NAKIVO > Blog > Microsoft 365

Gói ngôn ngữ cho Office 365 và Office 2016: Cách cài đặt và tải xuống

Updated: Tháng Năm 26, 2026

Tác giả:: Đội ngũ NAKIVO

Các tổ chức có thể sử dụng các gói ngôn ngữ của Office để tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ cho từng đơn vị kinh doanh tại các khu vực khác nhau. Bài viết này trước tiên sẽ giải thích các loại gói ngôn ngữ của MS Office, mục đích của các công cụ kiểm tra chính tả và cung cấp danh sách đầy đủ các mã ngôn ngữ. Tiếp theo, bài viết sẽ hướng dẫn cách triển khai các gói ngôn ngữ ở cấp độ doanh nghiệp cho cả người dùng Office 365 và Office 2016.

Sao lưu dữ liệu Microsoft 365

Sử dụng giải pháp NAKIVO để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên Exchange Online, Teams, OneDrive và SharePoint Online, đảm bảo quy trình làm việc diễn ra liên tục và không có thời gian ngừng hoạt động.

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP

Gói ngôn ngữ Microsoft Office là gì?

Các gói ngôn ngữ của Microsoft Office là các gói phần mềm cho phép các ứng dụng Office được sử dụng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Ngoài việc thay đổi giao diện người dùng đơn thuần, các gói này còn bao gồm các công cụ kiểm tra chính tả nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Office 365 hỗ trợ gói ngôn ngữ cho 92 ngôn ngữ. Do dung lượng lớn, các doanh nghiệp không thể cấp quyền truy cập mọi ngôn ngữ cho mọi khách hàng. Thay vào đó, các doanh nghiệp phải tự triển khai các gói ngôn ngữ cần thiết bằng cách chọn các gói cụ thể cho các khu vực khác nhau. Ở cấp độ ứng dụng, quản trị viên có thể tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ của người dùng theo bốn thông số:

Editing Language – ngôn ngữ được sử dụng để nhập liệu và chỉnh sửa trong phần mềm. Để sử dụng một ngôn ngữ cụ thể, máy tính phải hỗ trợ bàn phím tương ứng
Display Language – ngôn ngữ giao diện người dùng (UI), bao gồm các nút, menu, điều khiển và lệnh
Help Language – ngôn ngữ được sử dụng cho chức năng Trợ giúp
Proofing Tools – các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Mã văn hóa và các ngôn ngữ kiểm tra đi kèm cho Office 365 có thể truy cập tại tại đây.

Công cụ kiểm tra của Microsoft là gì?

Các công cụ kiểm tra là một gói phần mềm bao gồm các chức năng chính tả và ngữ pháp cho một ngôn ngữ (tức là trình kiểm tra chính tả, từ điển và từ điển đồng nghĩa, trình kiểm tra ngữ pháp và quy tắc gạch nối). Do đó, nếu người dùng chọn tiếng Thụy Điển làm Ngôn ngữ Chỉnh sửa, việc kích hoạt các công cụ kiểm tra cho tiếng Thụy Điển cũng thường rất hữu ích. Ngoài ra, gói ngôn ngữ Office cũng bao gồm các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho một số ngôn ngữ thường được sử dụng cùng với ngôn ngữ đã chọn.

Ví dụ, gói tiếng Anh bao gồm các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc của người dùng bằng cách cho phép các ứng dụng Office thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên văn bản tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp xuất hiện trong tài liệu tiếng Anh.

Ví dụ thực tế, hãy tưởng tượng một công ty Anh bán hàng tại Bắc Mỹ thỉnh thoảng sử dụng các cụm từ tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha trong nội dung tiếp thị của họ. Các công cụ kiểm tra chính tả cho phép nhân viên của công ty đó hạn chế lỗi chính tả mà không cần chuyển đổi ứng dụng.

Làm thế nào để tải xuống gói ngôn ngữ Microsoft Office cho Office 365?

Microsoft cung cấp một số phương pháp triển khai gói ngôn ngữ cho Office 365. Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên xem xét cơ sở hạ tầng và các quy tắc quản lý quyền truy cập của nhân viên vào cài đặt. Hướng dẫn này giả định rằng một doanh nghiệp đã triển khai Office 365 nhưng muốn thêm các ngôn ngữ mới cho nhân viên của mình.

Phương pháp 1: Nhân viên tự cài đặt gói ngôn ngữ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cho phép nhân viên tự quản lý cài đặt ngôn ngữ của mình. Điều này cho phép nhân viên trực tiếp tải xuống và cài đặt các ngôn ngữ ưa thích trên máy tính của họ.

Các bước tự cài đặt gói ngôn ngữ cho cá nhân:

Tải xuống ngôn ngữ mong muốn từ trang web Microsoft hoặc Mạng phân phối nội dung Office 365 (Office CDN) trên thiết bị.
Mở ứng dụng Microsoft Office.
Truy cập File > Options > Language.
Chọn ngôn ngữ mong muốn Editing và Proofing
Khởi động lại các ứng dụng Office đang mở.

