Microsoft 365のデータをバックアップすべき6つの理由
Office 365は世界中で100万社以上の企業に利用されており、ほぼ オフィススイート技術の世界市場シェアの46％。 この圧倒的な人気ゆえに、Microsoft 365は、データ損失や業務の混乱を招くさまざまな脅威の格好の標的となっています。
Office 365を利用している組織は、リスクを最小限に抑え、事業継続性を確保するために、環境を保護できるサードパーティ製ソリューションに頼らざるを得ません。Microsoft 365を保護する最も一般的な方法の一つが、データのバックアップです。この記事では、Office 365のデータをバックアップする必要がある重要な理由を挙げます。最新のデータ保護ツールが、データ損失やダウンタイムの発生リスクをどのように低減できるか、ぜひ読み進めてご確認ください。
Office 365のバックアップはなぜ重要なのでしょうか？
によると、 Microsoft 365 の責任分担モデルなお、マイクロソフトは自社のアプリケーションおよびインフラストラクチャの可用性についてのみ責任を負い、データの安全確保についてはお客様ご自身の責任となります。
注: 重要なのは、 共同責任モデルにおけるリスク これにより、必要な保護対策を実施することができます。
Office 365には組み込みのセキュリティ機能が含まれていますが、データ保護の範囲は限定的であり、主にプライバシーと法令遵守に重点が置かれています。これらの標準ツールではデータの復元が保証されないため、データ損失のリスクを最小限に抑えることができるサードパーティ製の対策に頼ることが必要です。データ復旧を確実にする最善の方法は、最新のデータ保護ソリューションを導入し、堅牢なバックアップ戦略を策定することです。
Microsoft 365のデータをバックアップすべき理由は？
Office 365 のデータの安全性を脅かすリスクは数多く存在します。これらのリスクが現実のものとなり、環境に影響を及ぼした場合でも、ビジネスの継続性を確保するためには、定期的なバックアップの実施が最善の対策となります。
人的ミス
人間によるミス全般、とりわけ誤ってファイルを削除してしまうことは、 データ損失の最も代表的な原因の一つ 組織内において、ユーザーが個々のファイルやフォルダーを削除することがあり、場合によってはユーザーデータ全体が意図せず削除されてしまうこともあります。
幸いなことに、Microsoft 365 では、特定の保存期間内であれば削除されたデータを復元することができます。しかし、その期間が過ぎると、失われた情報を復元することはほぼ不可能になります。データ復旧を確実にする唯一の方法は、定期的に Office 365 のバックアップを行い、必要に応じてそのバックアップを使用して削除されたデータを復元することです。
内部からの脅威
誤って削除してしまうケース以外にも、組織内のユーザーによってデータが危険にさらされる可能性はあります。意図的かつ悪意のあるデータ改ざんは、ビジネス界においてよくある脅威です。場合によっては、不満を抱いた従業員が、退職前に機密データを削除したり共有したりして、可能な限り大きな損害を与えようとすることもあります。
適切なアクセス制御を導入し、ユーザー権限をできるだけ迅速に更新することが必要です。 とはいえ、内部からの脅威を軽減する最善の方法は、Office 365のバックアップを定期的に作成し、別の場所に安全に保管することです。そうすれば、従業員が業務上重要な情報を削除しようとした場合でも、本番環境に影響を与えることなく、簡単に復元することができます。
外部からの脅威
ランサムウェアやマルウェアなどのサイバー攻撃は、その件数と手口が絶えず増加し、高度化しています。ランサムウェア攻撃が成功すると、インフラ全体が感染し、データが暗号化され、業務が停止する恐れがあります。
残念ながら、最も高度な保護対策であっても失敗する可能性があり、その結果、通常はデータの解放と引き換えに身代金を要求してくるサイバー犯罪者のなすがままになってしまう恐れがあります。さらに、要求された身代金を支払ったとしても、暗号化されたデータにアクセスできる保証はありません。
サイバー攻撃のリスクに対抗する最も効果的な方法は、オフサイト、オフライン、または 不変リポジトリランサムウェアに感染した場合でも、バックアップを迅速に復元することで、ダウンタイムを最小限に抑え、あるいは全く生じさせることなく、通常の業務を再開することができます。
顧客維持方針の不備とコンプライアンス要件
Microsoft 365 の保存ポリシーの主な目的は、業界の基準、規制、および法律に準拠するために、特定の種類の情報をどのくらいの期間保存すべきかを示すことです。 金銭的および法的な影響を避けるため、必要に応じていつでもそのようなデータを取得できる準備をしておく必要があります。さらに、Office 365 には eDiscovery 機能が含まれており、規制コンプライアンス要件を満たすために必要なデータを検索・取得することができます。
保存ポリシーはバックアップの代わりにはならないことを念頭に置いておくことが重要です。Microsoft 365 の保存機能は、データの保存期間が比較的短く、十分な保護も施されていないため、機能に制限があります。
法的および規制の観点から、情報をバックアップしないことによる影響は、組織にとって深刻なものとなり得ます。幸いなことに、最新のデータ保護ソリューションでは、必要な期間、異なる場所にバックアップを保存することが可能です。また、バックアップが改ざんされたり削除されたりしないよう、必要なセキュリティも提供されます。さらに、高度な検索機能を使用して必要なデータを見つけ出し、きめ細かな復元機能を活用することで、必要なファイルやフォルダーだけを迅速に復元することができます。
サードパーティ製ツールとの連携
Office 365はカスタマイズ性の高さで知られており、さまざまなサードパーティ製ツールと容易に連携することで、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、日々の業務をより効率的にすることができます。しかし、連携するサービスが増えるほど、セキュリティ上の脆弱性も増大します。なぜなら、これらのツールはネイティブアプリと同じセキュリティ基準を満たしていない可能性があるからです。
もしこれらのツールのいずれかがサイバー攻撃の標的になったり、ランサムウェアに感染したりした場合、被害は容易に Microsoft 365 アプリ その結果、データの損失やシステム停止を引き起こす可能性があります。感染源やサードパーティ製ツールを削除しようとするのではなく、バックアップからデータを復元するだけで、ビジネスの継続性を確保できます。
バックアップと復旧のワークフローを自動化できる、高度なデータ保護ソリューションとの連携をお勧めします。こうしたツールの中には、柔軟なスケジュール設定機能を備えており、バックアップの管理業務を簡素化できるものもあります。
Microsoft Teams データの複雑さ
近年、リモートワークの効率化のためにMicrosoft Teamsを活用する組織が急増しています。ここで重要なのは、Teams内のデータは独立したものではないということです。 つまり、一部の情報はSharePoint Online、OneDrive、Exchange Onlineなどの他のアプリケーションに保存されているのです。
このような種類のデータは管理が難しく、さらに重要なことに、保護することも困難です。幸いなことに、最新のバックアップソリューションの中には、Microsoft 365環境全体を包括的に保護するものがあります。こうしたツールを導入することで、 Microsoft Teamsのバックアップ データがどこに保存されていても、災害や障害が発生した場合でも確実に復旧できるようにします。
結論
Microsoft 365には標準のセキュリティ機能が搭載されていますが、その機能は一般的に限定的であり、必要な保護を提供するものではありません。さらに、Office 365のデータの安全性を脅かすリスクは数多く存在します。データ損失やシステム停止のリスクを最小限に抑える唯一の方法は、バックアップと復旧を実行できる高度なデータ保護ソリューションを導入することです。
