Office 2021 so với Microsoft 365: So sánh toàn diện

Khi nói đến các bộ phần mềm văn phòng, Hơn 1 tỷ người trên khắp các lĩnh vực công việc đang sử dụng Microsoft Office. Các thành phần phần mềm Office thiết yếu như Word, Excel và PowerPoint được coi là những ứng dụng nền tảng trong thế giới kinh doanh hiện đại.

Kể từ năm 2011, Microsoft đã chia các sản phẩm Office của mình thành hai danh mục chính: Microsoft Office, bộ phần mềm độc lập truyền thống, và Office 365, dịch vụ trực tuyến dựa trên đăng ký, được quản lý tại hơn 48% thị phần. Thông qua cả hai sản phẩm này, Microsoft cung cấp nhiều gói dịch vụ để bạn lựa chọn tùy theo nhu cầu và ngân sách của tổ chức.

Bài viết này giải thích sự khác biệt giữa Office 2021 và Microsoft 365. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm của từng phiên bản, từ đó bạn có thể chọn gói dịch vụ phù hợp nhất cho tổ chức của mình.

Sao lưu dữ liệu Microsoft 365

Sử dụng giải pháp NAKIVO để sao lưu dữ liệu Microsoft 365 trên Exchange Online, Teams, OneDrive và SharePoint Online, đảm bảo quy trình làm việc diễn ra liên tục và không có thời gian ngừng hoạt động.

KHÁM PHÁ GIẢI PHÁP

Office 2021 so với Microsoft 365

Mặc dù cả Office 2021 và Microsoft 365 đều bao gồm các ứng dụng năng suất truyền thống như Word, Excel và PowerPoint, nhưng vẫn có những điểm khác biệt giữa hai phiên bản này.

• Giấy phép : Điểm khác biệt rõ ràng nhất giữa hai sản phẩm này là mô hình cấp phép và cách người dùng thanh toán cho từng sản phẩm. Bạn có thể sử dụng Microsoft 365 theo mô hình đăng ký và truy cập tất cả các tính năng thông qua các khoản thanh toán định kỳ hàng năm. Office 2021 đi kèm với giấy phép vĩnh viễn với mức phí một lần tương đối đắt, thanh toán trước.
• Cập nhật : Tần suất cập nhật và phát hành là những yếu tố chính mà bạn nên xem xét khi chọn một trong các gói này. Microsoft 365 luôn được cập nhật với các bản vá bảo mật và ổn định mới nhất. Ngoài ra, các tính năng mới được thêm vào ngay khi chúng được phát hành. Điểm nổi bật là tất cả những thay đổi này đều được triển khai tự động, và bạn không cần phải cài đặt chúng thủ công.

  Mặt khác, Office 2021 gần như không thay đổi, ngoại trừ một số bản cập nhật bảo mật và hiệu suất hàng tháng. Một phiên bản mới của Office được phát hành vài năm một lần, và bạn cần mua giấy phép mới để nâng cấp và nhận các tính năng mới nhất.

• Sự phụ thuộc vào kết nối internet : Một điểm khác biệt quan trọng khác giữa hai gói này là sự phụ thuộc vào kết nối internet. Mặc dù bạn có thể tải xuống các ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị của mình, nhưng chúng sẽ ngừng hoạt động nếu bạn không kết nối với internet ít nhất một lần trong 30 ngày. Kết nối internet hoạt động là điều bắt buộc nếu bạn lưu trữ tệp tin trên OneDrive và truy cập chúng từ nhiều thiết bị.
   
  Office 2021 không cần internet để hoạt động vì bạn có thể làm việc và lưu tệp ngoại tuyến. Ngay cả các bản cập nhật cũng có thể được cài đặt mà không cần kết nối internet sau khi bạn đã tải chúng xuống.

Bảng dưới đây cung cấp so sánh chi tiết giữa Office 2021 và Microsoft 365:

Microsoft Office 2021 là gì?

Office 2021 là phiên bản độc lập của bộ ứng dụng năng suất hàng đầu của Microsoft. Nó bao gồm ba ứng dụng Office cốt lõi là Word, Excel và PowerPoint, cùng với các công cụ khác có thể khác nhau tùy theo từng phiên bản.

Giấy phép Office 2021 là giấy phép vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán một lần để sử dụng sản phẩm vô thời hạn trên một máy tính. Phiên bản này tương thích với Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 trở lên và macOS Catalina trở lên.