Khi chọn phương pháp triển khai này, cần lưu ý một số nhược điểm. Thứ nhất, nhân viên có thể cần sự hỗ trợ kỹ thuật đáng kể để hoàn tất thay đổi một cách chính xác. Thứ hai, việc cho phép nhân viên tự chọn tùy chọn ngôn ngữ sẽ dẫn đến sự không nhất quán trong toàn tổ chức.

Phương pháp 2: Triển khai doanh nghiệp từ đám mây

Cách đơn giản nhất là triển khai đám mây. Phương pháp này yêu cầu tổ chức phải có dung lượng mạng đủ để hỗ trợ nhiều máy tính khách hàng tải xuống các tệp. Nếu tổ chức muốn giảm tải cho mạng, hãy chuyển sang Phương pháp 3: Triển khai doanh nghiệp từ nguồn cục bộ.

Các bước triển khai doanh nghiệp từ đám mây:

Đảm bảo bạn có các công cụ cần thiết: Công cụ Triển khai Office (ODT) và Công cụ Tùy chỉnh Office (OCT). Nếu chưa có, hãy tải chúng xuống từ Trung tâm Tải xuống Microsoft.
1. ODT chạy các tệp cấu hình để tải xuống các tệp cài đặt và cài đặt chúng
2. Các tệp cấu hình (.xml) có thể được chuẩn bị dễ dàng với OCT
Mở OCT, đi đến phần Products , chọn Additional Products, và nhấp vào Language Pack. Chọn các ngôn ngữ bạn muốn triển khai.
Trong phần Installation , chọn Office CDN làm nguồn.
Nhấp vào Export ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ tải xuống tệp cấu hình được định dạng đúng (.xml).
Để xác minh xem nó có đúng không:
1. Mở ODT và chạy lệnh exe /configure filename.xml
2. Nếu quá trình cài đặt thành công, cửa sổ lệnh sẽ hiển thị “Products configured successfully”.
Để triển khai trên toàn doanh nghiệp, hãy sử dụng quy trình tương tự như khi triển khai Office 365 bằng cách sử dụng tệp cấu hình vừa tạo.

Phương pháp 3: Triển khai doanh nghiệp từ nguồn cục bộ

Để sử dụng nguồn cục bộ, hãy làm theo các hướng dẫn tương tự như trong phần Phương pháp 2: tại phần cài đặt, chọn Local Source và chọn thư mục chứa các tệp cài đặt làm đường dẫn nguồn.

Gói ngôn ngữ cho Office 2016 so với Office 365

Office 2016 sử dụng bộ thuật ngữ tương tự để đề cập đến cài đặt và chức năng ngôn ngữ như Office 365. Các gói phụ kiện ngôn ngữ (LAPs) chủ yếu tương ứng với các gói ngôn ngữ của Office 365. Ví dụ, gói ngôn ngữ tiếng Đức ( LAP) sẽ bao gồm giao diện người dùng (UI), các lệnh, thông tin trợ giúp và công cụ kiểm tra chính tả bằng tiếng Đức. Ngược lại, Office 2016 cũng sử dụng các gói giao diện ngôn ngữ (LIPs), chỉ chứa giao diện người dùng cho một ngôn ngữ cụ thể. Cài đặt ngôn ngữ có thể được cấu hình theo bốn thông số tương tự như Office 365: Editing Language, Display Language, Help Language và Proofing Tools.

Việc triển khai các gói ngôn ngữ Office cho Office 2016 yêu cầu hai quy trình khác nhau tùy thuộc vào việc bộ phần mềm gốc được cài đặt từ MSI (Windows Installer) hay Click-to-Run. MSI là phần mềm cài đặt và cấu hình cũ của Microsoft được sử dụng cho Office 2016 và các phiên bản trước đó. Click-to-Run là phiên bản hiện tại, trong đó có thể được sử dụng cho Office 2016 nhưng phải được sử dụng cho Office 365.

Nếu người dùng ban đầu cài đặt Office 2016 bằng MSI, họ phải chọn một trong các tùy chọn sau:

Gỡ cài đặt Office 2016 và cài đặt lại phiên bản Click-to-Run . Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy làm theo hướng dẫn triển khai gói ngôn ngữ cho Office 365 trong phần trên.
Sử dụng MSI để cài đặt gói ngôn ngữ. Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy làm theo hướng dẫn trong phần bên dưới về gói ngôn ngữ và công cụ kiểm tra chính tả.

