrive
• Teams
• Skype for Business

Im Jahr 2020 hat Microsoft kündigte das Rebranding an um Verwirrung hinsichtlich seiner Angebote zu minimieren und den Kunden die Orientierung zwischen den verschiedenen Tarifen zu erleichtern. Das Unternehmen benannte die bisherigen Office 365-Abonnements um, behielt dabei jedoch die gleichen Kosten und Funktionalitäten bei:

• Office 365 Personal > Microsoft 365 Personal
• Office 365 Home > Microsoft 365 Family
• Office 365 Business Essentials > Microsoft 365 Business Basic
• Office 365 Business Premium > Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 Business > Microsoft 365 Apps for Business
• Office 365 ProPlus > Microsoft 365 Apps for Enterprises

Unterscheidet sich Office 365 anders als Microsoft 365?

Office 365-Tools sind nun Teil von Microsoft 365, und Microsoft zieht sich nach und nach vollständig von der Marke Office zurück. So kündigte das Unternehmen beispielsweise Ende 2022 an, die Umgestaltung seiner Office-Apps für Windows und Mobilgeräte in die Microsoft 365-App zu integrieren.

Trotz der Umbenennung behielten die folgenden Office 365-Pläne für Enterprise, Bildungseinrichtungen und Behörden jedoch ihre ursprünglichen Namen:

• Office 365 E1, E3 und E5
• Office 365 A1, A3 und A5
• Office 365 G3 und G5

Mit Ausnahme von Office 365 E1 gibt es für alle diese Pläne Microsoft 365-Alternativen, die alle Office 365-Funktionen sowie zusätzliche Compliance- und Sicherheitsfunktionen umfassen, allerdings zu höheren Kosten.

Einen detaillierteren M365 vs. O365 Vergleich finden Sie in unserem Blog.

Microsoft 365 wurde 2017 erstmals als abonnementbasiertes Komplettpaket aller bestehenden Apps und Dienste eingeführt, nämlich Windows OS, Office 365 und Enterprise Mobility and Security (EMS). Heute hat es sich zu einer umfassenden, KI-gestützten Cloud-Plattform entwickelt, die Apps, Cloud-Dienste und Funktionen der Sicherheit an einem Ort vereint.

Ist Microsoft 365 dasselbe wie Office 365?

Nein. Im Gegensatz zu Office 365, das in erster Linie für die Produktivität in Unternehmen konzipiert war, umfasst sein Nachfolger, Microsoft 365, neben Produktivitäts- und Kollaborationstools auch Tools für:

• Gerätemanagement und Endpunktverwaltung, wie Microsoft Intune und Endpoint Analytics,
• Sicherheit und Zugriffsverwaltung, wie Microsoft Entra ID und Azure Active Directory,
• sowie Schutz vor Cyberbedrohungen, wie Microsoft Defender und Purview.

Microsoft 365 bietet flexible Lizenzierung mit zahlreichen Abonnementoptionen für Privatanwender, kleine und mittlere Unternehmen, große Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Behörden, Mitarbeiter im Kundendienst und gemeinnützige Organisationen sowie verschiedene Add-ons, die zu den verschiedenen Plänen hinzugefügt werden können. Mit einem Abonnement erhalten Sie neben Desktop-Apps wie Word, PowerPoint und Excel auch Cloud-Speicher, zusätzliche cloudbasierte Dienste und Tools sowie immer aktuelle Dienste und Sicherheitsupdates. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Microsoft Office 365 vs. Office 2021.

Gemäß dem Microsoft Shared Responsibility Model und der Servicevereinbarung haftet Microsoft nicht für Kundendaten und deren möglichen Verlust im Falle von Ausfällen und Störungen. Und obwohl es Microsoft 365-Tools für die Datensicherheit gibt, ist deren Funktionalität zu begrenzt, um eine umfassende Backup-Lösung wie NAKIVO Backup für Microsoft 365zu ersetzen.