SharePointとOneDriveの比較：完全ガイド
Office 365は、マイクロソフトが提供するサービスの中でも特に人気のあるクラウドサービスです。SharePointはMicrosoft Officeの構成要素であり、OneDriveはクラウドストレージサービスです。どちらのサービスもファイルをクラウドに保存するために利用できますが、共通点がある一方で、両者には違いもあります。 マイクロソフトは、OneDrive を含む SharePoint Online などのクラウドサービスを積極的に推進しています。マイクロソフトが提供するこれらのサービスの利用を検討している場合、どのサービスが自身のニーズに最も適しているかを把握することが重要です。
このブログ記事では、Microsoft Office SharePoint と OneDrive の比較に加え、それぞれのユースケースや機能、OneDrive と SharePoint の違いについて解説し、どちらのサービスを利用すべきか判断する手助けをします。
SharePointとは何ですか？
SharePointは、大規模組織における業務プロセスの改善を目的としたソフトウェアプラットフォームであり、ユーザー間の連携強化、ドキュメントのワークフロー管理、およびプロセスの自動化を実現することを目指しています。SharePointポータルを作成すれば、Wikiサイト、ブログ、ダッシュボードなどを活用し、ドキュメントやコメントを公開することができます。SharePointの主な機能は以下の通りです:
- SharePointポータルを使用すると、社内向けWebサイトを作成できます。
- ユーザーは、サーバー上で共有されたファイルを共同で編集できるほか、文書やニュース、リンク、その他のリソースをやり取りすることもできます。
- タスクの割り当て管理および進行中のタスクの管理。
- 電子形式で透明性の高い企業構造を構築する能力。
- 部署間および従業員間のコミュニケーションの改善。プロジェクトやタスクについて話し合うためのダッシュボードを作成できます。
- ビジネスプロセスの自動化――膨大な作業を手作業で行う必要がなくなり、従業員の時間を節約できます。
SharePointポータルのインターフェースでは、レポートの作成、重要なイベントの通知、ニュースの公開、フォームを用いた業務プロセスの調整、ユーザープロファイルの作成などが可能です。SharePointは幅広い機能を備えており、他のMicrosoft Officeアプリケーションやメッセンジャーと連携させることができます。
また、SharePointとOneDriveの比較に入る前に、SharePointの利用に関するその他の点についても念頭に置いておく必要があります:
- 機能が豊富であるため、製品は重く、導入が困難です。ユーザーは、製品とその機能に慣れるために時間を割く必要があります。
- SharePointはMicrosoft製品との連携には優れていますが、他社製のソフトウェアとの互換性は低いです。
- SharePointの導入には、ライセンス費用や有料製品(コンポーネント)の購入費用に加え、複雑な導入プロセスにかかる追加コストが必要です。
- SharePointをオンプレミス環境に導入するには、導入プロセスの複雑さから、時間がかかる場合があります。
SharePointはどのように展開されますか？
SharePoint は、Microsoft Office のオプションコンポーネントであるソフトウェア製品です。Microsoft Office には、Microsoft Office 2016(または 2010、2012、2019 などのその他のスタンドアロン版／オンプレミス版)、Microsoft Office 365、Microsoft Office Online の 3 つの導入形態があることにご留意ください。
Office 365は、Microsoftのパブリッククラウド上で動作するソリューションです。Office 365の一部としてSharePointを使用する場合、SharePoint Server 2016などのスタンドアロン版SharePointに必要な複雑な導入プロセスを回避できます。ただし、SharePoint 2016をローカルインフラストラクチャに導入する場合、すべてのデータは自社サーバーに保存され、サードパーティのサーバーからは利用できません。 Office 365はサブスクリプションサービスとして提供されており、毎月料金を支払う必要があります。Office 365は常にMicrosoft Officeの最新バージョンとして利用可能で、最新の更新プログラムもすべて含まれていますが、ライセンスを有効にするために少なくとも月に1回はインターネット接続が必要です。
Office 2016(およびその他のスタンドアロン版/オンプレミス版)は、一度購入すれば無期限に使用できます。 Microsoft Office アプリケーションをインストールすると、インターネット接続の有無にかかわらず、インストールしたデバイス上で、あなたや同僚がいつでも利用できるようになります。
Office Online は、Web ブラウザで利用できる機能限定版の無料 Microsoft Office です。Word、Excel、PowerPoint、OneNote が Office Online の構成要素です。SharePoint は Office Online アプリケーションには含まれていません。 少し紛らわしいですが、SharePoint OnlineはOffice 365のコンポーネントとして分類されています。
本ブログ記事では、SharePointとOneDriveの比較において、Office 365のコンポーネントであるSharePoint Onlineのみを取り上げます。
OneDriveとは何ですか？
Microsoft OneDriveは、ユーザーがMicrosoft Cloudにファイルを保存できるクラウドストレージサービスです。OneDriveは、以前はSkyDrive、FolderShare、Windows Live Office、LiveMeshという名称で知られていました。OneDriveアプリケーションをインストールすれば、Webブラウザの有無にかかわらずOneDriveにアクセスできます。OneDriveには、"OneDrive"と"OneDrive for Business"の2種類があります。
