So sánh các gói Microsoft Office 365 dành cho doanh nghiệp: E1, E3 và E5
Là một bộ công cụ cộng tác trực tuyến, Microsoft Office 365 mang lại một số lợi thế so với phiên bản ngoại tuyến. Office 365 có thể được mua theo các gói đăng ký khác nhau, phù hợp với các tổ chức có nhu cầu đa dạng.
Các gói đăng ký được cung cấp trong Microsoft Office 365 Enterprise bao gồm E1, E3 và E5. Mỗi gói trong số ba gói này đều có các tính năng và mức độ bảo mật khác nhau, với các mức giá tương ứng. Do đó, bạn nên phân tích nhu cầu và ngân sách của tổ chức để chọn gói mang lại giá trị cao nhất cho mỗi đồng tiền bỏ ra.
Trong bài viết blog này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng gói đăng ký Office 365 Enterprise và cung cấp cho bạn một bảng tổng quan để hỗ trợ việc lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.
Tổng quan về Office 365 E1
Gói Office 365 E1 là phiên bản cơ bản nhất trong ba gói Enterprise chính. Gói đăng ký này lý tưởng cho các doanh nghiệp chỉ cần các tính năng cơ bản về email và chia sẻ tệp. Với giấy phép E1, bạn sẽ có quyền truy cập vào các phiên bản web của tất cả ứng dụng Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, cùng với các dịch vụ đám mây như OneDrive và Teams.
Lưu ý rằng với giấy phép E1, một người dùng có thể cài đặt các ứng dụng Office di động trên tối đa 5 máy tính PC/Mac + 5 máy tính bảng + 5 thiết bị điện thoại thông minh có kích thước màn hình 10,1 inch trở xuống. Người dùng sử dụng laptop và máy tính để bàn có kích thước lớn hơn chỉ có thể truy cập các ứng dụng Office 365 thông qua trình duyệt. So với các phiên bản trên máy tính để bàn, các ứng dụng dựa trên web không có nhiều tính năng bằng.
Dưới đây là danh sách các tính năng có sẵn trong gói E1:
| Microsoft Office 365 E1 | |
| Giá | 8,00 USD mỗi người dùng/tháng |
| Ứng dụng khách trên máy tính để bàn | Office trên web |
| Ứng dụng Office trên thiết bị di động | Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote |
| Email, lịch và lên lịch | Dung lượng hộp thư: 50 GB, Lịch, hộp thư thư mục công cộng, hộp thư tài nguyên, Microsoft Shifts |
| Họp, gọi điện và trò chuyện | Microsoft Teams, Trò chuyện không giới hạn, Họp trực tuyến, Sự kiện trực tiếp, Hội thảo trên web, Chia sẻ màn hình và hình nền tùy chỉnh, Ghi lại cuộc họp, Thông báo ưu tiên |
| Mạng xã hội, mạng nội bộ và lưu trữ | Dung lượng lưu trữ cá nhân OneDrive: 1 TB, SharePoint: Gói 1, Yammer Enterprise |
| Phân tích | Điểm năng suất, Điểm bảo mật, Quản lý tuân thủ, Thông tin chi tiết từ MyAnalytics |
| Bảo mật | Bảo vệ Exchange Online, Xác thực đa yếu tố |
Gói này cung cấp các thành phần kinh doanh chính cần thiết cho hợp tác hiện đại, tập trung vào làm việc từ xa. Tuy nhiên, do các biện pháp bảo mật cơ bản của E1, đặc biệt là trong việc bảo vệ email, nên bạn nên áp dụng giải pháp bảo mật của bên thứ ba để giữ an toàn cho dữ liệu và bảo vệ môi trường làm việc khỏi các mối đe dọa độc hại.
Xét tất cả các yếu tố, với mức giá 8,00 USD/người dùng/tháng, gói Office 365 E1 là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm các giải pháp làm việc từ xa dễ dàng và nhanh chóng cho đội ngũ của mình.
Tổng quan về Office 365 E3
Microsoft Office 365 E3 là gói dịch vụ tầm trung dành cho người dùng Office 365. Gói E3 bao gồm tất cả các tính năng của gói E1, cùng với bộ ứng dụng Office 365 đầy đủ cho máy tính để bàn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn.
