So sánh các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp: Ứng dụng, tính năng và giá cả
Microsoft 365 for Business (trước đây gọi là Office 365 for Business) là dịch vụ năng suất trên nền tảng đám mây theo hình thức đăng ký, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với gói đăng ký Microsoft 365 for Business, tổ chức của bạn sẽ có quyền truy cập vào các ứng dụng Office mới nhất cũng như các dịch vụ cộng tác trực tuyến hàng đầu của Microsoft.
Bài viết trên blog này giới thiệu về giá cả, các ứng dụng và tính năng đi kèm với các gói đăng ký Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp. Các bảng so sánh dưới đây có thể giúp bạn chọn gói phù hợp cho tổ chức của mình.
Tổng quan về các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp
Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp là một giải pháp toàn diện, kết hợp giữa năng suất hàng đầu của Office 365, tính năng bảo mật tiên tiến và các công cụ quản lý thiết bị. Trong tổ chức của bạn, bạn và các đồng nghiệp có thể làm việc hiệu quả hơn và hợp tác tốt hơn nhờ các ứng dụng Office, email, lưu trữ đám mây và một trung tâm hợp tác nhóm. Các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp đi kèm với các công cụ giúp bạn quản lý quyền truy cập vào dữ liệu, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định cũng như được bảo vệ trước hầu hết (nhưng không phải tất cả) các mối đe dọa bảo mật.
Hiện tại, Microsoft cung cấp bốn gói dành cho doanh nghiệp để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức. Các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Apps for Business
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Lưu ý rằng tất cả các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đều có giới hạn 300 người dùng trên mỗi giấy phép. Nếu tổ chức của bạn cần nhiều người dùng hơn, bạn có thể cân nhắc đăng ký gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp.
Bây giờ, hãy cùng xem xét kỹ hơn từng gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp và tìm hiểu những tính năng và mức giá mà chúng mang lại.
Microsoft 365 Business Basic
Với phí đăng ký $5.00 mỗi người dùng/tháng, Microsoft 365 Business Basic (trước đây gọi là Office 365 Business Essentials) chỉ cung cấp các phiên bản web và di động của các ứng dụng Office. Các ứng dụng này bao gồm Word, Excel, Outlook, PowerPoint và OneNote. Gói cơ bản này cũng cho phép tổ chức của bạn truy cập các dịch vụ hợp tác như Exchange Online với 50 GB dung lượng hộp thư, SharePoint Online, Yammer, Skype for Business Online và Microsoft Teams. Gói đăng ký này còn bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.
Gói Microsoft Office 365 này lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tận dụng lợi ích của tích hợp đám mây và làm việc từ xa thông qua bộ ứng dụng Office trên web và các dịch vụ giao tiếp trực tuyến.
Microsoft 365 Apps for Business
Với phí đăng ký 8,25 USD/người dùng/tháng, Microsoft 365 Apps for Business (trước đây gọi là Office 365 Business) cho phép tổ chức của bạn truy cập các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính để bàn mới nhất. Các ứng dụng này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Access và Publisher. Bộ ứng dụng Office trong gói này có thể được cài đặt trên tối đa 5 thiết bị cho mỗi người dùng. Các công cụ và dịch vụ cộng tác không có sẵn trong gói này, nhưng tính năng lưu trữ đám mây OneDrive 1 TB cho mỗi người dùng và bộ ứng dụng Office trên web vẫn được cung cấp.
Microsoft 365 Apps for Business cung cấp cả bộ ứng dụng Office dựa trên đám mây và tại chỗ để mang đến bộ tính năng phù hợp cho tổ chức của bạn. Gói này lý tưởng cho các tổ chức có khối lượng công việc tính toán chủ yếu xoay quanh các ứng dụng Office.
Microsoft 365 Business Standard
Với mức giá $12,50 mỗi người dùng/tháng, gói Microsoft 365 Business Standard (trước đây gọi là Office 365 Business Premium) kết hợp trong một gói các tính năng có sẵn trong cả hai gói Business Basic và Apps for Business. Ngoài các bộ Office dựa trên đám mây và tại chỗ, Microsoft 365 Business Standard còn bao gồm một bộ công cụ cộng tác hoàn chỉnh, do đó gói Microsoft Office 365 này là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức muốn mở rộng khả năng làm việc từ xa.