OneDrive OneDriveは、個人ユーザーがファイルを保存するための個人用クラウドストレージです。Microsoftアカウントをお持ちのすべてのユーザーは、OneDriveに5GBのファイルを無料で保存できます。OneDriveでそれ以上のストレージ容量を利用したい場合は、Office 365 PersonalプランまたはOneDrive 100GBプランを購入する必要があります。Office 365 Personalプランを購入すると、ストレージのみのプランに比べて、より多くのOneDrive機能を利用できるようになります。 OneDriveにファイルをアップロードしたり、さまざまなデバイスからOneDriveにアクセスしたり、それらのデバイス上のOneDriveフォルダーをOneDriveクラウドストレージと同期させたりすることができます。また、OneDrive上のファイルやフォルダーを必要なユーザーと共有することも可能です。
OneDrive for Business (旧称:SkyDrive Pro)はOneDriveと同じですが、ビジネス用途向けの追加機能が含まれています。組織の管理者がOneDrive for Businessを管理し、チーム内のユーザーがドキュメントやその他のファイルで共同作業を行えるようにします。管理者は、ユーザーに対する共有オプションを制限することができます。OneDrive for Businessを利用するには、ユーザーは個人アカウントではなく、仕事用アカウントを使用してログインする必要があります。OneDrive for Businessでは特別な保存ポリシーが利用可能であり、管理者はユーザーが削除したファイルを復元することができます。 複数のユーザーが同時にドキュメントを編集でき、ドキュメントのバージョン管理機能も利用可能です。
OneDrive for Businessは、単独(Office 365 Businessプラン)でも、SharePoint Onlineと組み合わせて(Office 365 Business Premiumプラン)でも利用できます。OneDriveを使用することで、企業のSharePointライブラリをユーザーのローカルコンピュータに同期させることができます。OneDrive for BusinessとSharePoint Onlineは相互に統合可能です。 これら2つのプラットフォームの統合がどのように実装されているかをより具体的にイメージするために、OneDriveをバックエンドのストレージ、SharePointをフロントエンドのインターフェースと捉えることができます。OneDriveで共有されたファイルへのリンクは、SharePoint Onlineのリンクとして使用できます。
さて、SharePointとOneDriveの説明を終えたところで、いくつかの観点からSharePointとOneDrive for Businessを比較してみましょう。
SharePoint 対 OneDrive:活用事例
SharePointの主な用途は、ユーザー間のコラボレーションや、複数のユーザーによるファイルの同時編集です。SharePointはチームでの利用が推奨されています。この目的のために社内Webポータルが作成され、分析機能の設定も可能です。 一方、OneDriveの主な用途は、ファイルの保存および必要に応じたファイルの共有です。OneDriveプラットフォーム上でWebサイトを作成することはできませんが、SharePointを使用して作成されたWebサイトのストレージとしてOneDriveを利用することは可能です。OneDrive for Businessは、従業員による利用や個々のプロジェクト向けに採用されています。SharePointに保存されたデータは、ユーザーの個人データではありません。OneDriveは、オプションとしてクラウド上のバックアップ保存先として利用することもできます。
SharePoint 対 OneDrive:ファイル共有
どちらのプラットフォームもファイルの共有に使用できるため、機能的には似ています。しかし、OneDriveとSharePointには違いがあります。SharePointは、社内で文書を共有したり、ユーザー間で共同作業や編集を行ったりするための社内サイトを作成するために使用されます。どのファイルをユーザーが共有・アクセスできるかは、企業のシステム管理者が定義します。一方、OneDrive for Businessを使用する場合、ファイルは非公開であり、ユーザー(所有者)がファイルを共有するまで、他のユーザーはアクセスできません。 OneDriveの個人用ファイルは、SharePointのチームサイトに共有して保存することができます。
| SharePoint | OneDrive |
| コラボレーションおよび共有システムを提供します | チーム向けのクラウドストレージを提供します |
| インターネットに接続できる人なら誰でもアクセスできます | インターネットに接続できる人なら誰でもアクセスできます |
| Azure Active Directory のシステムプロパティおよびアクセス許可によって管理できます | Azure Active Directory のシステム権限およびファイル共有ポリシーによって管理可能です |
SharePointの共有機能は、OneDriveの共有機能よりも幅広い。
SharePoint 対 OneDrive:暗号化
SharePointとOneDriveはどちらもファイルとインターネット接続を暗号化しますが、SharePointの方がより多くのセキュリティオプションを提供しています。これらのMicrosoftサービスではTLSおよびSHA-2暗号化プロトコルがサポートされており、SSL接続では2048ビットの暗号化キーが使用されます。Microsoftによると、データはクラウドプラットフォームが使用するデータセンター内のサーバーに暗号化された状態で保存されます。SharePoint OnlineのデータとOneDriveのデータは、ディスクレベルでBitLockerによって暗号化されます。
結論
どのソリューションを選ぶかは、貴社のニーズによって異なります。ファイルをクラウドに保存したり、ファイルを共有したり、他のユーザーと時折同時にファイルを編集したりする必要がある場合は、Microsoft OneDrive for Businessをご利用いただけます。 社内の多数のユーザーが共同作業を行うための企業向けWebポータルを構築する必要がある場合は、Microsoft Office 365のオプションコンポーネントであるSharePoint Onlineの利用をご検討ください。OneDrive for BusinessはSharePointと統合可能であり、SharePointプラットフォームに基づくWebサイトにアップロードされたコンテンツの保存先として利用できます。OneDriveもSharePoint Onlineも、Microsoft製品ならではの安定性を備えています。
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