Gói đăng ký E3 cho phép bạn truy cập các ứng dụng Office mới nhất trên tối đa 5 thiết bị, cùng với 5 TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Office 365 E3 được thiết kế dành cho các nhóm làm việc với mức độ bảo mật và tuân thủ tiêu chuẩn doanh nghiệp, bao gồm sự kết hợp phù hợp giữa khả năng mở rộng, tính di động và khả năng cộng tác. E3 luôn kết nối với Skype for Business.
Office 365 E3 bao gồm các tính năng sau:
| Microsoft Office 365 E3 | |
| Giá | 20,00 USD mỗi người dùng/tháng |
| Ứng dụng khách trên máy tính để bàn | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access và Publisher |
| Ứng dụng di động Office | Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote |
| Email, lịch và lên lịch | Dung lượng hộp thư: 100 GB, Lịch, Hộp thư thư mục công cộng, Hộp thư tài nguyên, Microsoft Shifts, Ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, Hộp thư không hoạt động, Microsoft Bookings |
| Họp, gọi điện và trò chuyện | Microsoft Teams, Trò chuyện không giới hạn, Họp trực tuyến, Sự kiện trực tiếp, Hội thảo trực tuyến, Chia sẻ màn hình và nền tùy chỉnh, Ghi lại cuộc họp, Thông báo ưu tiên |
| Mạng xã hội, mạng nội bộ và lưu trữ | Lưu trữ cá nhân OneDrive: 1 đến 5 TB, SharePoint: Gói 2, Yammer Enterprise |
| Phân tích | Điểm năng suất, Điểm bảo mật, Quản lý tuân thủ, Thông tin chi tiết từ MyAnalytics |
| Bảo mật | Bảo vệ Exchange Online, Xác thực đa yếu tố, Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP)* |
*Việc triển khai chính sách DLP trong môi trường Office 365 của bạn giúp ngăn chặn nhân viên chia sẻ thông tin nhạy cảm một cách không phù hợp, chẳng hạn như số thẻ tín dụng, số an sinh xã hội và hồ sơ tài chính, với các nguồn bên ngoài đáng ngờ.
Với gói đăng ký E3, bạn có thể truy cập đầy đủ các phiên bản mới nhất của ứng dụng Office 365 trên máy tính để bàn và thiết bị di động với mức giá hợp lý. Các thành viên trong nhóm của bạn làm việc từ xa không cần phải hoàn toàn phụ thuộc vào kết nối internet an toàn để thực hiện các tác vụ hàng ngày.
Tổng quan về Office 365 E5
Microsoft Office 365 E5, gói đăng ký đắt nhất trong tất cả các gói dành cho doanh nghiệp, cung cấp cho các doanh nghiệp một bộ ứng dụng Office đầy đủ tính năng. Gói E5 bao gồm tất cả các ứng dụng Microsoft 365 chính hỗ trợ hợp tác thời gian thực, bao gồm email chuyên nghiệp, lưu trữ dữ liệu trực tuyến, hội nghị video và công cụ hội nghị âm thanh.
Một trong những ưu điểm quan trọng của gói E5 là việc triển khai các tính năng bảo mật mạnh mẽ thông qua Microsoft Defender for Office 365. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Office toàn diện, đầy đủ tính năng cho tổ chức của mình, E5 có thể là lựa chọn tốt nhất.
Office 365 E5 là gói Enterprise có nhiều tính năng nhất và bao gồm các tính năng sau:
| Microsoft Office 365 E5 | |
| Giá | 35,00 USD/người dùng/tháng |
| Ứng dụng khách trên máy tính để bàn | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access và Publisher |
| Ứng dụng Office trên thiết bị di động | Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote |
| Email, lịch và lên lịch | Dung lượng hộp thư: 100 GB, Lịch, Hộp thư thư mục công cộng, Hộp thư tài nguyên, Microsoft Shifts, Ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn, Hộp thư không hoạt động, Microsoft Bookings |
| Họp, gọi điện và trò chuyện | Microsoft Teams, Trò chuyện không giới hạn, Họp trực tuyến, Sự kiện trực tiếp, Hội thảo trực tuyến, Chia sẻ màn hình và nền tùy chỉnh, Ghi lại cuộc họp, Thông báo ưu tiên, Hệ thống điện thoại, Hội nghị âm thanh |
| Mạng xã hội, mạng nội bộ và lưu trữ | Lưu trữ cá nhân OneDrive: 1 đến 5 TB, SharePoint: Gói 2, Yammer Enterprise |
| Phân tích | Điểm năng suất, Điểm bảo mật, Quản lý tuân thủ, MyAnalytics (đầy đủ), Power BI Pro |
| Bảo mật | Bảo vệ Exchange Online + Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), Xác thực đa yếu tố, Khám phá bảo mật ứng dụng đám mây, Áp dụng nhãn nhạy cảm, Quản lý quyền truy cập đặc quyền, Tuân thủ giao tiếp, Microsoft Defender cho Office 365 |
E5 là gói toàn diện nhất trong ba gói về mặt tính năng và chức năng. Với mức phí 35,00 USD/người dùng/tháng, ngoài tất cả các tính năng có trong gói E3, các doanh nghiệp còn có thể sử dụng hệ thống điện thoại và các công cụ hội nghị âm thanh của Office 365, đồng thời tận dụng các tính năng bảo mật nâng cao.
So sánh Office E1, E3 và E5
Chúng tôi đã tổng hợp một bảng so sánh để nêu rõ những điểm khác biệt chính giữa các gói Office 365 E1, E3 và E5. Điều này có thể giúp bạn lựa chọn gói phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Và vì Office 365 là dịch vụ dựa trên đăng ký, bạn có thể dễ dàng nâng cấp (hoặc hạ cấp) lên một gói khác.
| Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
| Giá | 8,00 USD/người dùng/tháng | 20,00 USD/người dùng/tháng | 35,00 USD/người dùng/tháng |
| Bảo mật | Exchange Online Protection, Xác thực đa yếu tố | + Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP) | + Microsoft Defender cho Office 365, Cloud App Security Discovery, Quản lý quyền truy cập đặc quyền, Tuân thủ giao tiếp |
| Ứng dụng Office | Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, Outlook Online (Chỉ dành cho PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (Chỉ dành cho PC), Access (Chỉ dành cho PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (Chỉ dành cho PC), Access (Chỉ dành cho PC) |
| Lưu trữ | Outlook: 50GB, OneDrive: 1 TB | Outlook: 100GB, OneDrive: 1–5 TB | Outlook: 100GB, OneDrive: 1–5 TB |
| Dịch vụ | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream | Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Yammer, Stream, Power BI |
Kết luận
Để kết luận, đây là bản tóm tắt nhanh về các tùy chọn Office 365 mà chúng ta đã đề cập trong bài viết này.
Office 365 E1 là gói Office cơ bản nhất của Microsoft. Tuy nhiên, với các dịch vụ đám mây và dựa trên web mà E1 cung cấp, gói cơ bản này là lựa chọn dễ tiếp cận nhất. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn chỉ cần các chức năng cơ bản như email và chia sẻ tệp, E1 là gói phù hợp với bạn.
E3 là gói cân bằng, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần dung lượng lưu trữ lớn hơn. E3 cung cấp bảo mật mạnh mẽ, dung lượng hộp thư lớn hơn và bao gồm bộ ứng dụng Office trên máy tính để bàn. Với gói đăng ký E3, nhân viên của bạn có thể duy trì hiệu suất làm việc bất kể vị trí hay thiết bị đang sử dụng.
Cuối cùng, Office 365 E5 là gói dịch vụ cao cấp nhất của Microsoft dành cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Gói toàn diện này bao gồm tất cả các tính năng của E1 và E3, kết hợp với các công cụ hội nghị âm thanh cùng các tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao.
Mặc dù cả ba gói đều có các tính năng bảo mật, nhưng một giải pháp sao lưu của bên thứ ba như NAKIVO Backup & Replication là cần thiết để đảm bảo dữ liệu SaaS của bạn được an toàn và có thể khôi phục. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây vẫn có thể bị mất do xóa nhầm hoặc xóa có chủ đích liên quan đến các sự cố ransomware. NAKIVO Backup & Replication cung cấp chức năng sao lưu và khôi phục đầy đủ cho hộp thư Exchange Online, tệp OneDrive for Business và các trang SharePoint Online.
