SharePoint と OneDrive の比較：完全ガイド
Office 365は、マイクロソフトが提供するサービスの中でも人気のあるクラウドサービスです。SharePointはMicrosoft Officeの構成要素であり、OneDriveはクラウドストレージサービスです。どちらのサービスもファイルをクラウドに保存するために利用できますが、両者には共通点だけでなく相違点もあります。 マイクロソフトは、SharePoint OnlineやOneDriveを含む自社のクラウドサービスを積極的に推進しており、マイクロソフトが提供するこれらのサービスの利用を検討している場合は、どのサービスが自分のニーズに最も適しているかを把握することが重要です。
このブログ記事では、Microsoft Office SharePointとOneDriveの比較に加え、それぞれの利用シーンや機能、OneDriveとSharePointの違いについて解説し、どちらのサービスを利用すべきか判断する一助となるよう紹介しています。
SharePointとは何ですか？
SharePointは、大規模組織における業務プロセスの改善を目的としたソフトウェアプラットフォームであり、ユーザー間の連携強化、ドキュメントのワークフロー、およびプロセスの自動化を実現することを目的としています。Wikiサイト、ブログ、ダッシュボードなどを含むSharePointポータルを作成し、そこでドキュメントやコメントを公開することができます。SharePointの主な機能は以下の通りです:
- SharePoint ポータルを使用すると、社内向け Web サイトを作成することができます。
- ユーザーは、サーバー上で共有されたファイルを共同で編集できるほか、文書やニュース、リンク、その他のリソースをやり取りすることもできます。
- タスクの解決状況の管理および進行中のタスクの管理。
- 電子形式で透明性の高い企業構造を構築する能力。
- 部門間および従業員間のコミュニケーションの改善。プロジェクトやタスクについて話し合うためのダッシュボードを作成できます。
- ビジネスプロセスの自動化――膨大な作業を手作業で行う必要がなくなり、従業員の時間を節約できます。
SharePointポータルのインターフェースでは、レポートの作成、重要なイベントに関する従業員への通知、ニュースの公開、フォームを用いた業務プロセスの調整、ユーザープロファイルの作成などが可能です。SharePointは幅広い機能を備えており、他のMicrosoft Officeアプリケーションやメッセンジャーと連携させることができます。
また、SharePoint と OneDrive の比較に入る前に、SharePoint を利用する上でのその他の点についても念頭に置いておく必要があります:
- 機能が非常に多いため、この製品は扱いが難しく、導入も困難です。ユーザーは、製品とその機能に慣れるために時間を割く必要があります。
- SharePointはMicrosoft製品との連携には優れていますが、他社製のソフトウェアとの互換性は低いです。
- SharePointの導入には、ライセンス費用や有料製品(コンポーネント)の購入費用に加え、複雑な導入プロセスにかかる追加コストが必要です。
- SharePointをローカルインフラストラクチャに導入するには、導入プロセスの複雑さから、時間がかかる場合があります。
SharePoint はどのように展開されますか？
SharePoint は、Microsoft Office のオプションコンポーネントであるソフトウェア製品です。Microsoft Office には、Microsoft Office 2016(または 2010、2012、2019 などのその他のスタンドアロン版／オンプレミス版)、Microsoft Office 365、Microsoft Office Online の 3 つの導入方法があることにご留意ください。
Office 365は、Microsoftのパブリッククラウド上で動作するソリューションです。Office 365の一部としてSharePointを使用すれば、SharePoint Server 2016などのスタンドアロン版のSharePointに必要な複雑な導入プロセスを回避できます。ただし、SharePoint 2016をローカルインフラストラクチャに導入する場合、すべてのデータは自社のサーバーに保存され、サードパーティのサーバーからは利用できません。 Office 365はサブスクリプションサービスとして提供されており、毎月料金を支払う必要があります。Office 365は常にMicrosoft Officeの最新バージョンとして利用可能で、最新の更新プログラムもすべて含まれていますが、ライセンスを有効にするために少なくとも月に1回はインターネット接続が必要です。
Office 2016(およびその他のスタンドアロン版／オンプレミス版)は、一度購入すれば無期限に使用できます。 Microsoft Office アプリケーションをインストールすると、インターネット接続の有無にかかわらず、インストールしたデバイス上で、ご自身や同僚がいつでも利用できます。
Office Online は、Web ブラウザで利用できる、機能が限定された Microsoft Office の無料版です。Word、Excel、PowerPoint、OneNote は Office Online の構成要素です。SharePoint は Office Online アプリケーションには含まれていません。 少し紛らわしいですが、SharePoint OnlineはOffice 365の構成要素として分類されています。
本ブログ記事では、SharePointとOneDriveの比較において、Office 365の構成要素であるSharePoint Onlineのみを取り上げます。
OneDriveとは何ですか？
Microsoft OneDrive は、ユーザーが Microsoft クラウドにファイルを保存できるクラウドストレージサービスです。OneDrive は、以前は SkyDrive、FolderShare、Windows Live Office、LiveMesh として知られていました。OneDrive アプリケーションをインストールすれば、Web ブラウザの有無にかかわらず OneDrive にアクセスできます。OneDrive には、”OneDrive”と”OneDrive for Business”の 2 種類があります。
