NAKIVO senkt die Kosten für VM-Backups an mehreren Schulen in Nebraska um 50%

Geschäftliche Herausforderung

„Unsere virtuelle Infrastruktur besteht aus 26 VMware ESXi-Hosts, auf denen über 100 VMs laufen, und diese Zahl wächst stetig“, sagt Ryan McDowell, Technologiekoordinator bei ESU 5. Ryan unterstützt Schulbezirke bei Serverinstallationen und IT-Problemen und verwaltet zudem alle VMware-VMs. Zu den virtualisierten Anwendungen bei ESU 5 gehören Active Directory-Controller des Schulbezirks, DHCP- und DNS-Server, Bibliotheksverwaltungssoftware, das Powerschool-Schülerinformationssystem (SIS), in dem Schülerdaten gespeichert sind, und so weiter. Darüber hinaus verfügt jeder der 10 Schulbezirke über einen oder mehrere ESXi-Hosts, die mit dem bei ESU 5 bereitgestellten vCenter Server kommunizieren. „Wir verwalten VMs für die Bezirke und hosten einige IT-Dienste als lokale Cloud“, erklärt Ryan.

Mit dem Wachstum der von ESU 5 angebotenen VM-Dienste ist die Sicherung von VMs außerhalb des Standorts für sie immer wichtiger geworden. „Da unsere Schulen wachsen und sich immer stärker auf Informationstechnologie verlassen, müssen wir die VMs und Daten schützen und sichern, die für den täglichen Betrieb reibungslos laufen müssen“, sagt Ryan.

Zuvor wurden VMs manuell vor Ort in jedem Schulbezirk gesichert. Der Prozess war sehr mühsam und unzuverlässig, da Backups übersehen werden konnten. Automatisierte Backups waren nicht Teil der Lösung für die Datensicherheit. Die Wiederherstellung war sehr zeitaufwendig und nicht immer erfolgreich. „Wir brauchten eine Lösung, die zuverlässig war, die benötigten Funktionen bot und vor allem kostengünstig war!“, sagt Ryan.

Lösung

„Das Wachstum von NAKIVO, die hohen Bewertungen und die sehr günstiger Preis haben uns dazu veranlasst, das Produkt genauer zu untersuchen“, sagt Ryan. „Nach der Installation der Testversion war ich sehr beeindruckt davon, wie einfach die Bedienung des Produkts war. Automatisierte Backups waren einfach zu konfigurieren, und die Dateiwiederherstellung war ein Kinderspiel.“

NAKIVO Backup & Replication verfügt über eine intuitive Weboberfläche und ermöglicht die Erstellung neuer Aufträge innerhalb weniger Minuten. Das Produkt kann auch VMware-Container (Cluster, Hosts, Ordner oder Ressourcenpools) schützen, sodass alle neuen VMs, die in einem Container erscheinen, automatisch geschützt werden.

Neben der vollständigen VM-Wiederherstellung bietet das Produkt auch die Möglichkeit, Dateien sofort wiederherstellen und Anwendungsobjekte direkt aus komprimierten und deduplizierten VM-Backups wiederherzustellen, ohne dass zuvor eine gesamte VM wiederhergestellt werden muss.

Eine der wichtigsten Funktionen, die Ryan besonders schätzte, war die Multi-Tenancy. Diese Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, mehrere isolierte Mandanten innerhalb einer einzigen Instanz des Produkts zu erstellen. Während alle Mandanten und ihre Workloads zentral von einem Hauptadministrator verwaltet werden können, hat jeder Mandant über eine einfache und intuitive Weboberfläche der Selbstbedienung Zugriff auf seine eigenen Backup- und Replikationsaufträge. Dies hat es Ryan nicht nur ermöglicht, eine zentral verwaltete Strategie für die Datensicherheit umzusetzen, sondern hat es den Schulbezirken auch ermöglicht, die Wiederherstellung ihrer eigenen Daten selbst durchzuführen.

Ergebnisse

„Als Bildungsbehörde sind wir kostenbewusst, und NAKIVO Backup & Replication hat uns im Vergleich zu Alternativen, die im Grunde dasselbe leisten, mindestens 50 % der Kosten für VM-Backups eingespart“, sagt Ryan. „Die von NAKIVO Backup & Replication erstellten automatisierten Backups geben allen Beteiligten die Gewissheit, dass ihre Daten gesichert und sicher sind, falls jemals eine Wiederherstellung erforderlich sein sollte. Zeit ist Geld, und die Einsparung von mindestens ein paar Stunden pro Woche bei manuellen Backups hat uns geholfen, unsere Ressourcen auf andere Projekte für unsere Schulbezirke zu konzentrieren.“

Unternehmensprofil

Die Educational Service Unit 5 (ESU 5) ist eine kooperative Bildungsagentur, die die Chancen für Lernende verbessert, indem sie Schulen in den Countys Gage, Jefferson und Thayer in Nebraska, USA, innovative und bedarfsgerechte Führung und Unterstützung bietet. ESU 5 bietet technologische Unterstützung sowie Dienstleistungen in den Bereichen Schulverbesserung und Personalentwicklung, Sonderpädagogik und frühkindliche Entwicklung, interaktives und webbasiertes Fernlernen, Verhaltensmanagement, alternative High Schools, Mediendienste, Lehrpläne und Unterricht sowie Führungskräftetraining.

Die Mission von ESU 5 als kooperative Bildungsagentur besteht darin, die Chancen für Lernende zu verbessern, indem sie innovative und bedarfsgerechte Führung und Unterstützungsdienste bereitstellt, um Schulen bei der Erfüllung ihrer individuellen Aufgaben zu stärken. ESU 5 stellt Dienstleistungen, Produkte und Finanzmittel bereit, die die Lehr- und Lernaktivitäten der Schüler, Lehrer und Verwaltungsangestellten der Schulbezirke unterstützen.

ESU 5 plant, koordiniert und schult das Personal der Schulbezirke durch eine Vielzahl von Workshops sowohl vor Ort als auch online. Diese Veranstaltungen wurden entwickelt, um die Leistungen der Schüler durch die Weiterentwicklung der Kompetenzen von Hilfspersonal, Lehrern und Verwaltungsangestellten zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.esu5.org.