Microsoft 365 so với Office 365: Giải thích những điểm khác biệt chính
Không phải là bí mật khi Microsoft cung cấp một trong những bộ công cụ năng suất phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Hơn một triệu doanh nghiệp, bao gồm 70% các công ty trong danh sách Fortune 500, đều tin tưởng sử dụng Office 365 để hoàn thành vô số nhiệm vụ hàng ngày trong các bộ phận khác nhau của tổ chức.
Mặc dù có mức độ phổ biến rộng rãi như vậy, vẫn còn nhiều nhầm lẫn xung quanh quy ước đặt tên cho các gói đăng ký trực tuyến của Microsoft 365 và Office 365. Nói một cách đơn giản, Office 365 và tất cả các công cụ cộng tác của nó chỉ là một phần của Microsoft 365, bao gồm cả hệ điều hành Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS).
Bài viết này trình bày chi tiết các tính năng và giá cả của các gói Microsoft 365 và Office 365, đồng thời nêu bật những điểm khác biệt chính giữa hai sản phẩm này.
Office 365 là gì?
Office 365 là một nền tảng dịch vụ đám mây kết hợp nhiều ứng dụng về năng suất, hợp tác và giao tiếp, bao gồm email và bộ ứng dụng Office. Người dùng có thể đăng ký một trong các gói cước hàng tháng hiện có để truy cập các sản phẩm của Microsoft này trực tuyến hoặc tại chỗ thông qua máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại.
Các ứng dụng chính trong các gói Office 365 bao gồm:
- Bộ ứng dụng Office : Đây là các công cụ năng suất quen thuộc của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
- Outlook và Exchange Online : Dịch vụ email doanh nghiệp với lịch chia sẻ để tối ưu hóa giao tiếp trong và ngoài tổ chức của bạn.
- OneDrive : Dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân cho phép bạn đồng bộ các phiên bản khác nhau của tài liệu và chia sẻ chúng với người dùng khác.
- Teams : Phần mềm giao tiếp và hợp tác cung cấp không gian làm việc ảo để chia sẻ tài liệu và tổ chức cuộc họp với đồng nghiệp.
- Editor : Trợ lý viết lách được hỗ trợ bởi AI với tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho Word và Outlook.
- SharePoint Online : Công cụ intranet và lưu trữ web giúp đơn giản hóa việc truy cập và quản lý tệp.
- Skype for Business : Ứng dụng giao tiếp khác với tính năng nhắn tin tức thời và hội nghị video.
- Planner : Ứng dụng giúp tổ chức các tác vụ hoặc dự án khác nhau và theo dõi tiến độ của nhóm.
- Yammer : Mạng xã hội nội bộ cho phép bạn giao tiếp với các thành viên trong công ty.
Tất cả các ứng dụng này luôn được cập nhật vì các phiên bản mới sẽ được tải xuống và cài đặt tự động khi bạn có đăng ký Office 365 đang hoạt động.
So sánh các phiên bản Office 365
Các gói Office 365 hiện tại dành riêng cho các doanh nghiệp muốn tạo và chia sẻ tài liệu trên nhiều thiết bị và từ các địa điểm khác nhau. Dưới đây là các gói Office 365 hiện có: Các gói Office 365:
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Các tính năng chính |
|
|
|
| Loại đăng ký |
|
|
|
| Giá | $10 người dùng/tháng | $23 người dùng/tháng | $38 người dùng/tháng |
Microsoft cũng cung cấp ba Office 365 dành cho cơ quan chính phủ gói được thiết kế riêng cho các cơ quan chính phủ. Các gói này bao gồm tất cả các tính năng và khả năng của dịch vụ Office 365 cùng với các tính năng tuân thủ và bảo mật nâng cao để giúp các cơ quan chính phủ đáp ứng các yêu cầu quy định.
Điều quan trọng cần lưu ý là vào năm 2020, phần lớn Office 365 đã được hợp nhất với Microsoft 365 và tất cả các gói đã được sáp nhập để tạo ra các dịch vụ toàn diện hơn. Tiếp tục đọc để tìm hiểu về các gói đăng ký Microsoft mới nhất.
Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là gói dịch vụ tất cả trong một kết hợp Office 365, hệ điều hành Windows và Enterprise Mobility and Security (EMS). Đây là gói dịch vụ dựa trên đăng ký, bao gồm tất cả các ứng dụng trong bộ Office cùng với hệ điều hành chủ lực của Microsoft và các tính năng bảo vệ khỏi mối đe dọa.
Hệ điều hành Windows tích hợp các công cụ bảo mật như phần mềm diệt virus Windows Defender và BitLocker, cùng với trình duyệt web Microsoft Edge mới và trợ lý ảo Cortana. EMS là bộ công cụ kết hợp quản lý danh tính, quyền truy cập và thiết bị đầu cuối với bảo vệ thông tin và bảo mật danh tính.
Các gói Microsoft 365 được phân loại theo đối tượng người dùng:
- Home
- Business
- Enterprise
- Education
Các gói này được thiết kế để cung cấp các bộ sản phẩm riêng biệt dành cho mục đích cá nhân, giáo dục và chuyên nghiệp. Các gói Business và Enterprise thậm chí còn cung cấp các công cụ quản lý danh tính và thiết bị như Azure Active Directory, Azure Information Protection và Cloud App Security để giúp bạn bảo vệ dữ liệu và đơn giản hóa việc quản lý.
Microsoft 365 for Home
Gói này được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân và cung cấp các công cụ cần thiết để giúp bạn tạo ra các bài luận, báo cáo và bản trình bày chất lượng cao. Có hai loại đăng ký sẵn có:
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| Giấy phép | Giấy phép dành cho 1 người nhưng có thể sử dụng liền mạch trên 5 thiết bị. | Gói này có thể được mua dưới dạng gói cho tối đa 6 người. |
| Lưu trữ | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng |
| Dịch vụ | Phiên bản desktop và web của các ứng dụng Office bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams và Editor | Tương tự như Microsoft 365 Personal |
| Bảo mật | Phục hồi tệp bị ransomware và phát hiện lừa đảo qua email | Tương tự như Microsoft 365 Personal |
| Chi phí | $59.99/năm hoặc $5.99/tháng | $79.99/năm hoặc $7.99/tháng |
Microsoft 365 for Business
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có tối đa 300 người dùng có thể chọn từ ba gói khác nhau:
| Microsoft 365 Apps for business | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
| Dung lượng lưu trữ | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng | 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng |
| Dịch vụ |
|
|
Tất cả các tính năng trong Microsoft 365 Business Basic và Các ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp trong một gói duy nhất | Tất cả các tính năng trong Microsoft 365 Business Standard
+ Quản lý thiết bị với Microsoft Intune, triển khai tự động các ứng dụng Office và bản cập nhật Windows |
| Giao tiếp | Không có sẵn | Các công cụ họp và cộng tác như Microsoft Teams và SharePoint Online | + Hội thảo trực tuyến: Trang đăng ký người tham dự, email xác nhận và báo cáo để tổ chức hội thảo trực tuyến hiệu quả | Giống như Microsoft 365 Business Standard |
| Chỉ có phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn | Dịch vụ email và lịchsử dụng Outlook trên web và Exchange Online với dung lượng hộp thư 50 GB | Tương tự như Microsoft 365 Business Basic | + Lưu trữ Exchange Online | |
| Bảo mật và tuân thủ | Bảo mật tiêu chuẩn | Bảo vệ Exchange Online cùng với quyền truy cập và chính sách tùy chỉnh | Tương tự như Microsoft 365 Business Basic | + Bảo vệ chống lại các mối đe dọa nâng cao tính năng |