Microsoft 365 Business Premium
Với mức giá $20.00 mỗi người dùng/tháng, Microsoft 365 Business Premium (trước đây gọi là Microsoft 365 Business) bao gồm tất cả các tính năng có sẵn trong các gói Business cấp thấp hơn, cùng với cơ sở hạ tầng bảo mật nâng cao và các công cụ quản lý thiết bị. Gói Business Premium là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức cần giải pháp làm việc từ xa toàn diện với khả năng bảo vệ trước các mối đe dọa mạng và hệ thống quản lý thiết bị di động mạnh mẽ.
So sánh các gói Microsoft Office 365
Dưới đây là bảng so sánh giá cả, ứng dụng và dịch vụ hợp tác giữa bốn gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp:
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps for Business | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Giá (Đăng ký hàng năm) | $ 5.00 mỗi người dùng/tháng | $ 8.25 mỗi người dùng/tháng | $ 12.50 mỗi người dùng/tháng | $ 20.00 mỗi người dùng/tháng |
| Giá (Cam kết hàng tháng) | $ 6,00 mỗi người dùng/tháng | $ 10,00 mỗi người dùng/tháng | $ 15,00 mỗi người dùng/tháng | |
| Ứng dụng văn phòng trên máy tính để bàn | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (Chỉ dành cho PC) | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher (Chỉ dành cho PC) | Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access (Chỉ dành cho PC), Publisher (Chỉ dành cho PC) | |
| Office trên web & Ứng dụng Office trên thiết bị di động | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Word, Excel, PowerPoint, OneNote |
| Dịch vụ hợp tác & Công cụ quản lý | Exchange Online (50 GB dung lượng hộp thư), SharePoint Online, Teams, Skype for Business Online, Yammer Enterprise, Kaizala, OneDrive (1 TB dung lượng lưu trữ đám mây) | OneDrive (1 TB dung lượng lưu trữ đám mây) | Exchange Online (50 GB dung lượng hộp thư), SharePoint Online, Teams, Skype for Business Online, Yammer Enterprise, Kaizala, OneDrive (1 TB dung lượng lưu trữ đám mây) | Exchange Online (50 GB dung lượng hộp thư), SharePoint Online, Teams, OneDrive (1 TB dung lượng lưu trữ đám mây), Skype for Business Online, Yammer Enterprise, Kaizala, Intune, Azure Information Protection. |
So sánh các ứng dụng trong bộ Microsoft 365
Ngoài các ứng dụng Office truyền thống và dịch vụ hợp tác trực tuyến, các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp bao gồm các ứng dụng dùng cho quản lý kiến thức, phân tích, nội dung, dự án và tác vụ, tự động hóa, cũng như phát triển ứng dụng.
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps for Business | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Microsoft Bookings | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Forms | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Power Automate | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Briefing email | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft MyAnalytics | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Graph API | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Planner | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft PowerApps | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Project for the web | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft StaffHub | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Stream | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Sway | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Teams | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft 365 Groups | ✔ | ✘ | ✔ | ✔ |
| Microsoft Search | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Microsoft Delve | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Các tùy chọn bảo mật và quản lý của các gói Business
Như đã đề cập trước đó, khi nói đến các tùy chọn bảo mật nâng cao và công cụ quản lý, Microsoft 365 Business Premium là gói có nhiều tính năng nhất. Các gói Microsoft 365 khác cũng bao gồm các công cụ bảo mật cơ bản, nhưng chúng không thể so sánh được với các tính năng của gói Business, như được trình bày dưới đây:
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Apps for Business | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Microsoft Defender for Office 365 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft Defender for Cloud Apps Discovery | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Office 365 Data Loss Prevention | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Bảo vệ thông tin Windows | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Lưu trữ Exchange | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Xác thực đa yếu tố | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Truy cập có điều kiện | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Cung cấp tài khoản người dùng | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Microsoft Endpoint Manager | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Quản lý thiết bị di động | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Quản lý ứng dụng di động | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
| Kích hoạt máy tính dùng chung cho các ứng dụng Microsoft 365 | ✘ | ✘ | ✘ | ✔ |
Mặc dù Microsoft 365 Business Premium đã tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến, nhưng các giải pháp sao lưu Office 365 của bên thứ ba vẫn là cần thiết để đảm bảo dữ liệu SaaS của bạn được an toàn và có thể khôi phục.
Dữ liệu Microsoft 365 của bạn có thể bị xâm phạm do lỗi của con người hoặc các mối đe dọa mạng độc hại như ransomware. Các tệp có thể bị xóa hoặc mã hóa ngay cả khi được lưu trữ trên đám mây. Để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn, NAKIVO Backup & Replication cung cấp chức năng sao lưu và khôi phục đầy đủ cho Exchange Online, OneDrives for Business và SharePoint Online.
