NAKIVO consente a un'agenzia di comunicazione scientifica di risparmiare il 60% del tempo dedicato al monitoraggio dei backup

Sfida aziendale

Genius è un’agenzia di comunicazione scientifica fondata nel 1998. Oggi l’azienda ha sedi a Darmstadt e Berlino e conta 11 dipendenti. In collaborazione con i propri clienti, l’azienda comunica argomenti scientifici complessi a un pubblico più ampio. L’obiettivo principale è garantire una comunicazione chiara dei messaggi scientifici dei clienti, provenienti da diversi settori, ai gruppi target chiave. Genius si considera un traduttore e un mediatore tra aziende, associazioni, ministeri, università, altri istituti di ricerca e singoli individui.

Con due sedi in Germania, l’infrastruttura IT di Genius è composta da 3 server fisici e 17 VM. Oltre a groupware, chat, intranet, gestione dei documenti e server di file, l’azienda ospita varie applicazioni web e pagine web sviluppate internamente su sistema operativo Linux. La maggior parte di queste applicazioni personalizzate è implementata su Docker Swarm, mentre alcune utilizzano un’architettura a microservizi. Genius considera il backup e il ripristino delle macchine virtuali una priorità: tutti i dati di cui non viene eseguito un backup adeguato sono considerati persi. I sistemi web-based di Genius contengono dati dei clienti fondamentali per le loro operazioni aziendali. La perdita di dati e i tempi di inattività possono causare la perdita di clienti e ricavi, portare facilmente a opportunità commerciali mancate e comportare un danno permanente alla reputazione e alla professionalità di Genius.

In precedenza, Genius si affidava a un insieme eterogeneo di soluzioni di backup basate su agenti. Poiché le soluzioni di backup non erano progettate per ambienti virtualizzati, Genius doveva affrontare problemi di manutenzione e monitoraggio. Sistemi operativi diversi richiedevano soluzioni di backup diverse con varie versioni di build. Centralizzare il monitoraggio rappresentava una sfida, poiché l’azienda doveva adattarsi e analizzare regolarmente i report inviati via e-mail. Nel complesso, c’era una costante necessità di azioni manuali da parte del team IT, come il riavvio di un lavoro di backup bloccato, il rimontaggio dei volumi iSCSI e altre attività di routine. Genius cercava un prodotto in grado di aiutare l’azienda a ridurre le finestre di backup, centralizzare la gestione dei backup ed essere indipendente dal sistema operativo.

Soluzione

NAKIVO Backup & Replication è una solida soluzione di protezione dei dati che supporta ambienti virtualizzati su VMware, Hyper-V e Nutanix AHV. La soluzione offre inoltre prezzi competitivi per le PMI e le grandi aziende. Il prodotto può essere installato su Linux o Windows, implementato come appliance virtuale preconfigurata o installato su un server NAS. “NAKIVO Backup & Replication offre prezzi vantaggiosi e funzionalità avanzate per le piccole imprese, inoltre il prodotto può essere installato su un NAS Synology”, afferma Fabian Schmitz, responsabile IT di Genius.

NAKIVO Backup & Replication è attualmente installato su un NAS Synology. “L’installazione su un NAS Synology riduce il carico di rete e libera risorse sui nostri hypervisor. Risorse come CPU e RAM sui server NAS erano per lo più sottoutilizzate. Inoltre, l’installazione e gli aggiornamenti del prodotto sono semplici come aggiornare un’applicazione per smartphone», afferma Fabian.

«Grazie alla tecnologia VMware CBT (Changed Block Tracking), durante il backup incrementale vengono trasferiti al repository di backup solo i blocchi modificati. Risparmiamo moltissimo tempo con questa funzionalità. I nostri file server Windows modificano solo circa il 3% di questi blocchi nell’arco delle 24 ore dell’intervallo di backup. È proprio questa funzionalità a rendere fattibile, in primo luogo, il backup di macchine virtuali di grandi dimensioni e statiche”, afferma Fabian.

Con i precedenti prodotti di backup, Genius poteva conservare solo uno o tre punti di ripristino, a seconda delle dimensioni delle VM sottoposte a backup. Con NAKIVO Backup & Replication, Genius è ora in grado di conservare almeno 14 punti di ripristino per le VM più importanti. Genius sfrutta inoltre la funzionalità di deduplicazione globale dei dati offerta da NAKIVO Backup & Replication. «La deduplicazione globale dei dati è una funzione potente. Poiché disponiamo di macchine virtuali Windows e Linux con numerosi file in comune, la deduplicazione globale dei dati ci consente di risparmiare in modo significativo spazio di storage. Lo spazio risparmiato può, a sua volta, essere utilizzato in modo più efficace per aumentare il numero di punti di ripristino indipendenti», afferma Fabian.

«NAKIVO Backup & Replication ci permette di effettuare il monitoraggio e la gestione del processo di backup di tutte le nostre VM da un’unica interfaccia web. Il prodotto è in esecuzione sul nostro NAS Synology e sfrutta il potenziale di risorse precedentemente inutilizzate. Ora possiamo eseguire il backup di tutte le VM ogni notte senza violare le finestre di backup definite e conservare molti più punti di ripristino», afferma Fabian.

Risultati

NAKIVO Backup & Replication offre a Genius la possibilità di gestire facilmente i lavori di backup dall’interfaccia web, risparmiare spazio di archiviazione grazie alla deduplicazione globale dei dati e liberare risorse grazie all’installazione sul NAS Synology. Grazie al backup incrementale, l’azienda può eseguire il backup dell’intera infrastruttura ogni notte e conservare un numero di punti di ripristino molto maggiore rispetto a quanto consentito dalle precedenti soluzioni di backup. “Grazie a NAKIVO Backup & Replication, abbiamo risparmiato il 60% del tempo che dedicavamo al monitoraggio e alla manutenzione di un insieme eterogeneo di diverse applicazioni di backup. Stiamo utilizzando il tempo risparmiato per elaborare strategie di backup e ripristino più sofisticate e abbiamo ora il tempo di testare effettivamente il ripristino delle VM su base regolare. NAKIVO Backup & Replication ha portato la fiducia nei nostri backup a un nuovo livello”, afferma Fabian.

Informazioni su Genius

Fondata nel 1998, Genius è un’azienda tedesca specializzata nella comunicazione scientifica. Nel 2002, oltre alla sede di Darmstadt, l’azienda ha aperto un’altra sede a Berlino. Genius fornisce consulenza scientifica a clienti del settore imprenditoriale, politico, delle organizzazioni non governative e di altri attori sociali. L’obiettivo principale dell’azienda è quello di collegare il mondo degli affari, la politica, la scienza, la società e i media. Per ulteriori informazioni, visitare il sito www.genius.de.