Lưu ý rằng Microsoft không cung cấp hỗ trợ vô thời hạn cho các gói Office độc lập. Thực tế, Office 2021 sẽ không còn nhận được các bản cập nhật bảo mật sẽ hết hạn hỗ trợ sau ngày 13 tháng 10 năm 2026. Người dùng hiện tại cần nâng cấp lên phiên bản Office tiếp theo và thanh toán lại giá bản quyền đầy đủ để tránh các vấn đề về tính ổn định và hiệu suất.

Dưới đây là các phiên bản Office 2021 hiện có:

Lưu ý : Tất cả các phiên bản này đều tương thích với Microsoft Teams.

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký, cung cấp các ứng dụng năng suất cốt lõi của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, cùng với nhiều tính năng khác tùy thuộc vào phiên bản bạn chọn. Tất cả các phiên bản Microsoft 365 đều bao gồm ít nhất 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.

Lưu ý: Hầu hết Các gói Office 365 đã được đổi tên và hợp nhất với Microsoft 365 vào năm 2020.

Miễn là các khoản thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm tiếp tục, một người dùng có thể truy cập bộ công cụ Microsoft 365 trên các thiết bị khác nhau: máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại. Tuy nhiên, nếu bạn không thanh toán, gói dịch vụ của bạn sẽ được đánh dấu là “Expired” sau 30 ngày, trong thời gian này bạn vẫn có thể truy cập các tệp của mình, sau đó nó sẽ chuyển sang trạng thái “Disabled” trong 90 ngày. Sau khoảng thời gian này, gói dịch vụ sẽ chuyển sang trạng thái “Deleted”, và tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị xóa hoàn toàn.

Tất cả các Các gói Microsoft 365 đều cung cấp các bản cập nhật bảo mật và bảo trì tự động. Quan trọng hơn, bạn sẽ nhận được các tính năng và cải tiến mới nhất ngay khi Microsoft phát hành. Tất cả ứng dụng của bạn luôn được cập nhật, dù bạn sử dụng trên máy chủ tại chỗ hay trên đám mây.

Lưu ý : Microsoft cũng cung cấp các gói dành riêng cho các tổ chức giáo dục, chính phủ và phi lợi nhuận, ngoài các nhân viên tuyến đầu.

Bạn nên chọn gói nào?

Tất nhiên, điều này hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Điều quan trọng cần nhớ là các gói Microsoft 365 có tính linh hoạt cao hơn trong môi trường doanh nghiệp, vì hầu hết đều cho phép bạn truy cập các ứng dụng trên nhiều máy tính. Hơn nữa, bạn còn được cung cấp dung lượng lưu trữ trên OneDrive để đồng bộ hóa và chia sẻ tệp với các đồng nghiệp khác.

Khả năng giao tiếp cũng là một ưu điểm của Microsoft 365, vì bạn có thể tổ chức hội nghị truyền hình và gửi tin nhắn tức thì thông qua Skype for Business.

Đó chưa phải là tất cả, trong một hạ tầng quy mô lớn, Microsoft 365 cung cấp cho các quản trị viên CNTT các công cụ cần thiết để triển khai, quản lý và hỗ trợ người dùng trong tổ chức. Họ cũng có thể gán ứng dụng và vai trò cho các nhóm khác nhau để tăng cường bảo mật và giảm thiểu rủi ro vi phạm.

Nếu bạn chỉ tìm kiếm các ứng dụng và tính năng truyền thống, Office 2021 là giải pháp phù hợp nhất. Như vậy, bạn có thể sử dụng tất cả các dịch vụ cốt lõi mà không phải trả thêm chi phí đăng ký.

Kết luận

Office 2021 và Microsoft 365 bao gồm một số ứng dụng tương tự, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau. Dù bạn chọn phiên bản nào, bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình được bảo vệ và sao lưu, vì các công cụ khôi phục gốc của Microsoft có khả năng hạn chế. Một giải pháp bảo vệ dữ liệu hiện đại như NAKIVO Backup & Replication cung cấp các tính năng nâng cao cho phép bạn sao lưu và khôi phục dữ liệu Microsoft 365 một cách dễ dàng, đồng thời đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh trong trường hợp xảy ra thảm họa.

Hãy thử NAKIVO Backup & Replication

Đăng ký dùng thử miễn phí để khám phá toàn bộ các tính năng bảo vệ dữ liệu của giải pháp. Dùng thử miễn phí trong 15 ngày. Không có bất kỳ giới hạn nào về tính năng hay dung lượng. Không cần thẻ tín dụng.

Dùng thử miễn phí