Cách triển khai gói ngôn ngữ cho Office 2016 với `MSI`

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước này để triển khai gói ngôn ngữ MS Office bằng MSI:

Đăng nhập vào Microsoft Volume Licensing Service Center.
Chọn phiên bản Office 2016 mà bạn đang sử dụng.
Chọn gói ngôn ngữ, LIPs hoặc công cụ kiểm tra chính tả mà bạn muốn tải xuống.
Tạo điểm cài đặt mạng. Đây sẽ là nguồn cục bộ cho quá trình triển khai.
Sao chép và dán các gói ngôn ngữ cùng tất cả các tệp và thư mục của Office 2016 vào vị trí cài đặt trên mạng.
Mở liên kết Office Customization Tool (OCT đối với phiên bản 2016). Lưu ý rằng đây là chương trình khác với OCT được sử dụng cho Office 365.
Mở tệp cấu hình mới nhất (.xml) trong ứng dụng trình soạn thảo văn bản.
Thêm các gói ngôn ngữ mới bằng cách thêm phần tử . Nhập mã ngôn ngữ phù hợp. Ví dụ, nếu bạn thêm cho tiếng Pháp, nó sẽ trông như sau: . Danh sách đầy đủ các ID ngôn ngữ có thể tìm thấy tại tại đây.
Lưu tệp cấu hình mới và đảm bảo tệp này được đặt tại điểm cài đặt mạng.
Truy cập dòng lệnh cài đặt và chọn tệp cấu hình mới.
Chạy quá trình cài đặt bằng cách nhập lệnh \servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \servernetworkinstallationpointOffice2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml

Công cụ kiểm tra chính tả trong Office 2016

Gói ngôn ngữ trong Office 2016 sẽ bao gồm Proofing Tools cho các cặp ngôn ngữ phổ biến. Nếu doanh nghiệp muốn thêm các ngôn ngữ khác Proofing Tools, họ có thể tải xuống toàn bộ gói ngôn ngữ MS Office cho ngôn ngữ đó và cài đặt theo các phương pháp được liệt kê ở trên. Hoặc, doanh nghiệp có thể tải xuống Proofing Tools 2016, bao gồm các công cụ cho tất cả các ngôn ngữ. Để cài đặt chỉ các công cụ kiểm tra chính tả mong muốn, hãy thực hiện các bước sau:

Đăng nhập vào Microsoft Volume Licensing Service Center.
Chọn phiên bản Office 2016 mà bạn đang sử dụng.
Chọn Proofing Tools 2016.
Tạo điểm cài đặt mạng, sẽ đóng vai trò là nguồn cục bộ cho việc triển khai.
Sao chép và dán Proofing Tools 2016 cùng tất cả các tệp và thư mục của Office 2016 vào điểm cài đặt mạng.
Mở Office Customization Tool (OCT cho phiên bản 2016). Lưu ý rằng đây là chương trình khác với OCT được sử dụng cho Office 365.
Mở tệp cấu hình mới nhất (.xml) để chỉnh sửa và thêm các chức năng ngôn ngữ mới.
Office 2016 yêu cầu người dùng thiết lập quy tắc cho từng ngôn ngữ kiểm tra chính tả. Để thực hiện điều này, thêm phần tử bằng cách nhập chuỗi:
Nhập số OptionState ID cho từng ngôn ngữ.
Nếu bạn muốn kích hoạt ngôn ngữ kiểm tra chính tả, hãy thay đổi State=“Absent” thành State=“Local”.
Nếu bạn không muốn cài đặt ngôn ngữ đó, hãy giữ nguyên là State=“Absent”.
Lưu tệp cấu hình mới và đảm bảo tệp này được đặt tại vị trí cài đặt mạng.
Truy cập dòng lệnh cài đặt và chọn tệp cấu hình mới.
Chạy quá trình cài đặt bằng cách nhập lệnh \servernetworkinstallationpointOffice2016Setup.exe /config \server networkinstallationpoint\Office2016ProPlus.WWNewConfigurationFile.xml

Kết luận

Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết từng bước cách triển khai gói ngôn ngữ MS Office cho Office 365 và Office 2016. Đối với mỗi trường hợp, có nhiều phương pháp tùy thuộc vào phong cách triển khai ưa thích của tổ chức bạn. Nói chung, việc điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ phù hợp với hoạt động khu vực của doanh nghiệp sẽ giúp đảm bảo nhân viên duy trì năng suất cao. Ngoài ra, các quản trị viên nên đảm bảo rằng tất cả các quy trình của họ đều được tối ưu hóa để giảm thiểu sự gián đoạn về CNTT.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem cách thiết lập đúng Cài đặt SMTP của Office 365 và giảm thiểu hậu quả của việc mất dữ liệu với Backup for Office 365 do NAKIVO Backup & Replication cung cấp.

Hãy thử NAKIVO Backup & Replication

Đăng ký dùng thử miễn phí để khám phá toàn bộ các tính năng bảo vệ dữ liệu của giải pháp. Dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Không có bất kỳ giới hạn nào về tính năng hay dung lượng. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí