Termini e condizioni del programma “Pranzo di formazione (Lunch & Learn) in a Box”

Dichiarazione di non responsabilità: I presenti Termini e Condizioni (T&C) sono stati tradotti per comodità dell’utente utilizzando un software di traduzione. Non viene fornita alcuna garanzia, espressa o implicita, in merito all’accuratezza, all’affidabilità o alla correttezza delle traduzioni dall’inglese in qualsiasi altra lingua. Il testo ufficiale è la versione inglese dei T&C. Eventuali discrepanze o differenze derivanti dalla traduzione non sono vincolanti e non hanno alcun effetto giuridico ai fini della conformità o dell’applicazione. In caso di domande relative all’accuratezza delle informazioni contenute nei T&C tradotti, fare riferimento alla versione inglese dei T&C, che è la versione giuridicamente vincolante e prevarrà sempre su quelle tradotte.

Organizzate un evento “Lunch & Learn” nell’ambito del programma “Lunch & Learn in a Box” (l’“Evento Lunch & Learn”) e ottenete gli incentivi e i finanziamenti ammissibili descritti nei termini e condizioni.

Partecipando al presente Programma, l’utente accetta di attenersi ai Termini e condizioni generali della promozione (i “Termini”) disponibili all’indirizzo https://www.nakivo.com/it/resources/promo/nakivo-promotion-general-terms/ e all’Informativa sulla privacy di NAKIVO disponibile all’indirizzo https://www.nakivo.com/it/support/privacy-policy/ (l’“Informativa sulla privacy”). Se l’utente non accetta i Termini e/o l’Informativa sulla privacy, è pregato di non partecipare al Programma.

Periodo del programma

Data di inizio: 1° luglio 2026.
Data di fine: 30 settembre 2026.

Panoramica del programma

L'evento in presenza "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" di NAKIVO è pensato per aiutare i partner NAKIVO a stimolare la crescita del fatturato e ad aumentare la domanda di NAKIVO Backup & Replication e dei prodotti correlati nei propri mercati. Attraverso l'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)", NAKIVO supporta i partner nell'organizzazione, nella creazione di contenuti di marketing e nel rimborso parziale delle spese.

Scopo

Il presente documento ha lo scopo di illustrare ai partner NAKIVO i termini e le condizioni per partecipare all'evento in presenza "pranzo di formazione (Lunch & Learn)". I partner che desiderano iscriversi all'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" devono leggere e accettare i termini e le condizioni riportati nel presente documento.

Definizioni

• Per “Partecipante” si intende una persona o un’organizzazione interessata all’acquisto o alla distribuzione dei prodotti NAKIVO oppure all’ampliamento delle attuali relazioni con NAKIVO in qualità di utente finale o rivenditore. A scanso di equivoci, un soggetto giuridico è considerato un unico Partecipante, indipendentemente dal numero di persone presenti all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”.
• “Evento Lunch & Learn” o “Evento” indica l’evento in presenza e le attività di marketing dedicate pianificate congiuntamente con l’Host dell’evento. L’evento Lunch & Learn può essere organizzato nei seguenti formati:
  • con un distributore per partner esistenti/nuovi;
  • con un rivenditore per clienti esistenti/nuovi; e
  • con il personale tecnico e commerciale di distributori e rivenditori (formazione).

• Per “Organizzatore dell’evento” si intende il soggetto commerciale (distributore o rivenditore) che:
  • ha stipulato un accordo di distribuzione o di rivendita valido con Nakivo e che organizza un evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”; e
  • soddisfa i requisiti del Programma Partner NAKIVO.

• Per “Materiale promozionale” si intendono tutti i materiali di supporto creati e forniti da NAKIVO all’organizzatore dell’evento nell’ambito dell’attività “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”.

Criteri di ammissibilità

• Per poter partecipare all'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)", l'organizzatore dell'evento deve soddisfare i seguenti requisiti:
  • Essere un partner o un distributore NAKIVO già esistente o di nuova nomina;
  • Compilare il breve modulo per confermare la propria partecipazione all’evento “Lunch & Learn”; e
  • Accettare e rispettare i presenti Termini e condizioni.

• L'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" è idoneo a un rimborso parziale da parte di NAKIVO se persegue uno o più dei seguenti obiettivi:
  
  Distributori
  • Ampliare la rete di canale di NAKIVO attraverso il reclutamento di nuovi rivenditori (disponibile solo per i distributori autorizzati); e/o
  • Riattivare i rivenditori che non hanno effettuato acquisti per due trimestri consecutivi o più.
  
  Rivenditori
  • Acquisizione di nuovi clienti: generazione di lead e vendita a potenziali clienti; e/o
  • Sviluppo, upselling e/o fidelizzazione dei clienti esistenti.
• L'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" deve essere organizzato congiuntamente dall'organizzatore dell'evento e dai team di vendita e marketing di NAKIVO e deve essere preventivamente approvato da NAKIVO.

Procedura

1. Pianificazione dell'evento in collaborazione con NAKIVO;
2. Ottenimento dell'approvazione;
3. Svolgimento dell'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)";
4. Risultati e prova dello svolgimento;
5. Richiesta di rimborso;
6. Ricevimento del pagamento.

Per qualsiasi domanda relativa a una delle fasi, l’organizzatore dell’evento deve contattare il proprio Channel Manager o Channel Event Manager di NAKIVO, che lo guiderà attraverso la procedura per ricevere il rimborso parziale per l’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”.

Incentivi e finanziamenti

• Gli organizzatori dovrebbero programmare l'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" ogni due trimestri, a meno che non sussistano limitazioni o altre condizioni specifiche legate ai requisiti di ciascun mercato.
• NAKIVO rimborserà il 50% dei costi relativi all'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" sulla base delle fatture presentate.
• Il numero minimo di partecipanti agli eventi deve essere 5 aziende .
• Gli Host hanno la possibilità di ricevere un bonus aggiuntivo di 25 dollari (20 euro, 15 sterline) per ogni organizzazione rappresentata, oltre alle 5 organizzazioni obbligatorie. In questo caso, l'evento può includere 10-15 partecipanti (aziende).
• Il numero di eventi “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” che possono essere parzialmente finanziati da NAKIVO nell’ambito di questo programma è limitato a 50 per trimestre. Il numero di eventi “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” che possono essere organizzati da un singolo Host è limitato a 2 per trimestre.
• L'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" può essere organizzato in collaborazione con altri fornitori, ma non più di tre fornitori per evento. In tal caso, i costi dell'evento vengono ripartiti equamente tra tutti gli organizzatori.
• L'importo del rimborso a carico di NAKIVO deve essere preventivamente approvato per ogni evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" almeno 30 giorni prima della data dell'evento. Qualora l'attività venga annullata, la data venga posticipata di oltre 14 giorni e/o la sede venga modificata, l'organizzatore dell'evento dovrà richiedere nuovamente l'approvazione dell'evento. I fondi approvati che rimangono inutilizzati per un evento approvato scadranno automaticamente se l'evento non si terrà nella data concordata.

Cosa non è coperto

• Attività di marketing senza una prova adeguata dell'esecuzione e dei costi;
• Viaggi da e per gli eventi;
• Spese di alloggio;
• Spese di natura fiscale; e
• Tutto ciò che non ha a che fare con NAKIVO.

1. Pianificazione

Per organizzare l'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" in collaborazione con NAKIVO, l'organizzatore dell'evento dovrà seguire la procedura indicata di seguito:

• Compilare il breve modulo per confermare la propria partecipazione all’evento “Lunch & Learn”.

• Organizza un incontro con il Channel Manager e l’Event Manager di NAKIVO per discutere i dettagli preliminari dell’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)”. È necessario discutere i seguenti aspetti:

  1. Tipo di evento;
  2. Data;
  3. Pubblico di riferimento;
  4. Numero previsto di partecipanti;
  5. Numero previsto di rappresentanti dei partecipanti all’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn);
  6. Budget;
  7. Slot di intervento di NAKIVO;
  8. Sede;
  9. Omaggi;
  10. Contenuti di marketing obbligatori per l’evento;
  11. Attività preliminari all’evento per coinvolgere un maggior numero di partecipanti; e
  12. Altre attività nel Paese a seguito dell’evento, quali webinar, campagne di email marketing, campagne di telemarketing, post sui social media.

2. Richiesta di approvazione

Per richiedere l’approvazione di un evento, l’organizzatore deve inviare un’e-mail di richiesta al proprio Channel Manager e Channel Event Manager di NAKIVO, fornendo informazioni dettagliate sull’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)” (vedere la sezione “Pianificazione”). NAKIVO valuterà l’Applicazione sulla base delle informazioni fornite dall’organizzatore dell’evento. Qualora l’organizzatore dell’evento modifichi un evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” già approvato, dovrà inviare nuovamente l’Applicazione con le modifiche apportate a NAKIVO per ottenere una nuova approvazione. NAKIVO si riserva il diritto di richiedere ulteriori informazioni e/o documenti prima di concedere l’approvazione.

3. Ricezione dell'approvazione

NAKIVO esaminerà e valuterà l’Applicazione per l’organizzazione di un evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” entro 30 giorni dalla data di ricezione dell’Applicazione stessa. Una volta che l’Applicazione sarà stata approvata senza riserve o con condizioni, oppure respinta, informeremo l’Host dell’evento in merito alla decisione di NAKIVO tramite e-mail.

NAKIVO non considererà in alcun modo vincolante un’approvazione verbale. L’organizzatore dell’evento non dovrà dare inizio ad alcun evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” fino a quando non avrà ricevuto l’approvazione scritta da parte di NAKIVO.

4. Lo svolgimento dell'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)"

L'organizzatore dell'evento è responsabile della prenotazione della sede dell'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)", dell'ingaggio della società di catering, dell'organizzazione di un programma di intrattenimento e dello svolgimento di altre attività di marketing.

NAKIVO fornirà materiale di marketing, contenuti di marketing e omaggi di branding, qualora ciò sia stato concordato di comune accordo con l'organizzatore dell'evento durante la fase di pianificazione.

5. Risultati e prova di esecuzione

Una volta completato con successo l’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” approvato, l’organizzatore dell’evento dovrà fornire a NAKIVO i risultati e la prova dell’avvenuta realizzazione dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” per poter richiedere l’importo del rimborso concordato.
NAKIVO si aspetta che l’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” produca risultati concreti e monetizzabili. L’organizzatore dell’evento deve inviare i risultati e la prova di svolgimento entro 15 giorni dalla conclusione dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”, allegandoli a un’e-mail indirizzata al Channel Manager e al Channel Event Manager di NAKIVO.
Devono essere incluse le seguenti informazioni:

• Prova visiva dei risultati dell'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" (foto e video dell'evento);

• L'elenco definitivo dei partecipanti all'evento "Pranzo di formazione (Lunch & Learn)", contenente: i nomi delle aziende dei partecipanti, i nomi e cognomi, nonché i ruoli professionali delle persone che rappresentano i partecipanti; gli indirizzi e-mail aziendali dei delegati dei partecipanti (i domini e-mail pubblici come Yahoo, Gmail, Hotmail, ecc. non sono ammessi al Programma); il nome dell'azienda, il numero di telefono aziendale e il Paese (qualora consentito dalla normativa vigente in materia di privacy).

  L’elenco deve essere accompagnato da prove sufficienti del consenso al trattamento dei dati personali dei partecipanti e all’invio di comunicazioni di marketing.

  L’organizzatore dell’evento e NAKIVO agiscono in qualità di titolari del trattamento indipendenti per quanto riguarda i dati personali dei partecipanti.

  L’Host dell’evento dovrà ottenere il consenso valido ed esplicito da ciascun partecipante prima o durante l’evento per:

  • la condivisione dei dati dei partecipanti con NAKIVO,
  • il trattamento di tali dati da parte di NAKIVO per comunicazioni di marketing e promozionali post-evento relative ai propri prodotti e servizi.

Tale consenso deve:

L’organizzatore dell’evento dovrà fornire a NAKIVO prove sufficienti di: raccolta di un consenso valido, corrispondenza del testo del consenso con quello qui approvato, metodo di raccolta, prova dell’azione affermativa, archiviazione e reperibilità dei registri dei consensi.

NAKIVO si riserva il diritto di:

TESTO DEL CONSENSO APPROVATO:

Acconsento alla condivisione dei miei dati personali con NAKIVO e acconsento a essere contattato da NAKIVO dopo l’evento con comunicazioni di marketing relative ai suoi prodotti e servizi. Sono consapevole di poter revocare il mio consenso in qualsiasi momento.

• Fatture di terzi e altra documentazione direttamente correlata all'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" che NAKIVO potrebbe richiedere.

6. Richiesta di rimborso

Per richiedere a NAKIVO il rimborso parziale dei costi sostenuti per l’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)”, l’organizzatore dell’evento deve inviare una fattura via e-mail al proprio Channel Manager di NAKIVO, indicando i dettagli necessari per il bonifico bancario. Sulla base della documentazione ricevuta (come indicato nella Sezione 5 “Risultati e prova di esecuzione”), NAKIVO valuterà la conformità dell’organizzatore dell’evento ai requisiti indicati. Se NAKIVO ritiene che l’organizzatore dell’evento abbia soddisfatto pienamente tutti i requisiti, l’importo del rimborso parziale concordato sarà approvato per iscritto ai fini dell’erogazione. Se il numero effettivo di partecipanti a quel particolare evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” è pari o inferiore al 50% rispetto al numero di partecipanti concordato e approvato da NAKIVO, NAKIVO potrà decidere di non finanziare l’attività o di finanziarne solo una parte rispetto a quanto inizialmente concordato.

7. Ricezione del pagamento

I pagamenti relativi all’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)” vengono effettuati in base all’importo approvato. Eventuali costi aggiuntivi relativi all’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)” che superino l’importo concordato sono di esclusiva responsabilità dell’organizzatore dell’evento. NAKIVO effettua il pagamento entro 60 giorni dall’approvazione della richiesta di rimborso presentata dall’organizzatore dell’evento. Se l’organizzatore dell’evento non riceve il pagamento tramite bonifico bancario entro tale termine, è tenuto a contattare il proprio Channel Manager di NAKIVO.

8. Pagamento

I pagamenti saranno effettuati tramite bonifico bancario. L’Host dell’evento dovrà fornire a NAKIVO tutte le informazioni finanziarie e bancarie richieste al fine di effettuare il pagamento. La mancata comunicazione di tali informazioni entro trenta (30) giorni dalla richiesta da parte di NAKIVO potrà comportare la decadenza dagli importi dovuti dall’Host dell’evento a NAKIVO.
Eventuali reclami relativi all’importo del pagamento devono pervenire per iscritto (insieme alle informazioni di contatto aggiornate dell’organizzatore dell’evento) a NAKIVO entro e non oltre trenta (30) giorni dal ricevimento del pagamento. Se NAKIVO non riceve alcuna comunicazione scritta entro tale termine di trenta (30) giorni, si riterrà che l’organizzatore dell’evento abbia rinunciato a qualsiasi reclamo di questo tipo. Le decisioni di NAKIVO relative all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” approvato e all’importo dei pagamenti sono a esclusiva discrezione di NAKIVO. Tutte le decisioni sono definitive.
I pagamenti effettuati non includono alcuna imposta. L’Organizzatore dell’evento è responsabile del pagamento di tutte le imposte derivanti da qualsiasi pagamento ricevuto per l’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”. Ciascuna parte sosterrà i propri costi e le proprie spese relativi all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn”), salvo diversamente concordato per iscritto.

9. Audit

L'organizzatore dell'evento è tenuto a conservare tutta la documentazione pertinente relativa all'evento "Pranzo di formazione (Lunch & Learn)" e alle relative attività di marketing per 3 anni a partire dalla data di ricezione dell'importo del rimborso parziale tramite bonifico bancario. NAKIVO si riserva il diritto di effettuare una verifica delle prove di adempimento e di esecuzione, con o senza motivo. Qualora NAKIVO decidesse di effettuare tale verifica, l'organizzatore dell'evento dovrà mettere a disposizione di NAKIVO tutta la documentazione pertinente.

10. Rappresentazioni e garanzie

L’Host dell’evento dichiara e garantisce che:
a. Dispone del diritto, del potere e dell’autorità necessari per partecipare all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e per adempiere ai relativi termini;
b. Le proprie prestazioni nell’ambito dello svolgimento dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” non violeranno alcun accordo con terzi e rispetteranno rigorosamente i Termini e le Condizioni del Programma;
c. L’adempimento dei propri obblighi nell’ambito dello svolgimento dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e delle relative attività di marketing sarà conforme a tutti gli standard, le leggi, i regolamenti e le norme applicabili;
d. Le attività di marketing relative allo svolgimento dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” non violeranno né si approprieranno indebitamente di alcun diritto d’autore, brevetto, segreto commerciale, marchio commerciale o altro diritto di proprietà detenuto da terzi; e
e. L’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e le relative attività di marketing saranno svolti in modo professionale, lecito ed etico e non includeranno dichiarazioni o pratiche diffamatorie, ingannevoli, materialmente false o fuorvianti.
f. L’organizzatore dell’evento si asterrà dall’offrire ai partecipanti un’ospitalità eccessiva o doni che possano costituire o essere percepiti come una tangente o un vantaggio indebito.

11. Nessuna garanzia

Ad eccezione di quanto previsto nel presente documento, NAKIVO declina espressamente tutte le altre garanzie espresse, implicite o di legge, come le garanzie di commerciabilità, idoneità per uno scopo particolare, titolo e non violazione. Ciò include anche qualsiasi garanzia implicita derivante da prestazioni, accordi, uso del commercio, mancanza di errori, condizioni soddisfacenti o qualità.

12. Indennizzo

L’Host dell’evento, su richiesta di NAKIVO, indennizzerà, difenderà e manleverà NAKIVO da qualsiasi rivendicazione, azione legale, richiesta, costo, responsabilità, spesa e danno (comprese le spese legali e gli onorari degli avvocati) (collettivamente “Richieste di risarcimento”) derivanti da o connesse alle prestazioni dell’Organizzatore dell’evento nell’ambito dell’evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)”, incluse eventuali Richieste di risarcimento avanzate in relazione a qualsiasi evento “Pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e alle relative attività di marketing, oppure alla mancata acquisizione da parte dell’Organizzatore dell’evento di un consenso valido come previsto dalla Clausola 5 del presente documento o al mancato rispetto delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

13. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge, in nessun caso una delle parti sarà responsabile per danni indiretti, incidentali, consequenziali, punitivi, speciali o esemplari derivanti da o che si riferiscono in qualsiasi modo al presente contratto o alle sue prestazioni. Questa esclusione si applicherà a prescindere dalla teoria legale su cui si basa la richiesta di tali danni, dal fatto che le parti siano state avvisate della possibilità di tali danni, dal fatto che tali danni fossero ragionevolmente prevedibili o dal fatto che l'applicazione dell'esclusione faccia venir meno lo scopo essenziale di qualsiasi rimedio. Questa esclusione non si applicherà agli obblighi di indennizzo dell'Host dell'evento, alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale di NAKIVO o alla cattiva condotta intenzionale.

14. Proprietà intellettuale

NAKIVO concede all’Organizzatore dell’evento una licenza non esclusiva, non trasferibile, non cedibile e limitata per l’utilizzo dei materiali di marketing esclusivamente in relazione all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” approvato da NAKIVO e alle relative attività di marketing. Gli Organizzatori dell’evento non possono modificare i materiali di marketing. Salvo quanto espressamente concesso in licenza a un Organizzatore dell’evento nel presente documento, NAKIVO si riserva tutti i diritti, titoli e interessi relativi ai materiali di marketing (compresi tutti i diritti di proprietà intellettuale).

15. Varie

La partecipazione all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e alle relative attività di marketing è volontaria. La partecipazione all’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)” e alle relative attività di marketing non dà luogo a un rapporto di lavoro, a una partnership, a una joint venture o a un rapporto di agenzia, né costituisce un franchising. Né l’organizzatore dell’evento né alcuno dei suoi rappresentanti può rilasciare dichiarazioni, garanzie o promesse per conto di NAKIVO. L’organizzatore dell’evento è l’unico responsabile del rispetto di tutte le leggi e i regolamenti locali, statali e federali applicabili relativi alle proprie attività nell’ambito dell’organizzazione dell’evento “pranzo di formazione (Lunch & Learn)”.

16. Esclusione di responsabilità

NAKIVO si riserva il diritto di annullare l'evento "pranzo di formazione (Lunch & Learn)" o di modificare i requisiti relativi all'evento stesso, le attività di marketing correlate o la percentuale di rimborso parziale in qualsiasi momento e a propria esclusiva discrezione.