OneDrive OneDriveは、個人ユーザーがファイルを保存するための個人用クラウドストレージです。Microsoftアカウントをお持ちのすべてのユーザーは、OneDriveに5 GB分のファイルを無料で保存できます。OneDriveでそれ以上のストレージ容量を利用したい場合は、Office 365 PersonalプランまたはOneDrive 100 GBプランを購入する必要があります。Office 365 Personalプランを購入すると、ストレージのみのプランに比べて、より多くのOneDrive機能を利用できるようになります。 OneDrive にファイルをアップロードしたり、さまざまなデバイスから OneDrive にアクセスしたり、それらのデバイス上の OneDrive フォルダーを OneDrive クラウドストレージと同期させたりすることができます。また、OneDrive 上のファイルやフォルダーを必要なユーザーと共有することも可能です。
OneDrive for Business (旧称:SkyDrive Pro)は OneDrive と同じですが、ビジネス用途向けの追加機能が搭載されています。組織の管理者は、チーム内のユーザーがドキュメントやその他のファイルで共同作業を行えるよう、OneDrive for Business を管理します。管理者は、ユーザーに対する共有オプションを制限することができます。OneDrive for Business を利用するには、ユーザーは個人アカウントではなく、仕事用アカウントを使用してログインする必要があります。OneDrive for Business で利用可能な特別な保存ポリシーにより、管理者はユーザーが削除したファイルを復元することができます。 複数のユーザーが同時にドキュメントを編集でき、ドキュメントのバージョン管理機能も利用可能です。
OneDrive for Businessは、単独で(Office 365 Businessプラン)利用することも、SharePoint Onlineと組み合わせて(Office 365 Business Premiumプラン)利用することもできます。OneDriveを使用することで、企業のSharePointライブラリをユーザーのローカルコンピュータに同期させることができます。OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineは相互に統合可能です。 これら2つのプラットフォームの統合がどのように実装されているかをより具体的にイメージするために、OneDriveをバックエンドのストレージ、SharePointをフロントエンドのインターフェースと捉えると理解しやすいでしょう。OneDriveで共有されたファイルへのリンクは、SharePoint Onlineのリンクとして使用できます。
さて、SharePointとOneDriveの説明を終えたところで、いくつかの観点からSharePointとOneDrive for Businessを比較してみましょう。
SharePoint 対 OneDrive:活用事例
SharePointの主な用途は、ユーザー間のコラボレーションや、ユーザーによるファイルの同時編集です。SharePointはチームでの利用が推奨されています。この目的のために社内Webポータルが作成され、分析機能の設定も可能です。 一方、OneDriveの主な用途は、ファイルの保存や、必要に応じてファイルの共有です。OneDriveプラットフォーム上でWebサイトを作成することはできませんが、SharePointを使用して作成されたWebサイトのストレージとしてOneDriveを利用することは可能です。OneDrive for Businessは、従業員による利用や個別のプロジェクト向けに導入されています。SharePointに保存されたデータは、ユーザーの個人データではありません。OneDriveは、オプションとしてクラウド上のバックアップ保存先として利用することもできます。
SharePoint 対 OneDrive:ファイル共有
どちらのプラットフォームもファイルの共有に使用でき、この点では類似しています。しかし、OneDriveとSharePointには違いがあります。SharePointは、社内で文書を共有したり、ユーザー間の共同作業や文書の編集を行ったりするための社内サイトを作成するために使用されます。どのファイルをユーザーが共有・アクセスできるかは、企業のシステム管理者が定義します。一方、OneDrive for Businessを使用する場合、ファイルは非公開であり、ユーザー(所有者)がファイルを共有するまでは、他のユーザーはアクセスできません。 OneDrive上の個人用ファイルは、SharePointのチームサイトに共有・保存することができます。
| SharePoint | OneDrive |
| コラボレーションおよび共有システムを提供します | チーム向けのクラウドストレージを提供します |
| インターネットに接続できる人なら誰でもアクセスできます | インターネットに接続できる人なら誰でもアクセスできます |
| Azure Active Directory のシステムプロパティおよびアクセス許可によって管理可能です | Azure Active Directory のシステム権限およびファイル共有ポリシーによって管理可能です |
SharePointの共有機能は、OneDriveの共有機能よりも幅広い。
SharePoint 対 OneDrive:暗号化
SharePointもOneDriveもファイルやインターネット接続を暗号化していますが、SharePointの方がより多くのセキュリティオプションを提供しています。これらのMicrosoftサービスではTLSおよびSHA-2暗号化プロトコルがサポートされており、SSL接続では2048ビットの暗号化キーが使用されます。Microsoftによると、データはクラウドプラットフォームが利用するデータセンター内のサーバーに暗号化された状態で保存されます。SharePoint OnlineのデータおよびOneDriveのデータは、ディスクレベルでBitLockerによって暗号化されています。
結論
どのソリューションを選ぶかは、貴社のニーズによって異なります。ファイルをクラウドに保存したり、ファイルを共有したり、時折他のユーザーと同時編集を行ったりする必要がある場合は、Microsoft OneDrive for Business をご利用いただけます。 社内の多数のユーザーが共同作業を行うための企業向けWebポータルを構築する必要がある場合は、Microsoft Office 365のオプションコンポーネントであるSharePoint Onlineの利用をご検討ください。OneDrive for BusinessはSharePointと統合可能であり、SharePointプラットフォームに基づくWebサイトにアップロードされたコンテンツの保存先として利用できます。OneDriveもSharePoint Onlineも、Microsoft製品ならではの安定性を備えています。
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