| Chi phí | $8.25 người dùng/tháng | $6 người dùng/tháng | $12.50 người dùng/tháng | $22.00 người dùng/tháng |
Microsoft 365 for Enterprise
Các tổ chức lớn cần bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, quản lý thiết bị hiệu quả và kiểm soát người dùng nghiêm ngặt có thể chọn một trong ba gói dưới đây:
| Microsoft 365 F3 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Dung lượng lưu trữ | 2 GB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng | 5 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng | Giống như Microsoft 365 E3 |
| Dịch vụ |
|
+ Phiên bản ứng dụng Office trên máy tính để bàn | Tương tự như Microsoft 365 E3 |
| Giao tiếp | Tính năng họp và thoại sử dụng Microsoft Teams | Tương tự như Microsoft 365 F3 | + Hệ thống điện thoại và hội nghị âm thanh |
| Bảo mật và tuân thủ |
|
+ Microsoft Defender for Endpoint P1 và Data Loss Prevention cho email và tệp tin
+ Core eDiscovery và giữ lại dữ liệu cho vụ kiện |
|
| Phân tích nâng cao | Không có sẵn | Thông tin chi tiết cá nhân bằng Viva Insights | + Power BI Pro |
| Chi phí | $8/người dùng/tháng | $36/người dùng/tháng | $57 người dùng/tháng |
Microsoft 365 Education
Microsoft đã tạo ra các gói dành riêng cho giáo viên và học sinh nhằm hỗ trợ và tối ưu hóa quá trình học tập. Các trường học có ba gói dành riêng:
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 | |
| Dịch vụ |
|
Tất cả các tính năng trong Microsoft 365 A1
+ Phiên bản máy tính để bàn của các ứng dụng Office 365 + Bao gồm Publisher và Access trên PC |
Tất cả các tính năng trong Microsoft 365 A3
+ Phân tích nâng cao |
| Bảo mật và tuân thủ | Bảo vệ thông tin tiêu chuẩn | + Công cụ quản lý bảo mật | + Quản lý bảo mật thông minh hàng đầu
+ Tuân thủ nâng cao |
| Chi phí | Mua một lần, miễn phí. | 2,50 USD/người dùng/tháng | 6 USD/người dùng/tháng |
Office 365 so với Microsoft 365: So sánh
Mặc dù cả hai sản phẩm đều cung cấp các gói Office 365, các gói Microsoft 365 còn bao gồm các công cụ quản lý thiết bị, các tính năng bảo mật nâng cao và hệ điều hành Windows.
Bảng dưới đây nêu bật sự khác biệt giữa các gói dành cho doanh nghiệp của hai sản phẩm này.
| Tính năng | Office 365 | Microsoft 365 |
| Ứng dụng Office |
✓
|
✓
|
| Lưu trữ tệp |
✓
|
✓
|
| Email và lịch |
✓
|
✓
|
| Nhắn tin tức thời và trò chuyện |
✓
|
✓
|
| Quản lý người dùng và quyền truy cập |
✗
|
✓
|
| Quản lý thiết bị |
✗
|
✓
|
| Bảo vệ thông tin |
✗
|
✓
|
| Hệ điều hành Windows |
✗
|
✓
|
| Windows Defender |
✗
|
✓
|
Tổng kết
Các gói Office 365 được thiết kế để cung cấp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp các ứng dụng năng suất và hợp tác đa dạng. Các công cụ này cũng có trong Microsoft 365, nhưng chúng được kết hợp với hệ điều hành Windows cùng với các tính năng bảo mật, quản lý và tuân thủ khác.
Việc lựa chọn một trong hai gói này hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Điều quan trọng là bạn phải chọn gói phù hợp để tránh phải trả thêm chi phí cho một giải pháp mà bạn có thể sẽ không bao giờ sử dụng.
Hãy nhớ rằng bạn phải bảo vệ dữ liệu của mình bất kể bạn sử dụng gói Microsoft 365 nào. Các công cụ bảo vệ dữ liệu hiện đại như NAKIVO Backup & Replication cung cấp tính năng sao lưu tăng dần và khôi phục tức thời tại một thời điểm nhất định cho dữ liệu được lưu trữ trên các nền tảng năng suất đám mây.
